3 BWL - Human Resources in Kriens
Sachbearbeiter/in Personaladministration (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du die gesamte Personaladministration aktiv mit und sorgst dafür, dass alle HR-Prozesse reibungslos und effizient ablaufen. Du übernimmst die verantwortungsvolle Bearbeitung von Ein- und Austritten, Vertrags- und Mutationswesen sowie die Pflege der Personalstammdaten. Dabei verantwortest du die termingerechte Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen und stellst eine hohe Datenqualität sicher. Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei administrativen HR-Fragen und trägst mit deinem strukturierten Vorgehen zu klaren Abläufen und Transparenz bei. Durch deine sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise leistest du einen entscheidenden Beitrag zu einer professionellen, modernen Personalarbeit.
Verantwortung
- Du verantwortest die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden
- Als Sachbearbeitung Personaladministration bearbeitest du Krankheits- und Unfallmeldungen und stellst eine korrekte Dokumentation sicher
- Du führst die Lohnverarbeitung durch und übernimmst die dazugehörigen Jahresendaufgaben
- In dieser Rolle unterstützt du die Leiterin HR administrativ in verschiedenen Projekten
- Du betreust das Zeiterfassungssystem und stellst die korrekte Erfassung sowie Pflege der Arbeitszeiten sicher
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und hast Dich zum HR-Assistenten oder Sozialversicherungsfachmann mit eidgenössischem Fachausweis weitergebildet.
- Du bringst mindestens 8 Jahre fundierte Erfahrung in der HR-Administration mit.
- Du gehst sicher mit MS Office um; Kenntnisse in Abacus sind ein willkommenes Plus.
- Du kennst Dich im Schweizer Arbeitsrecht sowie im Sozialversicherungsrecht gut aus.
- Du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und kannst Aufgaben effizient organisieren.
Benefits
Mitarbeiter/in Personal (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle trägst du mit deiner strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise dazu bei, dass alle personalrelevanten Abläufe reibungslos funktionieren. Du verantwortest die sorgfältige Bearbeitung von Ein- und Austritten, Mutationen sowie die Erstellung und Pflege von personalrelevanten Dokumenten und Stammdaten. Zudem übernimmst du administrative Aufgaben rund um das Lohnwesen und stellst sicher, dass Termine, Fristen und Vorgaben jederzeit eingehalten werden. Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei personaladministrativen Fragen und unterstützt die Führungskräfte mit präzisen Auskünften und Unterlagen. Durch dein Engagement leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer professionellen, modernen und dienstleistungsorientierten Personalarbeit.
Verantwortung
- Du betreust die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden
- In dieser Rolle unterstützt du aktiv den Rekrutierungsprozess und begleitest neue Mitarbeitende bis zum erfolgreichen Onboarding
- Du wirkst bei der Lohnverarbeitung mit und erledigst administrative Aufgaben zu Sozialversicherungen
- Als Mitarbeitende Personalsachbearbeitung bist du erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen administrativen HR-Themen
- Du beantwortest HR-bezogene Anfragen serviceorientiert und sorgst für eine reibungslose Kommunikation
- In dieser Rolle bringst du dich in HR-Projekte ein, denkst mit und setzt deine Ideen zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse um
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als HR-Assistentin oder HR-Assistent.
- Du fühlst dich in der Gastronomie zuhause und kennst den L-GAV.
- Du hast 2–3 Jahre Erfahrung in der Personaladministration gesammelt.
- Du besitzt Grundkenntnisse im Lohn- und Sozialversicherungswesen.
- Du arbeitest sicher mit MS Office; Erfahrungen mit ERP- oder HR-Systemen (z.B. SwissSalary, Refline) sind von Vorteil.
- Du überzeugst durch Leidenschaft für HR, Neugier und die Bereitschaft, dich fachlich weiterzuentwickeln.
Benefits
Payroll Specialist (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du aktiv den dynamischen Markt der Elektromobilität mit und bringst eigene Ideen in eine offene Unternehmenskultur ein. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten sowie mindestens 25 Ferientagen pro Jahr. Attraktive Sozial- und Versicherungsleistungen schaffen ein stabiles berufliches Umfeld. Zusätzlich stehen dir zahlreiche Benefits wie reka-Bezugsmöglichkeiten, Ereignis- und Jubiläumsgeschenke sowie regelmässige Teamanlässe zur Verfügung. Die Fahrzeugflotte kann auch privat genutzt werden und bietet damit zusätzlichen Komfort im Alltag.
Verantwortung
- In dieser Rolle führst du die gesamte Lohnbuchhaltung inkl. Lohnmeldungen und Jahresabschluss durch
- Du betreust die Administration rund um Ein- und Austritte, Mutationen sowie das Vertragsmanagement
- Als Key User verantwortest du die Kontrolle und Weiterentwicklung des Zeiterfassungssystems
- Du pflegst Personaldossiers, überwachst Aufenthaltsbewilligungen und stellst eine korrekte Stammdatenführung sicher
- Mit deinem Know-how unterstützt du die Abteilungsleitungen in personalrelevanten Fragestellungen und im Behördenkontakt
- Du wirkst aktiv an der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen sowie bei der Personalgewinnung mit
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Payroll oder als HR-Assistentin bzw. HR-Assistent
- Du verstehst es, Menschen einfühlsam und professionell zu begegnen und bringst eine offene, empathische Persönlichkeit mit
- Hohe Vertraulichkeit und diskretes Arbeiten zählen für dich zum beruflichen Selbstverständnis
- Du arbeitest organisiert, zielgerichtet und behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick
- Fundierte Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit gängigen HR-Systemen bringst du mit
- Deine Deutschkenntnisse sind stilsicher, zudem verfügst du über gute Englischkenntnisse
