159 BWL - Human Resources in Mühlehorn

In dieser Rolle übernimmst du die vollständige Personaladministration entlang des Employee Life Cycle und stellst sicher, dass alle HR-Prozesse korrekt und termingerecht abgewickelt werden. Du verantwortest die Lohnbuchhaltung inklusive Mutationen, Sozialversicherungen, Quellensteuer sowie die Vorbereitung von Auswertungen und Reports. Dabei pflegst du Stammdaten, erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen und bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in arbeitsrechtlichen und administrativen Fragen. Du wirkst aktiv an der Optimierung von HR- und Payroll-Prozessen mit und trägst zu einer hohen Service- und Dienstleistungsqualität bei. Durch deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise schaffst du Transparenz und Verlässlichkeit in allen personal- und lohnrelevanten Themen.

• Du verantwortest die Personaladministration über den gesamten Employee-Lifecycle inklusive Verträge, Zeugnisse und weiterer HR-Korrespondenz
• Du führst die Lohnverarbeitung für mehrere Konzerngesellschaften termingerecht und korrekt durch
• In dieser Rolle erstellst du Jahresabschlüsse und Abstimmungen und bereitest Sozialversicherungs- und Steuerrevisionen vor
• Du meldest, prüfst und wickelst Kinder- und Familienzulagen sowie EO-, MSE- und VSE-Entschädigungen ab
• Als HR-Generalist berätst und unterstützt du Führungskräfte und Mitarbeitende in administrativen und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• In dieser Rolle koordinierst du die Schnittstellen zwischen Recruiting, BGM, Pensionskasse, Mitarbeitenden und Support-Team und unterstützt bei lohnspezifischen Themen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich.
• Du hast mehrjährige Erfahrung im Personalwesen, idealerweise in der Personaladministration.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht (EO, VSE, MSE, Kinderzulagen, ALV, UVG, BV).
• Du verfügst über erste Erfahrung in der Lohnverarbeitung oder bist bereit, dich in diesem Bereich gezielt weiterzubilden.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute bzw. ausbaufähige Französischkenntnisse zeichnen dich aus.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und qualitätsbewusst und gehst mit sensiblen Daten stets diskret um.

In dieser Rolle übernimmst du die vollständige Finanzbuchhaltung und sorgst mit deinem Blick fürs Detail für korrekte, termingerechte Abschlüsse. Du verantwortest die laufende Verbuchung aller Geschäftsvorfälle, stimmst Konten ab und stellst aussagekräftige Auswertungen für das Management bereit. Gleichzeitig bist du zentrale Ansprechperson für alle personalrelevanten Themen – von der Stammdatenpflege über die Lohn- und Gehaltsabrechnung bis hin zur Administration von Ein- und Austritten. Mit deinem sicheren Umgang mit Zahlen und gesetzlichen Vorgaben stellst du Transparenz, Verlässlichkeit und Compliance in Finanz- und Personalfragen sicher. Dabei trägst du mit deinem strukturierten, serviceorientierten Handeln entscheidend zu stabilen Prozessen und fundierten Entscheidungen im Unternehmen bei.

• Du verantwortest die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen.
• In dieser Rolle führst du termingerecht Zahlungsläufe durch.
• Du übernimmst Abschlussarbeiten in enger Zusammenarbeit mit der Treuhänderin.
• Als Fachkraft Finanzbuchhaltung und Personal erstellst du Arbeitsverträge, Zeugnisse und weitere HR-Dokumente.
• Du führst die komplette Lohnbuchhaltung mit Abacus.
• In dieser Rolle erledigst du allgemeine administrative Aufgaben im Finanz- und Personalwesen.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung sowie im Personalwesen
• Idealerweise Praxiserfahrung mit der Lohnbuchhaltung in Abacus
• Ausgeprägte administrative Fähigkeiten und organisierte, strukturierte Arbeitsweise
• Sehr genaue, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

In dieser Rolle tauchst du mitten in die operative Personalarbeit ein und gestaltest mit deinem Know-how die Betreuung der Mitarbeitenden aktiv mit. Du übernimmst umfassende Aufgaben in der Personalsachbearbeitung und sorgst dabei für reibungslose Abläufe entlang des gesamten Employee Life Cycle. Du verantwortest unter anderem administrative HR-Prozesse, pflegst Personaldaten und trägst mit deinem strukturierten Vorgehen zu einer hohen Servicequalität bei. Mit deinem Blick für Optimierungsmöglichkeiten bringst du Veränderungsimpulse ein und unterstützt die Weiterentwicklung der bestehenden HR-Prozesse. Dabei trägst du mit deinem professionellen Auftreten und deiner Kommunikationsstärke zu einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit Führungskräften und Mitarbeitenden bei.

• Du übernimmst die gesamte Personaladministration von Ein- bis Austritten und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
• In dieser Rolle meldest du alle relevanten Personalmutationen fristgerecht an die zuständigen Sozialversicherungen.
• Als Personalsachbearbeitung Mitarbeitendenbetreuung pflegst du sorgfältig die Personalstammdaten und betreust das Zeiterfassungssystem.
• Du erstellst professionelle Zwischen- und Arbeitszeugnisse und stellst deren inhaltliche und formale Qualität sicher.
• In dieser Rolle unterstützt du das Bewerbungsmanagement und wirkst aktiv in administrativen HR-Prozessen mit.
• Du übernimmst Assistenz- und weitere administrative Aufgaben für Geschäftsleitung, HR sowie im betrieblichen Umfeld.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung, eine Weiterbildung im HR ist von Vorteil.
• Du hast fundierte Praxiserfahrung im Personalwesen inklusive Lohnadministration/Payroll.
• Du beherrschst MS Office und Abacus sicher und bringst eine ausgeprägte IT-Affinität mit.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift.
• Du arbeitest selbstständig, exakt und speditiv und zeichnest dich durch hohe Diskretion sowie Dienstleistungs- und Teamorientierung aus.
• Du bist belastbar, flexibel und organisierst deine Aufgaben strukturiert und vorausschauend.

In dieser Rolle übernimmst du die selbständige, termingerechte und rechtskonforme Abwicklung der gesamten Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuern und Jahresenddeklarationen. Du pflegst und aktualisierst Personal- und Firmenstammdaten im Payroll-System, stellst korrekte monatliche Lohnabrechnungen sicher und verantwortest die fristgerechte Auszahlung der Löhne sowie Versicherungsbeiträge. Zudem erstellst du HR-Reports, wirkst im Personalkosten-Budgetierungsprozess mit und arbeitest eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen, insbesondere bei Jahresabschlussarbeiten. Darüber hinaus buchst und kontierst du Sozialversicherungs- und Zusatzleistungsrechnungen und berätst Mitarbeitende sowie Führungskräfte kompetent in Lohn- und Sozialversicherungsfragen. Ergänzend übernimmst du die Stellvertretung innerhalb der Personaladministration und trägst damit zu stabilen, reibungslosen Prozessen bei.

• Du wickelst die gesamte Lohnverarbeitung selbständig, termingerecht und rechtskonform ab – inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuern und Jahresenddeklarationen.
• In dieser Rolle pflegst und aktualisierst du Personal- und Firmenstammdaten im Payroll-System und stellst eine korrekte monatliche Lohnabrechnung inklusive Verbuchung sicher.
• Du verantwortest die fristgerechte Auszahlung der Löhne und Versicherungsbeiträge und buchst sowie kontierst Rechnungen zu Sozialversicherungen und Zusatzleistungen.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung erstellst du HR-Reports und wirkst aktiv im Personalkosten-Budgetierungsprozess mit.
• Du arbeitest eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen und unterstützt bei Jahresabschlussarbeiten im Bereich Payroll.
• In dieser Rolle berätst du Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent zu Lohn- und Sozialversicherungsfragen und übernimmst stellvertretend Aufgaben in der Personaladministration.

• Du verfügst über eine Ausbildung als Personalfachperson oder Sozialversicherungsfachperson, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Payroll-Bereich.
• Du hast mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer eigenständigen Payroll-Funktion und kennst die Abläufe von A bis Z.
• Du arbeitest sehr sicher mit MS Office, insbesondere mit Excel, und nutzt diese Tools effizient im Payroll-Alltag.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und setzt diese sicher in der Praxis ein.
• Du überzeugst durch hohe Zahlenaffinität, eine exakte und diskrete Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
• Du bist eine strukturierte, selbständige und belastbare Persönlichkeit; Erfahrung mit Sage 50 ist dabei ein Plus.

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für eine präzise und vorausschauende HR-Administration und gestaltest deren Abläufe aktiv mit. Du verantwortest die zuverlässige Betreuung von Mitarbeitenden und Lernenden und bist deren konstanter Ansprech- und Orientierungspunkt in administrativen Belangen. Dabei strukturierst und organisierst du alle relevanten Personalprozesse effizient und sorgst für eine reibungslose Abwicklung entlang des gesamten Employee Lifecycle. Du bringst deine Affinität für digitale HR-Prozesse ein, optimierst bestehende Abläufe und trägst so zu einer modernen, zukunftsorientierten Personalarbeit bei. Durch dein Gespür für Struktur, Genauigkeit und Dienstleistung prägst du die Qualität der Personalverwaltung massgeblich mit.

• Du betreust den gesamten Employee Lifecycle von Eintritt bis Austritt und behältst alle administrativen Prozesse im Blick.
• In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die Betreuung der Lernenden (KV und IT) und förderst ihre fachliche und persönliche Entwicklung.
• Du analysierst bestehende HR-Abläufe, identifizierst Optimierungspotenziale und setzt nachhaltige Verbesserungen um.
• Als Fachkraft Personalverwaltung koordinierst du alle Themen rund um Zeitmanagement, Administration und Weiterbildung zuverlässig.
• Du stellst sicher, dass alle relevanten HR-Daten, Unterlagen und Systeme stets korrekt, vollständig und aktuell gepflegt sind.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Erfahrung in der HR-Administration.
• Hohe Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, eigene Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten.
• Ausgeprägte Sozialkompetenz, freundliches Auftreten und hohe Verlässlichkeit im Arbeitsalltag.
• Sichere Anwendung digitaler Tools und Freude an der Arbeit in einem modernen, digitalen Umfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind ein Plus.
• Selbständige und effiziente Arbeitsweise mit genauer Detailorientierung und Blick für das grosse Ganze.

Als HR Specialist sind Sie für die reibungslose und effiziente Umsetzung administrativer und operativer HR-Prozesse über den gesamten Employee Lifecycle hinweg verantwortlich. In Ihrer Rolle als vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte stellen Sie eine zuverlässige und qualitativ hochwertige HR-Betreuung sicher. Gleichzeitig tragen Sie aktiv dazu bei, eine positive Employee Experience zu fördern und die Unternehmenskultur nachhaltig zu stärken.

• Gesamtverantwortung für HR-Administration und reibungslose HR-Prozesse

• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte

• Pflege von Mitarbeiterstammdaten und digitalen Personalakten

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Onboarding und Offboarding

• Unterstützung der Lohnabrechnung und Verwaltung von Abwesenheiten, Quellensteuer und Sozialversicherungen

• Mitwirkung bei HR-Projekten, Prozessoptimierungen und Trainings

• Sicherstellung der Einhaltung von Schweizer Arbeitsrecht und internen HR-Richtlinien

• Kaufmännische Ausbildung oder Abschluss / Diplom im HR-Bereich

• Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration in der Schweiz und international

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungssystem

• Erfahrung mit HR-Systemen

• Teamorientiert, proaktiv und lösungsorientiert

• Hohe Diskretion und Vertraulichkeit

• Organisationsstark mit Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Liebe zum Detail

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Strukturierte, zuverlässige und praxisorientierte Arbeitsweise im internationalen Umfeld

HR & Payroll Spezialist/in (80–100 %)

📍 Gossau SG | Pharmahandel | SAP HCM | Lohnwesen | Sozialversicherungen | Quellensteuer

Für ein führendes Unternehmen im Pharmagrosshandel mit nationaler Reichweite suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als HR & Payroll Spezialist/in. In dieser Schnittstellenfunktion zwischen HR-Administration und Lohnwesen bist du für die reibungslose Abwicklung der Personalprozesse sowie der monatlichen Lohnläufe verantwortlich.

Das erwartet dich

• Verantwortungsvolle Rolle in einem führenden Pharmaunternehmen mit nachhaltigem Auftrag

• Kollegiales HR-Team und moderner Arbeitsplatz in Gossau SG

• Flexibles Arbeiten, attraktive Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Stabiles und zukunftssicheres Umfeld in einer systemrelevanten Branche

• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander

• Selbständige Durchführung der Lohnverarbeitung inkl. Monats- und Jahresabschlüsse

• Verwaltung und Pflege von Personalstammdaten im SAP HCM

• Bearbeitung von Ein- und Austritten, Mutationen und Sozialversicherungen

• Ansprechpartner/in bei Fragen zu Quellensteuer, Versicherungen, Abzügen und Lohnnebenleistungen

• Erstellung von Lohnausweisen, Reports und Statistiken

• Unterstützung bei HR-Projekten und Weiterentwicklung interner Payroll-Prozesse

• Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungen und internen Schnittstellen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personal-/Lohnwesen (z. B. Payroll-Spezialist, Sozialversicherungsfachfrau/mann)

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung in einem mittelgrossen bis grossen Unternehmen

• Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM, Excel und digitalen HR-Prozessen

• Fundiertes Wissen im Bereich Sozialversicherungen, Quellensteuer und Arbeitsrecht

• Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und hohe Diskretion

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

• Du überwachst Prozesse und stellst sicher, dass gesetzliche Vorgaben (z. B. Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht, nDSG) sowie internationale Richtlinien eingehalten werden

• Du unterstützt bei der Identifikation von Risiken und wirkst bei entsprechenden Reportings mit

• Du beteiligst dich an der Pflege von ISO-/Audit-Dokumentationen und arbeitest mit Tools wie Confluence sowie internen Richtlinien und Vorlagen

• Du übernimmst verschiedene administrative Aufgaben – vom Empfang über Telefonate bis zur Koordination der Infrastruktur

• Du springst bei Abwesenheiten ein und unterstützt das Corporate Services-Team im Tagesgeschäft

• Du hilfst bei der Organisation und Durchführung von internen Mitarbeiterevents mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung zur HR-Fachfrau bzw. zum HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über sehr gute Kenntnisse in Englisch und Französisch

• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und bringst fundierte Erfahrung mit ERP-Systemen wie Abacus mit

• Du hast idealerweise bereits mit SAP gearbeitet

In dieser Rolle gestaltest du die Berufsbildung aktiv mit und trägst dazu bei, dass Lernende optimal auf ihren beruflichen Weg vorbereitet werden. Du übernimmst die Verantwortung für die Planung, Organisation und Betreuung der Ausbildungsprogramme und stellst sicher, dass alle gesetzlichen und internen Vorgaben eingehalten werden. Du begleitest und coachst Ausbildungsverantwortliche sowie Lernende und sorgst für eine professionelle Kommunikation zwischen allen Beteiligten. Zudem analysierst und optimierst du bestehende Prozesse in der Berufsbildung und entwickelst diese zukunftsorientiert weiter. Durch dein Fachwissen im Personalwesen und in der Berufsbildung prägst du die Ausbildungsqualität nachhaltig und leistest einen wesentlichen Beitrag zur Entwicklung von Nachwuchstalenten.

• Du verantwortest die gesamten Personalprozesse von Ausschreibungen bis Zeugnissen im definierten Unternehmensbereich und in der Berufsbildung
• In dieser Rolle berätst und begleitest du Führungskräfte, Mitarbeitende und Lernende in personellen, führungsbezogenen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Als Personalfachperson Berufsbildung planst, koordinierst und überwachst du die betriebliche Ausbildung in Zusammenarbeit mit Berufs- und Praxisbildnerinnen und -bildnern
• Du organisierst und betreust Berufsbildungsanlässe wie Einführungswochen, Berufsmessen und Lehrabschlussfeiern
• In dieser Rolle pflegst du die Kontakte zu Berufsfachschulen, überbetrieblichen Kurszentren und relevanten Branchenverbänden
• Als Personalfachperson Berufsbildung unterstützt du die HR-Services entlang des Employee Life Cycle, insbesondere bei Eintritten, Austritten und Mutationen

• Du verfügst über einen HR-Fachausweis oder eine vergleichbare Qualifikation sowie einen abgeschlossenen Berufsbildnerkurs.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im HR und in der Berufsbildung, idealerweise mit Verantwortung für mehrere Lehrberufe.
• Du gehst routiniert mit HR-Systemen um und nutzt die Microsoft-Programme sicher im Arbeitsalltag.
• Du zeichnest dich durch ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise aus.
• Du arbeitest gerne mit jungen Menschen zusammen und kannst sie motivierend und auf Augenhöhe begleiten.
• Du kommunizierst in deutscher Sprache mündlich und schriftlich sehr sicher und stilsicher.