5 Human Resources in St. Gallen
Lohnbuchhalter/in Abacus (m/w/d)
Verantwortung
Verantwortung für die vollständige Durchführung der Lohnläufe (ca. 600 Mitarbeitende)
Betreuung und Weiterentwicklung der Zeitwirtschaftssysteme
Pflege, Kontrolle und Qualitätssicherung der Personaldaten in Abacus
Erstellung von Auswertungen, Reportings und Statistiken (monatlich und jährlich)
Abwicklung und Abstimmung von Sozial- und Personenversicherungen inkl. Taggeldprozessen
Gewährleistung der Compliance und internen Richtlinien im Payroll-Bereich
Mitarbeit und Leitung von Projekten an der Schnittstelle HR–IT
Qualifikationen
Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll-Management, ideal mit Bezug zur Industrie
Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrung in Projekten
Versierter Umgang mit Abacus, UKA und MS Office
Stilsicheres Deutsch; Französisch oder Englisch von Vorteil
Analytisch stark, präzise und zuverlässig
Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und eine kommunikative Persönlichkeit
Benefits
Payroll und HR Specialist:in (m/w/d)
Rolle
Du willst deine Payroll-Expertise in einem grossen und dynamischen Umfeld einsetzen? Hier arbeitest du mit modernen Systemen, übernimmst Verantwortung für komplexe Payroll-Prozesse und gestaltest aktiv Optimierungen mit.
Verantwortung
Mitverantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung in einem Grossunternehmen
Bearbeitung eigener Verantwortungsbereiche im Payroll
Erstellung von Reports & Statistiken (monatlich, jährlich, ad hoc)
Jahresabschlussarbeiten und Durchführung der jährlichen Lohnrunde
Mitarbeit an Payroll-Projekten & Prozessoptimierungen zur Steigerung von Qualität und Effizienz
Qualifikationen
Kaufmännische Ausbildung mit Payroll-Weiterbildung (z. B. Payroll-/Sozialversicherungs-Spezialist/in)
Mehrjährige Erfahrung im Payroll, idealerweise in einem Grossunternehmen
Sehr gute Sozialversicherungskenntnisse
IT-affin: Excel & SAP auf hohem Niveau
Analytisch, strukturiert, mit Freude an komplexen Fragestellungen
Benefits
Fachmann/-frau Payroll (m/w/d)
Verantwortung
- Du bist verantwortlich für die eigenständige Durchführung des Lohnlaufs mit Abacus sowie zuständig für die Bearbeitung und Verwaltung von Kranken- und Unfallmeldungen
- Versiert in der Erstellung von Reports und Statistiken, um datenbasierte Entscheidungen zu unterstützen
- Verantwortlich für das Zeitmanagement, einschliesslich der Erfassung und Bearbeitung von Abwesenheiten, Urlaubsanträgen und ähnlichen Aufgaben
- Flexibel und bereit, je nach Qualifikation und Erfahrung, weitere HR-Aufgaben zu übernehmen und das Team zu unterstützen
- Du bist sicher und professionell in der Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen, Sozialversicherungen und anderen Verwaltungseinrichtungen
Qualifikationen
- Du hast fundierte Erfahrung im Bereich Payroll und bringst eine entsprechende Aus- oder Weiterbildung mit
- Deine loyale und zuverlässige Persönlichkeit macht dich zu einer vertrauenswürdigen Anlaufstelle für Mitarbeitende
- Du arbeitest mit einem positiven und lösungsorientierten Mindset
- Deine strukturierte Arbeitsweise, kombiniert mit Teamfähigkeit und Engagement, zeichnet dich aus
- Du hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten
Benefits
HR Fachperson Payroll, Beratung & Rekrutierung 80 – 100% (m/w/d)
Verantwortung
Du führst die Lohnverarbeitung durch
Du erledigst die Abwicklung aller Sozialversicherungen wie Quellensteuer, PK, AHV, Unfall- und Krankentaggeld sowie FAK
Du übernimmst Jahresendarbeiten
Du rekrutierst neue Mitarbeitende
Du erledigst administrative HR-Aufgaben
Du pflegst das Rekrutierungssystem
Qualifikationen
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im HR-Management, Sozialversicherungswesen oder als Payroll-Expert:in
Du verfügst über Erfahrung im Personalwesen
Du bringst erste Erfahrung in der Betreuung, Beratung und Rekrutierung von Mitarbeitenden mit
Du bist IT-affin
Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse
Benefits
HR-Generalist (m/w/d)
Rolle
Unser Kunde ist ein etabliertes Pflegeunternehmen, das auf eine wertschätzende Mitarbeitendenkultur, professionelle Personalprozesse und hochwertige Pflegeleistungen setzt. Zur Verstärkung des HR-Teams suchen wir einen engagierten HR-Generalist, der operative und strategische HR-Aufgaben übernimmt.
Verantwortung
Betreuung des gesamten HR-Prozesses: Rekrutierung, Onboarding, Offboarding und Personaladministration
Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in allen HR-relevanten Fragen
Unterstützung bei Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Sozialversicherungen und Arbeitsverträgen
Mitarbeit an HR-Projekten, Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildung
Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien
Erstellung von HR-Reports und Analysen
Qualifikationen
Abgeschlossene Ausbildung im HR-Bereich oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung als HR-Generalist, idealerweise in der Pflege- oder Dienstleistungsbranche
Kenntnisse im Arbeitsrecht, HR-Prozessen und Personaladministration
Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Empathie und Teamfähigkeit
