78 BWL - Human Resources in Flums Hochwiese

• Du übernimmst die komplette Finanz-, Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung

• Du erstellst Quartals- und Jahresabschlüsse sowie das Budget

• Du kontrollierst die Liquidität und kümmerst dich um die Mehrwertsteuerabrechnungen

• Du bist erste Ansprechperson für interne und externe Finanzfragen

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung (KV) und eine qualifizierte Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit

• Du gehst sicher mit MS Office um

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse

• Du sorgst dafür, dass die Lohnabrechnung und Personaladministration reibungslos läuft

• Du kümmerst dich eigenverantwortlich um alle Sozialversicherungen

• Du bereitest Jahresenddeklarationen und Lohnausweise präzise vor

• Du gestaltest zentrale HR-Prozesse von Eintritt bis Austritt

• Du unterstützt bei Jahresabschlussarbeiten

• Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügst über einen eidg. Fachausweis im HR oder in den Sozialversicherungen – oder über einen vergleichbaren Hochschulabschluss

• Du hast mehrere Jahre Erfahrung in der Lohnadministration und im Umgang mit Sozialversicherungen

• Du beherrschst MS Office sicher

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse

• Durchführung Monats- und Jahresabschlüsse nach OR
• Betriebsbuchhaltung
• Lohnbuchhaltung
• Fachliche Führung einer Mitarbeiterin im kaufm. Rechnungswesen
• Liquiditätsplanung und -management
• Vorbereiten der MwSt - Abrechnungen
• Vorbereitungsarbeiten für die termingerechte Erstellung der monatlichen Reporting
• Unterstützung Leiter Rechnungswesen / Controlling
• Mitarbeit bei Projekten

• Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung Sachbearbeitung Rechnungswesen, oder Ausbildung Fachmann/frau Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. FA
• Sie bringen eine mehrjährige Berufserfahrung in Rechnungswesen sowie vertiefte Buchhaltungskenntnisse mit
• Belastbar und teamfähig
• Sie überzeugen durch Ihre Teamorientiertheit, Ihre selbständige, pragmatische und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie durch Ihre gewinnende Kommunikationsfähigkeit
• Ihre ausgezeichneten mündlichen und schriftlichen Sprachkenntnisse in Deutsch

Das Unternehmen ist ein international ausgerichteter Betreiber einer bedeutenden Verkehrsdrehscheibe und verbindet Mobilität, Infrastruktur, Immobilien und kommerzielle Dienstleistungen unter einem Dach.

Das Arbeitsumfeld ist entsprechend vielseitig und vereint Fachbereiche wie Aviation, Technik, Immobilien, Finanzen, Controlling, IT, Infrastruktur, Projektmanagement und kommerzielle Dienstleistungen. Mitarbeitende arbeiten an bereichsübergreifenden Projekten und stehen mit unterschiedlichsten internen und externen Anspruchsgruppen in Kontakt.

• Du kümmerst dich um die vollständige und korrekte Erfassung von Payroll-Daten in SAP HCM und stellst deren zuverlässige Verarbeitung sicher.

• Mitarbeitende und Führungskräfte können sich bei Fragen zu Lohnabrechnung und Zeitwirtschaft direkt an dich wenden; zusätzlich unterstützt du im 1st-Level-Support der SAP-Zeiterfassung.

• Du überwachst die Zeitwirtschaft und stellst sicher, dass gesetzliche Arbeits- und Ruhezeitvorgaben sowie interne Regelungen eingehalten werden.

• Für interne Auswertungen erstellst du Reports, Statistiken und Analysen und stellst relevante Informationen verständlich zur Verfügung.

• Eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung kombiniert mit einer Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen bildet deine fachliche Basis.

• Mehrjährige Erfahrung in Payroll und Zeitwirtschaft sowie fundierte Kenntnisse von SAP HCM bringst du bereits mit.

• Du arbeitest präzise, selbstständig und lösungsorientiert und behältst auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick.

• Deine Stärke liegt darin, Zusammenhänge zu erkennen, Sachverhalte zu hinterfragen und nachhaltige Lösungen zu entwickeln.

• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und bist versiert in MS Office.

• Unterstützung des Supportteams bei der kompetenten Beratung von Kund*innen

• Lösungsorientierte Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon oder E-Mail

• Koordination und inhaltliche Unterstützung interner Fachabteilungen bei technischen Themen, Lizenzanpassungen, Change Requests und Updates

• Dokumentation von Kundeninteraktionen im Ticketsystem

• Erstellung und Pflege von Schulungsunterlagen für den Kundensupport

• Proaktive Planung und Koordination von Informationen und Ressourcen zur Umsetzung von Change Requests und Supportanfragen

• Mitwirkung an internen Weiterbildungen und Kundenschulungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Kundensupport, idealerweise mit Abacus oder vergleichbarer ERP-Software

• Affinität zu Buchhaltung, IT/Software und Geschäftsprozessen

• Ausgeprägte Kundenorientierung mit gepflegten Umgangsformen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Unser schweizweit agierender Rocken-Partner gilt seit Jahrzehnten als führendes Unternehmen in der Produktion von qualitativen und individualisierten Möbeln und Wohnungseinrichtungen. Dank der innovativen Unternehmensausrichtung in Verbindung mit traditioneller Handwerkskunst positioniert sich dieser Arbeitgeber als moderne, nachhaltige und zukunftsorientierte Anlaufstelle für neue Mitarbeitende. Nicht nur offeriert unser Partner modernste Büros und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten, auch besticht er mit attraktiven Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

• Eigenverantwortliche Durchführung der Lohnbuchhaltung
• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Verantwortung für die Zeiterfassung und das Sozialversicherungswesen
• Beziehungspflege und Bearbeitung interner und externer Anfragen und Beschwerden
• MWST-Abrechnungen inkl. Kontoabstimmung
• Weitere administrative Tätigkeiten inkl. weitere Verantwortungen im Rechnungswesen (z.B. Nebenbücher) je nach Erfahrung und individuellen Präferenze

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung im Personal- oder Rechnungswesen von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen oder in der Finanzbuchhaltung
• Fortgeschrittene MS-Office und ERP-Kenntnisse (insb. Abacus)
• Selbstständige, organisierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Die Ortho am See in Zürich ist eine etablierte orthopädische Praxis mit Schwerpunkt in Orthopädie / Unfallchirurgie / Sportmedizin / Regenerativen Orthopädie. Wir begleiten Patient:innen von der ersten Abklärung über die Behandlung bis zur Rehabilitation.

Qualität, Vertrauen und eine angenehme Atmosphäre sind uns wichtig. Wer zu uns kommt, soll sich fachlich gut aufgehoben und auch menschlich willkommen und ernst genommen fühlen. In unserem Team aus 4 Mitarbeitenden gehen wir respektvoll und offen miteinander um. Wir unterstützen uns gegenseitig und schätzen den Beitrag jedes Einzelnen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit. Sie verbindet Organisationstalent und fachliche Kompetenz mit echter Gastfreundschaft und einem herzlichen Umgang mit Menschen.

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Patientenkontakt

• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld

• Moderne Infrastruktur und professionelle Arbeitsbedingungen

• Sorgfältige Einarbeitung in die bestehenden Abläufe

• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung

• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und geregelte Arbeitszeiten

• Einen gut erreichbaren Arbeitsplatz

• Empfang, Betreuung und Begleitung der Patient vor Ort und am Telefon

• Organisation, Koordination und Vorbereitung der Sprechstunden sowie Terminplanung

• Erstellung von Berichten, Organisation von Überweisungen und Nachkontrollen

• OP-Planung und -Anmeldung sowie Bestellung von Röntgenbildern und Akten

• Organisation von Reha- und Kuraufenthalten inkl. Einholen von Kostengutsprachen

• Leistungserfassung, Abrechnung und Zusammenarbeit mit Versicherungen

• Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Fachstellen sowie Spitälern und Physiotherapien

• Bewirtschaftung von Medikamenten und Büromaterial sowie allgemeine Praxisarbeiten

• Durchführung von Röntgenaufnahmen bei entsprechender Ausbildung

• Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär, Medizinische Praxisassistent EFZ oder vergleichbare Ausbildung im Gesundheitswesen

• Kenntnisse und/oder Berufserfahrung im Bereich Orthopädie

• Ausbildung als Röntgenassistent von Vorteil

• Freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten sowie ein herzlicher Umgang mit Menschen

• Ausgeprägte Patientenorientierung, Empathie und Freude am direkten Patientenkontakt

• Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Ruhe und Professionalität auch in hektischen Situationen

• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil

• Gute IT-Anwenderkenntnisse; Kenntnisse in Axenita von Vorteil

• Erfahrung mit Kostengutsprachen und Versicherungsabrechnungen von Vorteil

Die Ortho am See in Zürich ist eine etablierte orthopädische Praxis mit Schwerpunkt in Orthopädie / Unfallchirurgie / Sportmedizin / Regenerativen Orthopädie. Wir begleiten Patient:innen von der ersten Abklärung über die Behandlung bis zur Rehabilitation.

Qualität, Vertrauen und eine angenehme Atmosphäre sind uns wichtig. Wer zu uns kommt, soll sich fachlich gut aufgehoben und auch menschlich willkommen und ernst genommen fühlen. In unserem Team aus 4 Mitarbeitenden gehen wir respektvoll und offen miteinander um. Wir unterstützen uns gegenseitig und schätzen den Beitrag jedes Einzelnen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit. Sie verbindet Organisationstalent und fachliche Kompetenz mit echter Gastfreundschaft und einem herzlichen Umgang mit Menschen.

In dieser Rolle als Arztsekretär:in mit Kenntnissen in der Orthopädie übernehmen Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel direktem Patientenkontakt. Sie arbeiten in einem kollegialen und wertschätzenden Team mit kurzen Kommunikationswegen und haben die Möglichkeit, in einem modernen und professionellen Arbeitsumfeld mit zeitgemässer Infrastruktur tätig zu sein. Ihre sorgfältige Einarbeitung sowie Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung sind selbstverständlich. Sie profitieren von zeitgemässen Anstellungsbedingungen, geregelten Arbeitszeiten und einem gut erreichbaren Arbeitsort. In dieser Position können Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einsetzen, um einen wichtigen Beitrag zur Patientenversorgung zu leisten.

• Sie betreuen und begleiten Patienten vor Ort und am Telefon
• In dieser Rolle organisieren Sie Sprechstunden, Termine und Überweisungen
• Als Arztsekretärin oder Arztsekretär erstellen Sie Berichte und bearbeiten Korrespondenz
• Sie planen und koordinieren Operationen sowie Reha- und Kuraufenthalte
• In dieser Rolle sind Sie für die Leistungserfassung und Abrechnung verantwortlich
• Als Arztsekretärin oder Arztsekretär arbeiten Sie eng mit Versicherungen und Fachstellen zusammen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär:in, Medizinische:r Praxisassistent:in EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung im Gesundheitswesen
• Sie bringen Berufserfahrung und Kenntnisse in der Orthopädie sowie Erfahrung mit Kostengutsprachen und Versicherungsabrechnungen mit
• Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Hospitality, Empathie und Freude am persönlichen Kontakt mit Patient:innen aus
• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und verantwortungsbewusst sowie ruhig und professionell in hektischen Situationen
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute IT-Anwenderkenntnisse
• Sie haben Kenntnisse von Axenita und weiteren Sprachen, was von Vorteil ist

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze: Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite, Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how.

In dieser abwechslungsreichen Position verantwortest Du die eigenständige Abwicklung der Payroll und der Personaladministration für mehrere Schweizer Gesellschaften. Du bist eine wichtige Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte und unterstützt sie kompetent bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und personaladministrativen Themen.

• Du führst die monatliche Lohnbuchhaltung selbstständig durch und stellst eine termingerechte Abwicklung sicher

• Du betreust die Personaladministration für mehrere Schweizer Gesellschaften und sorgst für eine zuverlässige Bearbeitung der laufenden Prozesse

• Du wickelst die relevanten Sozialversicherungen sowie Quellensteuerthemen ab

• Du erstellst Jahresenddeklarationen und Lohnausweise und stellst die notwendigen Unterlagen vollständig bereit

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und weitere personalbezogene Themen

• Du begleitest die zentralen HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt und stellst eine strukturierte Abwicklung sicher

• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungen und weiteren externen Stellen

• Du unterstützt bei Jahresendarbeiten sowie bei der Vorbereitung und Durchführung externer Revisionen

• Du wirkst bei Projekten zur Digitalisierung und Optimierung bestehender HR-Prozesse mit

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und Dich im HR- oder Sozialversicherungsbereich entsprechend weitergebildet

• Du bringst mehrere Jahre praktische Erfahrung in Payroll und Sozialversicherungen mit, idealerweise aus einem KMU-Umfeld

• Du bist versiert im Umgang mit HR- und Payroll-Systemen; Kenntnisse in Abacus sind von Vorteil

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind ein Plus