5 BWL - Human Resources in Solothurn
Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die ganzheitliche Verantwortung für eine professionelle und reibungslose HR-Administration. Du betreust die Mitarbeitenden mit Fachkompetenz, Engagement und Menschlichkeit und bist deren zentrale Ansprechperson für personalrelevante Anliegen. Du verantwortest administrative Prozesse im gesamten Employee Life Cycle und stellst sicher, dass alle personalbezogenen Daten korrekt und termingerecht erfasst, gepflegt und dokumentiert werden. Dabei arbeitest du selbständig, zuverlässig und strukturiert und trägst mit deinem hohen Service- und Qualitätsbewusstsein zu einem positiven Mitarbeitererlebnis bei. Zudem bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und -Instrumenten ein.
Verantwortung
- Du begleitest den Rekrutierungsprozess und führst das Onboarding für vorwiegend internationale Mitarbeitende selbständig durch.
- In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für Sozialversicherungsmeldungen sowie Bewilligungs- und Grenzgängerthemen.
- Du bereitest den monatlichen Payrollprozess vor und stellst eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung sicher.
- Als Personalsachbearbeitung betreust du den gesamten HR Life Cycle von Onboarding bis Offboarding.
- Du unterstützt Themen der Mitarbeiterentwicklung und -förderung und wirkst aktiv an Audits sowie Digitalisierungsinitiativen mit.
- In dieser Rolle gestaltest du organisatorische Themen wie Mitarbeiteranlässe und Mitarbeitergeschenke für verschiedene Anlässe mit.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (KV oder ähnlich) mit Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Sachbearbeiter:in oder Payroll)
- 3–5 Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration, idealerweise in einem Schweizer KMU und mit Kenntnissen zu Grenzgängerthemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse für die schriftliche und mündliche Kommunikation mit Behörden
- Englischkenntnisse mindestens auf Niveau B2, sicher in der täglichen Anwendung als Betriebssprache
- Routine im Umgang mit HR-Stammdatensystemen sowie Freude an IT und digitalen HR-Prozessen (z. B. Abacus, Workday von Vorteil)
- Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und ausgeprägtes Gespür für zwischenmenschliche Themen sowie neue HR-Trends
Benefits
Senior Payroll Specialist mit SAP HCM Fokus (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner, ein international tätiges Industrieunternehmen mit modernem Arbeitsumfeld und hoher Prozessreife, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Payroll.
In dieser spannenden Fachrolle übernimmst du Verantwortung für die Lohnverarbeitung, Sozialversicherungen und die fachliche Koordination im Team. Dich erwartet ein vielseitiges Umfeld mit SAP HCM, anspruchsvollen Schnittstellen und attraktiven Anstellungsbedingungen.
Verantwortung
Du übernimmst die fachliche Koordination eines lokalen Payroll-Teams und unterstützt einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Du stellst die korrekte und termingerechte Lohn- und Personaladministration für mehrere Gesellschaften und Standorte sicher.
Du verantwortest lohnrelevante sowie sozialversicherungsrechtliche Prozesse und koordinierst die Zusammenarbeit mit Behörden und Versicherungsträgern inklusive Jahresendarbeiten.
Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder bei Themen wie Sozialversicherungen, Quellensteuer, Pensionskasse und Zeiterfassung.
Du wirkst aktiv an der Optimierung von Payroll-Prozessen, HR-Kennzahlen und der Weiterentwicklung von Systemen mit.
Qualifikationen
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Payroll, HR oder Sozialversicherungen.
Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
Du besitzt fundierte Kenntnisse in SAP HCM und kennst dich mit Payroll-Prozessen, Schnittstellen und Sozialversicherungsthemen sehr gut aus.
Du arbeitest strukturiert, präzise und hands-on und überzeugst mit einer hohen Serviceorientierung und Verantwortungsbereitschaft.
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Benefits
HR Payroll Specialist - Solothurn (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner, ein international tätiges Healthcare- und Industrieunternehmen im Kanton Solothurn, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Payroll / Sozialversicherungen.
In dieser Funktion stellst du eine präzise, termingerechte und gesetzeskonforme Lohnverarbeitung sicher und agierst als wichtige Schnittstelle zwischen HR, Finance, Versicherungen und Mitarbeitenden. Dich erwartet ein vielseitiges Umfeld mit hoher Eigenverantwortung, internationalem Bezug und spannenden Fragestellungen rund um Payroll, Absenzmanagement und Sozialversicherungen.
Verantwortung
Du verantwortest die termingerechte und korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnung für definierte Bereiche und Gesellschaften.
Du bearbeitest Themen rund um Sozialversicherungen, Quellensteuer, Absenzen sowie manuelle Lohnkorrekturen.
Du koordinierst die Kommunikation mit Versicherungen, Ausgleichskassen, Pensionskassen und weiteren externen Stellen.
Du bist interne Ansprechperson für Mitarbeitende und fungierst als Schnittstelle zu HR, Finance und Zeiterfassung.
Du unterstützt bei Monatsabschlüssen, Kontrollen, einer revisionssicheren Payroll-Dokumentation sowie im Absenzmanagement inklusive Unfall-, Krankheits- und Arztzeugnisfällen.
Qualifikationen
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare betriebswirtschaftliche Grundlage.
Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in der Payroll, Lohnbuchhaltung oder HR Administration mit.
Du kennst dich mit Sozialversicherungen, administrativen Payroll-Prozessen und idealerweise mit SAP, Workday oder Zeiterfassungssystemen aus.
Du arbeitest exakt, strukturiert, diskret und überzeugst mit einer vernetzten sowie analytischen Denkweise.
Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Französisch und/oder Italienisch ist nice to have.
Benefits
Fachperson Human Resources (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du sämtliche personalrelevanten Prozesse aktiv mit und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften. Du verantwortest die operative Personalarbeit von der Rekrutierung über Ein- und Austritte bis hin zur Pflege der Personalstammdaten und der Vorbereitung von arbeitsvertraglichen Dokumenten. Zudem berätst du Vorgesetzte und Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen und stellst eine transparente, wertschätzende Kommunikation sicher. Du analysierst bestehende HR-Prozesse, wirkst bei deren Optimierung mit und bringst eigene Ideen zur Weiterentwicklung des Personalwesens ein. Darüber hinaus koordinierst du Schnittstellen zu internen und externen Stellen und trägst damit wesentlich zu effizienten Abläufen im General Management bei.
Verantwortung
- Du wickelst die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt professionell ab.
- In dieser Rolle erstellst du Personalanmeldungen und pflegst die Personaldaten sorgfältig.
- Als Mitarbeitende im Personalwesen erfasst, erstellst und kontrollierst du Arbeitsverträge.
- Du wirkst bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen, Kündigungen und Bestätigungen mit.
- Du unterstützt die monatliche Lohnverarbeitung und stellst eine korrekte Abwicklung sicher.
- In dieser Rolle bist du Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte in administrativen HR-Themen und unterstützt das HR-Team im Tagesgeschäft sowie in Projekten.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR (z. B. HR-Assistent/in).
- Du hast mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration und kennst die relevanten Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt bestens.
- Du kommunizierst gerne und sicher mit verschiedenen Anspruchsgruppen und pflegst einen professionellen Austausch.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
- Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie eine teamorientierte Haltung aus.
- Du beherrschst Deutsch stilsicher in Wort und Schrift und verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. Abacus).
Benefits
Payroll Specialist (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle trägst du mit deiner Expertise in der Entgeltabrechnung dazu bei, dass Prozesse zuverlässig, transparent und gesetzeskonform ablaufen. Du verantwortest die präzise Bearbeitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen und stellst sicher, dass alle relevanten Daten und gesetzlichen Vorgaben korrekt berücksichtigt werden. Dabei analysierst du komplexe Sachverhalte, optimierst Abläufe und bringst deine Erfahrung ein, um die Qualität und Effizienz der Abrechnung kontinuierlich zu verbessern. Durch dein strukturiertes Vorgehen und deine Affinität zu Zahlen leistest du einen wichtigen Beitrag zur Zufriedenheit der Mitarbeitenden. Mit deinem Engagement unterstützt du eine moderne, zukunftsorientierte Arbeitsumgebung, in der nachhaltige und sichere Lösungen im Fokus stehen.
Verantwortung
- Du wickelst eigenständig die Lohn- und Gehaltsabrechnung für deine zugeordneten Bereiche und Rechtseinheiten ab
- In dieser Rolle erstellst und analysierst du Lohn- sowie Sozialversicherungsabrechnungen und stellst deren Korrektheit sicher
- Als Fachkraft Entgeltabrechnung bist du zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und interne Stellen zu Lohn- und Sozialversicherungsfragen in mehreren Sprachen
- Du bearbeitest Unfälle, Krankheiten und Arztzeugnisse, steuerst das Absenzmanagement und übernimmst das dazugehörige Controlling
- In dieser Rolle koordinierst du die Schnittstellen zu Finanzen, HR, Versicherungen und Behörden und sorgst für reibungslose Prozesse
- Du unterstützt die Erstellung revisionssicherer Jahresabschlüsse im definierten HR-Fibu-Bereich und wirkst an HR-Strategien zu Vergütung und Sozialleistungen mit
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung (mindestens E-Profil) oder eine betriebswirtschaftliche Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung in Sozialversicherung, Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Human Resources.
- Du hast mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion in der Lohnbuchhaltung oder im HR-Bereich gesammelt.
- Du kennst dich idealerweise mit SAP, Workday, UKA, Zeiterfassungssystemen sowie MS Office aus und bringst eine hohe IT-Affinität mit.
- Du arbeitest exakt, strukturiert und teamorientiert und zeichnest dich durch vernetztes sowie ausgeprägt analytisches Denken aus.
- Du giltst als motivierte, zuverlässige, selbstständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die diskret mit sensiblen Daten umgeht.
- Du verfügst über Deutsch als Muttersprache sowie zwingend erforderliche Englischkenntnisse; Italienisch und/oder Französisch sind von Vorteil.
Benefits
