11 BWL - Human Resources in Aargau

• Du führst Finanz- und Anlagebuchhaltung und unterstützt bei Abschlussarbeiten

• Du bearbeitest Kreditoren, Kasse, Zahlungseingänge, Kontenabstimmungen und Zahlungsläufe

• Du verantwortest Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycle

• Du unterstützt die Lohnverarbeitung und übernimmst relevante Schnittstellenbuchungen

• Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende bei personalbezogenen Fragestellungen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen und/oder HR

• Mehrjährige generalistische Berufserfahrung in Finance und Human Resources

• Gute Kenntnisse der Finanzbuchhaltung und Bilanzierung

• Hohe Zahlen-, Prozess- und Systemaffinität

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes, international ausgerichtetes Unternehmen eine erfahrene Persönlichkeit als Teamleiter/in Personalwesen.

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen mit einer vielseitigen Belegschaft und professionellen HR-Strukturen. Zur Verstärkung des Personalbereichs suchen wir eine Fachperson, welche ein HR-Team fachlich und organisatorisch führt und gleichzeitig die operative Personalarbeit aktiv mitgestaltet.

• Fachliche und organisatorische Führung des HR-Teams

• Betreuung des gesamten Employee Life Cycle vom Eintritt bis zum Austritt

• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen

• Verantwortung für Recruiting-Prozesse inklusive Stellenbesetzungen und Bewerbermanagement

• Koordination und Kontrolle von Lohn-, Sozialversicherungs- und Absenzenprozessen

• Erstellung und Weiterentwicklung von HR-Kennzahlen, Statistiken und Reportings

• Mitarbeit bei Personalentwicklungs-, Organisations- und HR-Projekten

• Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen sowie Weiterentwicklung interner HR-Richtlinien

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung als HR-Fachfrau/HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder Studium mit Schwerpunkt Human Resources

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion sowie Führungserfahrung in der Schweiz

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen

• Sehr gute Kenntnisse in HR-Systemen und MS Office

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Führung der Lohn-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Durchführung der monatlichen Payroll sowie Abschlussarbeiten

• Abwicklung von Sozialversicherungen, Unfall- und Taggeldmeldungen

• Pflege und Mutation von Personal- und Finanzdaten

• Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Behörden, Versicherungen und externen Stellen

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung

• Weiterbildung im Payroll- oder Sozialversicherungsbereich

• Mehrjährige Erfahrung in Payroll und/oder Buchhaltung

• Gute Excel-Kenntnisse; Abacus-Erfahrung von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse

In dieser Rolle übernimmst du die Leitung der administrativen Abläufe und trägst die Verantwortung für sämtliche HR-Prozesse. Du sorgst dafür, dass administrative und personalbezogene Themen effizient, zuverlässig und serviceorientiert umgesetzt werden. Dabei stellst du sicher, dass Vorgaben, Abläufe und Unterlagen stets aktuell, korrekt und transparent sind. Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen und HR-bezogenen Fragestellungen. Durch dein Engagement leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer professionellen Organisation und einer hohen Dienstleistungsqualität.

• Du führst die Bereiche Administration und Human Resources personell und fachlich

• Du organisierst und optimierst administrative Prozesse

• Du verantwortest Personalentwicklung, Recruiting und Onboarding

• Du koordinierst Empfang, interne und externe Kommunikation sowie administrative Dienstleistungen

• Du verantwortest die Erfassung abrechnungsrelevanter Leistungen

• Du bearbeitest Debitoren, Kreditoren und Mahnwesen

• Du unterstützt bei Besichtigungen und der Erstellung von Verträgen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als HR-Assistent oder vergleichbarer Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in HR und Administration

• Erste oder mehrjährige personelle Führungserfahrung

• Hohe Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse

In dieser Rolle übernimmst du ein selbständiges Arbeitsgebiet, das dir viel Gestaltungsspielraum bietet. Du arbeitest in einem kleinen, offenen und aufgestellten Team, in dem ein wertschätzender Austausch gepflegt wird. Dein Arbeitsumfeld ist geprägt von Beziehung, Menschlichkeit und hoher Professionalität, die Hand in Hand gehen. Zudem profitierst du von fairen Anstellungsbedingungen mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten. Flexible Arbeitszeiten und Jahresarbeitszeit ermöglichen dir, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.

• Du führst die Lohn-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• In dieser Rolle erfasst du Unfallmeldungen und Taggeldanmeldungen
• Als Spezialist:in Payroll & Buchhaltung führst du die monatliche Lohnverarbeitung sowie Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse durch
• Du übernimmst Endjahresarbeiten und nimmst Kontoabstimmungen vor
• In dieser Rolle wickelst du Sozialversicherungen ab und pflegst Finanz- und Personaldaten
• Als Spezialist:in Payroll & Buchhaltung führst du Korrespondenz mit Behörden, Versicherungen und externen Stellen und erteilst Auskünfte zu payroll-relevanten Themen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung
• Du verfügst über eine Weiterbildung im Payroll oder Sozialversicherungsbereich
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in Payroll und oder der Buchhaltung mit
• Du hast ein ausgeprägtes Zahlenflair und betriebswirtschaftliches Verständnis
• Du kennst dich gut mit Microsoft 365, insbesondere Excel, aus und hast idealerweise Erfahrung mit Abacus
• Du arbeitest exakt und zuverlässig, bist teamfähig und bereit, Verantwortung zu übernehmen

Das Unternehmen ist eine etablierte Gesundheitsinstitution und bietet eine umfassende medizinische Versorgung für die Bevölkerung in der Region. Mit hoher fachlicher Kompetenz, moderner Infrastruktur und einem breiten Spektrum an medizinischen und pflegerischen Leistungen stellt es eine qualitativ hochwertige und patientenorientierte Betreuung sicher.

• Fachliche und personelle Führung eines kleinen Payroll-Teams

• Gesamtverantwortung für eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung inklusive Qualitätskontrolle

• Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten und Sicherstellung der gesetzlichen Payroll-Compliance

• Analyse, Optimierung und Automatisierung bestehender Payroll-Prozesse

• Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsmeldungen sowie Überwachung von Taggeldleistungen

• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen

• Key-User-Verantwortung für das Lohnsystem sowie Mitarbeit an HR- und Digitalisierungsprojekten

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Payroll- und Sozialversicherungsbereich

• Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung

• Erste Führungserfahrung oder entsprechendes Führungspotenzial

• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Das Unternehmen ist ein innovatives Dienstleistungsunternehmen mit Fokus auf digitale Lösungen, moderne Geschäftsprozesse und kundenorientierte Services. Mit hoher Fachkompetenz, einer agilen Arbeitsweise und einem ausgeprägten Verständnis für die Anforderungen eines dynamischen Marktumfelds unterstützt es seine Kunden bei der erfolgreichen Umsetzung zukunftsorientierter Projekte und Dienstleistungen.

• Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden, Mandanten und Mitarbeitenden

• Selbstständige Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der Lohnläufe inkl. Abgaben

• Beratung bei Fragen zu Lohn, Arbeitsrecht und Sozialversicherungen

• Betreuung entlang des gesamten HR-Lifecycles

• Sicherstellung gesetzlicher Vorgaben, Fristen und korrekter Abrechnungen

• Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und der Weiterentwicklung von HR-Services

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

• Mehrjährige Erfahrung in HR-Administration und Lohnverarbeitung

• Gute Kenntnisse in MS Office sowie HR-Systemen wie Mirus, Abacus oder Bexio

• Selbstständige, exakte und teamorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Hast du eine Leidenschaft für Zahlen und suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der vielfältigen Treuhandwelt eines familiären KMU?

Dann freut sich unser Rocken-Partner auf dich! Er ist ein etabliertes, inhabergeführtes Treuhandunternehmen mit 60 Jahren Erfahrung und 14 Mitarbeitenden im Kanton Aargau, das moderne digitale Prozesse und Tools aktiv nutzt.

Werde Teil dieses Teams!

• Du führst Lohnbuchhaltungen für verschiedene Mandanten selbstständig und termingerecht

• Du bearbeitest Ein- und Austritte, Mutationen, Quellensteuern sowie lohnrelevante Jahresendarbeiten

• Du betreust Deine Kunden als kompetente Ansprechperson bei Fragen rund um Payroll und Sozialversicherungen

• Du erstellst Lohnabrechnungen, Auswertungen und Abstimmungen

• Du wickelst Sozialversicherungsdeklarationen sowie Meldungen an Behörden und Versicherungen ab

• Du unterstützt bei Bedarf in der Finanz- und Mandatsbuchhaltung

• Du verfügst über fundierte Berufserfahrung im Treuhandbereich sowie praktische Erfahrung in der Lohnbuchhaltung

• Du besitzt eine kaufmännische Grundausbildung; ein eidg. Fachausweis im Treuhand oder eine vergleichbare Weiterbildung ist von Vorteil

• Du kennst Dich sicher mit Schweizer Sozialversicherungen, Quellensteuern und lohnrelevanten Jahresendarbeiten aus

• Du arbeitest exakt, selbstständig und dienstleistungsorientiert und schätzt den direkten Kontakt mit Kunden

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle gestaltest du eine professionelle HR- und Lohnsachbearbeitung, die als verlässliche Drehscheibe für Mitarbeitende und Führungskräfte wirkt. Du übernimmst die Verantwortung für eine korrekte, termingerechte Lohnverarbeitung und stellst sicher, dass alle personalrelevanten Prozesse effizient, transparent und gesetzeskonform ablaufen. Dabei betreust du den gesamten Employee-Lifecycle, von Ein- und Austritten über Vertrags- und Stammdatenpflege bis hin zur Unterstützung in arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Du verantwortest zudem die Aufbereitung von HR-Kennzahlen und Auswertungen, die als Grundlage für fundierte Entscheidungen dienen. Mit deinem Fachwissen trägst du aktiv dazu bei, moderne HR-Strukturen weiterzuentwickeln und eine serviceorientierte Personalarbeit zu gewährleisten.

• Du führst die monatlichen Lohnläufe für mehrere Gesellschaften selbstständig und termingerecht durch.

• Du verarbeitest sämtliche lohnrelevanten Mutationen wie Ein- und Austritte, Lohn- und Pensenänderungen, Absenzen sowie Zulagen.

• Du verantwortest die Abwicklung der Sozialversicherungen und Quellensteuern sowie die dazugehörigen Abstimmungen.

• Du übernimmst die Jahresendarbeiten inklusive Lohnausweisen und Jahresabstimmungen.

• Du koordinierst die Personaladministration entlang des gesamten Employee Life Cycles – von der Vertragserstellung bis zum Austritt.

• Du pflegst Personalstammdaten und digitale Dossiers und stellst eine korrekte Zeiterfassung sicher.

• Du unterstützt das HR-Team bei Auswertungen, Statistiken und der kontinuierlichen Optimierung administrativer Prozesse.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie einen HR-Fachausweis oder eine vergleichbare Weiterbildung.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung mit – idealerweise in einem Umfeld mit mehreren Gesellschaften.

• Du kennst dich im Schweizer Arbeits-, Sozialversicherungs- und Quellensteuerrecht sicher aus.

• Du arbeitest selbstständig, exakt und zuverlässig und überzeugst mit Zahlenaffinität sowie einer ausgeprägten Payroll-Leidenschaft.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; Englisch- und Französischkenntnisse sind ein Plus.