83 BWL - Human Resources in Biglen

Eine moderne Gesundheitsorganisation in der Ostschweiz, die eine umfassende medizinische Versorgung mit spezialisierten Fachbereichen und interdisziplinärer Zusammenarbeit verbindet.

Mitarbeitende arbeiten in einem Umfeld, in dem Digitalisierung, effiziente Prozesse und eine hohe Versorgungsqualität zunehmend an Bedeutung gewinnen. Gleichzeitig bietet die breite Organisation zahlreiche Schnittstellen und die Möglichkeit, an Projekten mitzuwirken, die einen direkten Einfluss auf die Qualität und Weiterentwicklung der Gesundheitsversorgung haben.

• Als fachliche Anlaufstelle unterstützt du das Payroll-Team bei anspruchsvollen Themen und übernimmst bei Bedarf die Stellvertretung der verantwortlichen Payroll-Leitung.

• Du begleitest die monatliche Lohnverarbeitung für rund 9'000 Mitarbeitende inklusive der zugehörigen Tochterunternehmen und stellst dabei eine hohe Qualität und Termintreue sicher.

• Bei komplexen Fällen zu Sozialversicherungen, Quellensteuer, Pensionskassen und weiteren Payroll-Fragestellungen findest du gemeinsam mit den relevanten Stellen passende Lösungen.

• Du begleitest Monats- und Jahresabschlüsse, führst notwendige Abstimmungen durch und arbeitest eng mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern zusammen.

• Die jährliche Lohnrunde und verschiedene Payroll-Projekte gehören ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Weiterentwicklung bestehender Prozesse.

• Mit deiner Erfahrung unterstützt du die Digitalisierung und trägst dazu bei, die HR-Systemlandschaft effizient und zukunftsorientiert weiterzuentwickeln.

• Eine fachbezogene HR-Weiterbildung mit Schwerpunkt Payroll oder Sozialversicherungen bildet deine Grundlage.

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Schweizer Payroll mit.

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Lohn- und Sozialversicherungswesens sowie der Quellensteuer gehören zu deinem Fachwissen.

• Mit SAP, Excel und den weiteren MS-Office-Anwendungen arbeitest du sehr sicher und routiniert.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

Für eine bekannte Organisation aus dem Sport- und Eventumfeld im Raum Zürich West suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit mit erster Erfahrung in der Lohnbuchhaltung. Die Position verbindet Payroll mit Personaladministration und eignet sich ideal für jemanden, der sich fachlich im Schweizer Lohnwesen weiterentwickeln möchte.

Dein nächster Entwicklungsschritt

• Eigenständige Verantwortung für definierte Payroll-Prozesse

• Dynamisches Arbeitsumfeld zwischen Sport, Events und Administration

• Moderne Infrastruktur und kollegiale Du-Kultur

• Attraktive Pensionskassenlösung mit erhöhtem Arbeitgeberanteil

• Fünf Wochen Ferien sowie zusätzliche Vergünstigungen

• Möglichkeit, sich fachlich im Payroll und HR weiterzuentwickeln

• Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für Monats- und Stundenlöhne

• Erstellung von Lohnabschlüssen, Lohnausweisen und ELM-Lohnmeldungen

• Abrechnung der Quellensteuern sowie Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsmeldungen

• Pflege von Personalmutationen sowie Unterstützung bei Ein- und Austritten

• Verarbeitung von Zeiterfassungsdaten und weiteren lohnrelevanten Informationen

• Mitarbeit bei HR-Projekten sowie Abstimmung mit dem Finance-Team

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Bereich Payroll oder Lohnbuchhaltung

• Weiterbildung im Payroll oder HR ist von Vorteil

• Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind willkommen

• Exakte, diskrete und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein

Unser Rocken Partner, der sich im Strassenbau seit Jahrzehnten spezialisiert hat, ist im Grossraum um den Zürichsee beheimatet. Nachhaltigkeit ist ein grosses Thema und wird von unserem Partner stark gefördert.

• Im Zentrum deiner Tätigkeit steht die monatliche Lohnverarbeitung, die du selbständig und zuverlässig ausführst.

• Du betreust die HR-Administration ganzheitlich – von Ein- und Austritten über Mutationen bis zur Pflege der Personaldaten in Personio und SwissSalary.

• Arbeitszeugnisse und behördliche Dokumente erstellst du professionell, während du gleichzeitig die administrativen Prozesse rund um Aus- und Weiterbildungen koordinierst.

• Bei HR-Projekten übernimmst du Verantwortung und unterstützt zusätzlich bei der Planung und Durchführung von Mitarbeiteranlässen.

• Als engagierte Ansprechperson sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und bringst deine Ideen zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse ein.

• Eine kaufmännische Ausbildung bildet deine Basis.

• Du verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Generalisten- oder Assistenzrolle.

• Mit modernen HR-Tools bist du vertraut und kannst idealerweise bereits mit Personio und SwissSalary arbeiten.

• Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts bringst du mit.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze:

Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite
Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design
Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how

Mit einem Trainee im Consulting bietet Rocken® ambitionierten Persönlichkeiten, Kenntnisse im Bereich Professional Search zu erlernen und in die Praxis umzusetzen. Nach einer erfolgreichen Ausbildung stehen dir die Türen offen, dich für eine langfristige Karriere bei Rocken® zu qualifizieren.

In dieser Rolle wird Eigeninitiative und Lernbereitschaft gefordert, um einen dynamischen und lebenden Bewerbermarkt strukturiert und gezielt abholen zu können. Dank hoher Freiheit und Eigenverantwortung, darfst Du dir deinen Alltag selbst gestallten und dabei brillieren.

• Erlernen der Services von Rocken®:

  • Recruiting:
    - Erfassen von Publikationen gemäss den Kampagnen
    - Screening und Interviewing von qualifizierten Fachkräften
    - Erstellen von Rocken® Talent Profile

  • Consulting:
    - Prozessanalyse & Interviewbegleitung
    - Beratung der Rocken® Talent Profile
    - MItarbeit in der Bestandeskundenbetreuung und beratung

  • Account Management:
    - Potenzial- & Bedarfsanalysen
    - Marktanalysen
    - Unterstützung in der Kundenbetreuung

• Erlernen des zuständigen Fachbereichs

• Begleitung von Kundenbesuche und Vorbereitung von Präsentationen

• Begeisterung für ein Tech- Startup mit hohen Erwartungen und Ambitionen

• Angehendes oder kürzlich abgeschlossenes Studium

• Von Vorteil angehende, relevante Weiterbildung oder Hochschulabschluss HF/FH/Uni/ETH

• Sales-Begeisterung für Technologien und HR Digitalisierung

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

• Rasche Auffassungsgabe, analytisches und vernetztes Denkvermögen

• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und ausdauernde Machermentalität

• Charismatische/r Teamplayer/in, aufgeschlossen und verantwortungsvoll

• Jede Menge Humor, um einen vollgeplanten Tag mit Freude zu meistern

Für eine etablierte Institution aus dem Gesundheits- und Pflegeumfeld in der Region Bern-Mittelland suchen wir eine vielseitige Finanzfachperson. Die Position verbindet Finanz- und Betriebsbuchhaltung mit Payroll-nahen Aufgaben und Administration und bietet dadurch einen breiten Verantwortungsbereich innerhalb einer überschaubaren Organisation.

Dein Arbeitsumfeld

• Vielseitige Funktion mit hoher Eigenverantwortung im Finanzbereich

• Gezielte fachliche Weiterentwicklung und Möglichkeit zur Übernahme zusätzlicher Aufgaben

• Kollegiales Arbeitsklima mit DU-Kultur und regelmässigen Mitarbeitendenanlässen

• Vergünstigte Verpflegung sowie kostenloser Kaffee und Tee

• Gute ÖV-Anbindung sowie kostenlose Parkmöglichkeiten

• Sinnstiftendes Umfeld innerhalb des Gesundheitswesens

• Führung der Finanz- und Betriebsbuchhaltung inklusive MWST-Abrechnungen

• Verantwortung für Debitoren, Kreditoren, Zahlungsläufe und Mahnwesen

• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Kontenabstimmungen

• Betreuung der Saläradministration inklusive Sozialversicherungen und Quellensteuer

• Unterstützung bei HR-Administration, Mutationen und Versicherungsfällen

• Mitarbeit bei administrativen Projekten und Unterstützung der Geschäftsleitung

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Mehrjährige Erfahrung in Accounting und Administration

• Gute Kenntnisse in MWST, Debitoren/Kreditoren und Abschlussarbeiten

• Erfahrung im Gesundheitswesen ist von Vorteil

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Lobos oder einer vergleichbaren ERP-/Branchenlösung ist willkommen

• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Diese Position ist exklusiv nur bei Rocken verfügbar und offeriert absolut flexible Arbeitszeitgestaltung mit Optionen auf Home-Office (auch Teilzeit möglich). Neben überdurchschnittlichen Anstellungsbedingungen werden auch individuelle Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten finanziell und fachlich gefördert.

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen für nationale Kunden in der gesamten Deutschschweiz
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abwicklung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Angelegenheiten, einschließlich der Kundenberatung in diesen Bereichen
• Aktive Gewinnung von Aufträgen bei interessierten Key Account Managern (KAM)
• Enge Kooperation mit der Personalabteilung und der Geschäftsführung
• Stetige Optimierung und Weiterentwicklung der Entgeltabrechnungsprozesse für Kunden

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ, ergänzende Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung von Vorteil
• Bevorzugt Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Abwicklung der Entgeltabrechnung
• Erfahrung im Kundenkontakt oder Dienstleistungssektor
• Bereitschaft zu landesweiten Dienstreisen
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Stilsichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

• Du betreust Mitarbeitende und Führungskräfte entlang des gesamten Employee Lifecycles und berätst bei HR-relevanten Fragestellungen.

• Du verantwortest den gesamten Rekrutierungsprozess von der Bedarfsklärung bis zum Vertragsabschluss.

• In den Bereichen Personalentwicklung, Mitarbeitergespräche und arbeitsrechtliche Themen stellst du eine professionelle HR-Betreuung sicher.

• Du entwickelst digitale HR-Prozesse und -Tools weiter und optimierst bestehende Abläufe.

• Du verfügst über eine Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder eine vergleichbare HR-Qualifikation.

• Du arbeitest selbständig, lösungsorientiert und vernetzt und überzeugst durch deine ausgeprägte Sozial- und Beratungskompetenz.

• Deine digitale Affinität sowie dein sicherer Umgang mit modernen HR-Tools unterstützen dich bei der Weiterentwicklung der HR-Prozesse.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine erfahrene Fachperson im Bereich Lohnbuchhaltung und Payroll. In dieser verantwortungsvollen Fachfunktion betreust Du anspruchsvolle Lohnmandate für Mitarbeitende verschiedener Kunden. Du bist zentrale Ansprechperson für komplexe Fragen rund um Lohnabrechnungen, Sozialversicherungen und Quellensteuer und bringst Dein Fachwissen aktiv ins Team ein.

• Du führst eigenständig Lohnbuchhaltungen und verarbeitest die Löhne n verschiedener Mandanten

• Du erstellst Deklarationen für Sozialversicherungen und Quellensteuerämter

• Du führst die Debitorenbuchhaltung inklusive Rechnungserstellung, Verarbeitung von Zahlungseingängen und Abstimmung offener Posten

• Du unterstützt das Lohnteam bei fachlichen Fragen und informierst intern über Änderungen im Sozialversicherungsbereich

• Du klärst die Umsetzung gesetzlicher Änderungen im Bereich Sozialversicherungen und Payroll ab

• Du verfügst über einen eidg. Fachausweis oder eine Weiterbildung im Payroll oder ähnliche Qualifikationen

• Du bringst mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung bzw. im Payroll mit

• Du besitzt sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs-, Quellensteuer- und Arbeitsrecht

• Du verfügst über ein gutes IT-Verständnis sowie sichere MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit gängiger Payroll-Software

• Stilsichere Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt

Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich anspruchsvoller optischer Schlüsselkomponenten, Baugruppen und Systeme. Das Unternehmen unterstützt Partner aus den Branchen Vermessungstechnik, Medizintechnik und Halbleiterindustrie entlang der gesamten Wertschöpfungskette.

• Du führst die Personaladministration eigenständig durch und betreust Eintritte, Austritte, Verträge, Zeugnisse und die Zeiterfassung

• Du verantwortest den gesamten Rekrutierungsprozess für den zugewiesenen Bereich

• Du optimierst HR-Prozesse und stellst die Einhaltung gesetzlicher sowie interner Richtlinien sicher

• Du koordinierst und unterstützt lokale sowie internationale HR-Projekte in den Bereichen Digitalisierung, Employer Branding und Personalentwicklung

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion

• Gute Kenntnisse in SAP, SuccessFactors sind von Vorteil

• Kommunikationsstarke, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei sowie gute Englischkenntnisse zeichnen dich aus