3 BWL - Human Resources in Luzern
HR Business Partner mit FA (m/w/d)
Über
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du die operativen HR-Prozesse aktiv mit und sorgst dafür, dass Personalstammdaten, Verträge und arbeitsrechtlich relevante Dokumente jederzeit korrekt und aktuell sind. Du verantwortest die administrative Unterstützung entlang des gesamten Employee-Life-Cycles, von Ein- und Austritten bis hin zu Mutationen und Bescheinigungen. Zudem koordinierst du HR-Projekte, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und trägst zur Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Instrumenten bei. Du stehst Mitarbeitenden und Führungskräften als kompetente Ansprechperson für personalrelevante Fragestellungen zur Verfügung und stellst eine serviceorientierte, effiziente Kommunikation sicher. Dabei bringst du deine Erfahrung ein, um Abläufe zu optimieren, digitale Lösungen zu fördern und einen professionellen, zuverlässigen HR-Service zu gewährleisten.
Verantwortung
- Du betreust Mitarbeitende über den gesamten Employee Lifecycle und stellst eine professionelle, effiziente und serviceorientierte Personaladministration sicher.
- Du wirkst aktiv bei der monatlichen Lohnverarbeitung mit und sorgst im Team für eine korrekte und termingerechte Abwicklung der Lohnläufe in Abacus.
- In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse.
- Du leitest oder begleitest Teilprojekte zur Automatisierung und Optimierung administrativer Abläufe im Rahmen des HR-Digitalisierungsprogramms.
- Du arbeitest an der Einführung neuer HR-Systeme mit und unterstützt die kontinuierliche Verbesserung bestehender Prozesse.
- Als Sachbearbeitung Personalwesen und Projekte bringst du eigene Ideen ein, analysierst Arbeitsweisen und trägst zu modernen, effizienten und zukunftsorientierten HR-Lösungen bei.
Qualifikationen
- Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis (oder du befindest dich aktuell in Ausbildung dazu)
- Mehrjährige Erfahrung als HR-Fachkraft, idealerweise in einem dynamischen KMU- oder Retail-Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie sichere, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Verständnis für durchgängige, automatisierte HR-Prozesse und die Integration von Lohn, HR und Employee Self-Service
- Digitale Affinität, Freude daran, bestehende Abläufe zu hinterfragen und kontinuierlich zu optimieren
- Stilsichere Deutschkenntnisse, idealerweise ergänzt durch Französischkenntnisse, sowie Routine im Umgang mit Abacus HR- und Lohnsoftware und MS Office
Benefits
Mandatsleiter:in Treuhand & Payroll - Zug (m/w/d)
Über
Rocken® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.
Unser Partner ist seit knapp 30 Jahren in der Finanzdienstleistung tätig. Das Unternehmen betreut in einem Team von 10 Mitarbeitenden zahlreiche Privatpersonen, KMU's sowie internationale Gesellschaften.
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Rolle
Im Kundenauftrag suchen wir eine Mandatsleiter Treuhand & Payroll für ein etabliertes Treuhandunternehmen in der Zentralschweiz.
Das Unternehmen betreut nationale und internationale KMU in den Bereichen Finanz- und Lohnbuchhaltung, Steuern, Rechnungswesen, Administration sowie betriebswirtschaftliche Fragestellungen.
In dieser Rolle übernimmst Du eigenverantwortlich vielseitige Treuhand- und Payroll-Mandate, arbeitest nahe an den Kunden und bringst Dein Fachwissen in Buchhaltung, Lohnwesen und administrativen Prozessen aktiv ein.
Verantwortung
Du bearbeitest selbständig Buchhaltungs- und Treuhandmandate für KMU-Kunden
Du führst Finanzbuchhaltungen inklusive Nebenbüchern, Abstimmungen und Abschlussvorbereitungen
Du übernimmst anspruchsvolle Payroll-Mandate inklusive Lohnverarbeitung und Personaladministration
Du erstellst Abrechnungen im Bereich Sozialversicherungen, Quellensteuer und Lohnmeldungen
Du unterstützt bei aktienrechtlichen Revisionen und bereitest relevante Unterlagen fachgerecht auf
Du wirkst bei MWST-Abrechnungen, Jahresabstimmungen und steuerlichen Fragestellungen mit
Du betreust Kunden in buchhalterischen
Qualifikationen
Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung EFZ mit Weiterbildung im Treuhand, Finanz- und Rechnungswesen oder Payroll
Du bringst einen eidg. Fachausweis im Treuhand oder Finanz- und Rechnungswesen mit oder befindest Dich in entsprechender Ausbildung
Du hast Erfahrung in der selbständigen Bearbeitung von Treuhand-, Buchhaltungs- oder Payroll-Mandaten
Du verfügst über Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs-, MWST- und Lohnwesen sowie über eine hohe IT-Affinität
Du bringst sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit
Benefits
Fachkraft für Payroll (m/w/d)
Über
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du eine nachhaltige und skalierbare Payroll-Funktion aktiv mit und bringst Struktur in komplexe Abläufe. Du übernimmst die Verantwortung für eine präzise und termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung und behältst dabei mehrere Prioritäten gleichzeitig im Blick. Als detailorientierte und proaktive Fachkraft arbeitest du selbstständig und baust vertrauensvolle Beziehungen zu internen Stakeholdern auf. Du identifizierst Optimierungspotenziale in Prozessen und treibst kontinuierliche Verbesserungen mit pragmatischen Lösungen voran. Wenn du Freude daran hast, eine zukunftsorientierte Payroll-Landschaft mitzugestalten, eröffnet dir diese Position genau dafür den passenden Rahmen.
Verantwortung
- Du verantwortest die vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnung über mehrere Einheiten hinweg und stellst Genauigkeit, Termintreue und Compliance sicher.
- In dieser Rolle führst du eigenständig Monats- und Jahresläufe durch und übernimmst dazugehörige Abschlussaktivitäten.
- Du gestaltest und optimierst Payroll-Prozesse, treibst Automatisierung und Digitalisierung voran und begleitest die Einführung neuer Systeme.
- Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung pflegst du wirksame Kontroll-, Abstimmungs- und Validierungsprozesse zur Sicherung der Datenqualität.
- Du betreust Themen der Sozialversicherung und Altersvorsorge, inklusive Jahresabstimmungen, abwesenheitsbezogener Leistungen und Ausgleichskassenmeldungen.
- In dieser Rolle berätst du HR, Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent zu Payroll-, Sozialversicherungs- und verwandten Fragestellungen.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder payrollbezogene Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR, in der Sozialversicherung oder einem verwandten Bereich.
- Du hast mehrere Jahre Erfahrung in der Lohnadministration und -verarbeitung, vorzugsweise in einem komplexen Umfeld mit mehreren Gesellschaften.
- Du beherrschst die schweizerische Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungsbestimmungen und Abstimmungsprozesse sehr sicher.
- Du hast bereits Payroll-Transformationen, Prozessoptimierungen, Systemeinführungen oder Digitalisierungsprojekte aktiv mitbegleitet.
- Du arbeitest versiert mit MS Office; Erfahrung mit Mirus ist ein Plus.
- Du überzeugst als zuverlässige, serviceorientierte Persönlichkeit mit starken Kommunikationsfähigkeiten und sicherem Stakeholder-Management auf Deutsch und Englisch (mindestens C1).
Benefits
