6 BWL - Human Resources in Aargau
Payroll Specialist (m/w/d)
Rolle
Du übernimmst die Verantwortung für Payroll und gestaltest Abläufe aktiv mit. Dich erwartet ein kollegiales, wertschätzendes Umfeld mit modernen Arbeitsbedingungen. Neben attraktiven Sozialleistungen profitierst du von Weiterbildungsmöglichkeiten, vielfältigen Benefits und Rabatten
Verantwortung
Du fungierst als zentrale Ansprechperson für alle Fragestellungen rund um Lohnabrechnung und berätst Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen kompetent
Die administrative Abwicklung von Sozialversicherungen und Quellensteuer liegt in deinem Verantwortungsbereich – von Anpassungen über Abstimmungen bis zu Meldungen
Du übernimmst die fachliche Steuerung des Payroll-Bereichs und stellst sicher, dass Prozesse effizient und gesetzeskonform umgesetzt werden
Lohnrelevante Jahresarbeiten koordinierst du eigenständig und sorgst für eine korrekte und termingerechte Durchführung
Die monatliche Lohnverarbeitung für450 Mitarbeitende führst du selbständig und zuverlässig durch
Qualifikationen
Deine fachliche Basis bildet eine kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine spezialisierte Weiterbildung im Payroll- oder Sozialversicherungsbereich
Mehrjährige Praxis in der Lohnverarbeitung sowie fundiertes Know-how im Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuerumfeld bringst du mit
Vorzugsweise bringst du SAP Kenntnisse mit
Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit Datenanalysen unterstützen dich in deiner täglichen Arbeit
Du bist ein Teamplayer und hast Freude an deiner Arbeit
Stilsichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Benefits
Technische:r Sachbearbeiter:in HLKS (m/w/d)
Rolle
Du unterstützt die Projekt- und Serviceorganisation im administrativen und technischen Tagesgeschäft. Dabei sorgst Du für eine saubere Projektabwicklung im Hintergrund und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Projektleitung, Kunden und internen Abteilungen.
Verantwortung
Du erstellst Angebote nach Vorgaben der Projektleiter
Du tätigst Materialbestellungen gemäss Projektvorgaben
Du führst die Projektdokumentation sorgfältig und vollständig
Du koordinierst Serviceaufträge und deren Planung
Du erstellst Serviceaufträge und Rechnungen
Du übernimmst diverse administrative Aufgaben (Post, Telefon, Büromaterial etc.)
Qualifikationen
Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
Du denkst kundenorientiert und dienstleistungsbewusst
Du bringst Kenntnisse im Bereich HLKS-Projekte mit
Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und motiviert
Du bist ein Teamplayer mit guter Kommunikationsfähigkeit
Du hast sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Benefits
Senior Financial Controller - Aargau (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner, ein international tätiges Beratungs- und Treuhandunternehmen mit starker Präsenz in der Schweiz, suchen wir eine analytisch starke Persönlichkeit als Senior Financial Controller. In dieser Rolle betreust Du anspruchsvolle Mandate im nationalen und internationalen Umfeld und verbindest Controlling, Accounting, Reporting und Prozessoptimierung mit direkter Kundenorientierung.
Verantwortung
Du übernimmst das Financial Controlling für nationale und internationale Mandate
Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR
Du verantwortest Budgetierung, Forecasting und Liquiditätsplanung
Du analysierst Finanzkennzahlen und leitest konkrete Handlungsempfehlungen ab
Du unterstützt bei Finanzprozessen, IKS-Themen und Abacus-nahen Digitalisierungsprojekten
Qualifikationen
Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine Weiterbildung im Bereich Finanzen, Controlling oder Rechnungswesen
Du bringst mehrjährige Erfahrung im Controlling, Treuhand oder Beratungsumfeld mit
Du bist abschlusssicher nach OR und kennst Dich im Schweizer Rechnungswesen sehr gut aus
Du verfügst über sehr gute Abacus-Kenntnisse und eine hohe IT-Affinität
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Benefits
Fachkraft für Payroll (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du die Lohnabrechnung und das Personalwesen aktiv mit und sorgst dafür, dass alle Prozesse korrekt, termingerecht und transparent abgewickelt werden. Du verantwortest die sorgfältige Erfassung und Pflege von Personalstammdaten, koordinierst Ein- und Austritte und stellst eine reibungslose Kommunikation mit internen Schnittstellen sicher. Zudem analysierst du lohnrelevante Daten, bereitest Auswertungen auf und trägst so zu fundierten Entscheidungen im HR-Bereich bei. Du bringst deine Fachkompetenz ein, um Abläufe laufend zu optimieren und hohe Qualitätsstandards im Lohn- und Personalbereich zu gewährleisten. Durch dein strukturiertes und präzises Arbeiten schaffst du Vertrauen und unterstützt Mitarbeitende sowie Führungskräfte in allen Fragen rund um Lohn und Personalwesen.
Verantwortung
- Du stellst eine korrekte und termingerechte Lohnbuchhaltung sowie Personaladministration für alle Mitarbeitenden in mehreren Gruppengesellschaften sicher.
- In dieser Rolle wickelst du selbständig sämtliche Sozialversicherungen inklusive Quellensteuer ab und hältst alle gesetzlichen Vorgaben ein.
- Als Fachkraft Lohnabrechnung und Personalwesen erstellst du Jahresenddeklarationen, Lohnausweise und unterstützt bei den Jahresendarbeiten sowie der Vorbereitung für die externe Revision.
- Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte professionell zu allen Fragen rund um Lohnverarbeitung und Sozialversicherungen.
- In dieser Rolle gestaltest und setzt du zentrale HR-Prozesse von Eintritt bis Austritt aktiv mit um und arbeitest eng mit Behörden, Sozialversicherungen und weiteren Institutionen zusammen.
- Als Fachkraft Lohnabrechnung und Personalwesen begleitest du Projekte zur weiteren Digitalisierung und Optimierung der HR-Prozesse.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung sowie einen eidgenössischen Fachausweis in HR und/oder Sozialversicherungen oder einen gleichwertigen Hochschulabschluss.
- Du hast mehrjährige Erfahrung in der Lohnadministration und im Umgang mit Sozialversicherungen im KMU-Umfeld.
- Du arbeitest empathisch, zuverlässig und dienstleistungsorientiert und bewegst dich gerne im Team.
- Du setzt MS Office sicher ein und verfügst idealerweise über Erfahrung mit Abacus.
- Du hast erste Erfahrungen in der Leitung kleinerer Projekte und übernimmst gerne Verantwortung.
- Du hast eine hohe Affinität zu HR-IT-Tools, begeisterst dich für Digitalisierung und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch ist von Vorteil.
Benefits
HR-Generalist/in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die komplette Personaladministration von Eintritt bis Austritt und stellst eine reibungslose Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung sicher. Du verantwortest die Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen Personalfragen und bearbeitest Themen rund um Sozialversicherungen, Arbeitsrecht und Quellensteuern. Zudem unterstützt du das HR-Controlling beim Personalbudget und Jahresabschluss. Du organisierst verschiedene Personal- und Pensioniertenanlässe und trägst mit deiner strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise zu professionellen HR-Prozessen bei. Dabei setzt du deine fundierte HR-Weiterbildung und mehrjährige Erfahrung gezielt ein, um eine hohe Servicequalität im HR-Bereich zu gewährleisten.
Verantwortung
- Du verantwortest die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- In dieser Rolle führst du die Lohnverarbeitung in enger Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung durch
- Du bist kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in sämtlichen Personalfragen
- Du bearbeitest Sozialversicherungs-, arbeitsrechtliche Themen sowie die Quellensteuerabrechnungen sorgfältig
- Als HR Generalist Personaldienstleistungen unterstützt du die Planung des Personalbudgets und den Jahresabschluss
- Du organisierst professionelle Personal- und Pensioniertenanlässe und stellst deren reibungslosen Ablauf sicher
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im HR (z.B. HR-Fachausweis).
- Du hast mehrjährige Praxis in der Personaladministration sowie in der Lohnverarbeitung.
- Du kennst dich gut im Bereich der Sozialversicherungen aus und wendest dieses Wissen sicher an.
- Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und strukturiert und behältst auch in arbeitsreichen Phasen den Überblick.
- Du kommunizierst in Wort und Schrift auf sehr gutem Deutschniveau.
- Von Vorteil sind Erfahrung mit dem L-GAV, Kenntnisse in Abacus sowie zusätzliche Fremdsprachen.
Benefits
Teamleiterin/Teamleiter Payroll (m/w/d)
Rolle
Ein lebendiges Unternehmen mit rund 1000 Mitarbeitenden aus über 30 Nationen sucht eine erfahrene Payroll-Persönlichkeit zur Verstärkung des HR-Teams. Du übernimmst die fachliche und personelle Führung des Payroll-Bereichs und gestaltest die Lohnprozesse effizient und compliant.
Verantwortung
Fachliche und personelle Führung des Payroll-Teams (2 Mitarbeitende)
Verantwortung für die Lohnverarbeitung und -kontrolle
Verarbeitung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit Finanzen
Sicherstellung der Compliance und gesetzlichen Vorgaben
Optimierung und Automatisierung der Payroll-Prozesse
Unterstützung bei Unfall- und Krankheitsmeldungen, Controlling von Taggeldern
Fachliche Beratung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten zu Lohn- und Sozialversicherungen
Key User des Lohnsystems und Mitarbeit in HR-Projekten
Qualifikationen
Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll / Sozialversicherung
Mehrjährige Erfahrung in Payroll, idealerweise in einem 24h-Betrieb
Führungserfahrung von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Zuverlässige, exakte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Diskrete, vertrauenswürdige Persönlichkeit
Benefits
