155 BWL - Human Resources in Bettenhausen

In dieser Rolle gestaltest du aktiv den Wandel einer wachsenden Non-Profit-Organisation von einer hierarchischen zu einer rollenbasierten Struktur mit. Du übernimmst Verantwortung im Bereich Human Resources und trägst dazu bei, die neuen Strukturen zu entwickeln, zu implementieren und kontinuierlich zu verbessern. Dabei begleitest du Führungskräfte und Mitarbeitende im Veränderungsprozess, förderst eine konstruktive Zusammenarbeit und unterstützt bei der Klärung von Rollen, Verantwortlichkeiten und Schnittstellen. Zudem analysierst und optimierst du bestehende HR-Prozesse, um sie an die neuen organisatorischen Anforderungen anzupassen. Durch deine Expertise im Personalwesen schaffst du die Basis für eine moderne, agile und zukunftsorientierte Organisationskultur.

• Du verantwortest die korrekte Lohnverarbeitung sowie die Abwicklung aller Sozialversicherungen.
• In dieser Rolle bearbeitest du arbeitsrechtliche Fragestellungen und unterstützt bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
• Du übernimmst den gesamten Rekrutierungsprozess von der Ausschreibung bis zur Vertragsunterzeichnung.
• Als Mitarbeitende Person im Personalwesen führst du die HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden.
• Du pflegst Personalstammdaten und sorgst für eine lückenlose Dokumentation in den HR-Systemen.
• In dieser Rolle betreust du das Zeiterfassungssystem und stellst die Richtigkeit der erfassten Arbeitszeiten sicher.

• Abgeschlossene kaufmännische oder HR-relevante Ausbildung, idealerweise als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis
• Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Rolle mit sicherer Anwendung des Schweizer Arbeitsrechts und der Sozialversicherungen
• Erprobte Kompetenz in der Umsetzung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen sowie in der Mitarbeit an HR-Projekten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften
• Hohe Lernbereitschaft, Offenheit für Veränderungen und Freude an der Zusammenarbeit im dynamischen Teamumfeld

• End-to-end Payroll für rund 500 Mitarbeitende, ohne externe Steuerung im Tagesgeschäft

• Sicherstellung einer verlässlichen, fristgerechten Auszahlung in einem Umfeld mit vielen Variablen

• Zentrale Fachstelle für lohnnahe Themen wie Absicherungen, Regulatorik und individuelle Fragestellungen

• Aufbereitung und Interpretation von Payroll-Daten, inklusive visueller Insights für Entscheidungsträger

• Abstimmung zwischen internen Bereichen und externen Anspruchsgruppen, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten

• Hohe Genauigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Prozessen und Informationen

• Payroll-Spezialisierung durch Ausbildung und relevante Weiterentwicklungen

• Mehrjährige operative Erfahrung in dynamischen Branchen

• System- und Datenroutine in Payroll-nahen ERP-Lösungen

• Sichere Anwendung von Excel & BI-Tools zur Analyse und Visualisierung

• Strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten mit starkem Lösungsfokus

• Zuverlässige, diskrete und kommunikationsstarke Persönlichkeit

• Sehr gutes Deutsch, weitere Sprachen ein Plus

Ein etabliertes Schweizer Unternehmen mit mehreren Gesellschaften sucht eine erfahrene HR-Fachperson mit Fokus auf Payroll und HR-Administration. Sie übernehmen eigenverantwortlich die Lohnverarbeitung sowie administrative HR-Aufgaben und agieren als verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte. Gesucht wird eine Persönlichkeit mit Erfahrung, Teamgeist und unternehmerischem Denken.

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe für mehrere Gesellschaften

• Bearbeitung sämtlicher lohnrelevanter Mutationen

• Abwicklung von Sozialversicherungen und Quellensteuer

• Erstellung der Jahresendarbeiten (Lohnausweise, Abstimmungen)

• Verantwortung für die HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt

• Pflege der Personaldaten und Verträge

• Unterstützung bei HR-Auswertungen und administrativen Aufgaben

• Übernahme einer Stellvertretungsfunktion sowie Mitwirkung bei Mitarbeitendengesprächen

• Kaufmännische Ausbildung

• Mehrjährige Payroll-Erfahrung

• Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Erfahrung mit ABACUS oder Infoniqua von Vorteil

• Teamplayer mit Allrounder-Mentalität und unternehmerischem Denken

• Selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch sehr vorteilhaft

In dieser Rolle tauchst du tief in die Welt der Lohn- und Gehaltsabrechnung ein und sorgst dafür, dass alle Prozesse präzise, termingerecht und regelkonform ablaufen. Du übernimmst eigenständig Verantwortung für die Betreuung definierter Mitarbeitendengruppen und stellst eine korrekte Abrechnung sowie die Pflege der relevanten Stamm- und Bewegungsdaten sicher. Dabei analysierst du Fragestellungen rund um Lohn, Sozialversicherungen und gesetzliche Vorgaben und findest pragmatische, fachlich fundierte Lösungen. Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen zusammen und trägst mit deinem Know-how dazu bei, Abläufe im Payroll-Bereich kontinuierlich zu optimieren. Die befristete Einsatzdauer von 10 bis 12 Monaten ermöglicht dir, deine Erfahrung als Payroll-Fachkraft gezielt einzubringen und gleichzeitig neue Impulse für deine berufliche Weiterentwicklung zu setzen.

• Du führst die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für das gewerbliche Personal gemäss LMV selbstständig durch.
• In dieser Rolle verarbeitest du Stundenrapporte, Zulagen, Spesen und pflegst sowie kontrollierst Absenzen zuverlässig.
• Du wickelst Krankheits-, Unfall- und EO-Fälle inklusive korrekter Taggeldabrechnungen fachgerecht ab.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung bist du kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende zu Lohn, Abzügen und Sozialversicherungen.
• Du unterstützt interne und externe Revisionen durch die Bereitstellung und Aufbereitung relevanter Unterlagen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine fundierte Weiterbildung im Payroll-Bereich.
• Du hast mehrere Jahre Erfahrung in der Lohnverarbeitung, idealerweise im Bauumfeld, gesammelt.
• Du kennst den Landesmantelvertrag (LMV) sehr gut und setzt ihn sicher in der Praxis ein.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; Portugiesisch, Spanisch oder Italienisch sind von Vorteil.
• Du bist IT-affin, arbeitest routiniert mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit SwissSalary.
• Du arbeitest strukturiert und exakt und überzeugst durch hohe Sozial- und Dienstleistungskompetenz.

In dieser Rolle trägst du als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung wesentlich dazu bei, einen reibungslosen Payroll-Betrieb sicherzustellen. Du verantwortest während eines befristeten Einsatzes von rund 10 bis 12 Monaten die zuverlässige und termingerechte Bearbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Dabei stellst du sicher, dass alle relevanten gesetzlichen und internen Vorgaben korrekt umgesetzt werden. Zudem trägst du mit deinem Fachwissen dazu bei, Prozesse in der Entgeltabrechnung effizient und transparent zu gestalten. Durch deinen Einsatz schaffst du Stabilität und Kontinuität in einer Phase personeller Veränderung.

• Du führst eigenverantwortlich die monatlichen Lohn- und Gehaltsläufe für das gewerbliche Personal gemäss LMV durch
• In dieser Rolle verarbeitest du Stundenrapporte, Zulagen, Spesen und pflegst sowie kontrollierst die Absenzen
• Du bearbeitest Krankheits-, Unfall- und EO-Fälle inklusive korrekter Taggeldabrechnungen
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung bist du kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende zu Lohn, Abzügen und Sozialversicherungen
• Du unterstützt interne und externe Revisionen durch die Bereitstellung und Prüfung lohnrelevanter Unterlagen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine fundierte Weiterbildung im Payroll-Bereich.
• Du hast mehrjährige, praxisnahe Erfahrung in der Lohnverarbeitung, idealerweise im Bauumfeld.
• Du kennst den Landesmantelvertrag (LMV) sehr gut und wendest ihn sicher im Alltag an.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; Kenntnisse in Portugiesisch, Spanisch oder Italienisch sind ein Plus.
• Du gehst versiert mit MS Office um, idealerweise auch mit SwissSalary.
• Du arbeitest strukturiert und exakt und überzeugst durch hohe Sozial- und Dienstleistungskompetenz.

In dieser verantwortungsvollen Funktion übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz im Unternehmen. Sie entwickeln das bestehende Sicherheitskonzept weiter, führen Risikoanalysen durch und stellen die konsequente Umsetzung gesetzlicher Vorgaben sicher. Mit Ihrer Erfahrung sorgen Sie für nachhaltige Präventionsmaßnahmen und stärken die Sicherheitskultur im gesamten Betrieb.

• Gesamtverantwortung für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz

• Umsetzung und Weiterentwicklung des Sicherheitskonzepts gemäss Richtlinien

• Durchführung von Risikoanalysen und Sicherheitsbegehungen

• Organisation und Dokumentation von Schulungen für Mitarbeitende

• Koordination von Maßnahmen zur Unfallverhütung, Ergonomie und Notfallmanagement

• Förderung einer nachhaltigen Sicherheitskultur im Unternehmen

• Abgeschlossene technische Grund- oder Berufsausbildung im industriellen Umfeld

• Weiterbildung im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz

• Mehrjährige Erfahrung mit ausgewiesener Seniorität als Sicherheitsbeauftragter

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Als HR-Generalist/in betreuen Sie operativ die Ihnen zugeteilten Bereiche und unterstützen den gesamten Employee-Life-Cycle. Sie stellen die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sicher, verantworten die Zeitwirtschaft, Payroll und Berufsbildung und wirken aktiv an der Modernisierung und Standardisierung von HR-Prozessen mit.

• Operative HR-Betreuung inkl. Beratung zu allen Themen des Employee-Life-Cycle

• Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsrecht, HR-Richtlinien und Prozessen

• Verantwortung für Zeitwirtschaft und Lohnabrechnung (ca. 150 Mitarbeitende)

• Betreuung der Berufsbildung

• Mitwirkung bei der Optimierung und Standardisierung von HR-Prozessen

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) und Weiterbildung als HR-Assistent/in, Payroll-Experte/in oder Sachbearbeiter/in Sozialversicherung

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht; internationales Recht von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung im Lohn- und Sozialversicherungsbereich

• Sehr gute MS Office Kenntnisse; SAP HCM von Vorteil

• Stilsichere Kommunikation in Deutsch, gute Englischkenntnisse

In dieser Rolle gestaltest du die HR-Prozesse in einem dynamischen E‑Commerce-Umfeld aktiv mit und trägst zu einer professionellen Personalarbeit bei. Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben im Personalwesen und stellst sicher, dass alle relevanten Unterlagen vollständig, korrekt und termingerecht verarbeitet werden. Dabei verantwortest du eine sorgfältige Pflege der Personaldaten und unterstützt im gesamten Employee Life Cycle. Zudem arbeitest du eng mit verschiedenen internen Ansprechpersonen zusammen, um HR-Abläufe effizient zu koordinieren und zu optimieren. Durch deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer modernen, serviceorientierten HR-Abteilung.

• Du erstellst Arbeitsverträge, begleitest Ein- und Austritte und führst die Korrespondenz mit Behörden und Versicherungen
• In dieser Rolle bereitest du den monatlichen Lohnlauf vor und stellst den Versand der Lohnabrechnungen sicher
• Du unterstützt Massnahmen zur Förderung der Mitarbeiterzufriedenheit und zur langfristigen Bindung der Mitarbeitenden
• Als Fachkraft Personalwesen begleitest du den Bewerbungsprozess, organisierst Interviews und betreust Bewerbende
• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende zu Lohn, Ferien, Abwesenheiten und weiteren HR-Themen
• In dieser Rolle kontrollierst und pflegst du Arbeitszeiten, bearbeitest Abwesenheiten und wirkst an der Optimierung von HR-Prozessen mit

• Du hast erste praktische Erfahrungen im Personalwesen und möchtest dich in diesem Bereich weiterentwickeln.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf Muttersprachenniveau.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und effizient und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du gehst sicher mit gängigen IT-Tools um und eignest dir neue Anwendungen rasch an.
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und trittst diskret, professionell und serviceorientiert auf.

In dieser Rolle übernimmst du die Leitung des Personalmanagements und gestaltest eine interessante, selbständige Tätigkeit in einem lebhaften Arbeitsumfeld. Du verantwortest die Weiterentwicklung moderner HR-Strukturen und bringst deine Expertise in ein erfahrenes und motiviertes Team ein. Dabei nutzt du deinen Gestaltungsspielraum, um Prozesse und Instrumente im Personalbereich eigenverantwortlich weiterzuentwickeln. Du profitierst von zeitgemässen, flexiblen Anstellungsbedingungen mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem kannst du dich auf attraktive Sozialleistungen verlassen, die deine langfristige berufliche Perspektive unterstützen.

• Du trägst die Gesamtverantwortung für das Personalmanagement (ohne Payroll) und stellst eine wirksame HR-Gesamtsteuerung sicher.
• In dieser Rolle optimierst du gemeinsam mit dem HR-Stab laufend HR-Prozesse und -Instrumente und setzt Verbesserungen konsequent um.
• Du arbeitest eng mit Linienvorgesetzten zusammen, um Fachkräfte zu gewinnen und die kontinuierliche Weiterentwicklung aller Mitarbeitenden zu fördern.
• Als Leitung Personalmanagement berätst und begleitest du Führungskräfte und Mitarbeitende in personalrelevanten Themen sowie in anspruchsvollen Personalsituationen.
• Du entwickelst und implementierst Strategien zur Personalgewinnung, -entwicklung und -bindung sowie zur Steigerung der Arbeitgeberattraktivität.
• In dieser Rolle koordinierst und entwickelst du das betriebliche Gesundheitsmanagement gezielt weiter.

• Du verfügst über eine höhere Aus- oder Weiterbildung im Bereich Personalmanagement.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion, idealerweise im öffentlichen Dienst.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Personal- und Arbeitsrecht und setzt diese sicher in der Praxis ein.
• Du berätst und unterstützt Führungskräfte kompetent in allen personalrelevanten Fragestellungen.
• Du überzeugst mit einem feinen Gespür für Menschen, Verständnis für organisatorische Zusammenhänge sowie wertschätzender, durchsetzungsstarker Kommunikation.
• Von Vorteil ist eine ausgeprägte Affinität zu Digitalisierungs- und Informatik-Themen.