11 BWL - Human Resources in Luzern

In dieser Rolle gestaltest du die Lohnabrechnung mit Substanz und stellst zuverlässige, flexible und effiziente Prozesse sicher. Du verantwortest die fachliche Führung im Bereich Lohnabrechnung und sorgst dafür, dass alle relevanten gesetzlichen und internen Vorgaben korrekt umgesetzt werden. Dabei baust du deine umfangreiche Erfahrung ein, optimierst bestehende Abläufe und entwickelst Standards kontinuierlich weiter. Du prägst die strategische Weiterentwicklung des Fachbereichs, triffst Entscheidungen mit Weitblick und übernimmst Verantwortung für nachhaltige Resultate. Mit deinem Engagement schaffst du Werte, die heute und in Zukunft Bestand haben.

• Als Fachbereichsleitung Lohnabrechnung führst du das Payrollteam fachlich und personell und entwickelst es gezielt weiter.
• Du übernimmst die Hauptverantwortung für die korrekte Erstellung, Abrechnung und Auszahlung der Löhne inkl. Mutationen im Abacus.
• In dieser Rolle stimmst du dich eng mit Schnittstellen wie Zeiterfassung, HR-Betreuung, Pensionskassenverwaltung, Finanzbuchhaltung und Sozialversicherungen ab.
• Du planst und analysierst Lohndaten für Budget, Lohnrunden sowie Lohnausweise und erstellst aussagekräftige Personal- und Lohndatenstatistiken.
• Als Fachbereichsleitung Lohnabrechnung verantwortest du das Zeitmanagement-System und stellst ein wirksames internes Kontrollsystem (IKS) in Payroll und Zeitwirtschaft sicher.
• Du leitest Projekte im Fachbereich Payroll und Zeitwirtschaft und wirkst aktiv in HR-übergreifenden Projekten mit.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation im HR-, Finanz- oder Administrationsumfeld
• Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Sozialversicherungen
• Mehrjährige Erfahrung in Payroll und Zeitwirtschaft
• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungsrecht
• Erste Führungserfahrung sowie sicherer Umgang mit HR-Systemen (z.B. Abacus, TimePro)
• Exakte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit diskretem Umgang sensibler Daten, selbständig und verantwortungsbewusst

In dieser Rolle gestaltest du HR aktiv mit, statt es nur zu verwalten, und treibst den Wandel hin zu klaren, digitalen Prozessen voran. Du übernimmst die Verantwortung für einen definierten Unternehmensbereich im Generalunternehmungs- und Holzbauumfeld und handelst dabei stets nahe an den Menschen, am Business und an den Entscheidungen. Du bist erste Ansprechperson für Führungskräfte, bietest ihnen Sparring auf Augenhöhe und unterstützt sie in allen personalrelevanten Themen. Zudem gibst du Mitarbeitenden Orientierung, begleitest sie durch Veränderungen und sorgst für eine professionelle, moderne HR-Betreuung.

• Du begleitest Führungskräfte entlang des gesamten Employee Life Cycles bei Rekrutierungen, Entwicklungsgesprächen und in schwierigen Personalsituationen.
• In dieser Rolle unterstützt du organisatorische Veränderungen lösungsorientiert und auf Augenhöhe mit den Linienverantwortlichen.
• Du setzt dein Verständnis für Geschäft, Projekte und Baustellen ein, um HR-Massnahmen mit spürbarer Wirkung zu gestalten.
• Als Personalverantwortliche:r treibst du den Ausbau von HR-Strukturen, die Digitalisierung von Prozessen und die Weiterentwicklung der Zusammenarbeit aktiv voran.
• Du bringst deine Ideen ab Tag eins in Themen wie Personalplanung, Talent Management und Lohnrunde ein.
• In dieser Rolle arbeitest du an HR-Initiativen mit und stellst sicher, dass Massnahmen strukturiert umgesetzt werden.

• Du verfügst über einen HR-Fachausweis oder eine vergleichbare Weiterbildung.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Rolle.
• Du bist geübt im Sparring mit Führungskräften und trittst souverän auf.
• Du kennst dich sicher aus in Arbeitsrecht, Sozialversicherungen und gängigen HR-Prozessen.
• Du handelst verantwortungsbewusst, pragmatisch und gewinnst Menschen für gemeinsame Lösungen.
• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch; Französischkenntnisse auf Niveau B sind ein Plus.

Wir sind für unsere Mitarbeitenden, Kunden und Lieferanten ein fesselndes Vermarktungs-, Dienstleistungs- und Logistikunternehmen und versorgen den Schweizer Markt mit Produkten für kreatives Gestalten. Als Generalvertreter von führenden Marken beschaffen wir Komplementärsortimente (u.a. auch Kundenmarken) auf dem gesamten Weltmarkt.

• Eigenverantwortliche Abwicklung der gesamten HR-Administration inklusive Lohnverarbeitung, Absenzen und Stammdatenpflege

• Erstellung von Auswertungen sowie Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in HR-Themen

• Organisation von Mitarbeitergesprächen, Entwicklungs­massnahmen und internen Anlässen

• Zusammenarbeit mit externen Partnern sowie Unterstützung im Rechnungswesen (Debitoren/Kreditoren, SAP)

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Fachausweis oder vergleichbar)

• Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion, vorzugsweise in einem KMU

• Fundierte Kenntnisse im Lohnwesen sowie im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohe Sozialkompetenz, Diskretion und Einfühlungsvermögen

• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil

In dieser Rolle erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Handlungsspielraum, in der du deine Stärken gezielt einbringen kannst. Du übernimmst Verantwortung in einem kleinen, unterstützenden Team, das auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung setzt. Du gestaltest deine Aufgaben stärkenorientiert und trägst aktiv dazu bei, Prozesse und Abläufe im Human Resources weiterzuentwickeln. Du profitierst von einem offenen Austausch auf Augenhöhe und bringst dich mit deinen Ideen und Erfahrungen ein. So trägst du massgeblich dazu bei, ein wertschätzendes und professionelles HR-Umfeld mitzugestalten.

• Du übernimmst die Verantwortung für die Berufsbildung und begleitest Lernende sowie Berufsbildner/innen.
• Du nutzt Social Media gezielt für Active Recruiting und gewinnst passende Talente.
• Du unterstützt die gesamte Personaladministration und gestaltest HR-Prozesse effizient mit.
• Du steuerst die interne Kommunikation und informierst Mitarbeitende klar und zielgerichtet.
• Du begleitest den Mitarbeitenden-Lebenszyklus vom Eintritt bis zum Austritt und berätst bei Personalfragen.
• Du wirkst bei spannenden HR-Projekten und in der Lohnvorbereitung sowie -abwicklung aktiv mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ und eine Weiterbildung im Personalwesen.
• Du hast bereits fundierte Praxiserfahrung in der HR-Administration gesammelt.
• Dir liegt der digitale Umgang, und die Arbeit mit verschiedenen Tools macht dir Freude.
• Idealerweise bringst du zusätzlich Erfahrung im Payroll-Bereich mit.
• Mit deiner bodenständigen, offenen Art gewinnst du rasch das Vertrauen deines Umfelds.
• Ein diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich.

In dieser Rolle tauchst du in ein dynamisches Umfeld ein, in dem Finanz- und Personalthemen eng verzahnt sind und du mit deinem Einsatz wesentlich zur professionellen Abwicklung der täglichen Prozesse beiträgst. Du übernimmst vielseitige Aufgaben im Finanzbereich und stellst sicher, dass alle buchhalterischen Abläufe präzise, termingerecht und zuverlässig ausgeführt werden. Gleichzeitig engagierst du dich im Personalwesen, unterstützt bei administrativen HR-Prozessen und trägst zu einer strukturierten und serviceorientierten Betreuung der Mitarbeitenden bei. Du verantwortest einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Finanzen und HR und bringst dabei deine Erfahrung ein, um Abläufe kontinuierlich zu verbessern. In dieser Position bist du gefordert, eigenverantwortlich, sorgfältig und lösungsorientiert zu handeln und so einen spürbaren Mehrwert zu schaffen.

• Du trägst Mitverantwortung für Buchhaltung, Finanzen und Controlling mehrerer nationaler und internationaler KMU unserer Firmengruppe.
• Du verantwortest gemeinsam mit dem Team den Lohnlauf und pflegst die Zusammenarbeit mit den Sozialversicherungen.
• In dieser Rolle übernimmst du Aufgaben in der Personaladministration und im Bewerbermanagement, inklusive Stellenausschreibungen, Bewerbungsgesprächen und Firmenevents.
• Du unterstützt das betriebsübergreifende Lehrlingswesen und förderst die Betreuung sowie Entwicklung der KV Lernenden im Bereich HR/Finanzen.
• Als Mitarbeit Finanz- und Personalwesen wirkst du bei der Verwaltung und dem Management der Betriebsimmobilie inklusive Facility Management mit.
• Du assistierst der Geschäftsleitung, beteiligst dich aktiv an Projekten und übernimmst bei Eignung perspektivisch die Stellvertretung der Leitung Buchhaltung.

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau EFZ oder vergleichbare kaufmännische Grundbildung
• Erste Erfahrung in der Buchhaltung und/oder im Human-Resources-Bereich von Vorteil
• Ausgeprägte Auffassungsgabe sowie selbstständige, proaktive und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sorgfältige, zuverlässige und speditive Art zu arbeiten
• Freude am Umgang mit Zahlen und Menschen, hohe Leistungsbereitschaft und inhaltliche Flexibilität
• Sicherer, effizienter Umgang mit aktuellen IT-Hilfsmitteln und MS Office; Englischkenntnisse wünschenswert

In dieser Rolle gestaltest du aktiv die Weiterentwicklung der HR-Prozesse und trägst wesentlich zum Aufbau einer professionellen Personalorganisation bei. Du übernimmst Verantwortung für alle operativen HR-Themen entlang des Employee Life Cycles und stellst eine effiziente, serviceorientierte Betreuung sicher. Du verantwortest die Umsetzung personalrelevanter Richtlinien und Prozesse und achtest dabei auf deren kontinuierliche Optimierung. Zudem fungierst du als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in sämtlichen HR-Fragen. Durch dein strukturiertes, lösungsorientiertes Handeln leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer modernen, mitarbeiterorientierten HR-Arbeit.

• Du pflegst und verwaltest die Personalstammdaten und stellst eine hohe Datenqualität sicher
• In dieser Rolle wirkst du in der Lohnadministration mit und unterstützt die fristgerechte monatliche Lohnverarbeitung
• Als Fachkraft Personalwesen begleitest du den gesamten Employee Lifecycle von Onboarding bis Offboarding und erstellst HR-Dokumente
• Du unterstützt aktiv im Rekrutierungsprozess, inklusive Aufschalten von Stelleninseraten für verschiedene Abteilungen
• In dieser Rolle koordinierst und verwaltest du arbeits- und aufenthaltsrechtliche Bewilligungen in Zusammenarbeit mit Behörden
• Als Fachkraft Personalwesen bist du erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen und unterstützt im HR-Tagesgeschäft

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung als HR-Assistent/in
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
• Fundierte Erfahrung in der HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles sowie erste Praxis in der Lohnadministration
• Routine im Rekrutierungsprozess und im professionellen Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Strukturierte, selbständige und exakte Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Erfahrung mit dem ERP-System Odoo 18 von Vorteil

In dieser Rolle gestaltest du ein dynamisches HR-Umfeld aktiv mit und trägst dazu bei, Strukturen und Prozesse weiterzuentwickeln. Du übernimmst Verantwortung für zentrale HR-Themen entlang des gesamten Employee Life Cycle und sorgst für eine professionelle Betreuung der Mitarbeitenden. Du verantwortest eine verlässliche und serviceorientierte HR-Administration und stellst sicher, dass personalrelevante Abläufe reibungslos funktionieren. Gleichzeitig bringst du eigene Ideen ein, um HR-Instrumente und -Standards kontinuierlich zu optimieren. Durch dein Engagement leistest du einen direkten Beitrag zum nachhaltigen Aufbau und zur Weiterentwicklung der Organisation.

• Du pflegst und verwaltest die Personalstammdaten und stellst eine hohe Datenqualität sicher
• In dieser Rolle unterstützt du die termingerechte monatliche Lohnverarbeitung in der Lohnadministration
• Als Personalfachkraft Human Resources begleitest du den gesamten Employee Lifecycle und erstellst relevante HR-Dokumente
• Du unterstützt aktiv den Rekrutierungsprozess, inklusive Aufschalten von Stelleninseraten für verschiedene Abteilungen
• In dieser Rolle koordinierst und verwaltest du arbeits- und aufenthaltsrechtliche Bewilligungen und bist Schnittstelle zu den Behörden
• Du fungierst als erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen und unterstützt im HR-Tagesgeschäft

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung als HR-Assistent/in.

• Du hast mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion, idealerweise in einem dynamischen oder wachsenden Unternehmen.

• Du bist sicher in der HR-Administration über den gesamten Employee Lifecycle und hast erste Erfahrung in der Lohnadministration.

• Du kennst dich im Rekrutierungsprozess aus und kannst professionell mit verschiedenen Anspruchsgruppen umgehen.

• Du arbeitest strukturiert, selbständig und exakt, gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Personaldaten um und überzeugst durch Diskretion.

• Du kommunizierst klar in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Für unseren Rocken Partner, eine etablierte öffentliche Verwaltung in der Zentralschweiz, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Payroll, Lohnadministration und Rechnungswesen.

In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du eine wichtige Schnittstellenrolle zwischen Lohnverarbeitung, Sozialversicherungen, Finanzbuchhaltung und internen Anspruchsgruppen.

Die Position eignet sich für Personen, die gerne exakt arbeiten, Verantwortung übernehmen und eine stabile, wertschätzende Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten, kurzen Entscheidungswegen und modernen Arbeitsbedingungen suchen.

• Du unterstützt und vertrittst die Lohnadministration / Payroll in der monatlichen Lohnverarbeitung

• Du bearbeitest Spesenabrechnungen, Taggelder, Quellensteuerabrechnungen und Familienzulagen

• Du wirkst bei der Verbuchung des Hauptbuches sowie bei finanzrelevanten Abstimmungen mit

• Du unterstützt bei der Führung von Nebenbuchhaltungen inklusive Lohn- und Jahresabschlussarbeiten

• Du übernimmst interne Stellvertretungen und arbeitest eng mit dem Team Rechnungswesen zusammen

• Du bringst Erfahrung in der Lohnadministration, Payroll oder im Sozialversicherungswesen mit

• Du verfügst über Kenntnisse im Rechnungswesen und arbeitest sicher mit buchhalterischen Prozessen

• Du hast idealerweise Erfahrung mit Quellensteuer, Taggeldern, Familienzulagen oder Spesenprozessen

• Du arbeitest exakt, teamorientiert und kommunizierst gewandt im schriftlichen sowie mündlichen Austausch

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

In dieser Rolle übernimmst du die strategische und operative Verantwortung für das gesamte Personalwesen und gestaltest HR-Prozesse aktiv mit. Du verantwortest die Entwicklung und Umsetzung moderner HR-Instrumente entlang des Employee Life Cycle – von der Rekrutierung über Performance- und Talentmanagement bis hin zur Personalentwicklung. Dabei agierst du als kompetente Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen und stellst eine professionelle Beratung sicher. Zudem analysierst und optimierst du bestehende HR-Strukturen und -Abläufe, um Effizienz, Transparenz und Mitarbeiterzufriedenheit kontinuierlich zu erhöhen. Durch deine Erfahrung trägst du massgeblich dazu bei, eine zukunftsorientierte und wertschätzende Personalarbeit zu verankern.

• Du koordinierst zentrale Rewards-Projekte wie Payroll- und Zeitmanagement-Optimierung gemeinsam mit internen und externen Stakeholdern.
• In dieser Rolle setzt du globale und lokale Rewards-Praktiken um, unterstützt Compensation-Planungszyklen und entwickelst bestehende Vergütungsmodelle weiter.
• Du agierst als lokale Ansprechperson für Compensation, Incentives, Benefits sowie Zeit- und Payroll-Themen und stellst Genauigkeit und Wettbewerbsfähigkeit sicher.
• In dieser Rolle stärkst du Transparenz und Verständnis zu Rewards und entwickelst Schulungs- und Informationsformate für Mitarbeitende und Führungskräfte.
• Du unterstützt den Rewards & Org Design Manager bei Vergütungsthemen, Headcount-Planung, Budgetprozessen sowie Reporting- und Compliance-Aufgaben.
• Als Leitung Personalwesen betreust du Payroll-Fragen der Mitarbeitenden vor Ort, koordinierst den externen Payroll Provider und begleitest die Auslagerung der Payroll-Prozesse.

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Human Resources, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in einem relevanten HR- oder Finanzumfeld, idealerweise mit Kenntnissen im Rewards-Bereich
• Ausgeprägte Präsentationsstärke und sicheres Auftreten vor unterschiedlichen Zielgruppen
• Nachweisbare Erfahrung im Projektmanagement, kombiniert mit strukturiertem und zielorientiertem Arbeiten
• Hohe Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Fliessende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift