In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Leitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellst eine termingerechte, rechtssichere und qualitativ einwandfreie Abwicklung aller Payroll-Prozesse sicher. Du verantwortest die Pflege und Bewirtschaftung sämtlicher lohnrelevanter Stamm- und Bewegungsdaten, inklusive Kontierung, Verbuchung sowie die Mitarbeit an Monats- und Jahresabschlüssen. Zudem analysierst und optimierst du bestehende Abläufe, treibst Automatisierungs- und Digitalisierungsinitiativen voran und stellst transparente Auswertungen und Reports für das Management bereit. Du fungierst als erste Ansprechperson für interne Stakeholder in allen Fragen rund um Löhne, Sozialversicherungen und arbeitsrechtliche Rahmenbedingungen und stellst eine professionelle Beratung sicher. Ergänzend leitest und unterstützt du das Payroll-Team fachlich, baust Know-how systematisch aus und sorgst für die Einhaltung interner Richtlinien sowie von Compliance- und Datenschutzvorgaben.

• Du verantwortest die eigenständige und qualitativ einwandfreie Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben.
• In dieser Rolle pflegst und bewirtschaftest du payrollrelevante Stammdaten im Abacus und stellst eine korrekte Kontierung sowie Verbuchung sicher.
• Du wirkst aktiv bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei Controlling- und Abstimmungsaufgaben mit.
• Als Leitung Lohn- und Gehaltsabrechnung unterstützt du Payrollspezialist*innen fachlich, instruierst bei HR-relevanten Tätigkeiten und rapportierst an die Teamleitung.
• Du bearbeitest Beschwerden und Reklamationen professionell und dokumentierst diese gemäss Qualitätsmanagement-Vorgaben.
• In dieser Rolle arbeitest du in anspruchsvollen Projekten mit und treibst Prozessoptimierungen im Kompetenzzentrum Löhne und Sozialversicherungen aktiv voran.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ und eine Weiterbildung auf Stufe HFP im Bereich Payroll und/oder Sozialversicherungen.
• Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen mit fundierten Kenntnissen in der Lohnverarbeitung sowie in Monats- und Jahresabschlüssen zeichnen dich aus.
• Du arbeitest sicher mit Abacus oder einem vergleichbaren Payroll-System sowie mit gängigen Zeiterfassungstools.
• Der versierte Umgang mit IT-Anwendungen, insbesondere Excel und Word, gehört zu deinen Stärken.
• Du berätst und instruierst kompetent und gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen und besonders schützenswerten Personendaten um.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau runden dein Profil ab.