2 BWL - Human Resources in Bülach
Specialist:in Payroll (m/w/d)
Verantwortung
Du übernimmst die gesamte Lohnbuchhaltung sowie die Sozialversicherungsabrechnungen
Du bist Ansprechperson für interne und externe Partner bei lohnrelevanten Themen und Versicherungsanfragen
Du erledigst eine qualifizierte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
Du treibst die Weiterentwicklung und Prozessoptimierung im Payrollmanagement voran – mit Fokus auf Digitalisierung
Qualifikationen
Du bringst mindestens 2 Jahre Erfahrung im Payroll-Bereich mit
Du hast eine Weiterbildung im Bereich Payroll
Du verfügst idealerweise über Abacus-Kenntnisse oder bist bereit, dich einzuarbeiten
Du hast buchhalterisches Grundwissen (von Vorteil)
Du sprichst fliessend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse
Du arbeitest zuverlässig, diskret, selbstständig und flexibel
Du hast ein ausgeprägtes Zahlenflair und gehst sicher mit Excel um
Benefits
Spezialist Personalabrechnung und -prozesse (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle verantwortest du die termingerechte und korrekte Lohnverarbeitung und bringst dein Fachwissen gezielt in angrenzende HR-Themen ein. Du arbeitest eigenverantwortlich und gestaltest Prozesse aktiv mit, wobei du auf flache Hierarchien und direkte Kommunikation triffst. Freiraum zur Mitwirkung an Projekten fördert deine Ideen und deine Weiterentwicklung wird gezielt unterstützt. Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz sowie flexible Arbeitszeiten sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Attraktive Sozialleistungen und zusätzliche Vorteile runden das Arbeitsumfeld ab.
Verantwortung
- Du verantwortest die fristgerechte und gesetzeskonforme Lohnverarbeitung in Abacus inklusive aller Abklärungen und Abstimmungen mit der Finanzbuchhaltung
- In dieser Rolle führst du eigenständig die Sozialversicherungs- und Quellensteuerabrechnungen durch und erstellst die Jahresenddeklarationen sowie Lohnausweise
- Du bearbeitest komplexe Anfragen rund um Löhne, Sozialversicherungen, Arbeitszeiten und Bewilligungen und bist Ansprechperson für Mitarbeitende in lohnrelevanten Themen
- Als Spezialist Personalabrechnung und -prozesse verwaltest du präzise Familienzulagen, Spesen sowie Vorschüsse und bist für die korrekte Kontierung aller relevanten Rechnungen zuständig
- Du begleitest aktiv HR-Projekte und wirkst an der Optimierung bestehender HR-Prozesse mit
- In dieser Position arbeitest du eng mit dem Bereich HR Operations zusammen und unterstützt bei Massnahmen zur Mitarbeiterbindung und Entwicklung
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich HR und/oder Payroll
- Du hast fundierte Erfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung und in HR Operations gesammelt
- Deine Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungsrecht und in der Quellenbesteuerung sind sehr ausgeprägt
- Der Umgang mit Abacus ist dir idealerweise vertraut
- Du arbeitest selbständig, exakt und zuverlässig und bewahrst auch in sensiblen Situationen Diskretion
- Du beherrschst Deutsch in Wort und Schrift sicher; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
