9 BWL - Human Resources in St. Gallen

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen im medizinischen Umfeld mit globaler Ausrichtung. Mit innovativen Produkten und hoher Fachkompetenz unterstützt das Unternehmen Kunden und Partner weltweit. Qualität, Präzision und kontinuierliche Weiterentwicklung stehen dabei im Mittelpunkt.

• Du übernimmst die eigenständige Betreuung aller HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles

• Du verantwortest das Zeit- und Absenzenmanagement sowie die Vorbereitung und Kontrolle der Lohndaten in Zusammenarbeit mit externen Partnern

• Du steuerst den Rekrutierungsprozess im Operations-Bereich und betreust die gesamte Bewerbungsadministration

• Du unterstützt und koordinierst HR-Themen über mehrere internationale Standorte hinweg

• Du organisierst und planst interne Schulungen und stehst Mitarbeitenden bei sozialversicherungsrelevanten Fragen zur Seite

• Du betreust die berufliche Grundbildung und koordinierst die Zusammenarbeit mit den Berufsbildnern

• Du bringst dich aktiv in HR-Projekte ein, insbesondere in den Bereichen Digitalisierung, Prozesse und Arbeitgeberattraktivität

• Abgeschlossene Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich (HR Fachfrau/-mann)

• Mehrjährige Erfahrung in einer breit aufgestellten HR-Funktion

• Strukturierte, effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und fliessende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools

• Interesse an internationalen HR-Themen, Prozessoptimierung und Veränderungsprojekten

In dieser Rolle übernimmst du die vollständige Personaladministration vom Ein- bis zum Austritt und stellst eine korrekte und termingerechte Abwicklung aller HR-Prozesse sicher. Du verantwortest die sorgfältige Erfassung, Pflege und Kontrolle von Personaldaten sowie die Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und weiteren Dokumenten. Zudem bist du für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung der Lohnläufe zuständig und behältst dabei gesetzliche Vorgaben, Sozialversicherungen und interne Richtlinien im Blick. Du stehst Mitarbeitenden und Vorgesetzten als kompetente Ansprechperson für Fragen rund um Personaladministration und Lohn zur Verfügung und trägst mit deinem strukturierten Vorgehen zu reibungslosen Abläufen bei. Durch deine präzise, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer professionellen und vertrauensvollen HR-Betreuung.

• Du unterstützt Mitarbeitende und Linienvorgesetzte kompetent in allen Fragen zu Lohn und Sozialversicherungen.
• In dieser Rolle bereitest du die monatlichen Lohnläufe vor und führst sie inkl. Sozialversicherungen, Quellensteuer und Mutationen durch.
• Du wickelst Ein- und Austritte selbständig ab und erstellst Arbeitsverträge, Bestätigungen sowie Zwischen- und Arbeitszeugnisse.
• Als Sachbearbeitung Personaladministration und Lohn pflegst und aktualisierst du die Personaldaten im HR-System und wirkst bei HR-Projekten mit.
• Du bearbeitest Unfall- und Krankheitsmeldungen, koordinierst die Zusammenarbeit mit Versicherungen und überwachst die Taggeldzahlungen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR, Payroll oder Sozialversicherungen.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit Schwerpunkt Support und Payroll.
• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch; Französisch und/oder Italienisch setzt du gewinnbringend ein.
• Du arbeitest routiniert mit MS-Office Programmen und verfügst über Anwenderkenntnisse in SAP.
• Du gehst mit vertraulichen Daten diskret um und zeichnest dich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus.
• Du handelst dienstleistungsorientiert und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.

Als Fachperson Payroll bist du verantwortlich für eine präzise und termingerechte Lohnverarbeitung und stellst die Einhaltung aller relevanten Vorgaben sicher. Du arbeitest eng im Team, bringst dich in Optimierungen ein und unterstützt aktiv bei Projekten und Jahresabschlüssen.

• Payroll: Verantwortung für die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung im Team

• Abrechnungen: Selbstständige Abwicklung von Quellensteuer und Familienzulagen

• Reporting: Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports

• Abschlüsse & Projekte: Mitarbeit bei Jahresabschlüssen sowie HR- und Payroll-Projekten

• Systeme & Prozesse: Mitwirkung im SAP-Customizing sowie Optimierung von Payroll-Prozessen

• Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Payroll-Bereich

• Berufserfahrung: Erfahrung in der Lohnverarbeitung

• Fachkenntnisse: Gute Kenntnisse in Payroll-Prozessen, UKA von Vorteil

• Digitale Skills: Sehr gute SAP- und Excel-Kenntnisse

• Sprachen: Stilsicheres Deutsch, weitere Sprachen von Vorteil

• Arbeitsweise & Persönlichkeit: Teamorientiert, zuverlässig, eigeninitiativ und präzise

In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Funktion an der Schnittstelle zwischen HR-Strategie, Unternehmenskultur und operativer Umsetzung. Du verantwortest die Entwicklung und Implementierung ganzheitlicher HR-Konzepte und stellst effiziente, rechtssichere HR-Prozesse über den gesamten Employee Lifecycle sicher. Zudem berätst und begleitest du Führungskräfte in allen Personalfragen und trägst so massgeblich zu einer professionellen, lösungsorientierten Personalarbeit bei. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der kontinuierlichen Weiterentwicklung von HR-Systemen, Prozessen und Kennzahlen sowie der aktiven Mitgestaltung von Organisationsentwicklung und Change-Prozessen. Durch deine Erfahrung und Fachkompetenz prägst du die Weiterentwicklung des Personalmanagements entscheidend mit.

• Du entwickelst und implementierst die HR-Strategie in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und berätst Führungskräfte in allen HR-Themen.
• Als Fachkraft Personalmanagement übernimmst du die Verantwortung für sämtliche HR-Prozesse von der Rekrutierung über Onboarding bis zu Administration und Payroll.
• In dieser Rolle arbeitest du operativ im HR-Tagesgeschäft mit, erstellst Verträge, bearbeitest Löhne, führst Mutationen aus und betreust Zeit-, Absenzen- und Ferienmanagement.
• Du koordinierst den Austausch mit externen Partnern und Behörden wie Pensionskassen, Sozialversicherungen, Quellensteuer- und Migrationsstellen und stellst eine korrekte Personaladministration sicher.
• Als Fachkraft Personalmanagement entwickelst du HR-Prozesse, Kennzahlen und HR-Systeme weiter und baust wirksame Personalentwicklungs- und Schulungsmassnahmen auf.
• In dieser Rolle gestaltest du aktiv Organisationsentwicklung, Change-Prozesse und Unternehmenskultur mit und leitest HR-Projekte als Schnittstelle zu internen und externen Partnern.

• Du verfügst über eine fundierte Weiterbildung im HR (z.B. HR Fachausweis oder eine vergleichbare Qualifikation).
• Du bringst mehrjährige strategische und operative Erfahrung im Human Resources mit.
• Du kennst dich gut im Schweizer Arbeitsrecht aus und wendest dieses sicher in der Praxis an.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und findest lösungsorientierte Wege auch in komplexen Situationen.
• Du überzeugst mit hoher Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen.
• Du hast Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen, idealerweise mit Abacus.

Als Fachperson Payroll bist du verantwortlich für eine präzise und termingerechte Lohnverarbeitung und stellst die Einhaltung aller relevanten Vorgaben sicher. Du arbeitest eng im Team, bringst dich in Optimierungen ein und unterstützt aktiv bei Projekten und Jahresabschlüssen.

• Payroll: Verantwortung für die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung im Team

• Abrechnungen: Selbstständige Abwicklung von Quellensteuer und Familienzulagen

• Reporting: Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports

• Abschlüsse & Projekte: Mitarbeit bei Jahresabschlüssen sowie HR- und Payroll-Projekten

• Systeme & Prozesse: Mitwirkung im SAP-Customizing sowie Optimierung von Payroll-Prozessen

• Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Payroll-Bereich

• Berufserfahrung: Erfahrung in der Lohnverarbeitung

• Fachkenntnisse: Gute Kenntnisse in Payroll-Prozessen, UKA von Vorteil

• Digitale Skills: Sehr gute SAP- und Excel-Kenntnisse

• Sprachen: Stilsicheres Deutsch, weitere Sprachen von Vorteil

• Arbeitsweise & Persönlichkeit: Teamorientiert, zuverlässig, eigeninitiativ und präzise

Ein modernes Unternehmen sucht eine vielseitige Fachperson als HR Operations & Payroll Specialist, die für einen reibungslosen Ablauf in Payroll, HR und administrativen Prozessen sorgt. In dieser Schlüsselrolle verbinden Sie operative HR-Arbeit mit organisatorischen Aufgaben und tragen aktiv zur Effizienz, Compliance und Weiterentwicklung interner Abläufe bei. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Schnittstellen zusammen und haben direkten Einfluss auf den Arbeitsalltag.

• Payroll & HR: Durchführung der Lohnläufe, Pflege lohnrelevanter Daten, HR-Administration sowie Unterstützung bei Abschlüssen und Audits

• HR-Support & Projekte: Mitarbeit im Recruiting, Pflege von HR-Systemen und Mitwirkung bei HR-Projekten

• Organisation & Office Management: Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts inkl. Infrastruktur, Standorte und Services

• Compliance & Administration: Betreuung von Datenschutz-, Versicherungs- und regulatorischen Themen

• Reporting & Unterstützung GL: Erstellung von Auswertungen und Unterstützung bei geschäftsnahen Themen

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im HR-/Payroll-Bereich

• Erfahrung in Payroll oder HR-Administration

• Kenntnisse in HR-Systemen (z. B. Abacus) von Vorteil

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Freude an einer vielseitigen Rolle mit Gestaltungsspielraum

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

Ein modernes Unternehmen sucht eine vielseitige Fachperson als HR Operations & Payroll Specialist, die für einen reibungslosen Ablauf in Payroll, HR und administrativen Prozessen sorgt. In dieser Schlüsselrolle verbinden Sie operative HR-Arbeit mit organisatorischen Aufgaben und tragen aktiv zur Effizienz, Compliance und Weiterentwicklung interner Abläufe bei. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Schnittstellen zusammen und haben direkten Einfluss auf den Arbeitsalltag.

• Payroll & HR: Durchführung der Lohnläufe, Pflege lohnrelevanter Daten, HR-Administration sowie Unterstützung bei Abschlüssen und Audits

• HR-Support & Projekte: Mitarbeit im Recruiting, Pflege von HR-Systemen und Mitwirkung bei HR-Projekten

• Organisation & Office Management: Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts inkl. Infrastruktur, Standorte und Services

• Compliance & Administration: Betreuung von Datenschutz-, Versicherungs- und regulatorischen Themen

• Reporting & Unterstützung GL: Erstellung von Auswertungen und Unterstützung bei geschäftsnahen Themen

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im HR-/Payroll-Bereich

• Erfahrung in Payroll oder HR-Administration

• Kenntnisse in HR-Systemen (z. B. Abacus) von Vorteil

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Freude an einer vielseitigen Rolle mit Gestaltungsspielraum

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

In dieser Rolle tauchst du tief in Zahlen, Systeme und rechtliche Rahmenbedingungen ein und stellst für rund 800 Mitarbeitende das operative Lohnwesen sicher. Du verantwortest die vollständige und termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung und treibst die Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse aktiv voran. Dabei analysierst und optimierst du bestehende Abläufe, nutzt moderne Systeme effizient und stellst die Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben sicher. Zusätzlich übernimmst du bei einem Pensum von 100 % weitere Aufgaben innerhalb einer HR-Organisation und arbeitest eng mit verschiedenen Schnittstellen zusammen. Durch dein Fachwissen leistest du einen wesentlichen Beitrag zu einer professionellen, serviceorientierten und zukunftsgerichteten Payroll.

• Du führst die monatlichen Lohnläufe für Stunden- und Monatslöhne selbständig und termingerecht durch.
• Du verarbeitest Kranken- und Unfalltaggelder, Mutterschaftsentschädigungen sowie EO-Abrechnungen korrekt im Lohnsystem.
• In dieser Rolle erstellst du Quellensteuer- und Sozialversicherungsdeklarationen und erledigst die Jahresendarbeiten inklusive Lohnausweisen und ELM-Meldungen.
• Du pflegst und mutierst Lohn- und Mitarbeiterstammdaten bei Ein- und Austritten, Lohnänderungen sowie Abzügen sorgfältig.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung beantwortest du lohnrelevante Fragestellungen der Mitarbeitenden kompetent.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv an der Weiterentwicklung der HR-Systeme sowie an HR-Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten mit.

• Du verfügst über eine fundierte Weiterbildung im HR-Bereich, idealerweise mit HR-Fachausweis und/oder einer Sozialversicherungs-Fachausbildung.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung inklusive aller relevanten Sozialversicherungen.
• Du kennst dich sehr gut im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht aus und arbeitest sicher mit digitalen Lohn- und HR-Systemen (Abacus von Vorteil).
• Du gehst routiniert mit MS Office um und zeichnest dich durch eine hohe Systemaffinität aus.
• Du arbeitest fachlich sicher, strukturiert und legst grossen Wert auf Qualität.
• Du bist offen für Veränderungen und engagierst dich für die laufende Optimierung von Prozessen.