1 BWL - Human Resources in Emmen
Spezialist/in Finanz- & Lohnbuchhaltung 60–100% (m/w/d)
Rolle
Für eine etablierte Institution im Sozial- und Gesundheitswesen in der Region Luzern suchen wir eine zuverlässige Finanzfachperson, die Accounting und Payroll gerne in einer vielseitigen Funktion verbindet. Die Organisation begleitet Jugendliche in einem stationären, interdisziplinären Umfeld und verbindet therapeutische, sozialpädagogische und schulische Angebote.
In dieser Position übernimmst du einen wesentlichen Teil des Finanz- und Lohnwesens selbstständig. Neben der laufenden Buchhaltung verantwortest du den gesamten Payroll-Prozess, arbeitest bei Jahresabschlüssen und Revisionen mit und unterstützt zusätzlich bei ausgewählten Themen der Personaladministration.
Zahlenkompetenz trifft Sinnstiftung
Breite Funktion mit Finanzbuchhaltung, Payroll und Personaladministration
Hohe Selbstständigkeit und eigener Verantwortungsbereich
Direkte Zusammenarbeit mit der Leitung Zentrale Dienste
Sinnstiftendes Arbeitsumfeld im Sozial- und Gesundheitsbereich
Persönliche Organisation mit kurzen Abstimmungswegen
Zusammenarbeit mit einem interdisziplinären und wertschätzenden Team
Möglichkeit, Prozesse und digitale Abläufe aktiv weiterzuentwickeln
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen in Anlehnung an die Richtlinien des Kantons Luzern
Arbeitsplatz in der Region Luzern
Verantwortung
Du führst die Finanzbuchhaltung inklusive Haupt- und Nebenbüchern selbstständig.
Debitoren und Kreditoren werden von dir zuverlässig bewirtschaftet und offene Positionen laufend überwacht.
Gemeinsam mit der verantwortlichen Bereichsleitung erstellst du den Jahresabschluss nach OR.
Während der Revision bereitest du die erforderlichen Unterlagen vor und beantwortest finanzbezogene Rückfragen.
Den gesamten monatlichen Payroll-Prozess führst du eigenständig durch.
Lohnmutationen, Ein- und Austritte sowie weitere lohnrelevante Veränderungen werden von dir korrekt verarbeitet.
Sozialversicherungen und Pensionskasse rechnest du fristgerecht ab.
Jahresenddeklarationen, Lohnausweise und weitere gesetzliche Meldungen bereitest du zuverlässig auf.
Gemeinsam mit der Administration übernimmst du ausgewählte Aufgaben innerhalb der Personaladministration.
Für Mitarbeitende und Führungskräfte bist du eine kompetente Ansprechperson bei Fragen zu Lohn und Sozialversicherungen.
Bestehende Finance- und Payroll-Prozesse analysierst du und bringst dich aktiv bei Digitalisierung und Prozessoptimierungen ein. Die heutige Finanz- und Personaladministration ist organisatorisch in den Zentralen Diensten angesiedelt.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung
Gute Praxiskenntnisse in der Personaladministration
Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen, Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation von Vorteil
Sicherheit in Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren und Abschlussarbeiten
Fundierte Kenntnisse des schweizerischen Sozialversicherungswesens
Sehr gute Anwenderkenntnisse in Abacus Finanzbuchhaltung und Abacus Lohn – diese sind für die Funktion zentral
Erfahrung mit der Abacus-Zeiterfassung ist ein zusätzliches Plus
Interesse an ERP-Systemen, Digitalisierung und effizienten administrativen Prozessen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Diskrete und verantwortungsbewusste Persönlichkeit – insbesondere im Umgang mit Lohn- und Personaldaten
Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
Freude an einer vielseitigen Rolle, in der Finance, Payroll und Menschen zusammenkommen
Benefits
