235 offene Stellen Human Resources

In dieser Rolle trägst du mit deiner strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise dazu bei, dass alle personalrelevanten Abläufe reibungslos funktionieren. Du verantwortest die sorgfältige Bearbeitung von Ein- und Austritten, Mutationen sowie die Erstellung und Pflege von personalrelevanten Dokumenten und Stammdaten. Zudem übernimmst du administrative Aufgaben rund um das Lohnwesen und stellst sicher, dass Termine, Fristen und Vorgaben jederzeit eingehalten werden. Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei personaladministrativen Fragen und unterstützt die Führungskräfte mit präzisen Auskünften und Unterlagen. Durch dein Engagement leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer professionellen, modernen und dienstleistungsorientierten Personalarbeit.

• Du betreust die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden
• In dieser Rolle unterstützt du aktiv den Rekrutierungsprozess und begleitest neue Mitarbeitende bis zum erfolgreichen Onboarding
• Du wirkst bei der Lohnverarbeitung mit und erledigst administrative Aufgaben zu Sozialversicherungen
• Als Mitarbeitende Personalsachbearbeitung bist du erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen administrativen HR-Themen
• Du beantwortest HR-bezogene Anfragen serviceorientiert und sorgst für eine reibungslose Kommunikation
• In dieser Rolle bringst du dich in HR-Projekte ein, denkst mit und setzt deine Ideen zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse um

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als HR-Assistentin oder HR-Assistent.
• Du fühlst dich in der Gastronomie zuhause und kennst den L-GAV.
• Du hast 2–3 Jahre Erfahrung in der Personaladministration gesammelt.
• Du besitzt Grundkenntnisse im Lohn- und Sozialversicherungswesen.
• Du arbeitest sicher mit MS Office; Erfahrungen mit ERP- oder HR-Systemen (z.B. SwissSalary, Refline) sind von Vorteil.
• Du überzeugst durch Leidenschaft für HR, Neugier und die Bereitschaft, dich fachlich weiterzuentwickeln.

In dieser Rolle tauchst du in die Welt der Personaladministration eines dynamischen Detailhandelsumfelds ein und gestaltest reibungslose HR-Prozesse aktiv mit. Du übernimmst die sorgfältige Bearbeitung von Ein- und Austritten, Mutationen sowie Personalstammdaten und stellst eine korrekte und termingerechte Lohn- und Sozialversicherungsadministration sicher. Du verantwortest die Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Referenzauskünften und bist eine kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen. Dabei behältst du dank deiner strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise auch in einem lebhaften Umfeld den Überblick und trägst zu effizienten Abläufen im Personalwesen bei. Durch deinen professionellen Auftritt und deine Dienstleistungsorientierung leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer hohen Zufriedenheit der internen Anspruchsgruppen.

• Du verantwortest die gesamte Personaladministration von A bis Z (ohne Payroll).
• In dieser Rolle unterstützt du den Regionalverkaufsleiter aktiv im Rekrutierungsprozess für die Verkaufsteams in der Deutsch- und Westschweiz.
• Du bist erste Anlaufstelle für Bewerber, Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen personalrelevanten Fragen.
• In dieser Rolle schaltest und verwaltest du Stellenanzeigen, um passende Talente zu gewinnen.
• Du bringst deine Ideen in spannende HR-Projekte ein und unterstützt bei vielfältigen administrativen Aufgaben.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Idealerweise hast du eine Weiterbildung oder erste Praxiserfahrung im HR-Bereich.
• Du erfasst neue Sachverhalte schnell und arbeitest zuverlässig sowie effizient.
• Du überzeugst mit einer dienstleistungsorientierten, vertrauenswürdigen und selbstständigen Arbeitsweise.
• Du beherrschst Deutsch und Französisch in Wort und Schrift sehr gut.
• Der sichere Umgang mit MS Office gehört für dich zum Arbeitsalltag.

In dieser Rolle tauchst du tief in die Welt von Zahlen und Personalprozessen ein und trägst mit deinem Fachwissen zu einer effizienten und verlässlichen Organisation bei. Du verantwortest die laufende Buchhaltung, unterstützt bei Abschlüssen und sorgst dafür, dass finanzielle Abläufe korrekt, termingerecht und transparent abgebildet werden. Gleichzeitig begleitest du zentrale Aufgaben im Personalwesen – von der Stammdatenpflege über die Lohnadministration bis hin zur Vorbereitung relevanter Unterlagen. Mit deinem strukturierten Vorgehen, deiner Diskretion und deinem Sinn für Genauigkeit stellst du sicher, dass alle administrativen Prozesse reibungslos funktionieren. Dabei behältst du auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick und trägst so wesentlich zur professionellen Weiterentwicklung der internen Abläufe bei.

• Du führst die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen eigenständig und termingerecht.
• In dieser Rolle wickelst du Zahlungsläufe effizient ab und stellst eine korrekte Verbuchung sicher.
• Du übernimmst Abschlussarbeiten und arbeitest dabei eng mit der Treuhänderin zusammen.
• Als Mitarbeitende Buchhaltung und Personalwesen erstellst du Arbeitsverträge, Zeugnisse und weitere HR-Dokumente.
• Du verantwortest die komplette Lohnbuchhaltung mittels Abacus und sorgst für eine korrekte Lohnverarbeitung.
• In dieser Rolle erledigst du allgemeine administrative Aufgaben im Finanz- und Personalbereich zuverlässig.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Praxis in der Buchhaltung sowie erste Erfahrung im Personalwesen
• Idealerweise vertraut mit der Lohnbuchhaltung in Abacus
• Ausgeprägte administrative Fähigkeiten und sehr gutes Organisationsvermögen
• Strukturierte, exakte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

In dieser Rolle übernimmst du die eigenständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellst eine präzise, effiziente und termingerechte Verarbeitung sicher. Du verantwortest den täglichen Austausch mit deinen Ansprechpersonen und fungierst als zentrale Drehscheibe für alle Fragen rund um das Payrolling. Mit deinem fundierten Fachwissen berätst du kompetent bei einfachen wie komplexen Fragestellungen und trägst so wesentlich zur Qualität der Dienstleistung bei. Darüber hinaus identifizierst und nutzt du Optimierungspotenziale in den bestehenden Prozessen, um die Payroll-Services kontinuierlich zu verbessern. Durch deine sorgfältige, serviceorientierte Arbeitsweise leistest du einen entscheidenden Beitrag zu reibungslosen Abläufen und hoher Kundenzufriedenheit.

• Du wickelst eigenständig die vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnung unserer Mandanten inklusive Monatsabschluss ab.
• In dieser Rolle erfasst und verarbeitest du alle lohnrelevanten Mutationen präzise und termingerecht.
• Du fungierst als kompetente Ansprechperson für Mandanten in allen Fragen zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung bearbeitest du sozialversicherungstechnische Aufgaben und koordinierst Themen wie AHV, FamZ und EO.
• Du pflegst den Kontakt zu Behörden und Versicherungen und erstellst aussagekräftige Statistiken und Auswertungslisten.
• In dieser Rolle übernimmst du zusätzliche administrative Aufgaben rund um das Spezialgebiet Lohn und trägst so zu reibungslosen Prozessen bei.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll (z.B. Payroll-Spezialist:in)
• Mindestens zwei Jahre praktische Erfahrung in der Lohnverarbeitung
• Versierter Umgang mit MS Office sowie gängigen ERP-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind ein Plus
• Ausgeprägtes Interesse an Lohnadministration und Sozialversicherungen sowie sicheres Zahlenverständnis
• Strukturierte, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise kombiniert mit Teamfähigkeit und Belastbarkeit

In dieser Rolle gestaltest du aktiv die Personalarbeit in einem dynamischen, technologieorientierten Umfeld mit und sorgst dafür, dass HR-Prozesse professionell und effizient ablaufen. Du verantwortest den gesamten Mitarbeitenden-Lifecycle von der Einstellung bis zum Austritt und stellst eine serviceorientierte Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden sicher. Dabei übernimmst du operative HR-Aufgaben ebenso wie die Mitarbeit in HR-Projekten und trägst zur kontinuierlichen Weiterentwicklung von Prozessen und Instrumenten bei. Du berätst Führungskräfte in arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Fragestellungen und unterstützt sie bei der Umsetzung von HR-Massnahmen. Durch deine strukturierte, selbständige Arbeitsweise und dein Gespür für Menschen leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer professionellen, modernen HR-Arbeit.

• Du trägst die Verantwortung für die eigenständige Durchführung der Lohnbuchhaltung
• Du wickelst die komplette Personaladministration von Eintritt bis Austritt professionell ab
• In dieser Rolle verwaltest du die HR-Tools wie Zeitwirtschaft, digitale Personalakte und E-Learning
• Du fungierst als zentrale Ansprechperson für externe Stellen wie Ämter, Behörden und Versicherungen
• Als Fachkraft Personalwesen erstellst du sorgfältig Spesen- und Kreditkartenabrechnungen
• In dieser Rolle unterstützt du aktiv unterschiedliche HR- und Finanzprojekte

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und erfolgreich absolvierte Weiterbildung zur Sachbearbeiterin bzw. zum Sachbearbeiter Personal
• Mehrjährige, fundierte Praxiserfahrung in der Lohnbuchhaltung
• Idealerweise zusätzliche Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Mass an Eigenverantwortung
• Ausgeprägter Teamgeist sowie zuverlässige, kooperative Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

• Du überwachst Prozesse und stellst sicher, dass gesetzliche Vorgaben (z. B. Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht, nDSG) sowie internationale Richtlinien eingehalten werden

• Du unterstützt bei der Identifikation von Risiken und wirkst bei entsprechenden Reportings mit

• Du beteiligst dich an der Pflege von ISO-/Audit-Dokumentationen und arbeitest mit Tools wie Confluence sowie internen Richtlinien und Vorlagen

• Du übernimmst verschiedene administrative Aufgaben – vom Empfang über Telefonate bis zur Koordination der Infrastruktur

• Du springst bei Abwesenheiten ein und unterstützt das Corporate Services-Team im Tagesgeschäft

• Du hilfst bei der Organisation und Durchführung von internen Mitarbeiterevents mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung zur HR-Fachfrau bzw. zum HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über sehr gute Kenntnisse in Englisch und Französisch

• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und bringst fundierte Erfahrung mit ERP-Systemen wie Abacus mit

• Du hast idealerweise bereits mit SAP gearbeitet

• Verantwortung für die Personalbeschaffung, -betreuung und -erhaltung innerhalb verschiedener Geschäftsbereiche
• Beratung und Unterstützung der Vorgesetzten in sämtlichen personalrelevanten Fragen und Aktionen
• Verantwortung für die Einhaltung der personalrelevanten Vorgaben, Richtlinien und Abläufe innerhalb der zuständigen Geschäftsbereiche
• Mitarbeit in Projekten
• Verantwortung für einzelne HR Ressorts (z.B. Versicherungen)
• Personaladministration (Bewerbermanagement, Zeugniserstellung, Korrespondenz, etc.)

• HR-Fachausbildung, ergänzt durch mehrere Jahre Berufserfahrung
• Sehr gute MS Office Kenntnissen
• Gute Kenntnisse in der Sozialversicherung
• Flexible und teamfähige Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Dienstleistungsbereitschaft
• Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationskompetenz, Selbstständigkeit
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse / Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil

Für ein etabliertes Unternehmen mit Fokus auf professionelle HR-Strukturen und strategische Personalentwicklung suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im HR Business Partnering. Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen in der Dienstleistungs- und Infrastrukturbranche. Als modern aufgestelltes KMU überzeugt das Unternehmen durch praxisnahe Prozesse, klare Strukturen sowie eine bodenständige und zugleich zukunftsorientierte Unternehmenskultur.

• Beratung und Betreuung von Führungskräften in sämtlichen HR-relevanten Themen

• Verantwortung für den gesamten HR-Lifecycle (Eintritt bis Austritt)

• Unterstützung bei Rekrutierungsprozessen und Talentmanagement

• Umsetzung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Instrumenten

• Begleitung von Veränderungsprozessen und Organisationsentwicklungen

• Sicherstellung der Einhaltung von arbeitsrechtlichen Vorgaben

• Erstellung von Reports und HR-Analysen

• Abgeschlossene Ausbildung mit Weiterbildung im HR (z. B. HR-Fachausweis oder vergleichbar)

• Mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner oder in einer vergleichbaren Funktion

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und HR-Prozessen

• Erfahrung in der Beratung von Führungskräften

• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit

• Durchsetzungsvermögen und Diskretion

• End-to-end Payroll für rund 500 Mitarbeitende, ohne externe Steuerung im Tagesgeschäft

• Sicherstellung einer verlässlichen, fristgerechten Auszahlung in einem Umfeld mit vielen Variablen

• Zentrale Fachstelle für lohnnahe Themen wie Absicherungen, Regulatorik und individuelle Fragestellungen

• Aufbereitung und Interpretation von Payroll-Daten, inklusive visueller Insights für Entscheidungsträger

• Abstimmung zwischen internen Bereichen und externen Anspruchsgruppen, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten

• Hohe Genauigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Prozessen und Informationen

• Payroll-Spezialisierung durch Ausbildung und relevante Weiterentwicklungen

• Mehrjährige operative Erfahrung in dynamischen Branchen

• System- und Datenroutine in Payroll-nahen ERP-Lösungen

• Sichere Anwendung von Excel & BI-Tools zur Analyse und Visualisierung

• Strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten mit starkem Lösungsfokus

• Zuverlässige, diskrete und kommunikationsstarke Persönlichkeit

• Sehr gutes Deutsch, weitere Sprachen ein Plus