3 BWL - Human Resources in Chur
HR Sachbearbeiter*in inkl. Finanzen (m/w/d)
Rolle
Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine qualifizierte Persönlichkeit als HR Sachbearbeiter*in inkl. Finanzen. In dieser Funktion erfolgt die Unterstützung in administrativen HR-Prozessen sowie die Mitwirkung in der Buchhaltung und bei periodischen Abschlüssen.
Es werden attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen, modernen Arbeitsmitteln und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld geboten.
Verantwortung
- Du führst die Finanz-, Kreditoren-, Debitoren und Anlagebuchhaltung
- Du arbeitest beim Erstellen der Monats- und Jahresabschlüsse mit
- Du erstellst Mehrwertsteuer-Abrechnungen
- Du erledigst die Abrechnungen für Sozialversicherungen, Ämtern und Behörden
- Du erledigst die Personaladministration vom Eintritt bis Austritt
- Du erstellst Personalabrechnungen (Lohn, Unfall-, Kranken- und EO-Taggeld)
- Du übernimmst das Absenzmanagement inkl. Stunden- und Ferienkontrolle
- Du erledigst allgemeine administrative Arbeiten im Bereich Personal und Finanzen (Empfang, Post, Telefon, etc)
Qualifikationen
- Du hast eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Personalwesen oder Buchhaltung
- Du konntest bereits einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln
- Du hast gute Kenntnisse der MS Office Programme
- Deine Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Du zeichnest dich durch dein analytisches Denken sowie dein ausgeprägtes Zahlenflair aus
- Du hast Kenntnisse vom Sozialversicherungs- sowie Arbeitsrecht
Benefits
Fachkraft Lohnabrechnung (m/w/d)
Rolle
Gestalte die Lohnabrechnung in einem Umfeld, in dem Präzision und Verantwortung täglich zählen und deine Expertise wirklich Wirkung entfaltet. In dieser Rolle übernimmst du die termingerechte und korrekte Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellst die Einhaltung relevanter Vorgaben sicher. Du bearbeitest lohnrelevante Mutationen, führst Abstimmungen durch und sorgst für eine saubere Datenqualität als Basis für verlässliche Auswertungen. Dabei arbeitest du eng mit internen Schnittstellen zusammen, klärst Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Prozesse und treibst Verbesserungen im Payroll-Umfeld aktiv voran. Deine strukturierte Arbeitsweise und dein Qualitätsanspruch sichern einen reibungslosen Ablauf und stärken das Vertrauen in die Abrechnung.
Verantwortung
- Als Fachkraft Lohnabrechnung stellst Du die termingerechte Lohnverarbeitung für alle Mitarbeitenden sicher und hältst Schweizer Vorschriften zuverlässig ein.
- Du pflegst und aktualisierst Lohnunterlagen sorgfältig, inklusive Personaldaten, Lohnänderungen und Abzügen.
- In dieser Rolle berechnest und verarbeitest Du gesetzliche Abzüge wie Sozialversicherungen, Steuern und Pensionskassenbeiträge korrekt.
- Du erstellst Lohnberichte und Lohnauszüge und sorgst für eine vollständige, nachvollziehbare Verteilung.
- Du klärst lohnbezogene Anfragen der Mitarbeitenden professionell und bearbeitest Kranken- und Unfalltaggeld korrekt.
- Du arbeitest eng mit HR und Finanzen zusammen und unterstützt Jahresendaktivitäten wie Steuererklärungen und Revisionen.
Qualifikationen
- Du hast eine Grundausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich, oder ein BWL-Grundstudium beziehungsweise eine vergleichbare Studienrichtung abgeschlossen.
- Weiterbildungen im HR-Bereich, idealerweise eine HR-Fachausbildung oder eine Sozialversicherungs-Fachausbildung, zeichnen dich aus.
- Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise in einem Industriebetrieb, bringst du fundiert ein.
- Gute Englischkenntnisse auf Niveau B2 bis C1 helfen dir im Arbeitsalltag sicher weiter.
- Eine genaue Arbeitsweise, Integrität und Belastbarkeit gehören zu deinen Stärken.
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie technisches Verständnis für Lohnsysteme runden dein Profil ab.
Benefits
Personalwesen Sachbearbeitung (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du moderne HR-Arbeit aktiv mit und bringst Struktur in Prozesse, Tools und Routinen, die sich in einer dynamischen Entwicklungsphase weiter etablieren. Du berätst und begleitest Mitarbeitende sowie Führungspersonen eines definierten Fachbereichs und lieferst pragmatische, lösungsorientierte Unterstützung im Alltag. Du übernimmst Aufgaben im Absenzen-Management, erstellst Zwischen- und Arbeitszeugnisse und wirkst in der Stellvertretung der Lohnbuchhaltung mit. Als systemaffine Ansprechperson betreust du das Zeiterfassungssystem und sorgst damit für reibungslose, verlässliche Abläufe. Dabei arbeitest du exakt, dienstleistungsorientiert und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
Verantwortung
- Du berätst und begleitest Mitarbeitende sowie Führungspersonen eines definierten Fachbereichs als kompetente Ansprechperson.
- In dieser Rolle gestaltest du aktiv den Aufbau eines Best-Class Human Resources Management mit pragmatischen, lösungsorientierten Ideen.
- Als Personalwesen Sachbearbeitung übernimmst du Aufgaben im Absenzen-Management und sorgst für eine saubere, termingerechte Bearbeitung.
- Du erstellst Zwischen- und Arbeitszeugnisse professionell und stimmst Inhalte bei Bedarf zielgerichtet mit den Verantwortlichen ab.
- In dieser Rolle bringst du dein Zahlenverständnis in die Stellvertretung der Lohnbuchhaltung ein und unterstützt bei administrativen HR-Prozessen.
- Du betreust und berätst rund um das Zeiterfassungssystem und unterstützt das Team verlässlich in Ferienvertretungen.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur HR-Fachfrau oder zum HR-Fachmann.
- Vertraut mit den Besonderheiten, Prozessen und Abläufen in einer Klinik oder einem vergleichbaren Gesundheitsumfeld.
- Mehrjährige Erfahrung im HR-Management und sicher im professionellen Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
- Exakte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
- In hektischen Situationen bleibst du ruhig, fokussiert und lösungsorientiert, mit einem guten Sinn für Humor.
- Stilsichere Kommunikation in deutscher Muttersprache, mündlich wie schriftlich.
Benefits
