8 BWL - Human Resources in Basel-Landschaft
Fachmann/frau Payroll (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle stellst du die korrekte und fristgerechte Abwicklung sämtlicher Compensation‑, Payroll‑ und Sozialversicherungsthemen sicher. Du verantwortest präzise Auswertungen sowie die Aufbereitung von Personalkosten‑ und Headcount‑Planungsdaten, auf deren Basis fundierte Entscheidungen getroffen werden können. Dabei unterstützt du HR und Führungskräfte mit verlässlicher fachlicher Beratung im Tagesgeschäft und bist zentrale Ansprechperson für lohn‑ und versicherungsrelevante Fragestellungen. Mit deinem genauen und strukturierten Arbeiten sorgst du für saubere Prozesse, vollständige Daten und eine professionelle Betreuung in allen personalkostenrelevanten Anliegen. So trägst du entscheidend dazu bei, die Qualität und Effizienz der HR‑Prozesse im Vergütungs‑ und Payroll‑Bereich sicherzustellen.
Verantwortung
- Du stellst die korrekte monatliche Lohnabrechnung inklusive Sozialversicherungen, Sonderzahlungen und Quellensteuern sicher.
- In dieser Rolle prüfst und meldest du Ein- und Austritte an die Sozialversicherungen und erstellst Lohnausweise sowie Jahresendmeldungen.
- Als Fachkraft Lohnabrechnung und Vergütung führst du den jährlichen Salary Review durch, entwickelst Vorschläge für Salärerhöhungen und überwachst Bonuszahlungen sowie Pay Equity.
- Du planst und überwachst Personalkosten und Headcount, erstellst Szenariorechnungen und bereitest Auswertungen für interne Gremien und Behörden auf.
- In dieser Rolle entwickelst du Kostenmodelle, nimmst Funktionsbewertungen vor, ordnest Funktionen in Lohnbänder ein und unterstützt HR-Projekte rund um Compensation und Pay Transparency.
- Als Fachkraft Lohnabrechnung und Vergütung berätst du Führungskräfte und HR, koordinierst Schnittstellen zu Finance und Versicherungen und stellst den vertraulichen Umgang mit Personaldaten sicher.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene Weiterbildung in Payroll, Schweizer Sozialversicherungen, Finanz- und Rechnungswesen oder Kostenplanung (z. B. Payroll Specialist, Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen, CAS Sozialversicherungsrecht, CAS HR-Controlling) bzw. im Compensation & Benefits Management.
- Du hast mehrjährige Erfahrung im Bereich Compensation & Benefits in einem grösseren Unternehmen, idealerweise in einer Konzernstruktur, und kennst das Schweizer Sozialversicherungsrecht vertieft.
- Du setzt deine ausgeprägte Zahlenaffinität und dein analytisches Verständnis gezielt für Payroll, Sozialversicherungen, Budgetierung, Compensation Planning sowie Personalkosten- und Headcountplanung ein.
- Du arbeitest sehr präzise und strukturiert und gehst jederzeit verantwortungsvoll und vertrauenswürdig mit sensiblen Personaldaten um.
- Du beherrschst SAP SuccessFactors sicher und verfügst über Expertenkenntnisse in Excel.
- Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr sicher auf Englisch.
Benefits
Payroll Spezialist mit Fachverantwortung - Raum Basel (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes und zukunftsorientiertes Unternehmen in der Industrie, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Payroll Spezialist.
In dieser Fachposition übernimmst du die Verantwortung für die gesamte Payroll, wirkst an HR-relevanten Abstimmungen mit der Finanzbuchhaltung mit und bist zentrale Ansprechperson für Themen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Zeitwirtschaft. Dich erwartet ein spannendes Umfeld mit hoher Eigenverantwortung, modernen Systemen und einem starken Fokus auf Qualität, Genauigkeit und Serviceorientierung.
Verantwortung
Du verantwortest die revisionssichere Durchführung der gesamten Payroll inklusive aller Mandanten
Du übernimmst die Systemverantwortung für Payroll und Zeiterfassung und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher
Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und Zeitwirtschaft
Du erstellst HR-Reportings, Statistiken und Lohnvergleiche und lieferst fundierte Auswertungen
Du bist fachlich verantwortlich für Revisionen, Abstimmungen mit der Finanzbuchhaltung sowie Jahresabschlussarbeiten
Qualifikationen
Du verfügst über einen eidg. Fachausweis im HR oder in Sozialversicherungen und idealerweise über eine Weiterbildung im Bereich Payroll
Du bringst mehrjährige Erfahrung in der selbständigen und vollumfänglichen Payroll-Verarbeitung mit
Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie fundiertes Wissen im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
Du überzeugst mit einem guten betriebswirtschaftlichen Verständnis in den Bereichen Treuhand, Finanzbuchhaltung und Controlling
Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits
Fachkraft Finanz- und Personalwesen (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Verantwortung für Finanz- und Personalprozesse und sorgst für eine verlässliche Basis für die weitere Entwicklung der Organisation. Du stellst eine präzise und termingerechte Abwicklung sämtlicher finanzrelevanter Aufgaben sicher und trägst damit wesentlich zur Transparenz und Steuerung der Geschäftsaktivitäten bei. Gleichzeitig verantwortest du die professionelle Betreuung des Personalwesens, von administrativen HR-Prozessen bis hin zu ausgewählten Projekten im Mitarbeitenden-Lebenszyklus. Dabei nutzt du moderne Arbeitsmittel, profitierst von flexiblen Arbeitsformen und bringst dich aktiv in ein dynamisches Umfeld ein. Durch dein professionelles Handeln trägst du dazu bei, klare Strukturen zu festigen und die nachhaltige Weiterentwicklung der Gesamtorganisation zu unterstützen.
Verantwortung
- Du unterstützt die Finanzbuchhaltung inklusive Kreditoren-, Debitorenbuchhaltung, Zahlungsverkehr und Mahnwesen.
- Du übernimmst eigenständig die Lohnverarbeitung inklusive Abwicklung der Sozialversicherungen.
- In dieser Rolle wirkst du aktiv bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit.
- Du baust ein aussagekräftiges, strukturiertes Reporting im Finanzbereich mit auf und entwickelst es weiter.
- Als Fachkraft Finanz- und Personalwesen betreust und administrierst du den gesamten Personalprozess von Ein- bis Austritt.
- In dieser Rolle bist du Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte in administrativen HR-Fragen und optimierst interne Prozesse in Finance und HR.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung mit abgeschlossener Weiterbildung im Finanzbereich; eine zusätzliche HR-Weiterbildung ist von Vorteil.
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle mit klarem Schwerpunkt im Finanzwesen und in der Begleitung von ordentlichen Revisionen.
- Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und bringst zudem gute Französischkenntnisse mit.
- Du arbeitest versiert mit MS Office, hast Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise Business Central) und bewegst dich sicher in digitalen Tools.
- Du gehst analytisch und strukturiert vor, hast ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und erfasst komplexe Zusammenhänge schnell.
- Du bist offen, pragmatisch, unkompliziert und teamorientiert und zeichnest dich durch hohe Verlässlichkeit sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität aus.
Benefits
HR Fachkraft (m/w/d)
Rolle
Ein international tätiges Industrieunternehmen im Bereich intelligenter Mess- und Energielösungen sucht zur Verstärkung eines kleinen Teams eine engagierte HR-Fachperson. In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie eine zentrale Funktion in der Personaladministration sowie im Recruiting und sind wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende. Die Position bietet viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld.
Verantwortung
Eigenverantwortliche Betreuung der gesamten Personaladministration inkl. Sozialversicherungen
Durchführung des Rekrutierungsprozesses von der Ausschreibung bis zur Einstellung
Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden in HR-relevanten Themen
Organisation und Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
Verantwortung für die Berufsbildung sowie Betreuung von Lernenden
Unterstützung bei der monatlichen Lohnkontrolle
Funktion als Key User für das Zeiterfassungssystem inkl. Support
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR (eidg. Fachausweis)
Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration und im Recruiting
Erfahrung in der Berufsbildung von Vorteil, Grundkenntnisse in Lohnprozessen
Sehr gute Kenntnisse gängiger HR-Systeme
Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse, Englisch von Vorteil
Benefits
HR Fachkraft (m/w/d)
Rolle
Ein international tätiges Industrieunternehmen im Bereich intelligenter Mess- und Energielösungen sucht zur Verstärkung eines kleinen Teams eine engagierte HR-Fachperson. In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie eine zentrale Funktion in der Personaladministration sowie im Recruiting und sind wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende. Die Position bietet viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld.
Verantwortung
Eigenverantwortliche Betreuung der gesamten Personaladministration inkl. Sozialversicherungen
Durchführung des Rekrutierungsprozesses von der Ausschreibung bis zur Einstellung
Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden in HR-relevanten Themen
Organisation und Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
Verantwortung für die Berufsbildung sowie Betreuung von Lernenden
Unterstützung bei der monatlichen Lohnkontrolle
Funktion als Key User für das Zeiterfassungssystem inkl. Support
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR (eidg. Fachausweis)
Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration und im Recruiting
Erfahrung in der Berufsbildung von Vorteil, Grundkenntnisse in Lohnprozessen
Sehr gute Kenntnisse gängiger HR-Systeme
Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse, Englisch von Vorteil
Benefits
Fachspezialist/in Human Resources (m/w/d)
Rolle
Ein international tätiges Schweizer Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt seit Jahrzehnten moderne Wasser- und Wärmeenergiemesssysteme. Mit intelligenten Messgeräten (Smart Meters) und der Nutzung von IoT-Technologien bietet das Unternehmen nachhaltige, zuverlässige und umfassende Lösungen für Energie- und Wasserversorgungsorganisationen weltweit. Mehrere Niederlassungen in Europa und Asien unterstreichen die internationale Ausrichtung.
Verantwortung
Eigenständige Betreuung der Personaladministration inkl. Sozialversicherungen
Steuerung des Recruiting-Prozesses von Stellenausschreibung bis Einstellung
Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in HR-Fragen
Verantwortung für Berufsbildung und Betreuung von Lernenden
Organisation und Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
Unterstützung bei der monatlichen Lohnkontrolle
Super-User für das Zeiterfassungssystem inkl. Mitarbeitersupport
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung (eidg. Fachausweis)
Mehrjährige Erfahrung in HR-Administration, Recruiting und Berufsbildung
Fundierte Kenntnisse in Lohnprozessen
Sicherer Umgang mit HR-Software; Abacus und Dualoo von Vorteil
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse
Benefits
HR Business Partner/in (m/w/d)
Rolle
Ein global tätiges Unternehmen bietet innovative Lösungen und Dienstleistungen in den Bereichen Hygiene, Desinfektion, Wasseraufbereitung und Lebensmittelsicherheit. Mit modernster Technologie unterstützt das Unternehmen Kunden in Industrie, Gastronomie, Gesundheitswesen und weiteren Branchen dabei, Sauberkeit, Effizienz und Sicherheit zu gewährleisten.
Verantwortung
Beratung und Sparring für Führungskräfte in R&D, Finance, IT, Quality und Pharma zu strategischen und operativen HR-Themen
Coaching von Führungskräften und Teams sowie Begleitung von Transformations- und Organisationsentwicklungsprojekten
Förderung von Talententwicklung und strategischer Personalplanung
Verantwortung für HR-Prozesse entlang des Employee Life Cycle und kontinuierliche Optimierung
Steuerung des Recruiting-Prozesses inkl. Intervieworganisation, Auswahlverfahren und administrativer Aufgaben
Mitwirkung an lokalen und internationalen HR-Projekten sowie Initiierung von Verbesserungsmaßnahmen
Planung und Durchführung von internationalen und lokalen Mitarbeiterevents und Kulturinitiativen
Mitarbeit in Gremien und Abstimmung mit externen Stakeholdern
Qualifikationen
Abgeschlossene Ausbildung mit HR-Fachausweis oder Studium mit Schwerpunkt Human Resources
Mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner, idealerweise in industriellen oder produzierenden Unternehmen
Fundierte Projektmanagementkenntnisse und ausgeprägte Moderationsfähigkeiten
Sicherer Umgang mit Office 365, fortgeschrittene Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit Workday von Vorteil
Hohe Sozialkompetenz, exzellente Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie analytisches und strategisches Denken
Leidenschaft für die Betreuung und Entwicklung von Mitarbeitenden und Führungskräften, ausgeprägte Kundenorientierung
Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und in den Sozialversicherungen
Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
HR Fachperson (m/w/d)
Rolle
Ein global tätiges Unternehmen bietet innovative Lösungen und Dienstleistungen in den Bereichen Hygiene, Desinfektion, Wasseraufbereitung und Lebensmittelsicherheit. Mit modernster Technologie unterstützt das Unternehmen Kunden in Industrie, Gastronomie, Gesundheitswesen und weiteren Branchen dabei, Sauberkeit, Effizienz und Sicherheit zu gewährleisten.
Verantwortung
Unterstützung im Rekrutierungsprozess und eigenständige Durchführung des Onboardings, insbesondere für internationale Mitarbeitende
Betreuung von Sozialversicherungsmeldungen sowie Themen zu Bewilligungen und Grenzgängern
Vorbereitung und Abwicklung des monatlichen Payrollprozesses
Eigenverantwortliche Bearbeitung der HR Life-Cycle-Prozesse von Onboarding bis Offboarding
Mitwirkung bei Mitarbeiterentwicklung, Audits und Digitalisierungsprojekten
Organisation und Mitgestaltung von Mitarbeiterevents, Geschenken und weiteren organisatorischen Themen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV oder vergleichbar) mit Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Sachbearbeiter:in, Payroll)
3–5 Jahre Erfahrung in der HR-Administration, idealerweise in einem Schweizer KMU; Kenntnisse zu Grenzgängerthemen von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse für den Behördenkontakt; Englisch auf B2-Niveau (Betriebssprache)
Hohe IT-Affinität und Interesse an digitalen HR-Prozessen
Erfahrung im Umgang mit HR-Stammdatensystemen; Kenntnisse in Abacus und/oder Workday wünschenswert
Benefits
