96 BWL - Human Resources in Grossdietwil

In dieser Rolle tauchst du in die spannende Schnittstelle von Kreditorenbuchhaltung und Lohnabrechnung ein und sorgst dafür, dass finanzielle Prozesse zuverlässig, korrekt und termingerecht abgewickelt werden. Du verantwortest die sorgfältige Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen und stellst sicher, dass Zahlungsabläufe reibungslos funktionieren. Gleichzeitig übernimmst du die Erstellung und Kontrolle von Lohnabrechnungen, behältst Sozialversicherungen, Quellensteuern und weitere Abzüge im Blick und gewährleistest deren korrekte Abführung. Mit deinem fachlichen Know-how identifizierst du Optimierungspotenziale in den Abläufen, trägst zur Einhaltung interner Richtlinien sowie gesetzlicher Vorgaben bei und unterstützt aktiv bei Monats- und Jahresabschlüssen. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Schnittstellen zusammen und trägst so zu transparenten, verlässlichen Entscheidungsgrundlagen im Finanz- und Personalbereich bei.

• Du führst die monatlichen Lohnläufe korrekt durch und stellst die fristgerechte Abrechnung gegenüber Quellensteuerämtern und AHV-Ausgleichskassen sicher.
• In dieser Rolle prüfst und verbuchst du regelmässig vorerfasste Belege und verantwortest die wöchentlichen Sammelzahlungen an Kreditoren.
• Du unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen bei der Erfassung komplexer Rechnungen und Spesenbelege mit deinem fachlichen Know-how.
• Als Fachkraft Kreditorenbuchhaltung und Lohnabrechnung übernimmst du Controllingaufgaben im Kreditorenumfeld und sorgst für korrekte Abstimmungen und Deklarationen der Sozialversicherungen.
• Du stellst durch deine strukturierte Arbeitsweise sicher, dass alle Finanzabläufe stimmig sind und Abschlüsse nachvollziehbar aufgehen.
• In dieser Rolle übernimmst du bei Bedarf Verantwortung für das Hauptbuch und vertrittst die Senior Accountant während Abwesenheiten zuverlässig.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und/oder Payrollbereich.
• Du hast mehrere Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen und in der Lohnbuchhaltung und möchtest dich fachlich weiterentwickeln.
• Du arbeitest sicher mit Excel und eignest dir neue Programme dank deiner schnellen Auffassungsgabe mühelos an.
• Du kannst selbständig Verantwortung übernehmen und schätzt gleichzeitig die Zusammenarbeit im Team mit wertschätzender Kommunikation.
• Du trittst locker, stilvoll und positiv auf, bist fröhlich und humorvoll im Alltag.
• Du legst grossen Wert auf hohe Arbeitsqualität und gehst bei Zahlen und Details besonders sorgfältig vor.

In dieser Rolle übernimmst du die eigenständige und termingerechte Abwicklung der Lohnabrechnungen und stellst eine korrekte Erfassung aller relevanten Personaldaten sicher. Du verantwortest die professionelle Administration und Abrechnung der Sozialversicherungen und bist Ansprechperson für interne und externe Stellen bei lohn- und versicherungsrelevanten Fragen. Zudem analysierst und optimierst du bestehende Prozesse in der Lohn- und Sozialversicherungsadministration, um Effizienz und Qualität kontinuierlich zu erhöhen. Du arbeitest eng mit angrenzenden Fachbereichen zusammen und stellst durch deine strukturierte und präzise Arbeitsweise eine hohe Daten- und Rechtskonformität sicher. Durch dein Fachwissen trägst du massgeblich dazu bei, eine professionelle, verlässliche und serviceorientierte Payroll- und Sozialversicherungsabwicklung zu gewährleisten.

• Du stellst eine einwandfreie, termingerechte Lohnbuchhaltung inklusive aller Sozialversicherungen und Quellensteuer sicher
• In dieser Rolle erstellst du Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse im Bereich Payroll
• Du bereitest aussagekräftige Auswertungen und Reportings zu Lohn-, Zeit- und Absenzenkennzahlen auf
• Als Fachkraft Lohnabrechnung und Sozialversicherungen führst du interne Kontroll- und Kennzahlenlisten zuverlässig
• Du übernimmst die fachliche Verantwortung für HR-/Payroll-Themen und berätst Mitarbeitende sowie Vorgesetzte kompetent
• In dieser Rolle stimmst du die HR- und Finance-Daten monatlich ab und verantwortest Absenz- sowie Zeitmanagement

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Lohnadministration sowie im Bereich der Sozialversicherungen.
• Du hast eine fachspezifische Weiterbildung im Payroll und in den Sozialversicherungen abgeschlossen.
• Du bist versiert im Umgang mit Abacus und MS Office, insbesondere mit Excel.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• Du arbeitest engagiert, lösungsorientiert und hast ein ausgeprägtes Flair für Zahlen sowie für die Analyse und Optimierung von Prozessen.
• Du zeichnest dich durch Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und einen einwandfreien Leumund aus.

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Verantwortung für eine korrekte, termingerechte Lohnverarbeitung und stellst sicher, dass alle lohnrelevanten Daten präzise erfasst und gepflegt werden. Du verantwortest die Administration der Sozialversicherungen, von der Anmeldung neuer Mitarbeitender bis zur Bearbeitung von Leistungsfällen, und stehst als kompetente Ansprechperson für interne und externe Stellen zur Verfügung. Zudem analysierst du lohn- und sozialversicherungsrelevante Fragestellungen, bereitest Auswertungen und Reports auf und trägst damit zu fundierten Entscheidungsgrundlagen bei. Durch deine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise stellst du die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien sicher und trägst zu stabilen, effizienten Prozessen bei. Mit deinem Fachwissen im Payroll- und Sozialversicherungsbereich gestaltest du aktiv eine professionelle, serviceorientierte HR-Administration mit.

• Du stellst eine einwandfreie, termingerechte Lohnbuchhaltung sicher und berücksichtigst alle relevanten Sozialversicherungen und Quellensteuern
• In dieser Rolle erstellst du Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse im Bereich Payroll
• Als Payroll- und Sozialversicherungsfachkraft erstellst du aussagekräftige Auswertungen und Reportings und pflegst Kontroll- und Kennzahlenlisten
• Du übernimmst die fachliche Verantwortung für HR- und Payroll-Themen und berätst Mitarbeitende sowie Vorgesetzte kompetent
• In dieser Rolle stimmst du die monatlichen HR- und Finance-Daten ab und stellst deren Übereinstimmung sicher
• Als Payroll- und Sozialversicherungsfachkraft verwaltest du das Absenzen- und Zeitmanagement zuverlässig und transparent

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnadministration sowie im Bereich der Sozialversicherungen
• Abgeschlossene fachspezifische Weiterbildung im Payroll und in den Sozialversicherungen
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Abacus und MS Office, insbesondere in Excel
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil
• Ausgeprägtes Zahlenflair sowie eine engagierte, lösungsorientierte und prozessorientierte Arbeitsweise
• Hohe Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität sowie ein einwandfreier Leumund

Ein international tätiges Unternehmen aus der Verpackungsbranche entwickelt, produziert und vertreibt Produkte für nationale und internationale Märkte. Am Standort in der Zentralschweiz arbeiten rund 160 Mitarbeitende gemeinsam daran, innovative Lösungen zu realisieren und höchste Qualitätsstandards sicherzustellen.

• Verantwortung für Lohn- und Zeitwirtschaft sowie Ansprechperson für Sozialversicherungsfragen für rund 200 Mitarbeitende

• Sicherstellung des Jahresendprozesses: Boni-Auszahlungen, Salärvergleiche, Lohnrunden

• Pflege der Zeitwirtschaftsdaten unter Berücksichtigung der Reglemente

• Aufbereitung monatlicher Reportings: Kennzahlen Zeitwirtschaft, Personalbestand, Lohnauswertungen

• Pflege und Weiterentwicklung der HR-Systeme sowie globaler HR-Support

• Durchführung von HR-Administration im Employee Life Cycle

• Mitarbeit an HR- und IT-Projekten, Unterstützung bei Entsendungen

• Organisation und Protokollführung der Quartalssitzungen der Arbeitnehmervertretung

• Abgeschlossene Ausbildung im HR- oder Payroll-Bereich (z. B. HR-Fachperson mit eidg. FA, Payroll- oder Sozialversicherungsfachperson)

• Fundierte Erfahrung in Payroll, Arbeitsrecht und Sozialversicherungen

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Dienstleistungsorientiert, flexibel und teamfähig

• Strukturiertes, genaues und effizientes Arbeiten

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Eine regionale Pflegeeinrichtung bietet älteren und pflegebedürftigen Menschen umfassende Unterstützung im Alltag, inklusive professioneller Pflege, Betreuung und Förderung der Lebensqualität. Der Fokus liegt auf einem sicheren, respektvollen und persönlichen Wohnumfeld.

• Weiterentwicklung und Umsetzung der HR-Strategie in enger Abstimmung mit Geschäftsleitung und Verwaltungsleitung

• Fachliche Führung und Förderung des HR-Teams

• Optimierung und Sicherstellung effizienter HR-Prozesse unter Einhaltung arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben

• Gesamtverantwortung für HR-Controlling und Personalentwicklungsprozesse (PEP) mit operativer Unterstützung

• Steuerung von Rekrutierung, Personalentwicklung und betriebliches Gesundheitsmanagement

• Sicherstellung und Weiterentwicklung von QM-Prozessen

• Koordination und Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Versicherungen und Behörden

• Abgeschlossene Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich, idealerweise HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis oder gleichwertig

• Zusätzliche Weiterbildungen in HR-Management, Führung, Arbeitsrecht oder Payroll (z. B. CAS) von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion

• Strategisches und vernetztes Denkvermögen

• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung gegenüber internen und externen Anspruchsgruppen

• Kommunikationsstärke, Team- und Kooperationsfähigkeit

In dieser Rolle steuerst du effizient und rechtskonform alle operativen HR-Prozesse inkl. Lohnverarbeitung. Du bist für ein Team von 5-7 Mitarbeitende verantwortlich, sicherst Servicequalität, koordinierst HR, Fachbereiche und Partner und unterstützt strategische HR-Ziele.

• Führung des HR-Services-Teams (6–8 Mitarbeitende) und Förderung ihrer Weiterentwicklung

• Sicherstellung einer effizienten, serviceorientierten Abwicklung aller HR-Prozesse entlang des Employee Life Cycle

• Verantwortung für Lohnverarbeitung, Sozialversicherungen, Jahresendverarbeitung und Einhaltung gesetzlicher sowie betrieblicher Regelungen

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft

• Optimierung interner Abläufe, Weiterentwicklung digitaler HR-Tools und Erstellung von Reports und Kennzahlen zur Prozess- und Servicequalität

• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, enge Zusammenarbeit mit Recruiting, Personalentwicklung und HR Business Partnern

• Mitwirkung in HR-Projekten sowie bei internen und externen Revisionen und Audits

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit weiterführender HR-Qualifikation (Fachausweis, CAS, HF/FH)

• Mehrjährige Führungserfahrung und fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht

• Vertiefte Erfahrung in Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen; sicherer Umgang mit Abacus, SFEC, Zeiterfassungssystemen und Reporting-Tools

• Strukturierte, organisierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

• Stilsichere Deutschkenntnisse

International tätiges Medizintechnikunternehmen, das innovative Lösungen für die Gesundheitsbranche entwickelt und zu den führenden Herstellern intelligenter Beatmungsgeräte zählt.

• Selbständige Abwicklung der gesamten Lohnverarbeitung

• Pflege der Lohnstammdaten sowie Verarbeitung von Mutationen und Abzügen

• Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuern und Pensionskassenbeiträgen

• Erstellung von Lohnreports und Unterstützung bei Jahresendprozessen

• Ansprechperson für Mitarbeitende bei Payroll-Themen

• Enge Zusammenarbeit mit HR und Finance

• Kaufmännische Grundausbildung oder betriebswirtschaftlicher Hintergrund

• Weiterbildung im HR-/Sozialversicherungsbereich von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung

• Gute Englischkenntnisse

• Strukturierte, präzise und diskrete Arbeitsweise sowie gute Systemkenntnisse

In dieser Rolle gestaltest du moderne, digital ausgerichtete Payroll- und Treuhandprozesse aktiv mit und sorgst dafür, dass wiederkehrende Fleissarbeit durch effiziente Lösungen ersetzt wird. Du übernimmst die professionelle Abwicklung der Lohnadministration und stellst eine korrekte, termingerechte Verarbeitung sicher. Dabei berätst du fachkundig, erkennst Optimierungspotenziale in der digitalen Buchführung und setzt diese strukturiert um. Du arbeitest präzise, verantwortungsbewusst und bringst dein Payroll-Know-how gezielt ein, um Qualität und Verlässlichkeit nachhaltig zu sichern.

• Als Payroll Sachbearbeitung Treuhand wickelst Du Lohnbuchhaltungen für Kunden selbstständig und termingerecht ab
• In dieser Rolle berätst und unterstützt Du Kunden kompetent zu Payroll-Prozessen sowie Sozialversicherungen
• Du erstellst Jahresabschlüsse und Steuererklärungen sorgfältig und fristgerecht
• Du führst Buchhaltungen und verantwortest deren Controlling mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Du betreust KMU-Kunden ganzheitlich in treuhänderischen Fragestellungen und koordinierst passende Lösungen
• Du arbeitest professionell mit Behörden und Versicherungen zusammen und klärst Abrechnungs- und Meldeprozesse effizient ab

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Treuhand oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praxis in der Lohnbuchhaltung sowie sicherer Umgang mit Sozialversicherungen
• Gute Kenntnisse in der digitalen Buchführung und Offenheit für moderne Tools
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise im Tagesgeschäft
• Kommunikationsstärke und Freude an der professionellen Zusammenarbeit mit Kunden

In dieser Funktion übernimmst du die fachliche Verantwortung für den Payroll-Bereich und stellst gemeinsam mit deinem Team eine korrekte, effiziente und gesetzeskonforme Lohnverarbeitung sicher. Du bewegst dich sicher im Schweizer Sozialversicherungsumfeld und hast Freude daran, Prozesse weiterzuentwickeln.

• Fachliche Führung eines kleinen Payroll-Teams

• Sicherstellung der termingerechten und korrekten Lohnläufe

• Verantwortung für Jahresabschluss-relevante Payroll-Themen und Compliance

• Weiterentwicklung, Automatisierung und Optimierung von Payroll-Prozessen

• Unterstützung bei Unfall- und Krankheitsfällen inkl. Taggeld-Controlling

• Fachliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen

• Rolle als Key User des Lohnsystems sowie Mitarbeit in HR- und Systemprojekten

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung Payroll / Sozialversicherungen

• Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung, Führungserfahrung von Vorteil

• Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Sehr sicher in Excel und MS Office

• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise

• Verhandlungssicheres Deutsch