216 offene Stellen Human Resources

In dieser Rolle gestaltest du aktiv die Zukunft eines lokal verankerten Bahnunternehmens mit und sorgst dafür, dass Menschen zuverlässig und sicher unterwegs sind. Du übernimmst die Gesamtverantwortung für Finanzen und Personalwesen und stellst eine vorausschauende, transparente und stabile Steuerung dieser Bereiche sicher. Du verantwortest die Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen, damit betriebswirtschaftliche und personelle Entscheidungen agil, fundiert und nachhaltig getroffen werden können. Dabei stellst du eine enge Abstimmung mit den relevanten Schnittstellen sicher und sorgst für eine professionelle Unterstützung der Führungskräfte in finanziellen und personalrelevanten Fragestellungen. Durch dein Engagement trägst du wesentlich dazu bei, dass der Betrieb nahezu rund um die Uhr optimal funktioniert und sich kontinuierlich weiterentwickelt.

• Du führst die Bereiche Finanzen und Personalwesen und übernimmst die fachliche Führung des Teams
• In dieser Rolle verantwortest du Finanzbuchhaltung, Debitoren- und Kreditorenmanagement sowie Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
• Du erstellst Finanzpläne, Budgets und Forecasts, führst Finanzanalysen und Investitionsrechnungen durch und sicherst die Liquidität
• Als Leitung Finanzen und Personalwesen stimmst du finanzielle Führung, Planung und Kontrolle mit Bund und Kanton Zürich ab
• Du baust Reportingstrukturen, Kostencontrolling und die finanzielle Steuerung von Projekten auf und entwickelst sie weiter
• In dieser Rolle treibst du die Digitalisierung der Finanzprozesse voran und wirkst auf politische Entscheide zur Sicherstellung der Finanzierung ein

• Du verfügst über einen Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft mit Vertiefung Finance sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung.
• Du kennst die Finanzstrukturen im öffentlichen Verkehr, insbesondere die Finanzierung durch Bund und ZVV, sehr gut.
• Du besitzt fundierte Fachkenntnisse in Finanzbuchhaltung und Controlling sowie Erfahrung im Aufbau und in der Weiterentwicklung von Reporting- und Steuerungssystemen.
• Du bringst Führungserfahrung mit und bist bereit, Verantwortung auf Geschäftsleitungsebene zu übernehmen.
• Du hast ein ausgeprägtes Interesse an Digitalisierungsthemen und Erfahrung in der Optimierung von Prozessen.
• Du überzeugst durch eine anpackende, strukturierte und pragmatische Arbeitsweise sowie sicheres Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeiten gegenüber unterschiedlichen Anspruchsgruppen.

• Du übernimmst die komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung und vertrittst bei Bedarf die Leitung Payroll und Sozialversicherungen.

• Du verwaltest die Personalstammdaten und sorgst für deren laufende Aktualisierung.

• Du koordinierst Abrechnungen sowie den Austausch mit den Sozialversicherungen.

• Du begleitest die Personaladministration von Eintritt bis Austritt und unterstützt die Rekrutierungsprozesse administrativ.

• Du trägst die Verantwortung für das Absenzmanagement und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.

• Du entlastest die Geschäftsleitung organisatorisch und administrativ und wirkst bei strategischen und konzeptionellen Aufgaben mit.

• Du analysierst Projekte und bestehende Prozesse, erarbeitest Entscheidungsgrundlagen und entwickelst Optimierungskonzepte.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

• Du hast mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion.

• Du bringst sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit.

• Du beherrschst Deutsch stilsicher und verfügst über gute Englischkenntnisse.

In dieser Rolle verantwortest du die gesamte Personal- und Lohnadministration innerhalb einer zentralen HR-Stabstelle. Du bringst deine Expertise ein, um Prozesse aktiv mitzugestalten und administrative Abläufe effizient umzusetzen. Dabei gewährleistest du eine reibungslose Abwicklung aller personalrelevanten Themen und stellst eine professionelle Beratung sicher. Moderne Systeme und flexible Rahmenbedingungen unterstützen dich in deinem Arbeitsalltag. Regelmässige Weiterentwicklungsoptionen fördern deine Fachkompetenz und sichern eine nachhaltige HR-Arbeit.

• Du verantwortest den gesamten Mitarbeiterzyklus von Eintritt bis Austritt inklusive Onboarding und Offboarding-Prozessen
• In dieser Rolle stellst du eine fristgerechte und korrekte Lohn- und Sozialversicherungsabwicklung sicher
• Als HR-Spezialist berätst du Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent in allen personalrelevanten Anliegen
• Du entwickelst bestehende HR-Prozesse weiter und bringst deine Expertise in bereichsübergreifende Projekte ein
• In der Ausbildungsbetreuung übernimmst du die Verantwortung für die fachliche Begleitung der Lernenden
• Du trägst aktiv dazu bei, dass die Personalarbeit die Ziele und Anforderungen der Gemeindeverwaltung optimal unterstützt

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung zur HR-Fachfrau oder zum HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis
• Du verfügst über praktische Erfahrung als Praxisbildnerin oder Praxisbildner für Lernende Kaufleute EFZ
• Mit deinem hohen Verantwortungsbewusstsein arbeitest du exakt, effizient und selbstständig – auch unter Belastung
• Du bringst Begeisterung dafür mit, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Der wertschätzende Austausch mit Mitarbeitenden, Behörden und Amtsstellen gelingt dir dank deiner Kommunikationsstärke und gepflegter Umgangsformen
• Du überzeugst mit deiner digitalen Kompetenz, sehr guten IT-Kenntnissen sowie Organisationsgeschick und Termintreue

In dieser Rolle gestaltest du aktiv den dynamischen Markt der Elektromobilität mit und bringst eigene Ideen in eine offene Unternehmenskultur ein. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten sowie mindestens 25 Ferientagen pro Jahr. Attraktive Sozial- und Versicherungsleistungen schaffen ein stabiles berufliches Umfeld. Zusätzlich stehen dir zahlreiche Benefits wie reka-Bezugsmöglichkeiten, Ereignis- und Jubiläumsgeschenke sowie regelmässige Teamanlässe zur Verfügung. Die Fahrzeugflotte kann auch privat genutzt werden und bietet damit zusätzlichen Komfort im Alltag.

• In dieser Rolle führst du die gesamte Lohnbuchhaltung inkl. Lohnmeldungen und Jahresabschluss durch
• Du betreust die Administration rund um Ein- und Austritte, Mutationen sowie das Vertragsmanagement
• Als Key User verantwortest du die Kontrolle und Weiterentwicklung des Zeiterfassungssystems
• Du pflegst Personaldossiers, überwachst Aufenthaltsbewilligungen und stellst eine korrekte Stammdatenführung sicher
• Mit deinem Know-how unterstützt du die Abteilungsleitungen in personalrelevanten Fragestellungen und im Behördenkontakt
• Du wirkst aktiv an der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen sowie bei der Personalgewinnung mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Payroll oder als HR-Assistentin bzw. HR-Assistent
• Du verstehst es, Menschen einfühlsam und professionell zu begegnen und bringst eine offene, empathische Persönlichkeit mit
• Hohe Vertraulichkeit und diskretes Arbeiten zählen für dich zum beruflichen Selbstverständnis
• Du arbeitest organisiert, zielgerichtet und behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick
• Fundierte Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit gängigen HR-Systemen bringst du mit
• Deine Deutschkenntnisse sind stilsicher, zudem verfügst du über gute Englischkenntnisse

Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene, strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als HR- und Payroll Manager/in für ein international tätiges Industrieunternehmen. In dieser verantwortungsvollen Drehscheibenfunktion vereinen Sie operative HR-Arbeit mit umfassender Payroll-Verantwortung und stellen professionelle sowie effiziente Personalprozesse sicher.

• Gesamtverantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung inklusive Jahresendarbeiten

• Sicherstellung der korrekten Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuer und Pensionskassenmeldungen

• Verantwortung für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bestätigungen

• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in operativen HR- und lohnrelevanten Fragestellungen

• Pflege und Kontrolle von Personalstammdaten sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität

• Verantwortung für Zeitwirtschaft und Absenzenmanagement

• Mitarbeit bei Budgetierungs- und Personalplanungsprozessen

• Erstellung von HR-Reportings, Statistiken und Auswertungen

• Mitarbeit bei HR-Projekten und Unterstützung bei Digitalisierungsinitiativen

• Optimierung und Weiterentwicklung von Payroll- und HR-Prozessen

• Enge Zusammenarbeit mit Finance, Controlling sowie externen Behörden und Versicherungen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Human Resources, Payroll oder Finanz- und Rechnungswesen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR- und Payroll-Funktion

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP HR oder SAP HCM

• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Exakte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Für unseren Rocken Partner in Zürich suchen wir eine engagierte HR-Fachperson mit Schwerpunkt Payroll, die den gesamten Lohnprozess eigenständig betreut und das HR-Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.

• Eigenständige Abwicklung des Payroll-Prozesses inkl. Jahresabschlussarbeiten

• Administrative HR-Aufgaben für Mitarbeitende, Lernende und besondere Fördergruppen

• Ansprechpartner/in für Behörden und externe Stellen

• Begleitung von Stellenausschreibungen, Recruiting und Onboarding

• Abrechnungen mit Sozialversicherungen und Kontrolle von Taggeldbescheinigungen

• Unterstützung im HR-Controlling und bei der Zeitwirtschaft

• Ausbildung im HR oder kaufmännische Grundbildung EFZ

• Weiterbildung im Payroll- oder Sozialversicherungsbereich

• Praxisnahe Erfahrung in Payroll und HR-Administration

• Sicherer Umgang mit HR-Software (Mirus oder vergleichbar)

• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Fingerspitzengefühl

• Freude am Umgang mit Menschen und an einem lebendigen Arbeitsumfeld

• Du bist verantwortlich für das Payroll und die korrekte Verbuchung in der Lohnbuchhaltung (inklusive Berechnungen, Bonuszahlungen und Lohnausweise).

• Du arbeitest eng mit Sozialämtern und kantonalen Stellen zusammen (AHV/IV/EO, Quellensteuer, Arbeitserlaubnisse).

• Du übernimmst Aufgaben im Versicherungswesen, z. B. Krankentaggeld und Pensionskasse.

• Du kontrollierst die Spesenabrechnungen gemäss Spesenreglement.

• Du erledigst diverse administrative Tätigkeiten wie Schlüsseldienst, Arbeitszeiterfassung, Ferienkontrolle, Fahrzeugverwaltung und die Wartung der Firmenflotte.

• Du stellst die reibungslose Abwicklung von HR-Prozessen sicher, bringst dich aktiv in Projekte ein und trägst zur Weiterentwicklung bestehender Prozesse bei.

• Du sorgst in Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen für einen optimalen Informationsfluss.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. Fachfrau/Fachmann oder Assistent:in).

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Payroll-Verarbeitung mit gängigen Systemen wie SAP, Abacus oder Microsoft mit.

• Du bist eine sympathische Persönlichkeit, die offen auf Mitarbeitende zugeht, und erledigst Aufgaben mit der nötigen Verschwiegenheit und Vertraulichkeit.

• Du arbeitest selbstständig, bist entscheidungsfreudig und belastbar.

• Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und bringst gute Französischkenntnisse (mindestens B1) mit.

• Du bist verantwortlich für die vollständige Vorbereitung und Durchführung der Lohnbuchhaltung für ausgewählte Schweizer Standorte.

• Du stellst eine korrekte und vollständige Personal- und Lohnbuchhaltung sicher.

• Du übernimmst die Onboarding- und Offboarding-Administration, inklusive der (Ab-)Meldung bei Sozial- und Krankenversicherungen.

• Du meldest Änderungen bei Sozialversicherungen (AHV, BVG, Krankenversicherung) termingerecht.

• Du unterstützt die Leitung HR bei Bedarf, z. B. bei Monatsabschlüssen oder Audits.

• Du arbeitest an internationalen Payroll-Projekten mit, z. B. bei Standardisierung von Prozessen, KPI-Management oder Reporting.

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Personalwesen (z. B. HR-Assistant / Personalassistent:in).

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit.

• Du sprichst fließend Englisch und hast gute Deutschkenntnisse.

Fachspezialist/in Lohnbuchhaltung (m/w/d)

📍 Zürich-Stadt | führende Pflegekette | 80–100%

Für eine führende Pflegekette mit Hauptstandort in Zürich-Stadt suchen wir eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit im Bereich Payroll. In dieser verantwortungsvollen Position stellst du die korrekte Lohnverarbeitung sicher und bringst deine Expertise in moderne Systeme und Prozesse ein.

Das erwartet dich

• Eine spannende Position in einer führenden, national tätigen Pflegekette

• Moderne HR- und Payroll-Systeme mit Digitalisierungsschwerpunkt

• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen

• Weiterbildungsmöglichkeiten zur Vertiefung deiner Fachkompetenz

• Ein kollegiales Team in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld

• Eigenständige Durchführung und Kontrolle der Lohnverarbeitung

• Pflege und Aktualisierung der Stammdaten im SAP-/HR-System

• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um die Lohnbuchhaltung

• Mitarbeit an HR- und Payroll-Projekten (z. B. Prozessoptimierungen, Digitalisierung)

• Erstellung von Reports und Auswertungen (inkl. Pivot-Tabellen, S-Verweis, Success Factory)

• Unterstützung bei Sozialversicherungen und Quellensteuern

• Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Payroll oder Sozialversicherungswesen (z. B. eidg. Fachausweis von Vorteil)

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise in einem grösseren Unternehmen oder Konzern

• Sehr gute Kenntnisse in SAP HR und Excel (inkl. Pivot, S-Verweis)

• Erfahrung mit Success Factory von Vorteil

• Stilsichere Deutschkenntnisse, Französisch von Vorteil

• Zuverlässige, genaue und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise