2 BWL - Human Resources in Fribourg
Payroll Specialist (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle steuerst und realisierst du globale HR-Projekte mit Fokus auf internationales HR-Management und Post-Merger-Integration. Du begleitest die Integrationsphase aktiv und harmonisierst HR-Prozesse, Richtlinien, Systeme sowie Organisationsstrukturen über Ländergrenzen hinweg. Dabei arbeitest du eng mit internationalen HR-Teams, Führungskräften und externen Partnern zusammen und unterstützt Change- sowie Transformationsvorhaben in einem dynamischen Umfeld. Du stellst eine klare Projektgovernance sicher – von Planung und Reporting bis zum konsequenten Stakeholder-Management. Deine Erfahrung im internationalen HR-Projektmanagement, dein fundiertes Prozessverständnis und deine strukturierte Umsetzungsstärke bringen komplexe Vorhaben zuverlässig ins Ziel.
Verantwortung
- Du verantwortest die gesamte Lohnabrechnung termingerecht und stellst eine korrekte Auszahlung für alle Mitarbeitenden sicher
- In dieser Rolle pflegst du Stammdaten, Mutationen und Absenzen sauber im System und sorgst für eine nachvollziehbare Dokumentation
- Als Lohnabrechnung Verantwortliche Person klärst du lohnrelevante Fragestellungen mit Mitarbeitenden, Vorgesetzten und externen Stellen kompetent und lösungsorientiert
- Du erstellst Auswertungen, Reports und Abrechnungsgrundlagen und lieferst verlässliche Zahlen für Finance, HR und Führung
- In dieser Rolle stellst du die Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben, Sozialversicherungen und internen Richtlinien sicher und begleitest Kontrollen/Audits strukturiert
- Du optimierst Payroll-Prozesse kontinuierlich, erkennst Verbesserungspotenziale früh und setzt effiziente, praxistaugliche Lösungen um
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Payroll- oder HR-Bereich
Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung in der Schweiz
Sehr gute Praxiskenntnisse mit Abacus Payroll
Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
Strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Finance & HR Specialist (m/w/d)
Verantwortung
Gesamtverantwortung für Finanzen, Administration und HR inkl. strategischer Weiterentwicklung
Leitung des Finanz- und Rechnungswesens mit Kostenrechnung, Nachkalkulation und Reporting
Sicherstellung eines professionellen HR-Managements von Rekrutierung bis Mitarbeiterbetreuung
Führung und Förderung des administrativen Teams
Analyse von Kennzahlen und Reporting an die Geschäftsleitung
Optimierung von Prozessen sowie Weiterentwicklung von digitalen Systemen und IT-Strukturen
Qualifikationen
Abschluss in Betriebsökonomie/Betriebswirtschaft oder vergleichbar
Führungserfahrung sowie mehrjährige Praxiserfahrung im relevanten Bereich
Hohe Sozialkompetenz, Empathie und analytisches Denkvermögen
Zuverlässige, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Freude an Menschen und Zahlen
Verhandlungssicheres Deutsch sowie gute Französischkenntnisse
Benefits
