107 BWL - Human Resources in Schlatt ZH

Das Unternehmen ist ein etabliertes Schweizer Softwarehaus, das seit vielen Jahren innovative Business-Software für Unternehmen unterschiedlichster Branchen entwickelt.

Im Zentrum steht eine umfassende, modular aufgebaute ERP-Lösung, mit der Geschäftsprozesse von Finanzen und Controlling über HR und Lohnbuchhaltung bis hin zu Administration, Verkauf, Produktion und Supply Chain digital abgebildet werden können.

Mitarbeitende arbeiten damit an technologisch anspruchsvollen Produkten, die im täglichen Geschäft zahlreicher Unternehmen eingesetzt werden, und bewegen sich an der Schnittstelle von Digitalisierung, Business und moderner Softwareentwicklung.

• Du stellst die korrekte und termingerechte Payroll sicher und begleitest Mitarbeitende sowie interne Stellen bei sämtlichen Lohnthemen.

• Die Personaladministration deiner Geschäftsbereiche führst du ganzheitlich und unterstützt darüber hinaus bei HR-Services für die gesamte Gruppe.

• Ein- und Austritte, Mutationen, Personal- und Lohndaten sowie weitere administrative HR-Prozesse gehören zu deinem vielseitigen Verantwortungsbereich.

• Du koordinierst dich mit Sozialversicherungen, Quellensteuerstellen und Behörden und sorgst dafür, dass gesetzliche Anforderungen zuverlässig umgesetzt werden.

• Gleichzeitig hinterfragst du bestehende Prozesse, treibst Digitalisierung und Optimierungen voran und unterstützt bei der Zeiterfassung sowie der Pflege der Organisationsstruktur.

• Eine fundierte HR-Ausbildung sowie Erfahrung in Payroll und Sozialversicherungen bilden deine fachliche Grundlage.

• Du bringst ein breites Verständnis für HR-Prozesse mit und hast Freude daran, operative Themen selbständig und zuverlässig zu bearbeiten.

• Deine hohe Zahlenaffinität unterstützt dich bei der präzisen Arbeit im Payroll, während du digitale Anwendungen sicher und effizient einsetzt.

• Im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern trittst du freundlich, kommunikativ und lösungsorientiert auf und arbeitest gerne im Team.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

Unser Auftraggeber ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich technischer Lösungen für Gebäude und Infrastruktur. Das Unternehmen entwickelt und realisiert anspruchsvolle Systeme für unterschiedliche Anwendungsbereiche und verbindet technisches Know-how mit einem hohen Qualitätsanspruch.

Innovation, Gestaltung und eine enge Zusammenarbeit über verschiedene Fachbereiche hinweg prägen das Arbeitsumfeld. Dich erwartet ein international ausgerichtetes Unternehmen mit vielseitigen Aufgaben, Eigenverantwortung und Möglichkeiten zur fachlichen sowie persönlichen Weiterentwicklung.

Für unseren Rocken Partner, ein international tätiges Unternehmen aus den Bereichen Bau/Architektur, Elektro/Elektronik, Medizintechnik und Maschinenbau mit Standort in Oerlikon, Zürich, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Senior HR Business Partner Schweiz. Du bist die zentrale HR-Ansprechperson für die Schweizer Organisation und berätst Geschäftsleitung sowie Führungskräfte in allen strategischen und operativen HR-Fragen. Gemeinsam mit dem lokalen HR-Team und in enger Abstimmung mit Group HR gestaltest du die Führungskultur und HR-Prozesse aktiv weiter.

• Du berätst Geschäftsleitung und Führungskräfte in strategischen und operativen HR-Themen und gestaltest Organisationsstrukturen, Rollen und Verantwortlichkeiten mit

• Du steuerst die strategische Personalplanung, erkennst Kompetenz-, Bindungs- und Nachfolgerisiken frühzeitig und leitest Massnahmen ab

• Du verantwortest die professionelle Betreuung über den gesamten Employee Lifecycle, von der Stellenfreigabe über Rekrutierung und Onboarding bis zu Entwicklung, interner Mobilität und Austritt

• Du coachst Führungskräfte zu Performance Management sowie Talent- und Nachfolgeprozessen und begleitest anspruchsvolle Personalfälle sowie organisatorische Veränderungen

• Du begleitest Lohnrunden sowie Vergütungs- und Benefit-Prozesse im Rahmen konzernweiter Vorgaben

• Du sorgst gemeinsam mit internen Stellen und externen Partnern für eine zuverlässige HR-Administration und Payroll und wachst über die Einhaltung des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts

• Du lieferst aussagekräftige Workforce-Analysen und nutzt Kennzahlen zu Engagement und Fluktuation als Entscheidungsgrundlage

• Du verfügst über ein Hochschulstudium in Human Resources, Betriebswirtschaft, Psychologie, Recht oder einer verwandten Fachrichtung; eine Weiterbildung im HR-Management ist von Vorteil

• Du bringst mindestens fünf Jahre Erfahrung als HR Business Partner oder in einer vergleichbaren anspruchsvollen HR-Funktion mit; Führungserfahrung ist von Vorteil

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts und Routine im Umgang mit komplexen Personalfällen

• Du hast Erfahrung in einem Schweizer KMU oder einer Landesorganisation, idealerweise in einem internationalen, kommerziellen oder industriellen Umfeld

• Du verfügst über Verständnis von Payroll-Prozessen sowie Erfahrung in Compensation & Benefits, Performance Management, Nachfolgeplanung und Learning & Development

• Du bist sicher im Umgang mit Personaldaten und Workforce-Kennzahlen; Kenntnisse in SAP SuccessFactors sind von Vorteil

• Du überzeugst mit Beratungs- und Coaching-Kompetenz, unternehmerischem Denken und professionellem Umgang mit vertraulichen Themen

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil

Unser Rocken Partner ein unabhängiges Unternehmen im Bereich Treuhand, Steuerberatung u.s.w

Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene Fachperson für die selbstständige Abwicklung der monatlichen Lohnverarbeitung. Das Unternehmen bietet professionelle Treuhand- und Finanzdienstleistungen für unterschiedliche Kunden und unterstützt diese in sämtlichen Fragen rund um Lohnadministration und Personalabrechnung. Sie übernehmen eine wichtige Funktion im Payroll und stellen eine korrekte, termingerechte und gesetzeskonforme Lohnverarbeitung sicher.

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe inklusive Ein- und Austritten sowie sämtlicher Mutationen

• Erstellung und Kontrolle von Lohnabrechnungen und Lohnausweisen für Mitarbeitende und Kunden

• Abrechnung und Meldung der Sozialversicherungen wie AHV, ALV, EO, KTG, UVG und BVG

• Verarbeitung und Abrechnung von Quellensteuern sowie Bearbeitung von Mutationen und relevanten Meldungen

• Abwicklung von Familienzulagen inklusive Prüfung der Anspruchsgrundlagen und administrativer Verarbeitung

• Erstellung von Jahresmeldungen und Abstimmungen im Zusammenhang mit Payroll und Sozialversicherungen

• Pflege und Kontrolle von Personal- und Lohndaten sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität

• Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende bei fachlichen Fragen rund um Lohnabrechnung, Sozialversicherungen und Quellensteuer

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung

• Weiterbildung im Bereich Payroll / Lohnbuchhaltung

• Mehrjährige Erfahrung in der selbstständigen Lohnverarbeitung, idealerweise im Treuhandumfeld

• Gute Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen, Quellensteuer und Lohnadministration

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit gängigen Payroll- und Office-Anwendungen

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine erfahrene und qualitätsorientierte Persönlichkeit für eine verantwortungsvolle Funktion im Payroll und HR Services. Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Schweizer Unternehmen, das innovative Lösungen und Technologien für unterschiedliche industrielle Anwendungsbereiche entwickelt und produziert. In dieser Funktion übernimmst Du eine wichtige Rolle in der Koordination und Abwicklung der monatlichen Payroll und arbeitest dabei eng mit internen sowie externen Schnittstellen zusammen.

• Du koordinierst die monatliche Payroll in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, HR, Finance und weiteren relevanten Schnittstellen

• Du analysierst Payroll-Ergebnisse, Abweichungen und Kontrollreports und bearbeitest Spezialfälle sowie variable Vergütungen

• Du bist Ansprechperson für Schweizer Sozialversicherungen, Quellensteuer, Lohnausweise und Jahresendarbeiten

• Du bearbeitest komplexe Sachverhalte rund um Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Erwerbsersatz, unbezahlten Urlaub sowie Grenzgänger- und Quellensteuerthemen

• Du stellst die fachgerechte Bearbeitung von Audits und internen Kontrollen sicher

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im HRM und bringst mehrjährige Berufserfahrung im Payroll mit

• Du besitzt Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Du hast gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit SAP HCM und SuccessFactors ist von Vorteil

• Stilsichere Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt sowie gute Englischkenntnisse

• Aufnahme und Bewertung betriebswirtschaftlicher Anforderungen mit Fokus auf Buchhaltung, Controlling und finanznahe Geschäftsabläufe.

• Entwicklung praxisorientierter Fachkonzepte sowie deren technische Abbildung innerhalb der Abacus-Plattform.

• Begleitung von Kundenunternehmen bei Prozessmodernisierung, Automatisierung und digitalen Veränderungsvorhaben.

• Konfiguration der Lösung und Koordination definierter Projektabschnitte bis zur produktiven Inbetriebnahme inklusive Anwenderbegleitung.

• Durchführung von Produktvorstellungen, Fachpräsentationen und Lösungsgesprächen im Rahmen bestehender Kundenbeziehungen sowie bei Geschäftsanbahnungen.

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, technischen oder wirtschaftlichen Umfeld kombiniert mit fundierter Berufspraxis im Accounting.

• Ausgeprägte Beratungskompetenz, schnelle Einarbeitung in neue Sachverhalte und gutes Gespür für individuelle Organisationsstrukturen.

• Erfahrung in ERP-Projekten mit finanzwirtschaftlicher Ausrichtung; Kenntnisse zusätzlicher Geschäftsapplikationen sind vorteilhaft.

• Vertiefte Anwenderkenntnisse oder Beratungspraxis mit Abacus sind erwünscht.

• Selbstständige, initiative und kooperative Persönlichkeit mit ausgeprägtem Serviceverständnis sowie sehr guten Deutschkenntnissen; Französisch ist von Vorteil.

Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Industrieunternehmen mit Spezialisierung auf Präzisions- und Fertigungstechnologien. Durch hohe Engineering-Kompetenz, modernste Produktionsverfahren und eine konsequente Kundenorientierung hat sich das Unternehmen weltweit als verlässlicher Partner etabliert. Mitarbeitende erwartet ein internationales Umfeld mit spannenden Projekten und attraktiven Entwicklungsperspektiven.

• Beratung der Führungskräfte bei Personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen

• Betreuung sämtlicher HR-Prozesse von Eintritt, Mutationen bis Austritt

• Steuerung des Recruitings sowie Begleitung von Mitarbeitenden und Lernenden

• Koordination von Konfliktfällen, Verwarnungen und anspruchsvollen Personalgesprächen

• Abwicklung des monatlichen Payroll-Prozesses mit externem Dienstleister

• Bearbeitung von Sozialversicherungen, Versicherungsfällen und personalrechtlichen Meldungen

• Pflege der Zeitwirtschaft inklusive Auswertungen und HR-Kennzahlen

• Umsetzung von HR-Projekten, Audits und internen Prozessanpassungen

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ und Weiterbildung im Personalwesen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion

• Erfahrung mit Payroll, Sozialversicherungen und Personaladministration

• Kenntnisse in Personalentwicklung, Nachfolgeplanung oder Berufsbildung von Vorteil

• Selbstständige, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise

• Belastbarkeit und lösungsorientiertes Handeln auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englisch auf mindestens B2-Niveau

• Sicheres mündliches Englisch für Bewerbungsgespräche und den Arbeitsalltag

• Du stellst eine gesetzeskonforme und qualitativ hochwertige Lohnverarbeitung inklusive Jahresabschlussarbeiten sicher

• Bei Fragen zu Lohn, Quellensteuer und Sozialversicherungen stehst du Mitarbeitenden und Führungskräften beratend zur Seite

• Den professionellen Austausch mit Behörden, Versicherungen und Revisionsstellen koordinierst du souverän

• In Projekten treibst du die Digitalisierung, Automatisierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse voran

• Eine Weiterbildung im Payroll-, Sozialversicherungs- oder HR-Bereich sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion bringst du mit

• Im Umgang mit SAP und MS Office bist du sehr sicher

• Du bist eine freundliche und wissbegierige Persönlichkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Du berätst Unternehmen auf Basis deiner Erfahrung im Finanzwesen und entwickelst gemeinsam mit ihnen passende Systemlösungen.

• Du analysierst fachliche Anforderungen, konzipierst Prozesse und überführst diese in Abacus-Finanzapplikationen.

• Du begleitest Digitalisierungsinitiativen und unterstützt Kunden bei der Optimierung ihrer administrativen Abläufe.

• Du übernimmst Teilprojektverantwortung, konfigurierst die Software und führst Anwender bis zum erfolgreichen Go-Live.

• Du präsentierst Lösungen bei Kundenterminen und unterstützt mit deiner Fachkompetenz bei der Gewinnung neuer Mandate.

• Du verfügst über eine technische, kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung und mehrjährige Praxis im Finanz- und Rechnungswesen.

• Du hast Freude an beratenden Aufgaben, erfasst komplexe Sachverhalte schnell und verstehst unterschiedliche Geschäftsprozesse.

• Du bringst Erfahrung aus ERP-Einführungen mit Schwerpunkt Finance mit; zusätzliche Kenntnisse weiterer Module sind willkommen.

• Du kennst Abacus idealerweise aus Beratung oder Anwendersicht und verfügst über vertieftes Produktwissen.

• Du arbeitest engagiert, kundenorientiert und teamorientiert und kommunizierst stilsicher auf Deutsch; Französischkenntnisse sind ein Plus.

Eine moderne Gesundheitsorganisation in der Ostschweiz, die eine umfassende medizinische Versorgung mit spezialisierten Fachbereichen und interdisziplinärer Zusammenarbeit verbindet.

Mitarbeitende arbeiten in einem Umfeld, in dem Digitalisierung, effiziente Prozesse und eine hohe Versorgungsqualität zunehmend an Bedeutung gewinnen. Gleichzeitig bietet die breite Organisation zahlreiche Schnittstellen und die Möglichkeit, an Projekten mitzuwirken, die einen direkten Einfluss auf die Qualität und Weiterentwicklung der Gesundheitsversorgung haben.

• Als fachliche Anlaufstelle unterstützt du das Payroll-Team bei anspruchsvollen Themen und übernimmst bei Bedarf die Stellvertretung der verantwortlichen Payroll-Leitung.

• Du begleitest die monatliche Lohnverarbeitung für rund 9'000 Mitarbeitende inklusive der zugehörigen Tochterunternehmen und stellst dabei eine hohe Qualität und Termintreue sicher.

• Bei komplexen Fällen zu Sozialversicherungen, Quellensteuer, Pensionskassen und weiteren Payroll-Fragestellungen findest du gemeinsam mit den relevanten Stellen passende Lösungen.

• Du begleitest Monats- und Jahresabschlüsse, führst notwendige Abstimmungen durch und arbeitest eng mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern zusammen.

• Die jährliche Lohnrunde und verschiedene Payroll-Projekte gehören ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Weiterentwicklung bestehender Prozesse.

• Mit deiner Erfahrung unterstützt du die Digitalisierung und trägst dazu bei, die HR-Systemlandschaft effizient und zukunftsorientiert weiterzuentwickeln.

• Eine fachbezogene HR-Weiterbildung mit Schwerpunkt Payroll oder Sozialversicherungen bildet deine Grundlage.

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Schweizer Payroll mit.

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Lohn- und Sozialversicherungswesens sowie der Quellensteuer gehören zu deinem Fachwissen.

• Mit SAP, Excel und den weiteren MS-Office-Anwendungen arbeitest du sehr sicher und routiniert.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.