213 offene Stellen Human Resources
HR Payroll Generalist 100% (m/w/d)
Verantwortung
Du bist verantwortlich für die vollständige Vorbereitung und Durchführung der Lohnbuchhaltung für ausgewählte Schweizer Standorte.
Du stellst eine korrekte und vollständige Personal- und Lohnbuchhaltung sicher.
Du übernimmst die Onboarding- und Offboarding-Administration, inklusive der (Ab-)Meldung bei Sozial- und Krankenversicherungen.
Du meldest Änderungen bei Sozialversicherungen (AHV, BVG, Krankenversicherung) termingerecht.
Du unterstützt die Leitung HR bei Bedarf, z. B. bei Monatsabschlüssen oder Audits.
Du arbeitest an internationalen Payroll-Projekten mit, z. B. bei Standardisierung von Prozessen, KPI-Management oder Reporting.
Qualifikationen
Du hast eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Personalwesen (z. B. HR-Assistant / Personalassistent:in).
Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
Du sprichst fließend Englisch und hast gute Deutschkenntnisse.
Benefits
Fachperson Payroll / Lohnbuchhaltung (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle verantwortest du die Entwicklung und Herstellung hochspezialisierter Wirkstoffe für anspruchsvolle Anwendungen in der chemischen Industrie. Du arbeitest an kundenspezifischen Lösungen im Bereich Crop Science sowie an Inhaltsstoffen für Life-Science- und Performance-Materials-Projekte. Dabei nutzt du modernste Produktionsverfahren an internationalen Standorten und bringst deine Expertise gezielt ein. Deine Erfahrung ermöglicht es dir, komplexe Anforderungen präzise umzusetzen und Produktinnovationen aktiv voranzutreiben. Im dynamischen Umfeld eines global ausgerichteten Unternehmens gestaltest du anspruchsvolle Prozesse und trägst zu nachhaltigem Wachstum bei.
Verantwortung
- Du führst den monatlichen Lohnlauf im SAP HCM für rund 420 Mitarbeitende in Pratteln durch und koordinierst dich dabei eng mit deiner Teilzeitteamkollegin.
- Als Leitung Personalverrechnung übernimmst du die Abrechnung sowie die Kommunikation mit Sozialversicherungen, Pensionskasse und Steuerämtern.
- Du stellst die korrekte Umsetzung der Quellensteuer- und Bewilligungsregelungen sicher, inklusive Abgleich und Verlängerungen.
- In dieser Rolle unterstützt du HR Business Partner, Führungskräfte und Mitarbeitende bei sämtlichen lohnrelevanten Fragestellungen.
- Du verantwortest die reibungslose Funktion der Schnittstellen zur Zeitwirtschaft und Finanzbuchhaltung.
- Anpassungen und Fehlerbehebungen im SAP HCM setzt du gemeinsam mit externen Partnern professionell um.
Qualifikationen
- Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und verfügst über eine Weiterbildung im Bereich Payroll
- Du bringst mindestens 10 Jahre fundierte Berufserfahrung im HR in einer vergleichbaren Funktion mit
- Deine sehr guten Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, unterstützen dich im Arbeitsalltag
- Sicherer Umgang mit SAP HCM oder eine schnelle Auffassungsgabe zeichnen dich aus
- Deine Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und geprägt von hoher Sorgfalt
- Mit deiner dienstleistungsorientierten, belastbaren und teamfähigen Art übernimmst du Verantwortung und agierst flexibel
Benefits
Payroll & HR Specialist (m/w/d)
Verantwortung
Du übernimmst die Lohnabrechnung inkl. Quellensteuer und steuerlicher Aspekte
Du erstellst Arbeitsverträge, Kündigungen, Austrittsschreiben und Arbeitszeugnisse
Du begleitest Mitarbeitende beim Ein- und Austritt und bist Ansprechpartner:in für HR-Fragen
Du unterstützt bei Krankheit, Unfall, EO, Familienzulagen, Pensionskasse und Quellensteuer
Du hilfst bei Stellenausschreibungen, Projekten und vertrittst die HR-Leitung bei Bedarf
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. HR-Fachausweis)
Mehrjährige Erfahrung als HR-Generalist:in, inkl. Lohnbuchhaltung
Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungen
Selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert
Teamorientiert, stilsicher in Deutsch, Abacus-Erfahrung von Vorteil
Benefits
Fachkraft Personaladministration und Lohnwesen (m/w/d)
Verantwortung
- Du verantwortest die eigenständige monatliche Lohnverarbeitung für rund 750 Mitarbeitende.
- In dieser Rolle bearbeitest du sämtliche Aufgaben der Sozialversicherungsadministration inklusive Abrechnung und Verbuchung.
- Als Fachkraft betreust du Langzeitabwesenheiten aufgrund von Krankheit oder Unfall umfassend und serviceorientiert.
- Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Lohnabrechnungen und Sozialversicherungen kompetent.
- Du erstellst Auswertungen, Statistiken und Monats- sowie Jahresabschlüsse in enger Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung.
- In HR-Projekten wirkst du aktiv mit und gestaltest Optimierungen in Prozessen und Systemen des Lohnwesens mit.
Qualifikationen
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung mit EFZ sowie eine Weiterbildung im Bereich Payroll und Sozialversicherung
- Mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung, idealerweise aus einem grösseren Unternehmen, zeichnen dich aus
- Du verfügst über fundiertes Wissen in Sozialversicherungen, Quellensteuer und den gesetzlichen Rahmenbedingungen
- Mit deiner hohen IT-Affinität und deinen SAP-Kenntnissen bewegst du dich sicher in digitalen Systemumgebungen
- Komplexe Abläufe analysierst du strukturiert und entwickelst daraus effiziente, praxistaugliche Lösungen
- Deine exakte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise ergänzt du mit deiner offenen, flexiblen Persönlichkeit und soliden Sprachkenntnissen in Deutsch und Französisch
Benefits
Payroll Specialist (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle tauchst du in die Lohnbuchhaltung verschiedener Unternehmungen und Branchen ein und gewinnst dadurch wertvolle praktische Erfahrung. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen. Zudem erhältst du gezielte Unterstützung bei deiner fachlichen Weiterbildung, damit du deine Kenntnisse im Payroll-Bereich kontinuierlich ausbauen kannst. Überdurchschnittliche Sozialleistungen sowie eine modernste Büro- und IT-Infrastruktur schaffen ein professionelles Umfeld für deine tägliche Arbeit. Ein motiviertes und hilfsbereites Team mit familiärem Umgang begleitet dich dabei und unterstützt dich in deiner Entwicklung als Junior-Fachkraft Lohnbuchhaltung im Treuhandwesen.
Verantwortung
- Du führst Lohnverarbeitungen durch und übernimmst die gesamte Personal- und Lohnadministration.
- In dieser Rolle überwachst Du Zeitwirtschafts- und Spesenprozesse und sorgst für deren korrekte Abwicklung.
- Du erledigst Jahresabschlussarbeiten wie Lohnausweise und Meldungen an Sozialversicherungen (ELM).
- Du bereitest Lohndaten auf und erstellst Auswertungen nach den individuellen Bedürfnissen unserer Kunden.
- Als Fachkraft Lohnbuchhaltung im Treuhandwesen pflegst Du den Kontakt zu Kunden, Versicherungen und weiteren Ansprechpersonen.
- In dieser Rolle unterstützt Du bei weiteren Treuhandtätigkeiten wie Buchhaltung und Steuern, sofern es Deiner Eignung entspricht.
Qualifikationen
- Du hast erste Erfahrung im Payroll-Service, idealerweise in der Treuhandbranche gesammelt oder bist motiviert, dich darin einzuarbeiten.
- Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse und bringst idealerweise Erfahrung mit einem Payroll-ERP-System wie Abacus mit.
- Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und Englisch, mündlich wie schriftlich.
- Du bist offen für moderne Arbeitsmethoden und digitale Tools im Arbeitsalltag.
- Du arbeitest exakt, selbstständig und übernimmst gerne Verantwortung für deine Aufgaben.
- Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung aus.
Benefits
HR Generalist (m/w/d)
Verantwortung
Du überwachst Prozesse und stellst sicher, dass gesetzliche Vorgaben (z. B. Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht, nDSG) sowie internationale Richtlinien eingehalten werden
Du unterstützt bei der Identifikation von Risiken und wirkst bei entsprechenden Reportings mit
Du beteiligst dich an der Pflege von ISO-/Audit-Dokumentationen und arbeitest mit Tools wie Confluence sowie internen Richtlinien und Vorlagen
Du übernimmst verschiedene administrative Aufgaben – vom Empfang über Telefonate bis zur Koordination der Infrastruktur
Du springst bei Abwesenheiten ein und unterstützt das Corporate Services-Team im Tagesgeschäft
Du hilfst bei der Organisation und Durchführung von internen Mitarbeiterevents mit
Qualifikationen
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung zur HR-Fachfrau bzw. zum HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis
Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über sehr gute Kenntnisse in Englisch und Französisch
Du bist versiert im Umgang mit MS Office und bringst fundierte Erfahrung mit ERP-Systemen wie Abacus mit
Du hast idealerweise bereits mit SAP gearbeitet
Benefits
Human Resources Generalist (m/w/d)
Verantwortung
- Verantwortung für die Personalbeschaffung, -betreuung und -erhaltung innerhalb verschiedener Geschäftsbereiche
- Beratung und Unterstützung der Vorgesetzten in sämtlichen personalrelevanten Fragen und Aktionen
- Verantwortung für die Einhaltung der personalrelevanten Vorgaben, Richtlinien und Abläufe innerhalb der zuständigen Geschäftsbereiche
- Mitarbeit in Projekten
- Verantwortung für einzelne HR Ressorts (z.B. Versicherungen)
- Personaladministration (Bewerbermanagement, Zeugniserstellung, Korrespondenz, etc.)
Qualifikationen
- HR-Fachausbildung, ergänzt durch mehrere Jahre Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office Kenntnissen
- Gute Kenntnisse in der Sozialversicherung
- Flexible und teamfähige Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Dienstleistungsbereitschaft
- Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationskompetenz, Selbstständigkeit
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse / Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil
Benefits
HR Business Partner (alle) (m/w/d)
Rolle
Für ein etabliertes Unternehmen mit Fokus auf professionelle HR-Strukturen und strategische Personalentwicklung suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im HR Business Partnering. Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen in der Dienstleistungs- und Infrastrukturbranche. Als modern aufgestelltes KMU überzeugt das Unternehmen durch praxisnahe Prozesse, klare Strukturen sowie eine bodenständige und zugleich zukunftsorientierte Unternehmenskultur.
Verantwortung
Beratung und Betreuung von Führungskräften in sämtlichen HR-relevanten Themen
Verantwortung für den gesamten HR-Lifecycle (Eintritt bis Austritt)
Unterstützung bei Rekrutierungsprozessen und Talentmanagement
Umsetzung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Instrumenten
Begleitung von Veränderungsprozessen und Organisationsentwicklungen
Sicherstellung der Einhaltung von arbeitsrechtlichen Vorgaben
Erstellung von Reports und HR-Analysen
Qualifikationen
Abgeschlossene Ausbildung mit Weiterbildung im HR (z. B. HR-Fachausweis oder vergleichbar)
Mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner oder in einer vergleichbaren Funktion
Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und HR-Prozessen
Erfahrung in der Beratung von Führungskräften
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit
Durchsetzungsvermögen und Diskretion
Benefits
Payroll Manager:in (m/w/d)
Verantwortung
End-to-end Payroll für rund 500 Mitarbeitende, ohne externe Steuerung im Tagesgeschäft
Sicherstellung einer verlässlichen, fristgerechten Auszahlung in einem Umfeld mit vielen Variablen
Zentrale Fachstelle für lohnnahe Themen wie Absicherungen, Regulatorik und individuelle Fragestellungen
Aufbereitung und Interpretation von Payroll-Daten, inklusive visueller Insights für Entscheidungsträger
Abstimmung zwischen internen Bereichen und externen Anspruchsgruppen, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten
Hohe Genauigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Prozessen und Informationen
Qualifikationen
Payroll-Spezialisierung durch Ausbildung und relevante Weiterentwicklungen
Mehrjährige operative Erfahrung in dynamischen Branchen
System- und Datenroutine in Payroll-nahen ERP-Lösungen
Sichere Anwendung von Excel & BI-Tools zur Analyse und Visualisierung
Strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten mit starkem Lösungsfokus
Zuverlässige, diskrete und kommunikationsstarke Persönlichkeit
Sehr gutes Deutsch, weitere Sprachen ein Plus
Benefits
Leitung Personalmanagement (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die Leitung des Personalmanagements und gestaltest eine interessante, selbständige Tätigkeit in einem lebhaften Arbeitsumfeld. Du verantwortest die Weiterentwicklung moderner HR-Strukturen und bringst deine Expertise in ein erfahrenes und motiviertes Team ein. Dabei nutzt du deinen Gestaltungsspielraum, um Prozesse und Instrumente im Personalbereich eigenverantwortlich weiterzuentwickeln. Du profitierst von zeitgemässen, flexiblen Anstellungsbedingungen mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem kannst du dich auf attraktive Sozialleistungen verlassen, die deine langfristige berufliche Perspektive unterstützen.
Verantwortung
- Du trägst die Gesamtverantwortung für das Personalmanagement (ohne Payroll) und stellst eine wirksame HR-Gesamtsteuerung sicher.
- In dieser Rolle optimierst du gemeinsam mit dem HR-Stab laufend HR-Prozesse und -Instrumente und setzt Verbesserungen konsequent um.
- Du arbeitest eng mit Linienvorgesetzten zusammen, um Fachkräfte zu gewinnen und die kontinuierliche Weiterentwicklung aller Mitarbeitenden zu fördern.
- Als Leitung Personalmanagement berätst und begleitest du Führungskräfte und Mitarbeitende in personalrelevanten Themen sowie in anspruchsvollen Personalsituationen.
- Du entwickelst und implementierst Strategien zur Personalgewinnung, -entwicklung und -bindung sowie zur Steigerung der Arbeitgeberattraktivität.
- In dieser Rolle koordinierst und entwickelst du das betriebliche Gesundheitsmanagement gezielt weiter.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine höhere Aus- oder Weiterbildung im Bereich Personalmanagement.
- Du hast mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion, idealerweise im öffentlichen Dienst.
- Du besitzt fundierte Kenntnisse im Personal- und Arbeitsrecht und setzt diese sicher in der Praxis ein.
- Du berätst und unterstützt Führungskräfte kompetent in allen personalrelevanten Fragestellungen.
- Du überzeugst mit einem feinen Gespür für Menschen, Verständnis für organisatorische Zusammenhänge sowie wertschätzender, durchsetzungsstarker Kommunikation.
- Von Vorteil ist eine ausgeprägte Affinität zu Digitalisierungs- und Informatik-Themen.
Benefits