230 BWL - Human Resources in Möriken AG

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Gesundheitswesen im Raum Bern, suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit für die Leitung des Bereichs Payroll & Benefits.

In dieser Schlüsselrolle übernimmst du gemeinsam mit deinem Team die Verantwortung für eine professionelle, termingerechte und gesetzeskonforme Payroll für mehrere tausend Mitarbeitende und treibst gleichzeitig die Digitalisierung und Weiterentwicklung der Prozesse aktiv voran.

• Du führst, entwickelst und befähigst ein Team von 6 Mitarbeitenden und sorgst mit einer klaren, wertschätzenden Führung für ein vertrauensvolles und leistungsstarkes Umfeld.

• Du trägst die Gesamtverantwortung für die korrekte, termingerechte und rechtskonforme Payroll für rund 4’000 Mitarbeitende.

• Du verantwortest gemeinsam mit deinem Team die Bearbeitung von Kranken-, Unfall-, Mutter-, Vater- und Betreuungsurlauben in enger Zusammenarbeit mit den relevanten HR-Schnittstellen.

• Du stellst die monatlichen Kontenabstimmungen sowie Quartals- und Jahresendarbeiten in Abstimmung mit der Finanzabteilung sicher.

• Du entwickelst die Abteilung in Richtung digitale, moderne und effiziente Payroll-Prozesse weiter und arbeitest aktiv in relevanten IT- und Optimierungsprojekten mit.

• Du verfügst über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich HR Payroll sowie über fundierte Führungserfahrung in einer operativen Leitungsfunktion.

• Du bringst eine abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder Führung mit und überzeugst durch deine belastbare Führungspersönlichkeit.

• Du arbeitest strukturiert, analytisch und präzise, setzt Prioritäten sicher und behältst auch bei komplexen Zahlen- und Prozesslandschaften den Überblick.

• Du hast idealerweise Erfahrung mit SwissSalary oder vergleichbaren Lohnverarbeitungssystemen sowie Erfahrung im Gesundheitswesen.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes und zukunftsorientiertes Unternehmen im Bereich öffentlicher Verkehr, suchen wir eine engagierte Fachperson im Payroll mit zusätzlichem Fokus auf HR-nahe IT-Projekte.

In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Funktion in der termingerechten Lohnverarbeitung, im Sozialversicherungswesen sowie im Personalcontrolling. Gleichzeitig bringst du deine IT-Affinität aktiv in die Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Systemen ein.

• Du verantwortest die termingerechte monatliche Lohnverarbeitung für das gesamte Unternehmen.

• Du bearbeitest Krankheits-, Unfall- und Sozialversicherungs-Taggelder sowie Familienzulagen, Quellensteuer und Pensionskassenmutationen.

• Du stellst sicher, dass die monatliche Zeiterfassung korrekt verarbeitet und abgerechnet wird.

• Du unterstützt bei Jahresabschlussarbeiten, erstellst Auswertungen und Statistiken und wirkst im Personalcontrolling mit.

• Du bringst dich aktiv in HR-spezifische IT-Projekte ein und unterstützt die Weiterentwicklung des Bereichs HR-Management.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine fachspezifische Weiterbildung im Bereich HR, Payroll, Finanzen oder Sozialversicherungen.

• Du bringst mehrere Jahre praktische Berufserfahrung im Payroll eines grösseren KMU oder idealerweise eines Unternehmens im öffentlichen Verkehr mit.

• Du arbeitest selbständig, zuverlässig und zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine hohe Vertrauenswürdigkeit aus.

• Du verfügst über eine hohe IT-Affinität, bist sicher im Umgang mit MS Office und konntest bereits IT-Projekterfahrung im HR-Umfeld sammeln.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, eine international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei im Raum Zürich, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Payroll.

In dieser vielseitigen Funktion übernimmst Du die Verantwortung für die operative Lohnverarbeitung, die Sozialversicherungsadministration sowie ausgewählte Finance-Aufgaben.

Dabei arbeitest Du eng mit internen Fachbereichen, externen Payroll Providern und verschiedenen Versicherungsstellen zusammen und leistest einen wichtigen Beitrag zu reibungslosen administrativen und finanziellen Prozessen.

• Du verantwortest die end-to-end Payroll für den Standort Zürich und koordinierst die Lohnverarbeitung für weitere internationale Standorte mit externen Payroll Providern.

• Du betreust sämtliche Themen rund um Sozialversicherungen, Ein- und Austritte, Mutationen sowie Quellensteuer und stellst eine saubere administrative Abwicklung sicher.

• Du führst monatliche und jährliche Abrechnungen, kontrollierst relevante Deklarationen und pflegst sämtliche lohnrelevanten Daten im System.

• Du übernimmst die Verbuchung der Lohnläufe in der Finanzbuchhaltung, bearbeitest payrollbezogene Rechnungen und unterstützt bei Budget- sowie Jahresabschlussprozessen.

• Du erstellst Statistiken, Reportings und Auswertungen für interne Stellen, Behörden und das Management und arbeitest eng mit Finance-Teams an mehreren Standorten zusammen.

• Du verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Payroll, idealerweise ergänzt durch fundierte Kenntnisse in Sozialversicherungen und der Lohnadministration in der Schweiz.

• Du bringst ein gutes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge, lohnbezogene Abstimmungen sowie Reportings und Statistiken mit.

• Du arbeitest strukturiert, exakt und selbstständig, behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick und überzeugst mit einer hohen Serviceorientierung.

• Du kennst Dich mit gängigen Payroll-Systemen sowie mit MS Office, insbesondere Excel, sicher aus.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

In dieser verantwortungsvollen Funktion übernimmst du die operative Leitung der Payroll für mehrere Gruppengesellschaften mit insgesamt rund 750 Mitarbeitenden. Du stellst eine korrekte, termingerechte und gesetzeskonforme Lohnverarbeitung sicher und agierst als zentrale Schnittstelle zwischen HR, Finance und externen Stellen.

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe (Stunden- und Monatslöhne)

• Verwaltung von Ein- und Austritten sowie Stammdatenpflege

• Abwicklung der gesamten Sozialversicherungen (AHV, BVG, KTG, UVG, Quellensteuer etc.) inkl. Taggeldabrechnungen und gesetzlichen Leistungen

• Erstellung von Quellensteuer- und Sozialversicherungsdeklarationen sowie Lohnausweisen

• Durchführung der Jahresabschlüsse im Payroll via ELM

• Ansprechperson für interne und externe Stakeholder in allen Payroll- und Sozialversicherungsthemen

• Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsfällen inkl. Abrechnungsprüfung

• Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung bei Abstimmungen und Kontrollen

• Unterstützung bei HR-Budgetprozessen und Revisionen

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Abacus Payroll sowie internen Projekten

• Unterstützung in der HR-Administration und HR-Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Payroll oder Treuhandbereich

• Mehrjährige Erfahrung in der selbstständigen Lohnbuchhaltung inkl. Schweizer Sozialversicherungen

• Sehr gutes Verständnis der Schnittstellen zwischen Payroll und Finanzbuchhaltung

• Hohe IT-Affinität, sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)

• Sicherer Umgang mit Abacus Lohnbuchhaltung

• Stilsichere Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

• Dienstleistungsorientiert, belastbar, diskret und teamfähig

• Lernbereit, engagiert und offen für Weiterentwicklung

• Unterstützung des Supportteams bei der kompetenten Beratung von Kund*innen

• Lösungsorientierte Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon oder E-Mail

• Koordination und inhaltliche Unterstützung interner Fachabteilungen bei technischen Themen, Lizenzanpassungen, Change Requests und Updates

• Dokumentation von Kundeninteraktionen im Ticketsystem

• Erstellung und Pflege von Schulungsunterlagen für den Kundensupport

• Proaktive Planung und Koordination von Informationen und Ressourcen zur Umsetzung von Change Requests und Supportanfragen

• Mitwirkung an internen Weiterbildungen und Kundenschulungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Kundensupport, idealerweise mit Abacus oder vergleichbarer ERP-Software

• Affinität zu Buchhaltung, IT/Software und Geschäftsprozessen

• Ausgeprägte Kundenorientierung mit gepflegten Umgangsformen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

• Eigenverantwortliche Abwicklung von Lohn- und Personalprozessen

• Durchführung von Lohnabrechnungen, Mutationen und Jahresabschlüssen

• Bearbeitung von Quellensteuerfällen

• Unterstützung bei HR-Themen und Beratung innerhalb des Teams

• Abgeschlossene Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. eidg. HR-Fachperson)

• Erfahrung im Lohn- und Personalwesen, Wiedereinsteiger:innen willkommen

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

• Erfahrung mit HR-Software von Vorteil

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche und organisatorische Leitung der Lohnbuchhaltung und stellst eine korrekte, termingerechte Lohnverarbeitung sicher. Du verantwortest die Umsetzung gesetzlicher und interner Vorgaben im Payroll-Bereich und entwickelst Prozesse sowie Systeme kontinuierlich weiter. Als Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bearbeitest du komplexe Fragestellungen rund um Lohn, Sozialversicherungen und arbeitsrechtliche Themen. Du führst dein Team fachlich, förderst dessen Weiterentwicklung und sorgst für einen effizienten, serviceorientierten Support. Mit deinem Know-how bringst du dich aktiv in HR-Projekte ein und trägst wesentlich zur Weiterentwicklung des Personalmanagements bei.

• Als Leitung Lohnbuchhaltung führst du fachlich und personell den Fachbereich Payroll mit zwei Mitarbeitenden.
• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die korrekte Lohnverarbeitung sowie die Kontrolle der Lohnläufe.
• In dieser Rolle stellst du den Jahresabschluss im Bereich Payroll sicher und gewährleistest die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben.
• Du optimierst und automatisierst kontinuierlich die Payroll-Prozesse zur Steigerung von Qualität und Effizienz.
• Als Leitung Lohnbuchhaltung unterstützt du Mitarbeitende und Linienvorgesetzte in allen Fragen zu Lohn- und Sozialversicherungen und bearbeitest Unfall- und Krankheitsmeldungen mit.
• In dieser Rolle agierst du als Key User des Lohnsystems und wirkst aktiv in HR-Projekten mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll und Sozialversicherung.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung, idealerweise in einem 24h-Betrieb.
• Du kennst dich sehr gut im schweizerischen Arbeitsrecht sowie im Sozialversicherungsrecht aus.
• Du gehst sicher mit MS Office um und verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse.
• Du arbeitest zuverlässig, exakt und dienstleistungsorientiert.
• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und trittst vertrauenswürdig sowie diskret auf.

In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die vollumfängliche Verantwortung für den HR-Bereich an zwei Standorten und gestaltest aktiv die Weiterentwicklung moderner Personalprozesse. Du agierst als strategische und operative Drehscheibe für Führungskräfte und Mitarbeitende.

• Gesamtverantwortung für das operative HR-Management (exkl. Payroll) für rund 80 Mitarbeitende

• Steuerung und Weiterentwicklung des Recruitings in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen

• Beratung und Sparring der Geschäftsleitung sowie Führungskräfte in sämtlichen HR-Fragestellungen

• Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende bei personalrelevanten Themen

• Gestaltung, Umsetzung und kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen (z. B. Onboarding, Mitarbeitergespräche, Austritte)

• Verantwortung für Absenzenmanagement inkl. Unfall- und Krankheitsfällen sowie Koordination mit externen Stellen

• Schnittstellenfunktion zu Versicherungen und Vorsorgeeinrichtungen

• Organisation und Führung der betrieblichen Sanitätsstruktur

• Abgeschlossenes Studium oder Weiterbildung im Human Resources Management

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Generalistenrolle mit Gesamtverantwortung

• Hohe digitale Affinität sowie Erfahrung mit M365 und Abacus

• Ausgeprägte Beratungs-, Kommunikations- und Sozialkompetenz

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung

• Unterstützung des Supportteams bei der kompetenten Beratung von Kund*innen

• Lösungsorientierte Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon oder E-Mail

• Koordination und inhaltliche Unterstützung interner Fachabteilungen bei technischen Themen, Lizenzanpassungen, Change Requests und Updates

• Dokumentation von Kundeninteraktionen im Ticketsystem

• Erstellung und Pflege von Schulungsunterlagen für den Kundensupport

• Proaktive Planung und Koordination von Informationen und Ressourcen zur Umsetzung von Change Requests und Supportanfragen

• Mitwirkung an internen Weiterbildungen und Kundenschulungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Kundensupport, idealerweise mit Abacus oder vergleichbarer ERP-Software

• Affinität zu Buchhaltung, IT/Software und Geschäftsprozessen

• Ausgeprägte Kundenorientierung mit gepflegten Umgangsformen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil