105 BWL - Human Resources in Regensberg

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Handelsunternehmen mit breitem Produktsortiment und direktem Kundenkontakt. Das Unternehmen legt grossen Wert auf Qualität, Serviceorientierung und eine hohe Kundenzufriedenheit. Mitarbeitende profitieren von einem kollegialen Umfeld, klaren Strukturen und kurzen Entscheidungswegen.

Eine der grössten und bekanntesten Schweizer Unternehmensgruppen mit über 160 Jahren Geschichte und einem breit diversifizierten Geschäftsmodell. Neben dem klassischen Detailhandel mit über 2’600 Verkaufsstellen gehören auch Fachformate, Online-Handel, Grosshandel und zahlreiche Produktionsbetriebe zur Gruppe. Mit rund 97’000 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz von über CHF 35 Milliarden bietet die Organisation eine aussergewöhnliche Vielfalt an Geschäftsbereichen, Funktionen und Entwicklungsmöglichkeiten.

Themen wie Digitalisierung, nachhaltige Sortimente, moderne Logistik und neue Einkaufskonzepte werden kontinuierlich weiterentwickelt – gleichzeitig ist Nachhaltigkeit fest in der Unternehmensstrategie verankert. Für Fachpersonen bietet sich dadurch ein dynamisches Umfeld mit zahlreichen Schnittstellen und langfristigen Perspektiven, in dem man Verantwortung übernehmen und die Weiterentwicklung eines bedeutenden Schweizer Unternehmens aktiv mitgestalten kann.

• Du übernimmst die ganzheitliche HR-Betreuung eines dezentralen Mitarbeiterportfolios und bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Vorgesetzte.

• Bei Fragen rund um Personal, Arbeitsrecht und Führung unterstützt du die Linie kompetent und praxisnah und entwickelst gemeinsam passende Lösungen.

• Von der Stellenausschreibung bis zur Besetzung begleitest du die Führungskräfte im Rekrutierungsprozess und bringst deine HR-Expertise gezielt ein.

• Du engagierst dich in bereichsübergreifenden HR-Projekten, arbeitest mit verschiedenen internen und externen Schnittstellen zusammen und gestaltest HR-Themen aktiv mit.

• Eine Weiterbildung als HR-Fachperson oder ein abgeschlossenes Studium im HR-Bereich bildet deine fachliche Grundlage; zudem bringst du relevante Berufserfahrung mit.

• Du bist eine kommunikative und empathische Persönlichkeit, die gerne mit unterschiedlichen Menschen arbeitet und auch in anspruchsvollen Situationen souverän bleibt.

• Eine selbstständige, strukturierte und ausgeprägte Organisationsfähigkeit zeichnen dich ebenso aus wie eine pragmatische Hands-on-Mentalität.

• Eine hohe Reisebereitschaft innerhalb deines Betreuungsgebiets sowie ein gültiger Führerausweis sind für dich selbstverständlich.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

Du möchtest Menschen unterstützen, Datenqualität sichern und Payroll-Prozesse sauber steuern – in einer Rolle mit Struktur, Verantwortung und digitalem Mindset? Dann ist das dein Match: operativ stark, teamnah, zukunftsorientiert.

• Du sicherst die HR-Basisprozesse (Eintritt, Austritt, Stammdaten, Verträge, Bescheinigungen)

• Du bereitest die Lohnverarbeitung vor und stellst Korrektheit & Termintreue sicher

• Du betreust Sozialversicherungen & Quellensteuer im Austausch mit externen Stellen

• Du bist Go-to-Person für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn & HR-Abläufen

• Du unterstützt Dokumente entlang des Employee-Lifecycles (Vertrag, Zeugnis, Bestätigungen)

• Du bringst dich bei Digitalisierung & Prozessvereinfachung im HR/Payroll aktiv ein

• Mehrjährige HR-/Payroll- oder personalnahe Erfahrung mit Verantwortung für Daten & Abläufe

• Sehr zuverlässig, strukturiert, diskret im Umgang mit sensiblen Daten

• Kommunikativ & serviceorientiert, mit Freude an internen und externen Schnittstellen

• Digital offen, lernfreudig und teamorientiert

• Du begleitest Mitarbeitende in der Schweiz administrativ vom Eintritt bis zum Austritt.
• In dieser Rolle unterstützt Du Führungskräfte und Mitarbeitende in arbeits-, versicherungs- und lohnrelevanten Themen.
• Du erstellst aussagekräftige Zwischen- und Arbeitszeugnisse nach internen Standards.
• Als Personalmanagement-Fachkraft bearbeitest Du Krankheits- und Unfallmeldungen und überwachst Sozialversicherungsmutationen.
• Du wirkst aktiv an HR-spezifischen Teilprojekten mit und bringst Deine Expertise ein.
• Im HR-Operations Team übernimmst Du vielseitige administrative Aufgaben mit hoher Sorgfalt.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügst über eine HR-Weiterbildung, idealerweise mit HR-Fachausweis
• In einer vergleichbaren HR-Funktion kannst du auf mehrere Jahre Berufserfahrung zurückblicken
• Du nutzt MS Office Anwendungen sowie Personalinformationssysteme effizient und routiniert
• Im Bereich Arbeitszeiterfassung bringst du fundierte praktische Kenntnisse mit
• Deine Deutschkenntnisse sind stilsicher, ergänzt durch gute Englisch- und Französischkenntnisse
• Du überzeugst mit einer strukturierten Arbeitsweise, hoher Belastbarkeit und einer dienstleistungsorientierten Haltung

In dieser Funktion trug die Person die Verantwortung für die Durchführung des gesamten Lohnverarbeitungsprozesses und unterstützte zudem bei der Erstellung der Monatsabschlüsse. Sie überwachte das Cash Management und erstellte die MWST-Abrechnungen. Darüber hinaus wirkte sie an der Mitgestaltung des internen Kontrollsystems (IKS) mit und führte interne Audits durch. Ergänzend war sie an der Erstellung der Steuerdeklarationen beteiligt und übernahm die Stellvertretung in den Bereichen Controlling und Credit Management.

• Verantwortung und Durchführung des ganzen Lohnverarbeitungsprozesses
• Unterstützung bei der Erstellung der Monatsabschlüsse
• Überwachung des Cash Managements
• Erstellen der MWST-Abrechnungen
• Mitgestaltung des internen Kontrollsystems (IKS) und Durchführung der internen Audits
• Mitarbeit bei der Erstellung der Steuerdeklarationen
• Stellvertretung Controlling und Credit Management

• Kaufmännische Grundausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung mit Fachausweis
• Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Payroll und Finanz- und Rechnungswesen
• Erfahrung im Treuhandwesen von Vorteil
• Gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungssystems
• Verhandlungssicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse (B2), Französischkenntnisse von Vorteil
• Hohe IT-Affinität (MS-Office, SAP CO, Abacus Payroll)

• Du verantwortest die fachliche Weiterentwicklung des ERP-Systems Innosolvenergy (IS-E) und stellst sicher, dass die Lösung optimal auf die Anforderungen der Energieverrechnung abgestimmt ist.

• Du analysierst und optimierst den gesamten Meter-to-Cash-Prozess – von der Erfassung der Verbrauchsdaten bis zur korrekten Verrechnung.

• Du begleitest die Einführung neuer Produkte und Tarife, koordinierst notwendige Systemanpassungen und sorgst für eine reibungslose Umsetzung.

• Du bist zentrale Ansprechperson für Fragen rund um IS-E und die Energieverrechnung und arbeitest dabei eng mit internen Fachbereichen und externen Softwarepartnern zusammen.

• Du übernimmst zunehmend Verantwortung für die Koordination von Prozessen, Verbesserungsinitiativen und bereichsübergreifenden Themen.

• Du verfügst über fundierte Praxiserfahrung mit Innosolvenergy (IS-E) und kennst die Abläufe der Energieverrechnung.

• Du hast Freude daran, bestehende Prozesse zu hinterfragen, Schwachstellen zu erkennen und praxistaugliche Verbesserungen umzusetzen.

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und bringst Themen konsequent voran.

• Du kannst dich sicher mit internen Fachbereichen, Anwender:innen und externen Partnern austauschen und fachliche Anforderungen verständlich vermitteln.

• Du verfügst über gute Kenntnisse in Microsoft 365 und Abacus. Erfahrung mit EDM-Systemen wie Belvis ist von Vorteil.

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze:

Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite
Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design
Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how

Als Junior Consultant bietet Rocken® ambitionierten Persönlichkeiten, sich eine langfristige Karriere im Consulting und/oder Account Management aufzubauen. Wir erarbeiten mit dir einen individuellen und konkreten Karriereplan und lassen dir dabei viel Gestaltungsraum für deine persönliche Entwicklung.

Der Einstieg als Junior Consultant beginnt mit den Services im Bereich Professional Search. Als Junior Consultant lernst du das Beratungsgeschäft von Grund auf kennen und nutzt diese Position als Grundgerüst für eine langfristige Karriere in der Beratung. Du wirst die Services von Rocken® erlernen sowie ein Gesamtverständnis für die Ressourcenschaffung, die Kundenbetreuung und den Arbeitsmarkt sowie dessen Anforderungen entwickeln. Um deine Kunden und Partner auf einem fundierten Niveau zu beraten, hast du die Möglichkeit, dich in folgenden Fachgebieten/Branchen zu spezialisieren:

• Plattform Entwicklung

• Applikations Entwicklung

• Wirtschaftsinformatik

Bei Rocken® geniesst Du nicht nur die Vorteile eines dynamischen Arbeitsumfelds, sondern auch die Flexibilität, Deine Ziele zu verfolgen. Rocken® bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Bei uns kannst du deine Fähigkeiten stärken und deine Karriereziele erreichen, unterstützt durch individuelle Entwicklungspläne und Förderungsprogramme. Vom Trainee bis zum CEO kommunizieren wir auf Augenhöhe, brechen klassische Hierarchiemodelle auf und stellen dabei Kollaboration und Teamwork in den Mittelpunkt, weil wenn Teams voller Vielfalt und Talente zusammenarbeiten, entsteht etwas Grosses!

• Erlernen der Rocken® Services und Produkte

• Kundengewinnung und Research für das Account Management

• Professionelle Kundenbetreuung und -beratung

• Kundentermine wahrnehmen und durchführen von Business- und Bedarfsanalysen

• Auftragskoordination in der Business Unit

• Prozessanalyse und Betreuung unserer Rockentalent Usern

• Kennenlernen der Dynamik und Herausforderungen des Schweizer Arbeitsmarkts und vorausschauend reagieren

• Übergeordnete Mitwirkung in Business Development und Weiterentwicklung von Rocken®

• Du hast eine betriebswirtschaftliche Aus-/Weiterbildung

• Bestenfalls hast du bereits Erfahrung in der Kundenberatung oder im Sales

• Du kannst dich für neue Technologien & Digitalisierungsthemen begeistern

• Du bist eine motivierte und lernbereite Person

• Sehr gute Kommunikationseigenschaften

• Du bist bereit dich langfristig weiterzuentwickeln und weiterzubilden

unser Rocken Partner ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung technisch hochstehender Geräte für die Schneeräumung auf Strassen, Schienen, Flugplätzen und die Bearbeitung von Schneepisten. Spezial-Geräte für die Kommunaltechnik und die Bodenreinigung komplettieren das Angebot. Unser Rocken Partner sind bekannt für ihre herausragende Schweizer-Qualität, die ausserordentliche Betriebssicherheit, den unübertroffenen Arbeitskomfort, die überdurchschnittlich lange Lebensdauer und bieten dadurch ein Höchstmass an (Räum)-Leistung und Wirtschaftlichkeit.

Ein traditionsreiches Schweizer Industrieunternehmen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung hochwertiger Spezialfahrzeuge und technischer Lösungen für den Winterdienst und die Schneeräumung spezialisiert hat.

Mitarbeitende arbeiten an Produkten mit unmittelbarem Praxisbezug und internationalem Einsatzgebiet und können dabei ihre Fachkompetenz aktiv einbringen. Wer Technik, Maschinenbau und innovative Spezialfahrzeuge spannend findet und gerne an Lösungen arbeitet, auf deren Zuverlässigkeit es im Einsatz wirklich ankommt, findet hier ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Umfeld.

• Du prägst die HR-Ausrichtung des Unternehmens und entwickelst Strukturen, Prozesse und Instrumente passend zu den zukünftigen Anforderungen weiter.

• Gemeinsam mit der Geschäftsleitung stärkst du die Unternehmenskultur, positionierst den Arbeitgeber attraktiv und gestaltest die Organisation im Rahmen von Veränderungsprozessen aktiv mit.

• Für Führungskräfte und Mitarbeitende bist du Sparringpartner bei sämtlichen HR- und arbeitsrechtlichen Themen und sorgst für praxisnahe sowie nachhaltige Lösungen.

• Die Berufsbildung liegt ebenfalls in deiner Verantwortung: Du begleitest Lernende und unterstützt die Berufsbildner bei ihren Aufgaben.

• Neben der strategischen Ausrichtung behältst du die operative HR-Organisation im Blick und stellst effiziente Administration, Sozialversicherungen und die Zusammenarbeit bei der Payroll sicher.

• Eine fundierte höhere HR-Ausbildung bildet deine Basis, ergänzt durch mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vielseitigen HR-Funktion.

• Du hast bereits Verantwortung für ein Team übernommen und verstehst es, strategische Themen mit einer pragmatischen Hands-on-Mentalität zu verbinden.

• In Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherungen und modernen HR-Prozessen bist du sattelfest und hast Erfahrung mit Organisations- oder Veränderungsprojekten.

• Deutsch beherrschst du sehr gut und Englisch gut.

Für unseren Rocken Partner, ein IT-Unternehmen mit Standort in Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit für den Bereich Payroll und HR. Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die fristgerechte und rechtskonforme Payroll-Abwicklung und steuerst den administrativen HR-Lifecycle. In einem kollegialen Team mit digitaler Arbeitsweise gestaltest du die Payroll- und HR-Prozesse aktiv mit und stehst Kund:innen als kompetente Ansprechperson zur Verfügung.

• Du trägst die Gesamtverantwortung für die fristgerechte und rechtskonforme Payroll-Abwicklung inklusive Jahresabschluss- und Deklarationsprozessen

• Du stellst die Personalstammdaten sowie das Zeit- und Absenzenmanagement sicher und kontrollierst diese

• Du steuerst den gesamten administrativen HR-Lifecycle (Ein- und Austritte, Mutationen, Verträge, Zeugnisse und Korrespondenz)

• Du verantwortest die Bearbeitung sämtlicher Versicherungs- und Sozialversicherungsfälle (Krankheit, Unfall, EO, IV, BVG etc.) in enger Zusammenarbeit mit Behörden und Versicherungen

• Du bist Ansprechperson für Kund:innen in sämtlichen HR- und Payroll-relevanten Fragestellungen

• Du erstellst Statistiken und Auswertungen

• Du führst und entwickelst die Payroll- und HR-Prozesse aktiv weiter mit Fokus auf Effizienz und Qualität

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie eine Weiterbildung im HR oder Payroll

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in Payroll und Personaladministration mit

• Du besitzt gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherungswesen und LGAV; Erfahrung mit Abacus, Bexio oder Mirus ist von Vorteil

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

• Du arbeitest strukturiert, diskret und zuverlässig mit hohem Qualitätsanspruch und bist eine selbständige, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude am direkten Kundenkontakt

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Handelsunternehmen mit breitem Produktsortiment und direktem Kundenkontakt. Das Unternehmen legt grossen Wert auf Qualität, Serviceorientierung und eine hohe Kundenzufriedenheit. Mitarbeitende profitieren von einem kollegialen Umfeld, klaren Strukturen und kurzen Entscheidungswegen.

Für unseren Rocken Partner, ein grosses Unternehmen aus der Nahrungsmittel- und Detailhandelsbranche am Standort Bern, suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als HR Business Partner. Du übernimmst die operative HR-Betreuung eines definierten Verantwortungsbereichs mit Verkaufsstellen und Restaurants – von Eintritt bis Austritt. Als Ansprechperson und Sparringpartner:in berätst du Vorgesetzte und Mitarbeitende in sämtlichen HR-Fragestellungen und pflegst dabei einen regen Austausch mit internen und externen Schnittstellen.

• Du verantwortest die operative HR-Betreuung der Mitarbeitenden in deinem Bereich (Verkaufsstellen/Restaurants), von Ein- bis Austritt

• Du berätst Vorgesetzte und Mitarbeitende in sämtlichen HR-Fragestellungen

• Du begleitest die Linie bei der Rekrutierung neuer Mitarbeitenden

• Du unterstützt Vorgesetzte in arbeitsrechtlichen sowie personalspezifischen Belangen

• Du wirkst in verschiedenen HR-Projekten mit und pflegst einen regen Austausch mit internen und externen Schnittstellen

• Du bringst fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion im HR-Bereich mit

• Du verfügst über eine Ausbildung als HR-Fachperson oder ein Studium im Bereich HR

• Du hast Freude an der Arbeit in einem tollen Team sowie am täglichen Kontakt mit unterschiedlichsten Menschen

• Du arbeitest selbständig mit ausgeprägter Organisationsfähigkeit und hast Freude an vielseitiger Reisetätigkeit im eigenen Betreuungsbereich (Führerausweis zwingend erforderlich)

• Du bist eine positive, dynamische und empathische Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität