4 BWL - Human Resources in Emmen
HR Generalist/in inkl. Payroll (m/w/d)
Rolle
Im Kundenauftrag suchen wir eine/n HR Generalist/in inkl. Payroll (80–100%) für ein international tätiges Industrieunternehmen im Bereich Bau- und Hochleistungsmaterialien.
Unser Kunde ist ein innovatives Produktionsunternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz und internationaler Präsenz. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochwertige Systemlösungen für Gebäudehüllen und energieeffizientes Bauen und gehört zu den führenden Anbietern in seinem Segment. Mit mehreren hundert Mitarbeitenden weltweit zeichnet sich das Unternehmen durch eine starke Innovationskultur, nachhaltige Produkte sowie eine langfristige Unternehmensstrategie aus.
Zur Verstärkung des HR-Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als HR Generalist/in inkl. Payroll.
Verantwortung
Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung (Payroll) inklusive Vor- und Nachbearbeitung
Sicherstellung der korrekten Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuer und gesetzlichen Abzügen
Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften entlang des gesamten Employee Lifecycles
Beratung der Linienvorgesetzten in personalrelevanten sowie arbeitsrechtlichen Fragestellungen
Verantwortung für HR-Administration von Eintritt bis Austritt
Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie Arbeitszeugnissen
Pflege und Verwaltung der HR-Stammdaten in HR- und Payroll-Systemen
Unterstützung im Rekrutierungsprozess von der Ausschreibung bis zur Vertragsunterzeichnung
Mitarbeit bei HR-Projekten sowie der Weiterentwicklung von HR-Prozessen
Erstellung von HR-Reports und Kennzahlen für das Management
Ansprechpartner/in für externe Stellen wie Sozialversicherungen, Behörden und Versicherungen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Human Resources (z. B. HR-Fachausweis)
Mehrjährige Erfahrung als HR Generalist/in, idealerweise mit Payroll-Verantwortung
Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnwesen
Erfahrung mit HR- und Payroll-Systemen sowie sehr gute Excel-Kenntnisse
Strukturierte und diskrete Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität
Benefits
HR Manager (m/w/d)
Rolle
In dieser Funktion übernehmen Sie die Verantwortung für die Lohn- und Zeitwirtschaft sowie zentrale HR-Administrationsprozesse eines mittelgrossen Unternehmens. Sie arbeiten eng mit Mitarbeitenden und Führungskräften zusammen und unterstützen zudem HR-Projekte sowie internationale HR-Themen. Die Rolle verbindet operative Payroll-Verantwortung mit analytischen und organisatorischen Aufgaben.
Verantwortung
Verantwortung für Payroll und Zeitwirtschaft für rund 200 Mitarbeitende
Ansprechperson für Sozialversicherungen sowie lohnrelevante Fragestellungen
Sicherstellung des Jahresendprozesses (z. B. Boni, Lohnrunden, Saläranalysen)
Pflege und Verwaltung der Zeitwirtschaftsdaten gemäss internen Reglementen
Erstellung von monatlichen HR-Reportings und Kennzahlen (Personalbestand, Lohnauswertungen etc.)
Weiterentwicklung und Betreuung der HR-Systeme sowie Unterstützung im internationalen HR-Umfeld
Bearbeitung von HR-Administrationsprozessen entlang des Employee Life Cycle
Mitarbeit in HR- und IT-Projekten
Unterstützung bei internationalen Entsendungen
Organisation und Protokollführung von Sitzungen der Arbeitnehmervertretung
Qualifikationen
Abgeschlossene Ausbildung im HR-, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich (z. B. eidg. Fachausweis)
Mehrjährige Erfahrung im Payroll sowie Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office
Dienstleistungsorientierte, teamfähige und flexible Persönlichkeit mit Organisationstalent
Kenntnisse in SAP (S/4HANA) und/oder Abacus von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits
Payroll & HR Manager 100% (m/w/d)
Rolle
Ein international tätiges Unternehmen aus der Verpackungsbranche entwickelt, produziert und vertreibt Produkte für nationale und internationale Märkte. Am Standort in der Zentralschweiz arbeiten rund 160 Mitarbeitende gemeinsam daran, innovative Lösungen zu realisieren und höchste Qualitätsstandards sicherzustellen.
Verantwortung
Verantwortung für Lohn- und Zeitwirtschaft sowie Ansprechperson für Sozialversicherungsfragen für rund 200 Mitarbeitende
Sicherstellung des Jahresendprozesses: Boni-Auszahlungen, Salärvergleiche, Lohnrunden
Pflege der Zeitwirtschaftsdaten unter Berücksichtigung der Reglemente
Aufbereitung monatlicher Reportings: Kennzahlen Zeitwirtschaft, Personalbestand, Lohnauswertungen
Pflege und Weiterentwicklung der HR-Systeme sowie globaler HR-Support
Durchführung von HR-Administration im Employee Life Cycle
Mitarbeit an HR- und IT-Projekten, Unterstützung bei Entsendungen
Organisation und Protokollführung der Quartalssitzungen der Arbeitnehmervertretung
Qualifikationen
Abgeschlossene Ausbildung im HR- oder Payroll-Bereich (z. B. HR-Fachperson mit eidg. FA, Payroll- oder Sozialversicherungsfachperson)
Fundierte Erfahrung in Payroll, Arbeitsrecht und Sozialversicherungen
Sicherer Umgang mit MS Office
Dienstleistungsorientiert, flexibel und teamfähig
Strukturiertes, genaues und effizientes Arbeiten
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits
HR & Payroll Specialist (m/w/d)
Rolle
Du willst Verantwortung übernehmen, Prozesse aktiv mitgestalten und HR auf internationaler Ebene prägen? Dann ist diese Position perfekt für dich.
Verantwortung
Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Schweiz und weitere europäische Länder in Zusammenarbeit mit lokalen Treuhandbüros
Personaladministration von A–Z: Ein- und Austritte, Verträge, Abwesenheiten, Spesen und Reports
Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu HR-Themen und als Schnittstelle zu Finance, Compliance und HR Management
Unterstützung bei Revisionen, Jahresabschlüssen und externen Prüfungen
Prozessoptimierung und Projektarbeit zur kontinuierlichen Verbesserung der HR-Abläufe
Qualifikationen
Kaufmännische Ausbildung + abgeschlossener oder laufender HR-Fachausweis
Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Personalwesen
Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
Professionelles, empathisches Auftreten und starke Dienstleistungsorientierung
Sehr gute Deutschkenntnisse (C1), Englisch (B2) und Französisch (B1)
Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen HR-Systemen
Benefits
