117 BWL - Human Resources in Guntmadingen

In dieser Rolle gestaltest du die digitalen HR-Prozesse im Employee Lifecycle Management aktiv mit und prägst damit die Weiterentwicklung moderner Personalarbeit. Du übernimmst die Verantwortung für die Analyse, Optimierung und Standardisierung von Personalprozessen mit Fokus auf Lohnabrechnung und administrative HR-Themen. Du berätst interne Stakeholder fachlich fundiert zu Payroll- und HR-Prozessfragen und stellst eine effiziente, rechtskonforme und serviceorientierte Umsetzung sicher. Du begleitest Digitalisierungs- und Transformationsinitiativen, übersetzt fachliche Anforderungen in praxisnahe Lösungen und treibst so die kontinuierliche Verbesserung der HR-Systeme und -Workflows voran. Dabei nutzt du dein Know-how, um Prozessdaten zu interpretieren, Handlungsempfehlungen abzuleiten und nachhaltige Optimierungen im gesamten Employee Lifecycle zu realisieren.

• Du übernimmst die fachliche Produkt-Ownership für die Payroll-Systeme (SAP SuccessFactors Employee Central Payroll inkl. Schnittstellen).
• In dieser Rolle entwickelst und optimierst du digitale HR-Prozesse durch Analyse, Design und klare Dokumentation.
• Du konsolidierst, priorisierst und strukturierst Anforderungen und erarbeitest fundierte HR- und Payroll-Konzepte.
• Als Berater Personalprozesse und Lohnabrechnung begleitest du die Umsetzung von HR-IT-Lösungen und stellst eine saubere Dokumentation sicher.
• Du steuerst die Kommunikation rund um Änderungen in Payroll- und HR-Prozessen gegenüber relevanten Stakeholdern.
• In dieser Rolle identifizierst du Optimierungspotenziale in HR-Prozessen und der User Experience und führst deine Partner in HR und IT zielgerichtet.

• Abgeschlossenen Payroll Spezialisten

• Du führst Stakeholder in Gremien sicher und zielorientiert, um gemeinsam Entscheidungen zu Fachthemen in der Personal- und Saläradministration zu treffen.

• Du verfügst über fundiertes Know-how in Personal- und Saläradministration und setzt dieses souverän in komplexen Entscheidungssituationen ein.

• Du übernimmst die Verantwortung für ein strukturiertes, reibungsloses Release-Management deines Produktes.

• Du sichtest, analysierst und priorisierst Tickets im 2nd Level Support und führst sie effizient zur Lösung.

• Du bearbeitest anspruchsvolle Incidents und Anfragen im 3rd Level Support und findest nachhaltige, praxistaugliche Lösungen.

In dieser Rolle übernimmst du die operative HR-Betreuung deiner zugeteilten Bereiche und begleitest den gesamten Employee-Life-Cycle von der Gewinnung über Onboarding, Beurteilung, Entwicklung, Training und Honorierung bis zum Austritt. Du verantwortest die Modernisierung, Harmonisierung und Standardisierung von HR-Prozessen, stellst die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sicher und unterstützt aktiv die kulturelle Entwicklung sowie die Umsetzung von Strategie, Personalpolitik und Personalplanung. Dabei begleitest du Teamprozesse, unterstützt bei der Lösung von Konflikten und treibst Veränderungsprozesse in deinen Bereichen voran. Zudem wirkst du aktiv an der Organisationsentwicklung und der Gestaltung der Unternehmenskultur mit, arbeitest in HR-Projekten mit und begleitest Unfall- und Krankheitsfälle in enger Zusammenarbeit mit externen Partnern. Darüber hinaus unterstützt du den Head of HR Business Partnering mit deinem Fachwissen und deiner Erfahrung.

• Du betreust deine zugeteilten Bereiche im gesamten Employee-Life-Cycle von Gewinnung bis Exit und stehst Führungskräften als Ansprechperson zur Seite.
• In dieser Rolle unterstützt du die Modernisierung, Harmonisierung und Standardisierung von HR-Prozessen und trägst zu deren einheitlicher Anwendung bei.
• Du stellst die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben, HR-Richtlinien und HR-Prozesse sicher und berätst deine Bereiche bei deren Umsetzung.
• Als Verantwortliche*r für Personalbetreuung und Organisationsentwicklung begleitest du Team- und Veränderungsprozesse, moderierst Konfliktlösungen und förderst die kulturelle Weiterentwicklung.
• Du wirkst aktiv an Organisationsentwicklungsinitiativen, der Gestaltung der Unternehmenskultur sowie an bereichsübergreifenden HR-Projekten und Arbeitsgruppen mit.
• In dieser Rolle begleitest du Unfall- und Krankheitsfälle, koordinierst Wiedereingliederungen mit externen Partnern und unterstützt den Head of HR Business Partnering im Tagesgeschäft.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder ein gleichwertiges HR-Studium.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion im operativen HR Business Partnering.
• Du bist eine change- und IT-affine, initiative, flexible und proaktive Persönlichkeit mit unternehmerischer Denk- und Handlungsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie SAP HCM zeichnet dich aus.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift; Kenntnisse in Französisch und/oder Englisch sind von Vorteil.
• Du bist bereit, rund 40 % deiner Arbeitszeit innerhalb der Schweiz zu reisen.

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche und personelle Führung des Payroll-Teams und stellst eine termingerechte, korrekte Lohnabrechnung inklusive Jahresendarbeiten sicher. Du verantwortest die Einhaltung aller gesetzlichen, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Vorschriften und sorgst für eine kontinuierliche Optimierung, Digitalisierung und Weiterentwicklung der Prozesse in der Personaladministration und Lohnbuchhaltung. Als zentrale Ansprechperson nimmst du eine wichtige Schnittstellenfunktion für interne und externe Stakeholder in lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen wahr. Zudem bringst du deine Expertise aktiv in Projekte ein, insbesondere im Kontext moderner HR- und Payroll-Systeme. Durch deine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und deine Führungserfahrung prägst du die Weiterentwicklung des Bereichs nachhaltig.

• Du führst das Payroll-Team fachlich und personell und entwickelst deine Mitarbeitenden weiter
• In dieser Rolle stellst du eine termingerechte und korrekte Lohnabrechnung inklusive Jahresendarbeiten für alle Gesellschaften der thurmed-Gruppe sicher
• Du trägst die Verantwortung für die Einhaltung aller gesetzlichen, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Vorgaben
• Als Leitung Personaladministration und Lohnbuchhaltung optimierst, digitalisierst und entwickelst du die Payroll-Prozesse kontinuierlich weiter
• Du agierst als zentrale Ansprechperson und Schnittstelle für interne und externe Stakeholder in lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• In dieser Rolle wirkst du aktiv in Projekten mit, insbesondere im Rahmen von SAP S/4HANA sowie der Ablösung von SAP HCM durch SuccessFactors

• Du verfügst über eine abgeschlossene höhere Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen in der Schweiz.
• Du hast mehrere Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise in einem Grossunternehmen, und kennst die Abläufe in komplexen Organisationen.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im schweizerischen Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht und setzt diese sicher im Alltag ein.
• Du arbeitest routiniert mit SAP HCM, insbesondere in der Personalabrechnung, und nutzt das System effizient.
• Du bringst Führungserfahrung mit, überzeugst durch ausgeprägte Sozialkompetenz und eine lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise.
• Du hast Erfahrung mit Digitalisierungs- und Veränderungsprozessen und gestaltest solche Entwicklungen aktiv mit.

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche und personelle Führung der Personaladministration und Lohnbuchhaltung und stellst eine termingerechte, korrekte Lohnverarbeitung inklusive Jahresendarbeiten sicher. Du verantwortest die Einhaltung sämtlicher arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Vorgaben und sorgst dafür, dass interne Richtlinien konsequent umgesetzt werden. Dabei führst du dein Team zielorientiert, entwickelst Prozesse laufend weiter und treibst die Digitalisierung in der Personaladministration und Payroll voran. Als zentrale Ansprechperson agierst du als Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern und beantwortest anspruchsvolle Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Personaladministration. Zudem bringst du dich aktiv in Projekte ein, insbesondere bei System- und Prozessanpassungen im HR- und Payroll-Umfeld.

• Du führst das Payroll-Team fachlich und personell und entwickelst es kontinuierlich weiter.
• In dieser Rolle stellst du die termingerechte und korrekte Lohnabrechnung inklusive Jahresendarbeiten für alle Gesellschaften der thurmed-Gruppe sicher.
• Als Leitung Personaladministration und Lohnbuchhaltung trägst du die Verantwortung für die Einhaltung aller gesetzlichen, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Vorschriften.
• Du optimierst, digitalisierst und entwickelst die Prozesse im Payroll-Bereich laufend weiter.
• In dieser Rolle fungierst du als zentrale Ansprechperson und Schnittstelle für interne und externe Stakeholder in lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
• Als Leitung Personaladministration und Lohnbuchhaltung wirkst du aktiv in Projekten mit, insbesondere bei SAP S/4HANA sowie der Ablösung von SAP HCM durch SuccessFactors.

• Du verfügst über eine abgeschlossene höhere Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen in der Schweiz.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise in einem Grossunternehmen, und agierst auf Senior-Niveau.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im schweizerischen Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht.
• Du arbeitest sicher mit SAP HCM, insbesondere in der Personalabrechnung, und nutzt das System effizient im Alltag.
• Du bringst Führungserfahrung, hohe Sozialkompetenz sowie eine selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit.
• Du hast Erfahrung in Digitalisierungs- und Veränderungsprozessen und gestaltest solche Entwicklungen aktiv mit.

Für ein Handwerksunternehmen in der Nordwestschweiz suchen wir dringend eine erfahrene Payroll Expertin, die eigenständig und ohne grosse Einarbeitung den kompletten Lohnlauf inklusive aller Abrechnungen (z. B. Unfall, Krankheit, Langzeit, Quellensteuern, Lohnpfändungen, Grenzgänger) zuverlässig abwickeln kann. Wir bevorzugen Kandidatinnen über 45 Jahre mit stabiler beruflicher Erfahrung und längerer Anstellungsdauer.

• Selbständige Durchführung des kompletten monatlichen Lohnlaufes

• Abwicklung aller relevanten Abrechnungen (Unfall, Krankheit, Langzeit, Quellensteuern, Lohnpfändungen, Grenzgänger etc.)

• Ansprechpartnerin für Mitarbeitende in Personal- und arbeitsrechtlichen Fragen

• Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen und Arbeitszeugnissen

• Einholung von Arbeitsbewilligungen

• Abwicklung aller Sozialversicherungen inkl. BVG

• Allgemeine administrative und buchhalterische Aufgaben

• 
  Abgeschlossene Weiterbildung zur Personalfachfrau oder Bereitschaft zur Weiterbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise als Payroll Expertin

• Fähigkeit, den Lohnlauf vollständig selbständig und ohne grosse Einarbeitung zu übernehmen

• Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung des monatlichen Lohnlaufes und aller Abrechnungen

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Teamfähig, flexibel und eine verantwortungsbewusste sowie freundliche Persönlichkeit

• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Bevorzugtes Alter: Ü45 Jahre

Für ein Handwerksunternehmen in der Nordwestschweiz suchen wir dringend eine erfahrene Payroll Expertin, die eigenständig und ohne grosse Einarbeitung den kompletten Lohnlauf inklusive aller Abrechnungen (z. B. Unfall, Krankheit, Langzeit, Quellensteuern, Lohnpfändungen, Grenzgänger) zuverlässig abwickeln kann. Wir bevorzugen Kandidatinnen über 45 Jahre mit stabiler beruflicher Erfahrung und längerer Anstellungsdauer.

• Selbständige Durchführung des kompletten monatlichen Lohnlaufes

• Abwicklung aller relevanten Abrechnungen (Unfall, Krankheit, Langzeit, Quellensteuern, Lohnpfändungen, Grenzgänger etc.)

• Ansprechpartnerin für Mitarbeitende in Personal- und arbeitsrechtlichen Fragen

• Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen und Arbeitszeugnissen

• Einholung von Arbeitsbewilligungen

• Abwicklung aller Sozialversicherungen inkl. BVG

• Allgemeine administrative und buchhalterische Aufgaben

• 
  Abgeschlossene Weiterbildung zur Personalfachfrau oder Bereitschaft zur Weiterbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise als Payroll Expertin

• Fähigkeit, den Lohnlauf vollständig selbständig und ohne grosse Einarbeitung zu übernehmen

• Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung des monatlichen Lohnlaufes und aller Abrechnungen

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Teamfähig, flexibel und eine verantwortungsbewusste sowie freundliche Persönlichkeit

• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Bevorzugtes Alter: Ü45 Jahre

In dieser Position übernimmst du die selbstständige Durchführung der Lohnadministration und bist verantwortlich für die korrekte Verarbeitung von Lohn- und Personalmutationen. Du agierst als zentrale Ansprechperson für Payroll-Themen, arbeitest eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen und unterstützt die Optimierung von HR-Prozessen und Projekten.

• Monatliche Lohnverarbeitung mittels Abacus inkl. Erfassung und Pflege von Personal- und Lohnmutationen

• Abwicklung sämtlicher Sozialversicherungen (AHV, IV, EO, ALV, BVG, KTG, UVG) sowie Quellensteuerabrechnungen

• Verantwortlich für Jahresendarbeiten: Jahreslohndeklarationen und Erstellung der Lohnausweise

• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung für Reportings, Spesenabrechnungen und Auswertungen

• Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen

• Unterstützung im Absenz- und Zeitmanagement

• Mitarbeit bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Payroll-Funktion

• Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen

• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungsrechts

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise

• Stilsichere Deutschkenntnisse

Du entwickelst innovative Softwarelösungen und gestaltest aktiv deren Architektur und technische Umsetzung. In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für den gesamten Entwicklungszyklus – von der Konzeption über die Implementierung bis zum Testing. Du arbeitest eng mit interdisziplinären Teams zusammen und sorgst für eine nachhaltige Codequalität. Deine Erfahrung nutzt du, um komplexe Anforderungen effizient in skalierbare Anwendungen zu überführen. Dabei behältst du stets aktuelle Technologien im Blick und bringst eigene Ideen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung ein.

• In dieser Rolle entwickelst und implementierst du gemeinsam mit dem Team die Abacus Business Software für unsere Kundinnen und Kunden
• Du übernimmst eigenverantwortlich Projekte, analysierst Kundenbedürfnisse und passt HR-Module präzise an
• Als Projektmanager betreust und berätst du Kundinnen und Kunden rund um Payroll, Zeiterfassung sowie Sozialversicherungen
• Du identifizierst Optimierungspotenziale, treibst digitale Prozesse voran und gestaltest effiziente Abläufe
• In Kundenworkshops und Schulungen stärkst du die Anwendungskompetenz und sorgst für fundierte Wissensvermittlung
• Du überzeugst mit professioneller Beratung und präsentierst individuelle Lösungen sowohl vor Ort als auch remote

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder verfügst über eine Weiterbildung als HR-Fachperson oder Payroll-Spezialist/in abgeschlossen
• Idealerweise kannst du Berufserfahrung in Payroll, Zeiterfassung, Human Resources, Finanzen oder im Umgang mit ERP-Systemen vorweisen
• Du verfügst über Praxiserfahrung in der Leitung von Softwareprojekten, vorzugsweise im ERP-Umfeld
• In interdisziplinären Teams bewegst du dich sicher und schätzt die Zusammenarbeit mit IT-Fachpersonen
• Du zeigst Eigeninitiative, arbeitest lösungsorientiert und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick
• Als teamorientierte Persönlichkeit bringst du dich aktiv ein und entwickelst gemeinsam mit anderen nachhaltige Lösungen

• End-to-end Payroll für rund 500 Mitarbeitende, ohne externe Steuerung im Tagesgeschäft

• Sicherstellung einer verlässlichen, fristgerechten Auszahlung in einem Umfeld mit vielen Variablen

• Zentrale Fachstelle für lohnnahe Themen wie Absicherungen, Regulatorik und individuelle Fragestellungen

• Aufbereitung und Interpretation von Payroll-Daten, inklusive visueller Insights für Entscheidungsträger

• Abstimmung zwischen internen Bereichen und externen Anspruchsgruppen, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten

• Hohe Genauigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Prozessen und Informationen

• Payroll-Spezialisierung durch Ausbildung und relevante Weiterentwicklungen

• Mehrjährige operative Erfahrung in dynamischen Branchen

• System- und Datenroutine in Payroll-nahen ERP-Lösungen

• Sichere Anwendung von Excel & BI-Tools zur Analyse und Visualisierung

• Strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten mit starkem Lösungsfokus

• Zuverlässige, diskrete und kommunikationsstarke Persönlichkeit

• Sehr gutes Deutsch, weitere Sprachen ein Plus