Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Zug
Ort
78'000 - 95'000
Lohn, CHF/Jahr
80 - 100%
Pensum
Vollzeit, Festanstellung
Anstellungsart
Projekteinkauf
Projektleitung
Verdrahtung
Dokumentationen
478762
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Kopiert
15.04.2026
Rolle
In dieser Rolle erhältst du spannende Einblicke in das Gesundheitswesen und gestaltest deinen Arbeitsalltag mit flexiblen Arbeitszeiten in Absprache mit deiner vorgesetzten Person. Du profitierst von einer der Verantwortung entsprechenden, angepassten Entlöhnung. Zusätzlich übernimmst du eine Funktion, in der auch deine Mobilität berücksichtigt wird, indem ein Teil deiner ÖV-Kosten getragen wird. Du sicherst dir zudem ein hohes Mass an Lebensqualität mit mindestens fünf Wochen Ferien pro Jahr. Ab dem 55. Altersjahr geniesst du in dieser Position sogar sechs Wochen Ferien.
Verantwortung
- Du unterstützt CEO, Geschäftsleitung und Klinikleitung professionell in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- In dieser Rolle übernimmst du die Sachbearbeitung und begleitest unterschiedliche Projekte sowie Stabsfunktionen.
- Als Assistenz der Geschäftsführung koordinierst du die anspruchsvolle Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Stellen.
- Du planst und koordinierst Sitzungen und Workshops, inklusive Terminmanagement und Vorbereitung der Unterlagen.
- In dieser Rolle erstellst du präzise Protokolle und stellst eine strukturierte Ablage aller relevanten Dokumente sicher.
- Du führst die Vertragsablage, sorgst für korrekte Archivierung und koordinierst die Bearbeitung sowie Ablage von Beschwerden.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
- Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf ausgezeichnetem Niveau.
- Du kennst kantonale Strukturen und kannst dich darin sicher bewegen.
- Du arbeitest versiert mit der MS-Office-Palette und nutzt diese effizient im Arbeitsalltag.
- Du überzeugst durch hohe Selbstständigkeit, Flexibilität, vernetztes Denken sowie ausgeprägte Sozialkompetenz und Diskretion.
Benefits
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Beteiligung oder Übernahme ÖV-Abonnements
Überdurchschnittliche Ferien- und Freitage
Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
Eingespieltes und dynamisches Team
Zsofia Csepregi
Senior Consultant
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Leonard Ramin
Recruiter at Rocken
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