2 Human Resources in Dübendorf
Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die strategische und operative Verantwortung für komplexe IT-Infrastrukturprojekte und steuerst deren erfolgreiche Umsetzung. Du analysierst bestehende Systeme, identifizierst Optimierungspotenziale und koordinierst die Einführung neuer Technologien in Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern. Deine Erfahrung im Projektmanagement sowie dein technisches Verständnis ermöglichen es dir, auch unter hoher Komplexität fundierte Entscheidungen zu treffen. Du führst interdisziplinäre Projektteams, behältst Zeit, Budget und Qualität im Blick und treibst die Weiterentwicklung der IT-Landschaft gezielt voran. Mit deinem praxisnahen Know-how leistest du einen messbaren Beitrag zur Effizienzsteigerung und Stabilität der IT-Systeme.
Verantwortung
- Du überprüfst und bearbeitest Leistungen wie KTG, UVG, EO sowie Mutterschaftsentschädigungen und kümmerst dich um Familienzulagen.
- In dieser Rolle verantwortest du die Pflege der Pensionskassendaten inklusive sämtlicher Ein- und Austrittsmeldungen sowie Lohnanpassungen.
- Als Fachkraft für Lohn- und Gehaltsabrechnung steuerst du sämtliche sozialversicherungsrelevanten Abläufe innerhalb der Entgeltverarbeitung.
- Du engagierst dich aktiv in HR-Projekten, um Prozesse effizienter zu gestalten und Digitalisierungsvorhaben voranzutreiben.
- In dieser Position arbeitest du eng mit internen Abteilungen und externen Partnern zusammen und agierst als fachkundige Ansprechperson.
- Du gewährleistest eine korrekte und termingerechte Abwicklung sämtlicher Abrechnungsprozesse im Sozialversicherungsumfeld.
Qualifikationen
- Du verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung auf professionellem Niveau im HR-Umfeld
- Fundierte SAP-Kenntnisse, idealerweise im Modul SAP HCM, sowie Erfahrung mit SuccessFactors zeichnen dich aus
- Du bist mit dem Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherungen, Quellensteuer und Lohnnebenleistungen bestens vertraut
- Dank deiner strukturierten und analytischen Arbeitsweise übernimmst du Aufgaben verantwortungsvoll und effizient
- Deine hohe IT-Affinität und dein Projektmanagement-Know-how setzt du gezielt bei Systemeinführungen und Prozessoptimierungen ein
- Mit deiner kommunikativen und durchsetzungsstarken Art arbeitest du auch unter Belastung lösungsorientiert im Team
Benefits
HR & Payroll Spezialist (m/w/d)
Rolle
Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung (inkl. Sozialversicherungen, Quellensteuer, Abrechnungen)
Betreuung und Pflege der Personalstammdaten im HR-System
Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
Koordination des gesamten administrativen HR-Prozesses vom Eintritt bis zum Austritt
Unterstützung im Bereich Zeitwirtschaft, Ferien- und Absenzenmanagement
Enge Zusammenarbeit mit dem externen Treuhänder für Lohn- und Finanzbuchhaltung
Unterstützung bei HR-Projekten und Optimierung von Prozessen
Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Vorgesetzte in allen administrativen und lohnrelevanten HR-Fragen
Verantwortung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR (z. B. HR-Fachausweis oder Payroll-Spezialist:in)
Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Lohnadministration und im HR-Umfeld, idealerweise in einem KMU
Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
Versierter Umgang mit Abacus
Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Diskretion, Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
