3 BWL - Human Resources in Chur
Payroll Specialist - Ostschweiz (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner, ein international tätiges Unternehmen im Bereich Life Sciences / Medizintechnik, suchen wir eine erfahrene Fachperson im Bereich Payroll. In dieser Position übernimmst du Verantwortung für eine präzise Lohnverarbeitung, das Zeitmanagement sowie die Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen und Systemen.
Verantwortung
Du verantwortest die termingerechte und fehlerfreie Lohnverarbeitung inklusive laufender Prozess- und Systemoptimierungen.
Du erstellst monatliche und jährliche Payroll-Abschlüsse und stellst eine saubere Zusammenarbeit mit der Revision sicher.
Du übernimmst die Pflege, Wartung und Dokumentation der relevanten Payroll-Systeme.
Du bist interne Ansprechperson für Fragen rund um Lohnabrechnung, Sozialversicherungen und angrenzende Payroll-Themen.
Du betreust das Zeitmanagement-System und sorgst für einen stabilen und effizienten Ablauf.
Qualifikationen
Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Payroll, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
Du hast eine Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen abgeschlossen.
Du bringst fundierte Kenntnisse der relevanten Gesetze und Vorschriften in der Lohnabrechnung mit.
Du arbeitest sicher mit MS Office und hast eine hohe IT-Affinität sowie Freude an Systemen und Prozessen.
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Benefits
Personalverantwortliche/r Human Resources (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du als personalverantwortliche Fachkraft Human Resources die personellen Grundlagen für anspruchsvolle Industrie- und Entwicklungsprojekte aktiv mit. Du verantwortest den gesamten Employee-Lifecycle – von der Rekrutierung und Betreuung bis zur Weiterentwicklung von Mitarbeitenden – und stellst sicher, dass HR-Prozesse effizient, transparent und professionell ablaufen. Du berätst Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen und trägst mit deinem Fachwissen zu fundierten, zukunftsorientierten Entscheidungen bei. Zudem analysierst und optimierst du bestehende HR-Strukturen, um eine moderne, leistungsfähige Personalorganisation sicherzustellen. Durch dein strukturiertes, lösungsorientiertes Handeln schaffst du die Grundlage dafür, dass Teams ihre Projekte fokussiert und erfolgreich umsetzen können.
Verantwortung
- Du verantwortest die monatliche Personal- und Lohnadministration inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuer und Lohnausweisen.
- In dieser Rolle begleitest du den gesamten HR-Lifecycle von Eintritt über Mutationen bis zum Austritt inklusive Zeugnissen und Behördenmeldungen.
- Du gestaltest ein professionelles Onboarding und Offboarding, bereitest alle Schritte vor und entwickelst die Prozesse laufend weiter.
- Als personalverantwortliche Fachkraft Human Resources berätst du Führungskräfte und Mitarbeitende in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
- Du pflegst und optimierst unsere HR-Prozesse, wirkst an HR-Projekten wie Prozessoptimierung, Digitalisierung und Employer Branding mit.
- In dieser Rolle baust du Personalentwicklungsprogramme auf und entwickelst sie kontinuierlich weiter, inklusive Planung von Mitarbeiteranlässen.
Qualifikationen
- Abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachfrau / HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Human Resources
- Sehr gute Kenntnisse in der Schweizer Lohnadministration sowie im Sozialversicherungsrecht
- Mehrjährige operative HR-Erfahrung, idealerweise im Umfeld eines KMU
- Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise mit hoher Vertrauenswürdigkeit
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift für eine professionelle Kommunikation
- Ausgeprägtes Interesse an Personalentwicklung und an der Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse
Benefits
HR Business Partner*in mit Fachausweis (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du vielseitige HR-Prozesse aktiv mit und trägst dazu bei, dass Mitarbeitende entlang des gesamten Employee Life Cycle professionell betreut werden. Du übernimmst Verantwortung für allgemeine Personaladministration, von Ein- und Austritten über Vertrags- und Mutationswesen bis hin zur Pflege der Personaldaten. Zudem verantwortest du die Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragestellungen und stellst eine präzise, termingerechte Abwicklung sicher. Du wirkst an der kontinuierlichen Optimierung von HR-Abläufen mit und bringst eigene Ideen für effiziente, zukunftsorientierte Lösungen ein. Durch dein professionelles Auftreten und deine serviceorientierte Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer vertrauensvollen und modernen HR-Kultur.
Verantwortung
- Du übernimmst generalistische HR-Aufgaben im KMU- oder Dienstleistungsumfeld und sicherst reibungslose Personalabläufe.
- Du verantwortest die Lohnadministration und stellst eine korrekte Payroll-Abwicklung mit Abacus sicher.
- In dieser Rolle betreust du den gesamten Recruiting-Prozess von der Ausschreibung bis zur Einstellung neuer Mitarbeitender.
- Du gestaltest Onboarding-Prozesse aktiv mit und trägst zu einer positiven People-&-Culture-Erfahrung bei.
- Als Personalfachkraft nutzt du digitale Tools effizient und entwickelst HR-Prozesse kontinuierlich weiter.
- Du bildest dich im HR-Bereich laufend weiter und bringst deine Lernbereitschaft in neue Themen und Projekte ein.
Qualifikationen
- Du übernimmst Verantwortung für HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles – von Onboarding bis Offboarding – und sorgst für eine verlässliche, saubere Umsetzung im Alltag.
- Du unterstützt in der Stellvertretung die termingerechte Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuer und Jahresabschlüssen.
- Als vertrauensvolle HR-Ansprechperson stehst du Mitarbeitenden und Führungskräften bei fachlichen wie persönlichen Anliegen beratend zur Seite.
- Du arbeitest aktiv an HR-Projekten, Prozessoptimierungen sowie an der Weiterentwicklung von Abacus mit und setzt Verbesserungen nachhaltig um.
- Mit Weitblick engagierst du dich für Themen wie Employer Branding, Mitarbeiterbindung sowie betriebliches Gesundheitsmanagement und entwickelst sie gemeinsam mit dem Team weiter.
Benefits
