91 BWL - Human Resources in Rotkreuz

• Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung des Payroll-Teams

• Du stellst eine korrekte, termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeitenden sicher

• Du optimierst Prozesse, Systeme und Schnittstellen rund um Payroll und Zeitwirtschaft

• Du bist erste Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende zu allen Payroll-Themen

• Du sicherst die Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und interner Vorgaben

• Du koordinierst Jahresabschlussarbeiten, Audits und Abstimmungen mit HR und Finance

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Weiterbildung im Personal- oder Lohnwesen

• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung der Entgeltabrechnung

• Fundierte Kenntnisse in Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht

• Erfahrung in Prozessoptimierung, Digitalisierung und Standardisierung

• Zahlenaffin, strukturiert, serviceorientiert, sicherer Umgang mit Lohn- und HR-Systemen

• Pflege und Verwaltung der Mitarbeiterstammdaten in SuccessFactors

• Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung sowie Stellvertretung in der Lohnbuchhaltung (in Zusammenarbeit mit Compensation & Benefits)

• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen und systembezogenen HR-Fragen

• Eigenständige Betreuung aller administrativen Prozesse im HR-Lifecycle – vom Onboarding bis zum Offboarding

• Administrative Koordination der Lernenden im Unternehmen – inklusive direkter Betreuung eines kaufmännischen Lernenden

• Aktive Mitwirkung an bereichsübergreifenden HR-Projekten sowie an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen

• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration, idealerweise ergänzt durch erste Praxis in der Lohnverarbeitung

• Abgeschlossene Weiterbildung mit eidg. Fachausweis im Personalwesen oder vergleichbare Ausbildung

• Fundierte Kenntnisse des schweizerischen Sozialversicherungsrechts

• Souveräner Umgang mit MS Office – insbesondere Word und Excel

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Du willst Verantwortung übernehmen, Prozesse aktiv mitgestalten und HR auf internationaler Ebene prägen? Dann ist diese Position perfekt für dich.

• Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Schweiz und weitere europäische Länder in Zusammenarbeit mit lokalen Treuhandbüros

• Personaladministration von A–Z: Ein- und Austritte, Verträge, Abwesenheiten, Spesen und Reports

• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu HR-Themen und als Schnittstelle zu Finance, Compliance und HR Management

• Unterstützung bei Revisionen, Jahresabschlüssen und externen Prüfungen

• Prozessoptimierung und Projektarbeit zur kontinuierlichen Verbesserung der HR-Abläufe

• Kaufmännische Ausbildung + abgeschlossener oder laufender HR-Fachausweis

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Personalwesen

• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise

• Professionelles, empathisches Auftreten und starke Dienstleistungsorientierung

• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1), Englisch (B2) und Französisch (B1)

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen HR-Systemen

In dieser Rolle steuerst du die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenverantwortlich und stellst eine korrekte, termingerechte Lohnverarbeitung sicher. Du erfasst und kontrollierst variable Daten wie Mutationen sowie Ein- und Austritte, pflegst Personal-, Stamm- und Lohndaten im Swiss Salary System und unterstützt das Reporting über relevante Kennzahlen. Du berätst Mitarbeitende und Linienverantwortliche kompetent zu Krankheits- und Unfallfällen, Altersvorsorge, Kinderzulagen und weiteren versicherungstechnischen Themen und sorgst für eine reibungslose Abwicklung. Gleichzeitig bearbeitest du allgemeine Personaldaten, bringst dich in HR-Projekte ein und treibst Optimierungen mit analytischem Blick, hoher Präzision und verlässlicher Hands-on-Mentalität voran. Dabei setzt du deine sehr guten Deutschkenntnisse sowie sichere Französisch- und Englischkenntnisse gezielt ein, um serviceorientiert zu kommunizieren und wirkungsvoll zu koordinieren.

• Du führst die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Mitarbeitende in der Westschweiz eigenverantwortlich durch
• In dieser Rolle stellst Du eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung sicher und unterstützt bei Bedarf das Payroll-Team
• Du erfasst und kontrollierst variable Lohndaten wie Mutationen, Eintritte und Austritte und sorgst für eine saubere Datenbasis
• Als Fachkraft Lohnabrechnung und Sozialversicherungen pflegst Du Personal-, Stamm- und Lohndaten im Swiss Salary System und hältst diese aktuell
• Du unterstützt das Reporting, indem Du bei der Aufbereitung der monatlichen Kennzahlen und Auswertungen mitwirkst
• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte zu Sozialversicherungen und wickelst Themen wie Krankheit, Unfall, Altersvorsorge und Kinderzulagen zuverlässig ab

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR.
• Die monatlichen Lohn und Gehaltsabrechnungen führst du eigenverantwortlich und termingerecht durch.
• Variable Personaldaten wie Mutationen, Eintritte und Austritte erfasst und kontrollierst du sorgfältig.
• Personal, Stamm und Lohndaten pflegst du sicher im Swiss Salary System und hältst sie konsequent aktuell.
• Mitarbeitende und Linienverantwortliche berätst du kompetent zu Themen wie Krankheit, Unfall, Vorsorge, Kinderzulagen und weiteren Versicherungsfragen.
• Mehrjährige Erfahrung im Payroll oder Personalbereich sowie Deutsch fliessend und Französisch und Englisch auf gutem Niveau bringst du gezielt ein.

In dieser Rolle steuerst und realisierst du globale HR-Projekte mit Fokus auf internationales HR-Management und Post-Merger-Integration. Du begleitest die Integrationsphase aktiv und harmonisierst HR-Prozesse, Richtlinien, Systeme sowie Organisationsstrukturen über Ländergrenzen hinweg. Dabei arbeitest du eng mit internationalen HR-Teams, Führungskräften und externen Partnern zusammen und unterstützt Change- sowie Transformationsvorhaben in einem dynamischen Umfeld. Du stellst eine klare Projektgovernance sicher – von Planung und Reporting bis zum konsequenten Stakeholder-Management. Deine Erfahrung im internationalen HR-Projektmanagement, dein fundiertes Prozessverständnis und deine strukturierte Umsetzungsstärke bringen komplexe Vorhaben zuverlässig ins Ziel.

• Du verantwortest die gesamte Lohnabrechnung termingerecht und stellst eine korrekte Auszahlung für alle Mitarbeitenden sicher
• In dieser Rolle pflegst du Stammdaten, Mutationen und Absenzen sauber im System und sorgst für eine nachvollziehbare Dokumentation
• Als Lohnabrechnung Verantwortliche Person klärst du lohnrelevante Fragestellungen mit Mitarbeitenden, Vorgesetzten und externen Stellen kompetent und lösungsorientiert
• Du erstellst Auswertungen, Reports und Abrechnungsgrundlagen und lieferst verlässliche Zahlen für Finance, HR und Führung
• In dieser Rolle stellst du die Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben, Sozialversicherungen und internen Richtlinien sicher und begleitest Kontrollen/Audits strukturiert
• Du optimierst Payroll-Prozesse kontinuierlich, erkennst Verbesserungspotenziale früh und setzt effiziente, praxistaugliche Lösungen um

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Payroll- oder HR-Bereich

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung in der Schweiz

• Sehr gute Praxiskenntnisse mit Abacus Payroll

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht

• Strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Du möchtest die Lohn- und HR-Administration eines Unternehmens mit rund 200 Mitarbeitenden eigenverantwortlich steuern und Prozesse aktiv mitgestalten? Dann bietet diese Rolle viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld.

• Eigenständige Abwicklung der Lohnverarbeitung inkl. Sozialversicherungen

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen Payroll- und HR-Fragen

• Durchführung von Jahresendarbeiten und Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung

• Mitwirkung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen

• Mehrjährige Erfahrung in Payroll / Lohnverarbeitung, idealerweise in Großunternehmen

• Weiterbildung z. B. eidg. Fachausweis Sozialversicherungen oder Payroll-Expert:in

• Analytische, präzise und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• IT-Affinität und Erfahrung mit HR-Systemen

• Kommunikationsstark, diskret und offen für Innovationen

• Selbstständige Lohnverarbeitung inkl. Verbuchung und Abstimmung

• Betreuung des Zeiterfassungssystems sowie Kontrolle und Verarbeitung von Absenzen (z. B. Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Militär etc.)

• Pflege von Personaldaten und Mutationen (Adresse, Pensum, Zivilstand usw.)

• Jahresabschlussarbeiten inkl. Lohnsummendeklarationen und Kontoabstimmungen

• Unterstützung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen

• Option zur Betreuung zusätzlicher Payroll-Mandate

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Mehrjährige Erfahrung im Payroll oder Lohnwesen

• Weiterbildung im Lohn- oder Personalwesen von Vorteil

• Diskret, zuverlässig und empathisch im Umgang mit Mitarbeitenden

• Zahlenaffin, belastbar und unternehmerisch denkend

• Du übernimmst die gesamte Lohnbuchhaltung sowie die Sozialversicherungsabrechnungen

• Du bist Ansprechperson für interne und externe Partner bei lohnrelevanten Themen und Versicherungsanfragen

• Du erledigst eine qualifizierte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt

• Du treibst die Weiterentwicklung und Prozessoptimierung im Payrollmanagement voran – mit Fokus auf Digitalisierung

• Du bringst mindestens 2 Jahre Erfahrung im Payroll-Bereich mit

• Du hast eine Weiterbildung im Bereich Payroll

• Du verfügst idealerweise über Abacus-Kenntnisse oder bist bereit, dich einzuarbeiten

• Du hast buchhalterisches Grundwissen (von Vorteil)

• Du sprichst fliessend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse

• Du arbeitest zuverlässig, diskret, selbstständig und flexibel

• Du hast ein ausgeprägtes Zahlenflair und gehst sicher mit Excel um

• Selbstständige Abwicklung kompletter Lohnläufe für unsere Kunden über das Abacus-System, inklusive Vorbereitung, Prüfung und Nachbearbeitung

• Gewährleistung der Einhaltung arbeitsrechtlicher, sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien

• Unterstützung bei personaladministrativen Aufgaben zur Entlastung des HR-Teams

• Mitwirkung an der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen zur Effizienzsteigerung

• Abgeschlossene Ausbildung im Personal- oder Finanzwesen

• Mind. 3 Jahre Erfahrung in Lohnabrechnung und Sozialversicherungen

• Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Sicherer Umgang mit Abrechnungssoftware (z. B. Abacus, SAP) und Excel

• Proaktive, serviceorientierte Arbeitsweise

• Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse