226 BWL - Human Resources in Reconvilier

Deine Rolle

In dieser Rolle gestaltest du eine präzise und termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung und sorgst damit für eine verlässliche Grundlage für alle Mitarbeitenden. Du verantwortest die korrekte Erfassung, Pflege und Prüfung von lohnrelevanten Daten und stellst sicher, dass gesetzliche und interne Vorgaben konsequent eingehalten werden. Dabei agierst du als kompetente Ansprechperson für Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Personalstammdaten und trägst zu klaren, transparenten Prozessen bei.

Zudem analysierst du lohnrelevante Kennzahlen, erstellst Auswertungen und unterstützt mit deinem Fachwissen bei der Optimierung der bestehenden Abläufe. Durch dein strukturiertes und eigenverantwortliches Handeln leistest du einen direkten Beitrag zu einer professionellen und vertrauensvollen Payroll-Organisation.

• Du wickelst die gesamte Lohn- und Gehaltsadministration inklusive Jahresabschlussarbeiten professionell ab.
• In dieser Rolle betreust du das Sozialversicherungswesen und bearbeitest Kranken- und Unfallabsenzen zuverlässig.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung bewirtschaftest du das Lohn- und Zeiterfassungssystem und stellst korrekte Daten sicher.
• Du erstellst Zwischenverdienste, Arbeitgeberbescheinigungen, Statistiken, Reports und KPI’s und unterstützt bei der Budgetierung.
• In dieser Rolle berätst du Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent zu Lohn, Arbeitsrecht und Sozialversicherungen und entwickelst Prozesse weiter.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung wirkst du aktiv im betrieblichen Gesundheitsmanagement und in HR-Projekten mit.

• Abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und im HR-Umfeld
• Idealerweise Weiterbildung im Bereich Payroll sowie Erfahrung in der Lohnverarbeitung
• Von Vorteil sind gute Kenntnisse der Software Abacus
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie mündliche Französisch- und Englischkenntnisse als Plus
• Ausgeprägte Selbständigkeit, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative mit Hands-on Mentalität
• Starke konzeptionelle und analytische Fähigkeiten sowie vernetztes, unternehmerisches und lösungsorientiertes Denken

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Schweizer Unternehmen aus dem Grosshandels- und Dienstleistungsumfeld, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Payroll für die Standorte in Bern oder Zürich

In dieser Position übernimmst Du eine wichtige Funktion in der Lohnverarbeitung, unterstützt bei Abschlüssen, betreust das Zeiterfassungssystem und bist eine zentrale Ansprechperson für Fragen rund um Lohn und Sozialversicherungen. Dich erwartet ein modernes Umfeld mit hybridem Arbeitsmodell, klaren Prozessen und spannenden Schnittstellen zu HR und Finance.

• Du unterstützt die termingerechte Lohnverarbeitung für mehrere Buchungskreise sowie bei Monats- und Jahresabschlüssen.

• Du pflegst Stammdaten in den relevanten Systemen und stellst eine hohe Datenqualität sicher.

• Du betreust das Zeiterfassungssystem, führst Schnittstellenläufe durch und unterstützt Anwender im Tagesgeschäft.

• Du stimmst Konten mit der Finanzbuchhaltung ab und erstellst Reports, Statistiken und Auswertungen.

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte in Fragen zu Payroll und Sozialversicherungen.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mehrere Jahre Erfahrung im Bereich Payroll / Lohnbuchhaltung.

• Du bringst idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen mit.

• Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit SAP HCM.

• Du arbeitest exakt, strukturiert und zuverlässig und überzeugst mit einer teamorientierten und praxisnahen Arbeitsweise.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Schweizer Beratungs- und IT-Unternehmen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Abacus ERP Support Specialist:in im Customer Service.

In dieser Rolle bist Du die erste Anlaufstelle für Kundenanliegen, unterstützt bei technischen und prozessbezogenen Fragestellungen und trägst mit Deiner serviceorientierten Arbeitsweise zu einer hohen Kundenzufriedenheit bei. Dich erwartet ein modernes Umfeld mit spannenden Supportthemen, engem Kundenkontakt und Entwicklungsmöglichkeiten im ERP- und Abacus-Bereich.

• Du bearbeitest Kundenanfragen im Bereich Abacus / ERP lösungsorientiert per Telefon und E-Mail.

• Du unterstützt Kund:innen bei fachlichen und technischen Fragestellungen im 1st Level Support.

• Du koordinierst interne Fachabteilungen bei Lizenzanpassungen, Updates und Change Requests.

• Du dokumentierst sämtliche Anliegen und Lösungen sauber im Ticketsystem.

• Du wirkst bei der Erstellung von Schulungsunterlagen sowie bei internen Weiterbildungen und Kundenschulungen mit.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Du bringst Erfahrung im Kundensupport mit, idealerweise im Umfeld von Abacus oder anderer ERP-Software.

• Du verfügst über eine hohe Affinität zu Buchhaltung, Software und Geschäftsprozessen.

• Du überzeugst durch eine ausgeprägte Kundenorientierung sowie professionelle und gepflegte Umgangsformen.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein international tätiges Unternehmen im Retail-Umfeld, suchen wir eine strukturierte, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit im Bereich Payroll.

In dieser Funktion betreust du einen definierten Mitarbeitendenkreis in allen abrechnungsrelevanten Themen und stellst eine korrekte, termingerechte und gesetzeskonforme Lohnverarbeitung sicher. Gleichzeitig bist du eine wichtige Ansprechperson für Sozialversicherungen, HR-Administration und personalbezogene Rückfragen im Tagesgeschäft.

• Du bearbeitest lohnrelevante Mutationen für einen definierten Mitarbeitendenkreis und stellst eine saubere Vorbereitung der Payroll-Daten sicher.

• Du betreust Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Lohn, HR-Administration und Sozialversicherungen.

• Du verantwortest Ein- und Austritte, Vertragsänderungen, die Pflege der digitalen Personaldossiers sowie das Erstellen von Arbeitszeugnissen.

• Du unterstützt bei HR-Reports, Auswertungen und Statistiken in Zusammenarbeit mit HR und Controlling.

• Du bearbeitest Kranken- und Unfalltaggelder, Familienzulagen, EO-Fälle sowie die Korrespondenz mit Versicherungen und Behörden.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst erste Erfahrung im Bereich Payroll oder Lohnbuchhaltung mit.

• Du verfügst idealerweise über Kenntnisse im schweizerischen Sozialversicherungsrecht und ein gutes Verständnis für administrative HR-Prozesse.

• Du arbeitest sicher mit MS Office 365, insbesondere mit Excel, und nutzt digitale Tools effizient im Arbeitsalltag.

• Du zeichnest dich durch ein gutes Zahlenverständnis, eine exakte Arbeitsweise und einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten aus.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Payroll, Sozialversicherungen und Outsourcing-Dienstleistungen, suchen wir eine engagierte Fachperson mit Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und Freude an der Kundenberatung.

In dieser Position übernimmst du eine zentrale Schnittstellenfunktion und stellst die reibungslose sowie termingerechte Abwicklung sämtlicher Payroll-Prozesse sicher.

• Du verantwortest die termingerechte Lohnverarbeitung inklusive aller lohnrelevanten Mutationen.

• Du betreust und berätst Kunden bei Fragen rund um Payroll und Sozialversicherungen.

• Du bearbeitest Themen wie AHV, EO, Familienzulagen sowie weitere administrative Versicherungsprozesse.

• Du stehst im Austausch mit Behörden und Versicherungen und erstellst relevante Auswertungen und Listen.

• Du unterstützt das Team bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bereich Lohnbuchhaltung.

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen abgeschlossen.

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung oder im Payroll mit.

• Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office 365 sowie idealerweise in gängigen ERP-Systemen.

• Du arbeitest strukturiert, präzise und lösungsorientiert und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Bereich Energie, Infrastruktur und Gebäudetechnik, suchen wir eine engagierte Fachperson im Bereich HR & Payroll.

In dieser Rolle übernimmst Du Verantwortung für die Lohnverarbeitung, die Personaladministration sowie die Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in administrativen und sozialversicherungsrelevanten Themen. Gleichzeitig wirkst Du aktiv an der Optimierung von HR-Prozessen und internen Projekten mit.

• Du betreust den gesamten Employee Lifecycle von Eintritt bis Austritt in der Personaladministration.

• Du verantwortest die Lohnverarbeitung inklusive Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen, Quellensteuer sowie weiterer abrechnungsrelevanter Leistungen.

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um Payroll, Personaladministration und Versicherungen.

• Du arbeitest eng mit internen HR-Stellen sowie weiteren Fachbereichen zusammen und unterstützt die Umsetzung von HR-Prozessen.

• Du wirkst in HR-Projekten mit und bringst Dich bei der Optimierung von Abläufen und Systemen aktiv ein.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich HR oder Payroll.

• Du bringst fundierte Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung, im Bereich Sozialversicherungen und im Schweizer Arbeitsumfeld mit.

• Du arbeitest strukturiert, exakt und selbstständig und überzeugst mit einer belastbaren und dienstleistungsorientierten Art.

• Du hast idealerweise Kenntnisse mit Navision und/oder Abacus und gehst Veränderungen offen und proaktiv an.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Gesundheitswesen im Raum Bern, suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit für die Leitung des Bereichs Payroll & Benefits.

In dieser Schlüsselrolle verantwortest du gemeinsam mit deinem Team die korrekte, termingerechte und rechtskonforme Payroll für mehrere tausend Mitarbeitende und treibst die Weiterentwicklung, Digitalisierung und Optimierung der Prozesse aktiv voran.

• Du führst und entwickelst ein Team und sorgst für ein vertrauensvolles, wertschätzendes und leistungsstarkes Arbeitsumfeld.

• Du trägst die Gesamtverantwortung für die korrekte, termingerechte und rechtskonforme Lohnverarbeitung

• Du verantwortest die Bearbeitung von Absenzen, Versicherungsfällen und gesetzlichen Urlauben in enger Zusammenarbeit mit den relevanten HR-Schnittstellen.

• Du stellst die Kontenabstimmungen sowie Quartals- und Jahresendarbeiten in enger Abstimmung mit der Finanzabteilung sicher.

• Du entwickelst den Bereich in Richtung digitale, effiziente und moderne Payroll-Prozesse weiter und arbeitest aktiv in IT- und Optimierungsprojekten mit.

• Du verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen und HR-Administration sowie über fundierte Führungserfahrung.

• Du bringst eine abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder Führung mit.

• Du arbeitest strukturiert, analytisch und präzise, setzt Prioritäten sicher und behältst auch in komplexen Prozesslandschaften den Überblick.

• Du hast idealerweise Erfahrung mit SwissSalary oder vergleichbaren Lohnverarbeitungssystemen sowie Kenntnisse im Gesundheitswesen.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, eine international tätige Kanzlei im Raum Zürich, suchen wir eine erfahrene Fachperson im Bereich Payroll mit Affinität zu Finance-Themen.

In dieser verantwortungsvollen Position übernimmst Du die operative Lohnverarbeitung, betreust sozialversicherungsrelevante Themen und unterstützt zudem in angrenzenden finanzadministrativen Aufgaben.

Du arbeitest dabei eng mit internen Schnittstellen, externen Payroll Providern sowie internationalen Ansprechpartnern zusammen und stellst reibungslose, präzise und termingerechte Abläufe sicher.

• Du verantwortest die end-to-end Payroll für den Standort Zürich und koordinierst die Lohnverarbeitung für weitere internationale Standorte gemeinsam mit externen Payroll Providern.

• Du betreust Sozialversicherungen, Ein- und Austritte, Mutationen sowie Quellensteuer und stellst eine korrekte administrative Abwicklung sicher.

• Du führst monatliche und jährliche Abrechnungen durch, kontrollierst Deklarationen und pflegst sämtliche lohnrelevanten Daten im System.

• Du übernimmst payrollbezogene Abstimmungen in der Finanzbuchhaltung, bearbeitest entsprechende Rechnungen und unterstützt bei Budget- und Jahresabschlussprozessen.

• Du erstellst Statistiken, Reportings und Auswertungen für interne Stellen, Behörden und das Management und arbeitest eng mit Finance-Teams an mehreren Standorten zusammen.

• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll und bringst fundierte Kenntnisse in der Schweizer Lohnadministration und im Sozialversicherungswesen mit.

• Du hast ein gutes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge, lohnbezogene Abstimmungen sowie Reportings und Auswertungen.

• Du arbeitest strukturiert, exakt und selbstständig, behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick und überzeugst mit einer hohen Serviceorientierung.

• Du kennst Dich mit gängigen Payroll-Systemen sowie mit MS Office, insbesondere Excel, sehr gut aus.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Schweizer Beratungsunternehmen, suchen wir eine dienstleistungsorientierte, selbstständige und kundennahe Persönlichkeit als HR Consultant Payroll & HR Advisory.

In dieser vielseitigen Funktion begleitest du unterschiedliche Kunden in operativen und konzeptionellen HR-Themen. Dein Fokus liegt auf Payroll, HR-Administration, der Beratung in personalrelevanten Fragestellungen sowie der aktiven Mitgestaltung und Weiterentwicklung moderner HR-Services.

• Du betreust Kunden in der gesamten HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt und unterstützt sie in organisatorischen sowie arbeitsrechtlichen Themen.

• Du führst Payroll-Mandate eigenständig und verantwortest die korrekte Lohnverarbeitung inklusive Jahresenddeklarationen.

• Du übernimmst bei Bedarf interimistische HR-Einsätze bei Kunden vor Ort und unterstützt in operativen oder projektbezogenen Mandaten.

• Du berätst Kunden bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen sowie bei der Weiterentwicklung ihrer HR-Strukturen.

• Du wirkst aktiv am Ausbau der HR-Services mit und bringst Ideen zur Weiterentwicklung des Beratungsangebots ein.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Weiterbildung im HR-Bereich und mehrjährige Berufserfahrung in einer vielseitigen HR-Funktion.

• Du bringst fundierte Kenntnisse in der Payroll, in der Personaladministration sowie idealerweise im kundennahen Beratungsumfeld mit.

• Du hast Erfahrung mit Abacus HR und bewegst dich sicher im Umgang mit digitalen Tools wie Microsoft 365.

• Du überzeugst durch eine hohe Dienstleistungsorientierung, eine strukturierte Arbeitsweise und ein sicheres Auftreten im Austausch mit Kunden.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.