4 BWL - Human Resources in Olten
Sachbearbeiter Payroll & Sozialversicherungen - DE/FR (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner, ein international tätiges Unternehmen im Retail-Umfeld, suchen wir eine strukturierte und diskrete Persönlichkeit im Bereich Payroll.
In dieser Funktion betreust du einen definierten Mitarbeitendenkreis in sämtlichen abrechnungsrelevanten Themen und stellst eine saubere, termingerechte sowie gesetzeskonforme Verarbeitung aller lohnrelevanten Mutationen sicher. Gleichzeitig bist du eine wichtige Ansprechperson für Sozialversicherungen, HR-Administration und personalbezogene Rückfragen im Tagesgeschäft.
Verantwortung
Du bearbeitest sämtliche lohnrelevanten Mutationen für einen definierten Mitarbeitendenkreis und bereitest die Daten für die Payroll sauber auf.
Du betreust Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Lohn, Personaladministration und Sozialversicherungen.
Du verantwortest Ein- und Austritte, Vertragsänderungen, die Pflege digitaler Personaldossiers sowie das Erstellen von Arbeitszeugnissen.
Du unterstützt bei der Erstellung von HR-Reports, Auswertungen und Statistiken in Zusammenarbeit mit HR und Controlling.
Du bearbeitest Kranken- und Unfalltaggelder, Familienzulagen, EO-Fälle sowie die Korrespondenz mit Versicherungen, Behörden und weiteren Sozialpartnern und stellst effiziente, serviceorientierte Prozesse mit hoher Datenqualität sicher.
Qualifikationen
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst erste bis solide Erfahrung im Bereich Payroll / Lohnbuchhaltung mit.
Du verfügst idealerweise über Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht in der Schweiz.
Du arbeitest sicher mit MS Office 365, insbesondere mit Excel und digitalen Kollaborationstools.
Du hast ein gutes Zahlenverständnis, arbeitest exakt und behältst auch bei wiederkehrenden Prozessen den Überblick.
Du gehst diskret, zuverlässig und verantwortungsbewusst mit sensiblen Personaldaten um und verfügst über sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
Fachkraft Lohnverarbeitung und Personalwesen (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes und schweizweit tätiges Unternehmen aus der Transport- und Logistikbranche, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Payroll & HR Administration.
In dieser neu geschaffenen Position übernimmst Du eine vielseitige Rolle mit hoher Eigenverantwortung und gestaltest operative HR-Prozesse, administrative Abläufe sowie die Weiterentwicklung interner Standards aktiv mit.
Wenn Du gerne strukturiert arbeitest, Verantwortung übernimmst und Dich im Spannungsfeld von HR Administration, Payroll und Mitarbeiterbetreuung zuhause fühlst, dann bietet Dir diese Funktion ein attraktives Umfeld mit Gestaltungsspielraum und einem kollegialen Team.
Verantwortung
Du wirkst aktiv in sämtlichen HR-Prozessen sowie im administrativen Tagesgeschäft mit
Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Themen
Du unterstützt den Aufbau und die Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Dokumentationen, Merkblättern und dem Personalhandbuch
Du pflegst, kontrollierst und aktualisierst laufend die Personalstammdaten in den HR-Systemen
Du arbeitest in HR-Projekten mit und unterstützt bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen
Qualifikationen
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im HR, z. B. als HR-Fachfrau / HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis
Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im operativen HR sowie in der administrativen Betreuung von Mitarbeitenden
Du bringst ausgeprägte Zuhör-, Analyse- und Kommunikationsfähigkeiten mit und hast ein gutes Gespür für Mitarbeitendenanliegen
Du konntest idealerweise bereits Erfahrung mit Abacus sammeln
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse.
Benefits
Bereichsverantwortung Finanzen und Personal (m/w/d)
Rolle
In dieser senioren Schlüsselrolle steuerst du das Accounting und Reporting für Holding- und Headquarters-Strukturen und stellst korrekte, termingerechte Abschlüsse nach IFRS sowie Swiss GAAP sicher. Du verantwortest zentrale Finance-Operations wie RTR, PTP und OTC, inklusive Intercompany Accounting und Cash Pooling, und behältst dabei Governance, Internal Controls und Audit-Anforderungen souverän im Griff. Zudem übernimmst du das Statutory Reporting sowie die Verantwortung für Swiss und internationale VAT und unterstützt tax-relevante Themen im Accounting-Kontext. Mit deinem ausgeprägten Prozess- und Systemfokus treibst du Optimierungen und SAP-Weiterentwicklungen in Zusammenarbeit mit Shared Service Centers voran. Gleichzeitig führst, entwickelst und coachst du ein Team von Accounting-Profis und überzeugst als hands-on Leader mit analytischer Stärke, klarer Ownership und hoher Resilienz.
Verantwortung
- Du führst die Abteilungen Finanzen und Personal fachlich sowie personell und entwickelst dein Team gezielt weiter
- In dieser Rolle verantwortest du das gesamte Finanz- und Personalwesen inklusive Lohnadministration, Sozialversicherungen und Rekrutierung
- Als Bereichsverantwortung Finanzen und Personal erstellst du Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR und IFRS inklusive Konsolidierung im Konzernabschluss
- Du steuerst Controlling, Budgetierung und Reporting und lieferst fundierte Entscheidungsgrundlagen für das Management
- In dieser Rolle unterstützt du das Tagesgeschaeft, übernimmst Stellvertretungen und sorgst für reibungslose Abläufe im Team
- Du bist zentrale Ansprechperson für Banken, Versicherungen, Steuerbehoerden und Wirtschaftspruefer und vertrittst das Unternehmen souverän nach aussen
Qualifikationen
- Du verfügst über einen BA in Information Science FH, ein EFZ als Fachfrau oder Fachmann Information und Dokumentation oder eine gleichwertige Ausbildung.
- Fundierte Berufserfahrung mit Medienvielfalt und Vermittlungsangeboten in einer öffentlichen Bibliothek oder im Buchhandel zeichnet dich aus.
- Das Medienangebot sowie die Medienpräsentation in relevanten Bestandssegmenten stellst du eigenverantwortlich sicher.
- Angebote zur Literatur-, Sprach- und Leseförderung für verschiedene Zielgruppen entwickelst, planst und führst du professionell durch.
- Im Kundenservice berätst und unterstützt du Kundinnen und Kunden kompetent und lösungsorientiert.
- Netzwerke zu Vermittlungs- und Kooperationspartnern pflegst du aktiv und stärkst so die Zusammenarbeit nachhaltig.
Benefits
Bereichsverantwortung Finanzen und Personal (m/w/d)
Rolle
In dieser senioren Schlüsselrolle steuerst du das Accounting und Reporting für Holding- und Headquarters-Strukturen und stellst korrekte, termingerechte Abschlüsse nach IFRS sowie Swiss GAAP sicher. Du verantwortest zentrale Finance-Operations wie RTR, PTP und OTC, inklusive Intercompany Accounting und Cash Pooling, und behältst dabei Governance, Internal Controls und Audit-Anforderungen souverän im Griff. Zudem übernimmst du das Statutory Reporting sowie die Verantwortung für Swiss und internationale VAT und unterstützt tax-relevante Themen im Accounting-Kontext. Mit deinem ausgeprägten Prozess- und Systemfokus treibst du Optimierungen und SAP-Weiterentwicklungen in Zusammenarbeit mit Shared Service Centers voran. Gleichzeitig führst, entwickelst und coachst du ein Team von Accounting-Profis und überzeugst als hands-on Leader mit analytischer Stärke, klarer Ownership und hoher Resilienz.
Verantwortung
- Du führst die Abteilungen Finanzen und Personal fachlich sowie personell und entwickelst dein Team gezielt weiter
- In dieser Rolle verantwortest du das gesamte Finanz- und Personalwesen inklusive Lohnadministration, Sozialversicherungen und Rekrutierung
- Als Bereichsverantwortung Finanzen und Personal erstellst du Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR und IFRS inklusive Konsolidierung im Konzernabschluss
- Du steuerst Controlling, Budgetierung und Reporting und lieferst fundierte Entscheidungsgrundlagen für das Management
- In dieser Rolle unterstützt du das Tagesgeschaeft, übernimmst Stellvertretungen und sorgst für reibungslose Abläufe im Team
- Du bist zentrale Ansprechperson für Banken, Versicherungen, Steuerbehoerden und Wirtschaftspruefer und vertrittst das Unternehmen souverän nach aussen
Qualifikationen
- Du verfügst über einen BA in Information Science FH, ein EFZ als Fachfrau oder Fachmann Information und Dokumentation oder eine gleichwertige Ausbildung.
- Fundierte Berufserfahrung mit Medienvielfalt und Vermittlungsangeboten in einer öffentlichen Bibliothek oder im Buchhandel zeichnet dich aus.
- Das Medienangebot sowie die Medienpräsentation in relevanten Bestandssegmenten stellst du eigenverantwortlich sicher.
- Angebote zur Literatur-, Sprach- und Leseförderung für verschiedene Zielgruppen entwickelst, planst und führst du professionell durch.
- Im Kundenservice berätst und unterstützt du Kundinnen und Kunden kompetent und lösungsorientiert.
- Netzwerke zu Vermittlungs- und Kooperationspartnern pflegst du aktiv und stärkst so die Zusammenarbeit nachhaltig.
Benefits
