173 BWL - Human Resources in Sutz

In dieser Rolle gestaltest du die HR-Prozesse in einem dynamischen E‑Commerce-Umfeld aktiv mit und trägst zu einer professionellen Personalarbeit bei. Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben im Personalwesen und stellst sicher, dass alle relevanten Unterlagen vollständig, korrekt und termingerecht verarbeitet werden. Dabei verantwortest du eine sorgfältige Pflege der Personaldaten und unterstützt im gesamten Employee Life Cycle. Zudem arbeitest du eng mit verschiedenen internen Ansprechpersonen zusammen, um HR-Abläufe effizient zu koordinieren und zu optimieren. Durch deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer modernen, serviceorientierten HR-Abteilung.

• Du erstellst Arbeitsverträge, begleitest Ein- und Austritte und führst die Korrespondenz mit Behörden und Versicherungen
• In dieser Rolle bereitest du den monatlichen Lohnlauf vor und stellst den Versand der Lohnabrechnungen sicher
• Du unterstützt Massnahmen zur Förderung der Mitarbeiterzufriedenheit und zur langfristigen Bindung der Mitarbeitenden
• Als Fachkraft Personalwesen begleitest du den Bewerbungsprozess, organisierst Interviews und betreust Bewerbende
• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende zu Lohn, Ferien, Abwesenheiten und weiteren HR-Themen
• In dieser Rolle kontrollierst und pflegst du Arbeitszeiten, bearbeitest Abwesenheiten und wirkst an der Optimierung von HR-Prozessen mit

• Du hast erste praktische Erfahrungen im Personalwesen und möchtest dich in diesem Bereich weiterentwickeln.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf Muttersprachenniveau.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und effizient und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du gehst sicher mit gängigen IT-Tools um und eignest dir neue Anwendungen rasch an.
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und trittst diskret, professionell und serviceorientiert auf.

In dieser Rolle übernimmst du die Leitung des Personalmanagements und gestaltest eine interessante, selbständige Tätigkeit in einem lebhaften Arbeitsumfeld. Du verantwortest die Weiterentwicklung moderner HR-Strukturen und bringst deine Expertise in ein erfahrenes und motiviertes Team ein. Dabei nutzt du deinen Gestaltungsspielraum, um Prozesse und Instrumente im Personalbereich eigenverantwortlich weiterzuentwickeln. Du profitierst von zeitgemässen, flexiblen Anstellungsbedingungen mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem kannst du dich auf attraktive Sozialleistungen verlassen, die deine langfristige berufliche Perspektive unterstützen.

• Du trägst die Gesamtverantwortung für das Personalmanagement (ohne Payroll) und stellst eine wirksame HR-Gesamtsteuerung sicher.
• In dieser Rolle optimierst du gemeinsam mit dem HR-Stab laufend HR-Prozesse und -Instrumente und setzt Verbesserungen konsequent um.
• Du arbeitest eng mit Linienvorgesetzten zusammen, um Fachkräfte zu gewinnen und die kontinuierliche Weiterentwicklung aller Mitarbeitenden zu fördern.
• Als Leitung Personalmanagement berätst und begleitest du Führungskräfte und Mitarbeitende in personalrelevanten Themen sowie in anspruchsvollen Personalsituationen.
• Du entwickelst und implementierst Strategien zur Personalgewinnung, -entwicklung und -bindung sowie zur Steigerung der Arbeitgeberattraktivität.
• In dieser Rolle koordinierst und entwickelst du das betriebliche Gesundheitsmanagement gezielt weiter.

• Du verfügst über eine höhere Aus- oder Weiterbildung im Bereich Personalmanagement.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion, idealerweise im öffentlichen Dienst.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Personal- und Arbeitsrecht und setzt diese sicher in der Praxis ein.
• Du berätst und unterstützt Führungskräfte kompetent in allen personalrelevanten Fragestellungen.
• Du überzeugst mit einem feinen Gespür für Menschen, Verständnis für organisatorische Zusammenhänge sowie wertschätzender, durchsetzungsstarker Kommunikation.
• Von Vorteil ist eine ausgeprägte Affinität zu Digitalisierungs- und Informatik-Themen.

In dieser Rolle gestaltest du die Lohn- und Gehaltsabrechnung aktiv mit und sorgst für eine korrekte, termingerechte Abwicklung aller Prozesse. Du verantwortest die sorgfältige Erfassung, Prüfung und Pflege von Mitarbeiterdaten sowie die Umsetzung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben. Dabei behältst du auch bei komplexen Fragestellungen den Überblick und lieferst verlässliche Auskünfte zu lohnrelevanten Themen. Du erkennst Optimierungspotenziale in Abläufen, bringst eigene Ideen ein und unterstützt so eine kontinuierliche Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse. Durch deine strukturierte und präzise Arbeitsweise trägst du massgeblich zu einer hohen Zufriedenheit der internen Anspruchsgruppen bei.

• Du verantwortest die termin- und qualitätsgerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung von A–Z für mehrere Standorte in der Deutsch- und Westschweiz
• In dieser Rolle erfasst du Eintritte, Mutationen und relevante Personaldaten im Abacus-Lohnsystem
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung wirkst du bei Statistiken, Reports sowie Quartals- und Jahresabschlüssen aktiv mit
• Du betreust selbständig alle Themen rund um Pensionskasse, Krankentaggeld, AHV, BVG, Quellensteuer und weitere Sozialversicherungen
• In dieser Rolle übernimmst du die Jahresendarbeiten wie Lohnrunde, Deklarationen an Sozialversicherungen und Ausgleichskasse
• Du berätst Mitarbeitende und das HR-Team kompetent in Lohn- und Sozialversicherungsfragen und unterstützt bei der Optimierung des Lohnsystems Abacus

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Personal- und Lohnadministration
• Sehr gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit Abacus ist ein grosser Vorteil
• Fliessende Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, präzise Arbeitsweise mit hoher Loyalität und Zuverlässigkeit
• Herzliche, humorvolle und serviceorientierte Persönlichkeit im Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen

In dieser Rolle gestaltest du aktiv HR-Prozesse mit und begleitest Menschen auf ihrem beruflichen Weg. Du übernimmst Verantwortung in spannenden HR-Projekten, in denen deine Ideen und dein Gestaltungswille gefragt sind. Dabei arbeitest du in einem Umfeld mit grossem Gestaltungsspielraum, flexiblen Arbeitszeiten und einer offenen Feedbackkultur. Du profitierst von gezielten Aus- und Weiterbildungsangeboten, die deine fachliche und persönliche Entwicklung fördern. Ergänzend dazu erhältst du attraktive Sozialleistungen sowie weitere kleine und grosse Benefits.

• Du übernimmst die vollständige HR-Administration bei Ein- und Austritten und stellst einen reibungslosen Ablauf in deinem Betreuungsbereich sicher
• Du fungierst als Ansprechperson für arbeitsrechtliche Fragen und achtest auf die Einhaltung aller regulatorischen Anforderungen im Gesundheitswesen
• In dieser Rolle hinterfragst du bestehende Prozesse, entwickelst Verbesserungsvorschläge und treibst Optimierungen aktiv voran
• Du betreust die Mitarbeitenden an unseren verschiedenen Standorten persönlich vor Ort und stellst eine professionelle HR-Beratung sicher
• Als Personalwesen Fachkraft behältst du die Zeitwirtschaft (Polypoint PEP) im Blick und steuerst Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Ferien zuverlässig
• Du unterstützt strategische HR-Projekte und übernimmst dabei eigenverantwortlich Aufgaben, um die HR-Administration weiterzuentwickeln

• Abgeschlossene Ausbildung mit Weiterbildung im HR (mindestens HR-Assistentin oder HR-Fachausweis)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Human Resources, idealerweise im Umfeld des Gesundheitswesens
• Fundierte und praxisnahe Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht
• Ausgeprägtes Interesse an Prozessoptimierung sowie Erfahrung in der Mitarbeit an HR-Projekten
• Hohe Kommunikationsstärke, souveräne Gesprächsführung und ein feines Gespür für unterschiedliche Persönlichkeiten
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle gestaltest du aktiv HR-Prozesse mit und begleitest Menschen durch verschiedene Phasen ihres Arbeitslebens. Du übernimmst Verantwortung in spannenden HR-Projekten, in denen du deine eigenen Ideen einbringen und nachhaltig Wirkung erzielen kannst. Dabei agierst du in einem Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum, flexiblen Arbeitszeiten und einer offenen Feedbackkultur. Du entwickelst dich fachlich und persönlich weiter, indem du von gezielten Aus- und Weiterbildungsangeboten in Form von Arbeitszeit und/oder Kostenbeteiligung profitierst. Zudem nutzt du attraktive Sozialleistungen sowie zahlreiche weitere kleine und grosse Benefits, die deinen Arbeitsalltag bereichern.

• Du verantwortest die komplette HR-Administration bei Ein- und Austritten und stellst einen reibungslosen Ablauf in deinem Betreuungsbereich sicher.
• In dieser Rolle bist du Ansprechperson für arbeitsrechtliche Fragen und sorgst für die Einhaltung aller regulatorischen Anforderungen im Gesundheitswesen.
• Du analysierst bestehende HR-Prozesse, hinterfragst Abläufe kritisch und bringst aktiv Optimierungsvorschläge ein.
• Als Personalfachperson im Human Resources betreust du Mitarbeitende an verschiedenen Standorten direkt vor Ort und stellst eine professionelle Beratung sicher.
• Du behältst die Zeitwirtschaft (Polypoint PEP) im Blick und steuerst Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Ferien zuverlässig.
• In dieser Rolle wirkst du an strategischen HR-Projekten mit und übernimmst Verantwortung, um die HR-Administration gemeinsam mit deinem Team weiterzuentwickeln.

• Abgeschlossene Ausbildung mit HR-Weiterbildung (mindestens HR-Assistentin oder HR-Fachausweis).
• Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen, idealerweise im Umfeld des Gesundheitswesens.
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und dessen praxisnaher Anwendung.
• Ausgeprägtes Interesse an Prozessoptimierung sowie Freude an Projektarbeit.
• Überzeugende Kommunikationsstärke, souveräne Gesprächsführung und ein feines Gespür für unterschiedliche Persönlichkeiten.
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

In dieser Rolle gestaltest du die professionelle Personalbetreuung aktiv mit und trägst dazu bei, optimale Rahmenbedingungen für gesundes, leistungsfähiges Arbeiten zu schaffen. Du übernimmst die Verantwortung für eine vertrauensvolle Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen und begleitest sie durch den gesamten Employee Lifecycle. Dabei stellst du sicher, dass personalpolitische Entscheidungen transparent, fair und im Einklang mit definierten Prozessen umgesetzt werden. Zudem identifizierst du Optimierungspotenziale in der Zusammenarbeit, treibst HR-Projekte voran und unterstützt eine klare, strukturierte Umsetzung von HR-Instrumenten im Alltag. Durch dein professionelles Handeln leistest du einen messbaren Beitrag zur langfristigen Bindung und Weiterentwicklung von Mitarbeitenden.

• Du gestaltest den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus in der Schweiz von der Rekrutierung bis zum Austritt strukturiert und wertschätzend.
• In dieser Rolle erstellst du arbeitsrechtliche Dokumente wie Verträge und Zeugnisse und stellst eine sorgfältige, DSG-konforme Pflege aller Personaldaten sicher.
• Du begleitest Mitarbeiterinnen, Mitarbeiter und Führungskräfte als vertrauensvolle Ansprechperson bei fachlichen und persönlichen Anliegen und unterstützt lösungsorientiert in Mitarbeitergesprächen.
• Als HR-Business-Partner übernimmst du gemeinsam mit Treuhand- und Finanzteam Verantwortung für Lohn- und Sozialversicherungsthemen und unterstützt bei Prüfungen und Jahresabschlüssen.
• Du steuerst das Arbeitszeit- und Absenzenmanagement, beantwortest Fragen zur Zeiterfassung, sicherst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und koordinierst die Kommunikation mit Versicherungen im Krankheitsfall.
• In dieser Rolle entwickelst du HR-Systeme und -Prozesse (z.B. Abacus, Recruitee) sowie Themen wie Employer Branding, Mitarbeiterbindung, Rekrutierung und Onboarding weiter und stärkst den Team-Zusammenhalt in der Zentrale in Zürich.

• Du verfügst über eine fundierte HR-Ausbildung, z. B. kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur HR-Fachfrau / zum HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder einer gleichwertigen Qualifikation.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Rolle, idealerweise in einem KMU- oder Dienstleistungsumfeld, und beherrschst alle Personalprozesse sicher.
• Im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen – inklusive Abrechnungen, Quellensteuer und relevanter Prüfungen – bewegst du dich routiniert und pragmatisch.
• Mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung, Empathie und Diskretion sowie stilsicherem Deutsch und gutem Englisch (Französisch von Vorteil) berätst du Mitarbeitende kompetent und lösungsorientiert.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick; Organisationstalent, analytisches Denken, Teamfähigkeit und ein sicherer Umgang mit MS Office zeichnen dich aus.
• HR-Systeme wie Abacus sowie Bewerbermanagementsysteme wie Recruitee sind dir vertraut, und du nutzt deine digitale Affinität, um Prozesse laufend zu optimieren.

Übernimm Verantwortung für die komplette Lohn- und HR-Administration und gestalte Prozesse aktiv mit!

• Komplette Payroll für rund 700 Mitarbeitende – zuverlässig, termingerecht und sorgfältig, inkl. Jahresendarbeiten

• Sozialversicherungen & Behördenkontakte (AHV/IV/EO, ALV, UVG/KVG, FZL), inkl. Quellensteuer und Bewilligungen

• Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende bei allen HR- und Payroll-Themen – klar, empathisch, lösungsorientiert

• HR-Services von A–Z: Eintritte, Austritte, Verträge, Mutationen, Bestätigungen, Stammdatenpflege, Zeugnisse

• Prozesse mitgestalten: Schnittstellen betreuen, vereinfachen, dokumentieren und Qualität sichern

• Betreuung von abwechslungsreichen Praxen mit unterschiedlichen Versicherungen und BVG-Lösungen

• Kaufmännische Grundausbildung; Weiterbildung in HR/Payroll von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung in Lohnbuchhaltung & HR-Administration

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Abacus-Erfahrung erforderlich

• Zahlenaffin, zuverlässig, diskret und teamorientiert

• Stilsicheres Deutsch, weitere Sprachen von Vorteil

• Freundlich, offen und strukturiert – Effizienz und Genauigkeit zeichnen dich aus

• Selbstständige Lohnabrechnung für rund 300 Mitarbeitende

• Verwaltung von Sozialversicherungen, Quellensteuer und Meldungen

• Pflege von Mitarbeiterstammdaten und Zeiterfassung

• Betreuung des HR-Lifecycle von Eintritt bis Austritt

• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Lohnfragen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Payroll oder Sozialversicherungen

• Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung

• Sicherer Umgang mit Lohnsystemen (SwissSalary, Dialogik von Vorteil)

• Strukturiert, zuverlässig, teamorientiert und dienstleistungsstark

In dieser Rolle gestaltest du die Lohn- und HR-Prozesse mit und sorgst dafür, dass das Payroll-Management in der Schweiz strukturiert, korrekt und termingerecht abläuft. Du verantwortest den gesamten Lohnlauf von A bis Z, stellst Datenqualität und Compliance sicher und fungierst als zentrale Ansprechperson für lohnrelevante Themen. Mit deinem Blick für Optimierungspotenziale entwickelst du bestehende Abläufe weiter und trägst dazu bei, Standards sowie Richtlinien kontinuierlich zu verbessern. Dabei kombinierst du analytisches Denken mit hoher Dienstleistungsorientierung und stellst sicher, dass alle Stakeholder jederzeit professionell unterstützt werden. Durch dein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein prägst du die Weiterentwicklung der HR-Prozesse aktiv mit und leistest einen sichtbaren Beitrag zur Effizienz und Qualität des Personalbereichs.

• In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Gesamtverantwortung für die Lohnverarbeitung in der Schweiz inklusive Steuerung des externen Providers.
• Du steuerst und optimierst den gesamten HR-Lifecycle der Mitarbeitenden und entwickelst die HR-Prozesse kontinuierlich weiter.
• Als Lohn- und HR-Prozessmanager:in verantwortest du die korrekte Abwicklung der Sozialversicherungen und stellst die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben sicher.
• Du führst das Case Management für KTG- und SUVA-Fälle und koordinierst die Erstellung der entsprechenden Jahresabschlüsse.
• In dieser Rolle analysierst und bereitest du Finanzreportings sowie Payroll-Kennzahlen auf und verantwortest das Zeitmanagement.
• Du pflegst Stammdaten und Organisationsstrukturen in SF EC und bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei Lohn- und HR-Themen.

• Du verfügst über mehrere Jahre fundierte Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung (Payroll).
• Du besitzt vertiefte Kenntnisse der schweizerischen Sozialversicherung sowie des Arbeitsrechts.
• Du hast praxiserprobte Erfahrung mit SAP Payroll und SuccessFactors Employee Central (inklusive Time Off).
• Du verstehst HR-Prozesse ganzheitlich und hast Erfahrung im Aufbau und in der Optimierung von HR-Strukturen und -Abläufen.
• Idealerweise hast du bereits externe Dienstleister im HR-/Payroll-Umfeld gesteuert und koordiniert.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich stilsicher auf Deutsch und Englisch.