2 BWL - Human Resources in Olten
Payroll & HR Specialist:in (m/w/d)
Rolle
Du bist Payroll-Profi und HR-Allrounder*in? In dieser Rolle übernimmst du die gesamte Lohnverarbeitung und HR-Administration und stellst sicher, dass Prozesse effizient, korrekt und termingerecht laufen.
Verantwortung
Eigenständiger Lohnlauf für alle Mitarbeitenden in Abacus
Ansprechperson für Lohnfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften (Deutsch, idealerweise Französisch)
Optimierung & Automatisierung der Payroll-Prozesse
Erstellung und Prüfung der Lohnausweise sowie Durchführung sämtlicher Jahresendarbeiten
Umfassende Personaladministration über den gesamten Mitarbeitenden-Lifecycle
Pflege, Kontrolle und laufende Aktualisierung von Personalstammdaten
Verantwortung für Zeiterfassung, inklusive Kontrolle und Abstimmung
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. Personalassistent/in, HR-Fachausweis)
Mehrjährige Erfahrung in Payroll & HR-Administration
Sehr gute Kenntnisse der Sozialversicherungen und arbeitsrechtlichen Grundlagen
Versierter Umgang mit MS Office und HR-Software
Strukturierte, exakte & zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Freude an vielseitigen HR-Aufgaben
Benefits
Leitung Rechnungswesen und Personalwesen (m/w/d)
Rolle
In dieser senioren Führungsrolle steuerst du das Financial Accounting und Reporting für eine Schweizer Zentrale mit Holding-Strukturen und stellst eine korrekte, fristgerechte Abschlusserstellung nach IFRS sowie Swiss GAAP sicher. Du verantwortest zentrale Finance-Operations wie RTR, PTP und OTC, inkl. Intercompany Accounting und Cash Pooling, und sorgst für verlässliche Daten- und Prozessqualität über die gesamte Finanzkette hinweg. Zudem übernimmst du die Verantwortung für Statutory Reporting, Swiss und internationale VAT sowie die Unterstützung von Tax-Accounting-Themen. Als zentrale Ansprechperson für externe Audits, Internal Controls und Governance führst du ein Accounting-Team, entwickelst es gezielt weiter und setzt klare Standards. Du treibst Prozessoptimierungen und Systemverbesserungen (z. B. SAP) voran und arbeitest dabei eng mit Shared-Service-Strukturen und relevanten Stakeholdern zusammen.
Verantwortung
- Du führst die Abteilungen Rechnungswesen und Personalwesen fachlich sowie personell und entwickelst dein Team gezielt weiter
- In dieser Rolle verantwortest du das gesamte Finanz- und Personalwesen inklusive Lohnadministration, Sozialversicherungen und Rekrutierung
- als Leitung Rechnungswesen und Personalwesen erstellst du Monats-, Quartals- und Jahresabschluesse nach OR und IFRS inklusive Konsolidierung im Konzernabschluss
- Du steuerst Controlling, Budgetierung und Reporting und stellst eine transparente finanzielle Unternehmenssteuerung sicher
- In dieser Rolle unterstützt du das Tagesgeschaeft aktiv und uebernimmst Stellvertretungen innerhalb des Teams, wenn es darauf ankommt
- Du fungierst als zentrale Ansprechperson fuer Banken, Versicherungen, Steuerbehoerden und Wirtschaftspruefer und begleitest relevante Projekte wie SAP S/4 HANA
Qualifikationen
- Du verfügst über ein Studium im Bereich Accounting oder Finance.
- Verantwortung für die Finanzbuchhaltung und das Reporting (Monats, Quartals und Jahresabschlüsse) nach IFRS und lokalem GAAP übernimmst du end to end.
- Komplexe Finance Operations wie RTR, PTP, OTC sowie Intercompany Accounting und Cash Pooling steuerst du sicher.
- Statutory Reporting, Mehrwertsteuer Themen sowie Unterstützung bei Tax Accounting Aufgaben verantwortest du kompetent.
- Als Hauptansprechperson für externe Audits, Internal Controls und Governance sorgst du für Compliance und saubere Prozesse.
- Mit sehr guten SAP Kenntnissen treibst du Prozess und Systemoptimierungen voran und führst ein Accounting Team motivierend und entwicklungsorientiert.
Benefits
