112 BWL - Human Resources in Ganterschwil

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine zuverlässige und vielseitige Persönlichkeit, die sowohl im Finanz- als auch im Personalwesen unterstützt. Unser Partner ist ein Unternehmen im technischen Umfeld, das an zukunftsorientierten Lösungen im Bereich der Elektrotechnik arbeitet. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung, kurzen Abstimmungswegen und vielseitigen administrativen Tätigkeiten an der Schnittstelle zwischen Buchhaltung und Personalwesen.

• Du übernimmst die Durchführung der Zahlungsläufe sowie Bankabstimmungen und die Überwachung der Konten

• Du erstellt die MWST-Abrechnungen sowie erstellt selbstständig die Monatsabschlüsse inklusive korrekter Verbuchung von Währungs- und Kursdifferenzen

• Du übernimmst die Vorbereitung des Geschäftsabschlusses in Zusammenarbeit mit der externen Treuhandstelle beziehungsweise Revision

• Anlaufstelle für Ämter, Versicherungen und externe Stellen im Bereich Personalwesen

• Verantwortung für die Zeiterfassung, Pflege der Personaldossiers und weitere administrative HR-Aufgaben

• Organisation und Koordination von Team-Events, Anlässen sowie Geschenken für Mitarbeitende bei besonderen Ereignissen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Buchhaltung und/oder Personalwesen

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil

• Du hast gute Kenntnisse im Sozialversicherungswesen

• Gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Buchhaltungssystemen von Vorteil

• Stilsichere Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt

• Du analysierst die Geschäftsprozesse der Kundinnen und Kunden im Detail, erkennst Verbesserungspotenziale und entwickelst darauf abgestimmte ERP-Lösungen, die echten Mehrwert schaffen.

• Du übernimmst die Beratung und bist zentrale Ansprechperson rund um die ABACUS Software.

• Du implementierst die konzipierten ERP-Lösungen effizient und stellst sicher, dass sie optimal in bestehende Abläufe integriert werden.

• Du leitest Projekte mit Engagement und Verantwortung, koordinierst alle Beteiligten und sorgst dafür, dass Ziele, Zeitrahmen und Qualität eingehalten werden.

• Du hast ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Fachgebiet und bringst das nötige Verständnis für Geschäftsprozesse und IT mit.

• Du verfügst – je nach Erfahrung – über erste Praxiserfahrungen oder bereits fundiertes Know-how als Consultant im ERP-Umfeld.

• Du kennst dich in den Bereichen Payroll, HR, Operations Management oder Finanzen gut aus und verstehst, wie Prozesse in diesen Feldern ineinandergreifen.

• Du arbeitest selbstständig, übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben und bringst dich aktiv mit Ideen und Lösungen ein.

• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Analyse der Kundenanforderungen inklusive Erarbeitung und Umsetzung der Konzepte mit unseren Kunden in der ABACUS Software
• Neueinführung und Betreuung der Applikationen sowie Verantwortung für die Umsetzung der Projekte
• Parametrierung der Software sowie Durchführung von Schulungen beim Kunden
• Neukundenakquise, Halten von Präsentationen und Teilnahme an Kundenveranstaltungen/ Ausstellungen
• Weiterentwicklung der Produkte innerhalb der Fachgruppen

• Abgeschlossene kaufmännische/betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Erfahrung in der Projektleitung oder im Prozessmanagement
• Idealerweise verfügen Sie bereits über mehrjährige ERP-Beratungserfahrung und haben Kenntnisse in den ABACUS Rechnungswesen-Applikationen (FIBU, DEBI, KREDI, INVE, EB)
• Rasche Auffassungsgabe und ein gutes Verständnis für kundenspezifische Abläufe (ERP)
• Hohe Dienstleistungs- und Lösungsorientierung, Teamplayer, Belastbarkeit und Reisebereitschaft
• Differenzierte Kommunikation in Deutsch und von Vorteil in Englisch und Französisch

Dieser Rocken Partner ist in einem sehr anspruchsvollen Gebiet spezialisiert und gleichzeitig der Pionier in seinem Metier. Vermögensberatung und Verwaltung mit zukunftsfähiger Strategie - nicht nur technologisch sondern auch persönlich. Offen, unkompliziert, schnell und direkt, das ist ein wesentlicher Bestandteil der Kultur. Hier kannst Du dich nicht nur persönlich und fachlich weiterentwickeln, sondern auch die Branche massgebend mitgestalten.

Ein etabliertes Schweizer Finanzunternehmen, das Privatpersonen und Unternehmen bei anspruchsvollen Fragen rund um Vermögen, Vorsorge und finanzielle Planung begleitet.

Das Beratungsangebot verbindet verschiedene Fachgebiete wie Anlageberatung, Vermögensverwaltung, Steuern, Versicherungen, Immobilien, Hypotheken und Nachlassplanung.

Mitarbeitende arbeiten mit verschiedenen Spezialistinnen und Spezialisten zusammen und erhalten Einblick in komplexe finanzielle Fragestellungen, bei denen fachliche Genauigkeit und langfristige Kundenbeziehungen eine wichtige Rolle spielen.

• Du betreust eigenständig die Payroll-Mandate unserer Kunden und stellst eine termingerechte Lohnverarbeitung inklusive Administration und Abrechnungen sicher.

• Als Stellvertretung des Head Payroll Services unterstützt du das Team bei der fachlichen Steuerung und übernimmst bei Abwesenheiten zusätzliche Verantwortung.

• Du bist kompetente Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende bei komplexen Fragestellungen rund um Payroll, Sozialversicherungen und Arbeitsrecht.

• Die Monats- und Jahresendabrechnungen für Sozialversicherungen und Steuern führst du zuverlässig durch und stellst die Einhaltung aller relevanten Vorgaben sicher.

• Bei neuen Kundenmandaten und Projekten begleitest du die Einführung, übernimmst Verantwortung für definierte Teilbereiche und sorgst für einen reibungslosen Start.

• Eine eidgenössische Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann oder Sozialversicherungsfachfrau/-mann bildet deine fachliche Grundlage.

• Du bringst fundierte Payroll-Erfahrung mit und fühlst dich auch bei anspruchsvollen Kundenmandaten sicher.

• Eigenverantwortung, Lernbereitschaft und Freude an der Weiterentwicklung von Services gehören zu deinen Stärken.

• Du trittst kundenorientiert und lösungsorientiert auf und kannst komplexe Payroll-Themen verständlich vermitteln.

• Gute IT-Kenntnisse sowie erste Erfahrung mit Abacus runden dein technisches Profil ab.

• Sehr gutes Deutsch und Englisch.

Eine vielseitige öffentliche Organisation, die eine breite Palette an Dienstleistungen für Bevölkerung, Unternehmen und Institutionen erbringt.

Besonders attraktiv ist die Kombination aus langfristiger Perspektive, gesellschaftlicher Relevanz und modernen Verwaltungsstrukturen.

Mitarbeitende können an unterschiedlichen Projekten und Aufgaben mitwirken, Verantwortung übernehmen und ihre Fachkompetenz in einem professionellen Umfeld einsetzen.

• Du steuerst die gesamten HR-Services rund um Payroll, Personaladministration, Zeitwirtschaft und Sozialversicherungen.

• Die fachliche und personelle Führung des HR-Services- und Payroll-Teams liegt in deiner Verantwortung.

• Du überwachst die vollständige Payroll-Abwicklung und stellst korrekte Monats- und Jahresabschlüsse sowie die fristgerechte Verarbeitung von Quellensteuer, Sozialversicherungen und Taggeldern sicher.

• Du analysierst bestehende HR-Prozesse, identifizierst Optimierungspotenziale und setzt nachhaltige Digitalisierungs- und Automatisierungslösungen um.

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR- oder Payroll-Funktion.

• Du verfügst über eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung und eine Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Sozialversicherungen.

• Erfahrung in der Prozessoptimierung, Digitalisierung und Weiterentwicklung von HR-Services gehört zu deinem Profil.

• Du arbeitest selbständig, exakt und strukturiert und verfügst über ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

Ein etabliertes Schweizer Technologie- und Dienstleistungsunternehmen, das sich auf ganzheitliche Lösungen rund um Sicherheit und Schutz von Menschen, Gebäuden und Sachwerten spezialisiert hat.

Mitarbeitende arbeiten an unterschiedlichen Projekten, bei denen technische Systeme, Dienstleistungen und verschiedene Fachbereiche ineinandergreifen. Gleichzeitig entwickelt sich das Umfeld durch vernetzte Systeme, digitale Technologien und neue Sicherheitsanforderungen kontinuierlich weiter.

• Du übernimmst die selbständige monatliche Lohnverarbeitung für mehrere Gesellschaften und stellst eine korrekte sowie termingerechte Abwicklung sicher.

• Du pflegst und verarbeitest sämtliche Lohn- und Personalstammdaten und kümmerst dich um Mutationen sowie lohnrelevante Änderungen.

• Zu deinen Aufgaben gehören die Abwicklung von KTG, UVG, EO und Elternentschädigungen sowie die kantonalen Quellensteuerabrechnungen.

• Du führst die Jahresendverarbeitung mit SAP und Abacus durch und erstellst aussagekräftige Payroll-Reportings sowie Standardauswertungen.

• Bei Prozessoptimierungen und HR-Projekten bringst du deine Payroll-Fachkenntnisse aktiv ein und unterstützt die Weiterentwicklung bestehender Abläufe.

• Du verfügst über eine Weiterbildung im Bereich Payroll.

• Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung zeichnet deinen beruflichen Hintergrund aus.

• Mit SAP und/oder Abacus arbeitest du sehr sicher und verfügst über eine ausgeprägte Systemaffinität.

• Du beherrschst MS Office souverän und insbesondere Excel gehört zu deinen sicheren Arbeitsinstrumenten.

• Du arbeitest exakt, selbständig und zuverlässig und behältst auch bei mehreren Gesellschaften den Überblick.

• Sehr gute Deutschkenntnisse bringst du mit.

• Du betreust Mitarbeitende und Führungskräfte entlang des gesamten Employee Lifecycles und berätst bei HR-relevanten Fragestellungen.

• Du verantwortest den gesamten Rekrutierungsprozess von der Bedarfsklärung bis zum Vertragsabschluss.

• In den Bereichen Personalentwicklung, Mitarbeitergespräche und arbeitsrechtliche Themen stellst du eine professionelle HR-Betreuung sicher.

• Du entwickelst digitale HR-Prozesse und -Tools weiter und optimierst bestehende Abläufe.

• Du verfügst über eine Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder eine vergleichbare HR-Qualifikation.

• Du arbeitest selbständig, lösungsorientiert und vernetzt und überzeugst durch deine ausgeprägte Sozial- und Beratungskompetenz.

• Deine digitale Affinität sowie dein sicherer Umgang mit modernen HR-Tools unterstützen dich bei der Weiterentwicklung der HR-Prozesse.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Ein etabliertes Schweizer Treuhand- und Beratungsunternehmen, das KMU, Unternehmerinnen und Unternehmer sowie Privatpersonen in finanziellen, steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen begleitet.

Besonders attraktiv ist die Kombination aus persönlicher Beratung, fachlicher Vielseitigkeit und eigenverantwortlichem Arbeiten.

Mitarbeitende stehen in direktem Austausch mit ihren Mandanten, bearbeiten unterschiedliche Fragestellungen und können ihr Fachwissen kontinuierlich erweitern.

• Du führst selbständig die Lohnverarbeitung inklusive der gesamten Personal- und Lohnadministration für verschiedene Kunden durch.

• Du überwachst Zeitwirtschafts- und Spesenprozesse und stellst eine korrekte sowie termingerechte Verarbeitung sicher.

• Die Jahresendarbeiten inklusive Lohnausweisen und ELM-Deklarationen gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.

• Du bereitest Payroll-Daten auf und erstellst individuelle Auswertungen und Reports für deine Kunden.

• Als kompetente Ansprechperson betreust du Kunden, Versicherungen und weitere externe Stellen bei sämtlichen Payroll-Fragestellungen.

• Du bringst praktische Erfahrung im Payroll-Service mit.

• Mit MS Office sowie gängigen Payroll-ERP-Systemen arbeitest du sicher.

• Du arbeitest selbständig, exakt und eigenverantwortlich und behältst auch bei wiederkehrenden Fristen den Überblick.

• Eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Offenheit für moderne Arbeitsmethoden zeichnen dich aus.

• Du verfügst über stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Dieser Rocken Partner ist in einem sehr anspruchsvollen Gebiet spezialisiert und gleichzeitig der Pionier in seinem Metier. Vermögensberatung und Verwaltung mit zukunftsfähiger Strategie - nicht nur technologisch sondern auch persönlich. Offen, unkompliziert, schnell und direkt, das ist ein wesentlicher Bestandteil der Kultur. Hier kannst Du dich nicht nur persönlich und fachlich weiterentwickeln, sondern auch die Branche massgebend mitgestalten.

In dieser Rolle verantwortest du das Payroll Management für Firmenkunden und stellst sicher, dass sämtliche Lohnprozesse korrekt, termingerecht und regelkonform abgewickelt werden. Du analysierst komplexe Fragestellungen rund ums Geld, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und trägst mit deinem Fachwissen zu einer professionellen Kundenbetreuung bei. Dabei optimierst du bestehende Abläufe, identifizierst Verbesserungspotenziale und setzt effiziente Lösungen im Payroll-Bereich um. Als Professional tauschst du dich mit internen Schnittstellen aus, sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit und stellst eine hohe Servicequalität sicher. Zudem hältst du dein Know-how zu relevanten gesetzlichen und regulatorischen Entwicklungen aktuell und bringst es gezielt in deine tägliche Arbeit ein.

• Du führst die monatlichen Lohnverarbeitungen unserer Firmenkunden inklusive Administration und Abrechnungen durch
• In dieser Rolle vertrittst du den Head Payroll Services bei Abwesenheit und unterstützt bei Projekten
• Du stehst dem Team und den Kunden als Fachexperte für Lohnabrechnungen, Sozialversicherungen und Arbeitsrecht zur Verfügung
• In dieser Rolle führst du Monats- und Jahresendabrechnungen in allen Bereichen der Sozialversicherungen und Steuern durch
• Du übernimmst Verantwortung bei neuen Projekten sowie bei der Übernahme von Kunden
• In dieser Rolle trägst du zur Weiterentwicklung und Prozessoptimierung mit Fokus auf Digitalisierung bei

• Du verfügst über einen eidgenössischen HR- oder Sozialversicherungsfachausweis; Weiterbildungen im Bereich Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sind von Vorteil
• Du bringst fundierte Erfahrung im Bereich Payroll mit
• Du hast Lust, den Bereich weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen
• Du zeichnest dich durch Wissensdurst und eine ausgeprägte Kundenorientierung aus
• Du verfügst über gute IT-Kenntnisse und erste Erfahrungen mit Abacus
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und Englisch; gute Französischkenntnisse sind ein Pluspunkt