106 Human Resources in Rapperswil SG
Leiter:in Payroll (m/w/d)
Verantwortung
Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung des Payroll-Teams
Du stellst eine korrekte, termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeitenden sicher
Du optimierst Prozesse, Systeme und Schnittstellen rund um Payroll und Zeitwirtschaft
Du bist erste Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende zu allen Payroll-Themen
Du sicherst die Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und interner Vorgaben
Du koordinierst Jahresabschlussarbeiten, Audits und Abstimmungen mit HR und Finance
Qualifikationen
Kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Weiterbildung im Personal- oder Lohnwesen
Mehrjährige Erfahrung in der Leitung der Entgeltabrechnung
Fundierte Kenntnisse in Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
Erfahrung in Prozessoptimierung, Digitalisierung und Standardisierung
Zahlenaffin, strukturiert, serviceorientiert, sicherer Umgang mit Lohn- und HR-Systemen
Benefits
HR-Specialist (m/w/d)
Verantwortung
Du bist erste/r Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen HR-Fragen.
Du kümmerst dich um die gesamte Personaladministration – von Arbeitsverträgen über Zeugnisse bis zur Stammdatenpflege.
Du unterstützt aktiv im Recruiting, von Stellenausschreibungen bis zum Bewerbermanagement.
Du bringst dich in HR-Projekte ein, z. B. zu Employer Branding, Personalentwicklung oder digitalen HR-Lösungen.
Du bereitest Lohn- und Sozialversicherungsdaten zuverlässig in Zusammenarbeit mit externen Partnern vor.
Du sorgst dafür, dass alle gesetzlichen und internen Richtlinien eingehalten werden.
Qualifikationen
Du hast ein Studium in Wirtschaftswissenschaften, BWL, Wirtschaftspsychologie oder eine vergleichbare Ausbildung.
Du kennst dich mit dem Schweizer oder deutschen Arbeitsrecht aus.
Du hast Freude an Teamarbeit.
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Benefits
Head of Human Resources 100% (m/w/d)
Verantwortung
Du übernimmst die Gesamtverantwortung für operativ HR-relevante Projekte über alle Gesellschaften hinweg.
Du implementierst neu gestaltete HR-Prozesse und sorgst für deren nachhaltige Verankerung.
Du begleitest aktiv Transformationsprozesse und förderst eine leistungs- und werteorientierte Unternehmenskultur.
Du berätst die Geschäftsleitungen in allen personalrelevanten Fragestellungen als vertrauensvoller Business Partner.
Du führst das HR-Team, entwickelst es weiter und stärkst die Professionalität der HR-Abteilung.
Du entwickelst und setzt eine zukunftsorientierte HR-Vision sowie HR-Strategie um.
Du konzipierst und realisierst Maßnahmen, die die Arbeitgeberattraktivität langfristig steigern.
Qualifikationen
Du hast einen Hochschulabschluss in HR, BWL oder eine gleichwertige Qualifikation.
Du bringst mehrjährige Erfahrung in leitender HR-Funktion mit operativer und strategischer Verantwortung mit.
Du kennst das Schweizer Arbeitsrecht und handelst strategisch sowie umsetzungsstark.
Du bist eine authentische Führungspersönlichkeit.
Benefits
Payroll Specialist (m/w/d)
Verantwortung
Du übernimmst die eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Du sorgst für korrekte, termingerechte Lohnprozesse und pflegst alle relevanten Personal- und Lohndaten im System
Du erfasst und kontrollierst Mutationen, Eintritte, Austritte sowie variable Daten
Du unterstützt beim Reporting von HR-Kennzahlen und in laufenden HR-Projekten
Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte zu Lohn-, Versicherungs- und Sozialleistungen
Qualifikationen
Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR
Mehrjährige Erfahrung im Payroll- oder Personalbereich
Selbstständig, analytisch, präzise und flexibel
Deutsch C1, Französisch B2, Englisch B2
Benefits
Leiter:in Finanzen & Controlling (m/w/d)
Verantwortung
Du übernimmst die Gesamtverantwortung für Finanzen, Controlling und Personal/IT als Shared Service
Du steuerst Abschlüsse, Liquidität, Budgets und Forecasts für mehrere Gesellschaften
Du begleitest strategische Entscheidungen und unterstützt bei Investitionen
Du optimierst Prozesse, implementierst IKS und bist Ansprechpartner:in für externe Partner
Du bereitest aussagekräftige Reports für die Geschäftsführung und Gremien auf
Qualifikationen
Mehrjährige Erfahrung als Finanzleiter:in in KMU
Abgeschlossene Weiterbildung im Finanz- oder Controllingbereich
Sicherer Umgang mit Zahlen, strategisches Denken, lösungsorientiert
Vertrauenswürdig, selbstständig, kommunikativ
Englischkenntnisse auf Level B2
Benefits
Payroll Specialist (m/w/d)
Verantwortung
Du bist verantwortlich für die eigenständige Abwicklung des gesamten Lohnprozesses
Du führst eine korrekte und vollständige Personal- und Lohnbuchhaltung
Du betreust On- und Offboarding-Prozesse, inkl. Anmeldung und Abmeldung bei Sozial- und Krankenversicherungen
Du meldest Änderungen bei Sozialversicherungen (AHV, BVG, Krankenversicherung)
Du unterstützt den Head of HR bei Monatsabschlüssen, Audits und sonstigen HR-Prozessen
Du wirkst bei internationalen Payroll-Projekten mit (Standard Operating Procedures, KPI-Management, Reporting)
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR Assistant / Personalassistent:in)
Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Sehr gute Englischkenntnisse, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
HR Manager 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Ganzheitliche Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Linienvorgesetzten in allen HR-Fragen über den gesamten Employee Lifecycle
Verantwortung für den Rekrutierungsprozess inkl. Anforderungsprofilen, Interviews und Vertragsgestaltung
Sicherstellung eines korrekten und termingerechten HR-Administrations- und Payroll-Prozesses in Zusammenarbeit mit der internen Lohnbuchhaltung
Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Richtlinien und Tools
Begleitung von Change-Prozessen sowie von Personalentwicklungs- und Weiterbildungsmassnahmen
Steuerung und Umsetzung von HR-Projekten zur Verbesserung der Organisations- und Führungsstrukturen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine anerkannte Weiterbildung im HR (z. B. HR-Fachfrau/HR-Fachmann mit eidg. FA)
Mehrjährige Berufserfahrung im HR in einem industriellen oder technischen Umfeld
Fundierte Kenntnisse in ERP-Systemen sowie sehr gute MS-Office-Skills
Strukturierte, dienstleistungsorientierte und durchsetzungsstarke Persönlichkeit
Hohe Sozialkompetenz, Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; zusätzliche Sprachen wie Englisch oder Französisch sind von Vorteil
Benefits
Lohnbuchhalter/in Abacus (m/w/d)
Verantwortung
Verantwortung für die vollständige Durchführung der Lohnläufe (ca. 600 Mitarbeitende)
Betreuung und Weiterentwicklung der Zeitwirtschaftssysteme
Pflege, Kontrolle und Qualitätssicherung der Personaldaten in Abacus
Erstellung von Auswertungen, Reportings und Statistiken (monatlich und jährlich)
Abwicklung und Abstimmung von Sozial- und Personenversicherungen inkl. Taggeldprozessen
Gewährleistung der Compliance und internen Richtlinien im Payroll-Bereich
Mitarbeit und Leitung von Projekten an der Schnittstelle HR–IT
Qualifikationen
Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll-Management, ideal mit Bezug zur Industrie
Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrung in Projekten
Versierter Umgang mit Abacus, UKA und MS Office
Stilsicheres Deutsch; Französisch oder Englisch von Vorteil
Analytisch stark, präzise und zuverlässig
Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und eine kommunikative Persönlichkeit
Benefits
Leiter/in Human Resources (80-100%) (m/w/d)
Verantwortung
Du führst ein HR-Team mit rund 10 Mitarbeitenden.
Du gestaltest die strategische Ausrichtung von HR, entwickelst Dienstleistungen, Prozesse und ein wirksames HR-Controlling.
Du verantwortest die Personalkostenplanung und arbeitest eng mit Finanzen & Controlling zusammen.
Du bist Sparring Partner:in für Führungskräfte und Geschäftsleitung in allen HR-Fragen.
Du verantwortest Organisations- und Führungskräfteentwicklung und begleitest Veränderungsprozesse.
Du treibst die Digitalisierung der HR-Prozesse voran.
Qualifikationen
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung auf Uni- oder FH-Stufe, eine HR-spezifische Weiterbildung sowie mehrjährige Führungserfahrung in einer HR-Leitungsfunktion.
Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im HR-Controlling, in der Personalkostenbudgetierung sowie im Aufbau von HR-Administrationsprozessen.
Du bringst fundierte Kompetenzen in Beratung und Coaching mit.
Du sprichst Deutsch auf Muttersprachenniveau.
Benefits
HR Specialist 60-100% (m/w/d)
Verantwortung
Du verantwortest die gesamte Personaladministration.
Du betreust das Bewerbermanagement und unterstützt aktiv den Recruitingprozess.
Du stellst die korrekte Umsetzung interner Richtlinien sowie der HR-Prozesse sicher.
Du sorgst für eine termingerechte und regelkonforme Lohnverarbeitung unter Einhaltung von Arbeitsrecht, Datenschutz und IKS-Vorgaben.
Du kommunizierst professionell mit internen und externen Ansprechpartner:innen und stellst verlässliche HR-Daten und Auswertungen bereit.
Du begleitest und betreust die Auszubildenden in deiner Rolle als Berufsbildner:in.
Qualifikationen
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
Du hast eine Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann oder eine gleichwertige HR-Qualifikation abgeschlossen.
Du bringst mehrere Jahre relevante Berufserfahrung mit.
Du arbeitest sehr sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch.
Benefits
