4 BWL - Human Resources in St. Gallen
Payroll Spezialist:in (m/w/d)
Verantwortung
Du verantwortest die termingerechte, korrekte und effiziente Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit einer Teamkollegin.
Du erstellst analytische Auswertungen, Reports und Statistiken im Bereich Payroll, die als Entscheidungsgrundlage dienen.
Du bearbeitest eigenständig die Abrechnung der Quellensteuer und Familienzulagen – zuverlässig und strukturiert.
Du wirkst aktiv bei Jahresabschlüssen, in HR-bezogenen Projekten sowie beim Customizing von SAP-Lösungen mit.
Du erkennst Optimierungsmöglichkeiten in Payroll-Prozessen und bringst Verbesserungsvorschläge gezielt ein.
Qualifikationen
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Payroll.
Du hast fundierte Erfahrung in der Lohnverarbeitung und bringst Sicherheit im Umgang mit abrechnungsrelevanten Prozessen mit.
Du arbeitest routiniert mit SAP und Microsoft Office, insbesondere mit Excel.
Du bringst idealerweise Kenntnisse im Bereich UKA (Unfall-, Kranken- und Abwesenheitsmanagement) mit – von Vorteil, aber kein Muss.
Du kommunizierst stilsicher in Deutsch; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
Du zeichnest dich durch Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein aus – und denkst gerne mit.
Benefits
Lohnbuchhalter/in Abacus (m/w/d)
Verantwortung
Verantwortung für die vollständige Durchführung der Lohnläufe (ca. 600 Mitarbeitende)
Betreuung und Weiterentwicklung der Zeitwirtschaftssysteme
Pflege, Kontrolle und Qualitätssicherung der Personaldaten in Abacus
Erstellung von Auswertungen, Reportings und Statistiken (monatlich und jährlich)
Abwicklung und Abstimmung von Sozial- und Personenversicherungen inkl. Taggeldprozessen
Gewährleistung der Compliance und internen Richtlinien im Payroll-Bereich
Mitarbeit und Leitung von Projekten an der Schnittstelle HR–IT
Qualifikationen
Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll-Management, ideal mit Bezug zur Industrie
Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrung in Projekten
Versierter Umgang mit Abacus, UKA und MS Office
Stilsicheres Deutsch; Französisch oder Englisch von Vorteil
Analytisch stark, präzise und zuverlässig
Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und eine kommunikative Persönlichkeit
Benefits
Management Assistant (m/w/d)
Rolle
Ein international tätiges Familienunternehmen mit Sitz in Walzenhausen, Schweiz, entwickelt und produziert seit über 90 Jahren hochwertige Kräuter- und Pflanzenpflege für Gesundheit, Schönheit und Wohlbefinden. Die Produkte werden weltweit in über 30 Ländern vertrieben, unterstützt von mehr als 120’000 Verkaufsberater:innen im persönlichen Direktvertrieb.
Für das Eigner-Sekretariat suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und engagierte Executive Assistant / Direktionsassistenz (50–60%), die das Management professionell unterstützt.
Verantwortung
Du übernimmst die Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch und koordinierst Termine effizient.
Du erstellst Protokolle, organisierst Reisen und sorgst für einen reibungslosen Administrationsablauf zwischen den Eigner:innen.
Du bereitest professionelle Präsentationen vor und unterstützt bei der Führung der Eigner-Family-Offices.
Du vertrittst das GL-Sekretariat bei Abwesenheiten und unterstützt das Team proaktiv.
Qualifikationen
Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Direktionsassistent:in oder eine gleichwertige Qualifikation.
Du beherrschst Word, Excel und PowerPoint sicher und kommunizierst einwandfrei auf Deutsch.
Du bist empathisch, vertrauensvoll, verschwiegen und handelst verantwortungsbewusst.
Du trittst selbstbewusst auf und überzeugst mit Durchsetzungsvermögen.
Benefits
Payroll & HR Services Specialist:in (m/w/d)
Verantwortung
Mitwirkung in der Payroll-Abwicklung für mehrere tausend Mitarbeitende
Selbstständige Bearbeitung von Arbeitspaketen & Reporting
Unterstützung bei Jahresabschluss, Lohnrunde & Payroll-Projekten
Aktive Mitarbeit in der Prozessoptimierung
Qualifikationen
Kaufmännische Ausbildung mit Payroll-/Sozialversicherungs-Weiterbildung
Mehrjährige Erfahrung im Payroll, vorzugsweise im Grossunternehmen
Sehr gute Kenntnisse in Sozialversicherungen, MS Office & SAP
Analytisch, präzise und prozessorientiert
Benefits
