173 BWL - Human Resources in Li Curt

Ein international tätiges Logistikunternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz ist Teil einer globalen Familiengruppe, die in den Bereichen Logistik, Digitalisierung, Immobilien und Ventures tätig ist. Die Schweizer Tochtergesellschaft gehört zu den führenden Dienstleistern im Speditions- und Logistikbereich, beschäftigt rund 420 Mitarbeitende an fünf Standorten und bietet massgeschneiderte Supply-Chain-Lösungen sowie umfassende Dienstleistungen nach hohen Qualitätsstandards.

Zur Verstärkung des HR-Teams wird am Standort in der Zentralschweiz eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die operative HR-Aufgaben übernimmt und das Unternehmen zusätzlich in vielfältigen HR-Projekten unterstützt.

• Ganzheitliche HR-Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden an den Standorten Bülach, Zürich-Flughafen und Balerna

• Verantwortung für alle HR-Prozesse vom Recruiting über On-/Offboarding bis hin zu Personalentwicklung und Performance-Management

• Beratung in arbeitsrechtlichen Fragen und Sicherstellung einheitlicher HR-Standards

• Planung, Umsetzung und Leitung von HR-Projekten wie Digitalisierung, BGM, Organisationsentwicklung und Employer Branding

• Rekrutierung von Fach- und Führungskräften sowie Unterstützung bei strategischen Personal- und Organisationsentwicklungen

• Präsenz vor Ort nach Bedarf, insbesondere in Balerna in Abstimmung mit Standort- und HR-Leitung

• Abgeschlossene kaufmännische oder HR-Ausbildung mit weiterführender Qualifikation (HR-Fachausweis, CAS HRM oder Studium)

• Mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner/in oder in einer breiten, generalistischen HR-Funktion

• Fundiertes Wissen im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungssystem

• Kompetente Beratung von Führungskräften in allen HR-rechtlichen Fragestellungen

• Mitwirkung oder Leitung von HR-Projekten zur Weiterentwicklung von Prozessen und Kultur

• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil

• Lösungsorientierte, vertrauensvolle und kommunikationsstarke Persönlichkeit

• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit Teamgeist und hoher Eigenverantwortung

• Reisebereitschaft für die Standorte Zürich-Flughafen und Balerna

Eine international tätige Unternehmensgruppe ist in der Schweiz und in Deutschland mit spezialisierten Aufbaucentern sowie eigenen Entwicklungs- und Konstruktionsabteilungen für Kran- und Hakengerätelösungen aktiv. Als führender Anbieter im Bereich Kran- und Hakengeräteaufbauten und grösster Fahrzeugbauer der Schweiz setzt das Familienunternehmen mit über 200 Mitarbeitenden seit Jahrzehnten auf Innovation, Qualität und Marktführerschaft.

• Selbständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe für mehrere Unternehmen

• Verarbeitung sämtlicher lohnrelevanter Mutationen (Ein-/Austritte, Lohn- und Pensenänderungen, Absenzen, Zulagen)

• Abwicklung von Sozialversicherungen und Quellensteuer

• Erstellung der Jahresendarbeiten (Lohnausweise, Abstimmungen)

• Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten inkl. Vertragserstellung

• Pflege von Personaldaten und Dossiers

• Durchführung der gesamten HR-Administration nach Prozessen

• Unterstützung bei HR-Auswertungen und Statistiken

• Allgemeine administrative Unterstützung des HR-Teams

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise für mehrere Gesellschaften

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse von Vorteil

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts

• Leidenschaft für Payroll, Zahlenaffinität und strukturierte, exakte Arbeitsweise

• Selbstständig, zuverlässig und teamorientiert

Ein regionales Gesundheitsunternehmen betreibt ein Netzwerk von Hausarzt- und Kinder- sowie Jugendpraxen sowie zwei Notfallzentren. Unterstützt von einem zentralen Management-Services-Team werden die medizinischen Teams entlastet, indem administrative und organisatorische Aufgaben übernommen werden. Dazu gehören Geschäftsführung, ICT, Finanzen, Marketing und Kommunikation, Personalwesen sowie Projektmanagement.

• Verantwortung für sämtliche HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt

• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragen

• Verantwortung für Fortbildungsanträge (Genehmigung und Controlling)

• Stellvertretende Verantwortung für die Lohnverarbeitung inkl. Sozialversicherungen und Steuern im Business Central

• Controlling von Zeitplanungs- und Zeiterfassungssystemen im Polypoint PEP

• Mitgestaltung bei der Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen

• Ausbildung als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis

• Mehrjährige Berufserfahrung

• Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil

• Interesse an einer langfristigen und verantwortungsvollen HR-Herausforderung

• Verantwortungsbewusste, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Sinn für Eigenverantwortung

Zwei mittelgrosse Unternehmen der Schweizer Fleischbranche bieten Produkte und Dienstleistungen mit hohen Qualitätsstandards an. Sie verfügen über langjährige Erfahrung, fachliche Kompetenz und setzen auf nachhaltige Qualität, wodurch sie schweizweit das Vertrauen ihrer Kundinnen und Kunden gewinnen.

• Leitung von drei Mitarbeitenden und Betreuung der Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle

• Unterstützung des Teams bei komplexen oder zeitkritischen HR-Angelegenheiten

• Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende, Impulse im Gesundheits- und Konfliktmanagement

• Verantwortung für Recruiting, Employer Branding und Personalmarketing

• Umsetzung von HR-Projekten, z. B. Einführung einer neuen All-in-One HR-Software

• Analyse, Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen, Ausbau von Richtlinien und HR-Controlling

• Mitgestaltung der strategischen Weiterentwicklung der Unternehmensgruppe in Zusammenarbeit mit CEO und CFO

• Mindestens fünf Jahre Erfahrung in leitender HR-Position, idealerweise in dynamischem Umfeld mit Führungserfahrung

• Eidg. Fachausweis HR Fachrichtung A und ergänzende Weiterbildungen im HR-Management

• Sicherer Umgang mit MS-Office und ausgeprägte IT-Affinität

• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise; diskret, zuverlässig und serviceorientiert

• Teamplayer mit Engagement, Loyalität und Leidenschaft für HR-Themen

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

Eine regional verankerte Bildungsinstitution im technischen Bereich unterstützt Fachkräfte auf ihrem Karriereweg und vermittelt praxisnahe Kompetenzen in zukunftsrelevanten Themen wie Digitalisierung, Industrie 4.0, erneuerbare Energien und moderne Fertigungstechnologien. Mehrere hundert Studierende profitieren dabei vom Know-how erfahrener Dozierender und einem starken Praxisbezug.

Zur Verstärkung des Teams wird eine vielseitige Persönlichkeit im HR-Bereich gesucht, die ein breites Aufgabenspektrum entlang des gesamten HR-Lifecycles übernimmt – von Arbeitgebermarketing über Payroll und Prozessgestaltung bis hin zu Zielvereinbarungen – und aktiv zur Weiterentwicklung der Personalarbeit beiträgt.

• Verantwortung für das operative Personalmanagement entlang des gesamten HR-Lifecycles (Rekrutierung, Vertragswesen, On-/Offboarding, arbeitsrechtliche Themen) in Zusammenarbeit mit den Führungskräften

• Durchführung der HR-Administration inkl. Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen und Zeitmanagement

• Abwicklung der monatlichen Lohnverarbeitung (Monats- und Stundenlohn) sowie Abrechnung der Sozialversicherungen

• Sparringpartner:in der Geschäftsleitung für operative HR-Themen und die Weiterentwicklung der Unternehmenskultur

• Unterstützung der Finanzbuchhaltung (ca. 20 %) im Bereich Debitoren und Kreditoren

• Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Human Resources Management (mind. eidg. HR-Fachausweis)

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Gute Buchhaltungskenntnisse sowie ausgeprägte Zahlenaffinität

• Pragmatische und strukturierte Arbeitsweise mit Gespür für aktuelle HR-Trends

• Überzeugende, empathische und gewinnende Persönlichkeit mit sicherem Auftreten

• Deutsch als Muttersprache sowie gute Französischkenntnisse

Für unseren Rocken Partner in Zürich suchen wir eine engagierte HR-Fachperson mit Schwerpunkt Payroll, die den gesamten Lohnprozess eigenständig betreut und das HR-Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.

• Eigenständige Abwicklung des Payroll-Prozesses inkl. Jahresabschlussarbeiten

• Administrative HR-Aufgaben für Mitarbeitende, Lernende und besondere Fördergruppen

• Ansprechpartner/in für Behörden und externe Stellen

• Begleitung von Stellenausschreibungen, Recruiting und Onboarding

• Abrechnungen mit Sozialversicherungen und Kontrolle von Taggeldbescheinigungen

• Unterstützung im HR-Controlling und bei der Zeitwirtschaft

• Ausbildung im HR oder kaufmännische Grundbildung EFZ

• Weiterbildung im Payroll- oder Sozialversicherungsbereich

• Praxisnahe Erfahrung in Payroll und HR-Administration

• Sicherer Umgang mit HR-Software (Mirus oder vergleichbar)

• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Fingerspitzengefühl

• Freude am Umgang mit Menschen und an einem lebendigen Arbeitsumfeld

• Du bist verantwortlich für das Payroll und die korrekte Verbuchung in der Lohnbuchhaltung (inklusive Berechnungen, Bonuszahlungen und Lohnausweise).

• Du arbeitest eng mit Sozialämtern und kantonalen Stellen zusammen (AHV/IV/EO, Quellensteuer, Arbeitserlaubnisse).

• Du übernimmst Aufgaben im Versicherungswesen, z. B. Krankentaggeld und Pensionskasse.

• Du kontrollierst die Spesenabrechnungen gemäss Spesenreglement.

• Du erledigst diverse administrative Tätigkeiten wie Schlüsseldienst, Arbeitszeiterfassung, Ferienkontrolle, Fahrzeugverwaltung und die Wartung der Firmenflotte.

• Du stellst die reibungslose Abwicklung von HR-Prozessen sicher, bringst dich aktiv in Projekte ein und trägst zur Weiterentwicklung bestehender Prozesse bei.

• Du sorgst in Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen für einen optimalen Informationsfluss.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. Fachfrau/Fachmann oder Assistent:in).

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Payroll-Verarbeitung mit gängigen Systemen wie SAP, Abacus oder Microsoft mit.

• Du bist eine sympathische Persönlichkeit, die offen auf Mitarbeitende zugeht, und erledigst Aufgaben mit der nötigen Verschwiegenheit und Vertraulichkeit.

• Du arbeitest selbstständig, bist entscheidungsfreudig und belastbar.

• Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und bringst gute Französischkenntnisse (mindestens B1) mit.

• Du bist verantwortlich für die vollständige Vorbereitung und Durchführung der Lohnbuchhaltung für ausgewählte Schweizer Standorte.

• Du stellst eine korrekte und vollständige Personal- und Lohnbuchhaltung sicher.

• Du übernimmst die Onboarding- und Offboarding-Administration, inklusive der (Ab-)Meldung bei Sozial- und Krankenversicherungen.

• Du meldest Änderungen bei Sozialversicherungen (AHV, BVG, Krankenversicherung) termingerecht.

• Du unterstützt die Leitung HR bei Bedarf, z. B. bei Monatsabschlüssen oder Audits.

• Du arbeitest an internationalen Payroll-Projekten mit, z. B. bei Standardisierung von Prozessen, KPI-Management oder Reporting.

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Personalwesen (z. B. HR-Assistant / Personalassistent:in).

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit.

• Du sprichst fließend Englisch und hast gute Deutschkenntnisse.

Fachspezialist/in Lohnbuchhaltung (m/w/d)

📍 Zürich-Stadt | führende Pflegekette | 80–100%

Für eine führende Pflegekette mit Hauptstandort in Zürich-Stadt suchen wir eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit im Bereich Payroll. In dieser verantwortungsvollen Position stellst du die korrekte Lohnverarbeitung sicher und bringst deine Expertise in moderne Systeme und Prozesse ein.

Das erwartet dich

• Eine spannende Position in einer führenden, national tätigen Pflegekette

• Moderne HR- und Payroll-Systeme mit Digitalisierungsschwerpunkt

• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen

• Weiterbildungsmöglichkeiten zur Vertiefung deiner Fachkompetenz

• Ein kollegiales Team in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld

• Eigenständige Durchführung und Kontrolle der Lohnverarbeitung

• Pflege und Aktualisierung der Stammdaten im SAP-/HR-System

• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um die Lohnbuchhaltung

• Mitarbeit an HR- und Payroll-Projekten (z. B. Prozessoptimierungen, Digitalisierung)

• Erstellung von Reports und Auswertungen (inkl. Pivot-Tabellen, S-Verweis, Success Factory)

• Unterstützung bei Sozialversicherungen und Quellensteuern

• Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Payroll oder Sozialversicherungswesen (z. B. eidg. Fachausweis von Vorteil)

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise in einem grösseren Unternehmen oder Konzern

• Sehr gute Kenntnisse in SAP HR und Excel (inkl. Pivot, S-Verweis)

• Erfahrung mit Success Factory von Vorteil

• Stilsichere Deutschkenntnisse, Französisch von Vorteil

• Zuverlässige, genaue und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise