1 BWL - Human Resources in Dietwil
Leitung Lohnabrechnung und Zeiterfassung (m/w/d)
Über
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Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Leitung der Lohnabrechnung und Zeiterfassung und stellst eine effiziente, korrekte und termingerechte Abwicklung aller Prozesse sicher. Du verantwortest die kontinuierliche Optimierung von Abläufen in Payroll und Time Management und bringst dabei deine Expertise ein, um Qualität, Transparenz und Compliance zu gewährleisten. Dabei agierst du als zentrale Ansprechperson für interne Stakeholder, koordinierst Schnittstellen zu HR und Finanzen und stellst eine serviceorientierte Betreuung sicher. Du analysierst komplexe Fragestellungen im Zusammenhang mit Lohn, Sozialversicherungen und Arbeitszeitmodellen und entwickelst nachhaltige Lösungen. Zudem trägst du als Sparringspartner*in zur Weiterentwicklung der Systeme und Instrumente im Bereich Lohnabrechnung und Zeiterfassung bei.
Verantwortung
- Du steuerst die monatliche Lohnverarbeitung für alle Gesellschaften inklusive Jahresabschlüssen, Lohnausweisen und gesetzeskonformer Abwicklung.
- In dieser Rolle gewährleistest du die korrekte Anwendung von Sozialversicherungen, Quellensteuer, BVG, GAV sowie internen Richtlinien und KPIs.
- Als Leitung Lohnabrechnung und Zeiterfassung übernimmst du die fachliche Verantwortung für SwissSalary und MS Dynamics F&O und treibst Parametrisierung, Stammdatenpflege und Automatisierung voran.
- Du führst, coachst und entwickelst das Payroll-Team weiter und stellst stabile Prozesse sowie klare Verantwortlichkeiten sicher.
- In dieser Rolle standardisierst du gruppenweite Payroll-Prozesse, etablierst SLAs/KPIs und sorgst für reibungslose Schnittstellen zu HR, Finance und weiteren Stakeholdern.
- Als Leitung Lohnabrechnung und Zeiterfassung verantwortest du die gruppenweite Einführung und Weiterentwicklung des Zeiterfassungssystems TimeAs inklusive Schulung, Support und Sicherstellung der Datenqualität.
Qualifikationen
- Du verfügst über mehrjährige, fundierte Erfahrung in der Payroll einer mittelgrossen bis grossen Unternehmensgruppe, inklusive Jahresendverarbeitung und komplexen Lohnsystemen.
- Du kennst dich sehr gut mit Sozialversicherungen, Quellensteuer, BVG, GAV sowie weiteren regulatorischen Anforderungen in der Schweiz aus.
- Du bist versiert im Umgang mit SwissSalary, HRM-Systemen und MS Dynamics F&O oder vergleichbaren HR-/Payroll-Lösungen und hast eine hohe Affinität zu Digitalisierung und Automatisierung.
- Du hast nachweisliche Erfahrung im Aufbau, in der Weiterentwicklung und motivierenden Führung eines Payroll-Teams.
- Du hast bereits Prozesse standardisiert und ein Shared Service Center oder ähnliche Service-Modelle aufgebaut oder weiterentwickelt.
- Du arbeitest strukturiert, dienstleistungsorientiert und kommunizierst souverän mit unterschiedlichen Stakeholdern; Deutsch beherrschst du auf Muttersprachniveau, Französisch auf sehr gutem Niveau (C1).
Benefits
