120 BWL - Human Resources in Tavannes

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche und personelle Führung der Personaladministration und Lohnbuchhaltung und stellst eine termingerechte, korrekte Lohnverarbeitung inklusive Jahresendarbeiten sicher. Du verantwortest die Einhaltung sämtlicher arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Vorgaben und sorgst dafür, dass interne Richtlinien konsequent umgesetzt werden. Dabei führst du dein Team zielorientiert, entwickelst Prozesse laufend weiter und treibst die Digitalisierung in der Personaladministration und Payroll voran. Als zentrale Ansprechperson agierst du als Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern und beantwortest anspruchsvolle Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Personaladministration. Zudem bringst du dich aktiv in Projekte ein, insbesondere bei System- und Prozessanpassungen im HR- und Payroll-Umfeld.

• Du führst das Payroll-Team fachlich und personell und entwickelst es kontinuierlich weiter.
• In dieser Rolle stellst du die termingerechte und korrekte Lohnabrechnung inklusive Jahresendarbeiten für alle Gesellschaften der thurmed-Gruppe sicher.
• Als Leitung Personaladministration und Lohnbuchhaltung trägst du die Verantwortung für die Einhaltung aller gesetzlichen, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Vorschriften.
• Du optimierst, digitalisierst und entwickelst die Prozesse im Payroll-Bereich laufend weiter.
• In dieser Rolle fungierst du als zentrale Ansprechperson und Schnittstelle für interne und externe Stakeholder in lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
• Als Leitung Personaladministration und Lohnbuchhaltung wirkst du aktiv in Projekten mit, insbesondere bei SAP S/4HANA sowie der Ablösung von SAP HCM durch SuccessFactors.

• Du verfügst über eine abgeschlossene höhere Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen in der Schweiz.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise in einem Grossunternehmen, und agierst auf Senior-Niveau.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im schweizerischen Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht.
• Du arbeitest sicher mit SAP HCM, insbesondere in der Personalabrechnung, und nutzt das System effizient im Alltag.
• Du bringst Führungserfahrung, hohe Sozialkompetenz sowie eine selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit.
• Du hast Erfahrung in Digitalisierungs- und Veränderungsprozessen und gestaltest solche Entwicklungen aktiv mit.

Für ein Handwerksunternehmen in der Nordwestschweiz suchen wir dringend eine erfahrene Payroll Expertin, die eigenständig und ohne grosse Einarbeitung den kompletten Lohnlauf inklusive aller Abrechnungen (z. B. Unfall, Krankheit, Langzeit, Quellensteuern, Lohnpfändungen, Grenzgänger) zuverlässig abwickeln kann. Wir bevorzugen Kandidatinnen über 45 Jahre mit stabiler beruflicher Erfahrung und längerer Anstellungsdauer.

• Selbständige Durchführung des kompletten monatlichen Lohnlaufes

• Abwicklung aller relevanten Abrechnungen (Unfall, Krankheit, Langzeit, Quellensteuern, Lohnpfändungen, Grenzgänger etc.)

• Ansprechpartnerin für Mitarbeitende in Personal- und arbeitsrechtlichen Fragen

• Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen und Arbeitszeugnissen

• Einholung von Arbeitsbewilligungen

• Abwicklung aller Sozialversicherungen inkl. BVG

• Allgemeine administrative und buchhalterische Aufgaben

• 
  Abgeschlossene Weiterbildung zur Personalfachfrau oder Bereitschaft zur Weiterbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise als Payroll Expertin

• Fähigkeit, den Lohnlauf vollständig selbständig und ohne grosse Einarbeitung zu übernehmen

• Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung des monatlichen Lohnlaufes und aller Abrechnungen

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Teamfähig, flexibel und eine verantwortungsbewusste sowie freundliche Persönlichkeit

• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Bevorzugtes Alter: Ü45 Jahre

Für ein Handwerksunternehmen in der Nordwestschweiz suchen wir dringend eine erfahrene Payroll Expertin, die eigenständig und ohne grosse Einarbeitung den kompletten Lohnlauf inklusive aller Abrechnungen (z. B. Unfall, Krankheit, Langzeit, Quellensteuern, Lohnpfändungen, Grenzgänger) zuverlässig abwickeln kann. Wir bevorzugen Kandidatinnen über 45 Jahre mit stabiler beruflicher Erfahrung und längerer Anstellungsdauer.

• Selbständige Durchführung des kompletten monatlichen Lohnlaufes

• Abwicklung aller relevanten Abrechnungen (Unfall, Krankheit, Langzeit, Quellensteuern, Lohnpfändungen, Grenzgänger etc.)

• Ansprechpartnerin für Mitarbeitende in Personal- und arbeitsrechtlichen Fragen

• Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen und Arbeitszeugnissen

• Einholung von Arbeitsbewilligungen

• Abwicklung aller Sozialversicherungen inkl. BVG

• Allgemeine administrative und buchhalterische Aufgaben

• 
  Abgeschlossene Weiterbildung zur Personalfachfrau oder Bereitschaft zur Weiterbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise als Payroll Expertin

• Fähigkeit, den Lohnlauf vollständig selbständig und ohne grosse Einarbeitung zu übernehmen

• Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung des monatlichen Lohnlaufes und aller Abrechnungen

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Teamfähig, flexibel und eine verantwortungsbewusste sowie freundliche Persönlichkeit

• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Bevorzugtes Alter: Ü45 Jahre

In dieser Position übernimmst du die selbstständige Durchführung der Lohnadministration und bist verantwortlich für die korrekte Verarbeitung von Lohn- und Personalmutationen. Du agierst als zentrale Ansprechperson für Payroll-Themen, arbeitest eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen und unterstützt die Optimierung von HR-Prozessen und Projekten.

• Monatliche Lohnverarbeitung mittels Abacus inkl. Erfassung und Pflege von Personal- und Lohnmutationen

• Abwicklung sämtlicher Sozialversicherungen (AHV, IV, EO, ALV, BVG, KTG, UVG) sowie Quellensteuerabrechnungen

• Verantwortlich für Jahresendarbeiten: Jahreslohndeklarationen und Erstellung der Lohnausweise

• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung für Reportings, Spesenabrechnungen und Auswertungen

• Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen

• Unterstützung im Absenz- und Zeitmanagement

• Mitarbeit bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Payroll-Funktion

• Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen

• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungsrechts

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise

• Stilsichere Deutschkenntnisse

Du entwickelst innovative Softwarelösungen und gestaltest aktiv deren Architektur und technische Umsetzung. In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für den gesamten Entwicklungszyklus – von der Konzeption über die Implementierung bis zum Testing. Du arbeitest eng mit interdisziplinären Teams zusammen und sorgst für eine nachhaltige Codequalität. Deine Erfahrung nutzt du, um komplexe Anforderungen effizient in skalierbare Anwendungen zu überführen. Dabei behältst du stets aktuelle Technologien im Blick und bringst eigene Ideen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung ein.

• In dieser Rolle entwickelst und implementierst du gemeinsam mit dem Team die Abacus Business Software für unsere Kundinnen und Kunden
• Du übernimmst eigenverantwortlich Projekte, analysierst Kundenbedürfnisse und passt HR-Module präzise an
• Als Projektmanager betreust und berätst du Kundinnen und Kunden rund um Payroll, Zeiterfassung sowie Sozialversicherungen
• Du identifizierst Optimierungspotenziale, treibst digitale Prozesse voran und gestaltest effiziente Abläufe
• In Kundenworkshops und Schulungen stärkst du die Anwendungskompetenz und sorgst für fundierte Wissensvermittlung
• Du überzeugst mit professioneller Beratung und präsentierst individuelle Lösungen sowohl vor Ort als auch remote

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder verfügst über eine Weiterbildung als HR-Fachperson oder Payroll-Spezialist/in abgeschlossen
• Idealerweise kannst du Berufserfahrung in Payroll, Zeiterfassung, Human Resources, Finanzen oder im Umgang mit ERP-Systemen vorweisen
• Du verfügst über Praxiserfahrung in der Leitung von Softwareprojekten, vorzugsweise im ERP-Umfeld
• In interdisziplinären Teams bewegst du dich sicher und schätzt die Zusammenarbeit mit IT-Fachpersonen
• Du zeigst Eigeninitiative, arbeitest lösungsorientiert und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick
• Als teamorientierte Persönlichkeit bringst du dich aktiv ein und entwickelst gemeinsam mit anderen nachhaltige Lösungen

• End-to-end Payroll für rund 500 Mitarbeitende, ohne externe Steuerung im Tagesgeschäft

• Sicherstellung einer verlässlichen, fristgerechten Auszahlung in einem Umfeld mit vielen Variablen

• Zentrale Fachstelle für lohnnahe Themen wie Absicherungen, Regulatorik und individuelle Fragestellungen

• Aufbereitung und Interpretation von Payroll-Daten, inklusive visueller Insights für Entscheidungsträger

• Abstimmung zwischen internen Bereichen und externen Anspruchsgruppen, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten

• Hohe Genauigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Prozessen und Informationen

• Payroll-Spezialisierung durch Ausbildung und relevante Weiterentwicklungen

• Mehrjährige operative Erfahrung in dynamischen Branchen

• System- und Datenroutine in Payroll-nahen ERP-Lösungen

• Sichere Anwendung von Excel & BI-Tools zur Analyse und Visualisierung

• Strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten mit starkem Lösungsfokus

• Zuverlässige, diskrete und kommunikationsstarke Persönlichkeit

• Sehr gutes Deutsch, weitere Sprachen ein Plus

In dieser Rolle gestaltest du digitale Lösungen in den Bereichen Treuhand, Administration, CFO-/COO-Consulting und HR-Management. Du bringst dein Know-how ein, um effiziente Backoffice-Strukturen aufzubauen und proaktiv zur Entscheidungsgrundlage von Führungskräften beizutragen. Dabei entwickelst du kundenorientierte Prozesse weiter und unterstützt bei der Umsetzung moderner, digitaler Tools. Du agierst als Sparringspartner auf Augenhöhe und schaffst echten Mehrwert in dynamischen Projektumfeldern. Mit deinem Blick fürs Wesentliche trägst du dazu bei, dass smarte Entscheidungen möglich werden.

• Du führst den telefonischen und schriftlichen Austausch mit Kundinnen, Kunden und Mandanten professionell und serviceorientiert.
• In dieser Rolle übernimmst Du die eigenverantwortliche Vorbereitung, Abwicklung und den Abschluss von Lohnläufen inklusive aller relevanten Abgaben.
• Als Spezialist in der Personal- und Lohnadministration beantwortest Du fundiert Fragen zu Lohn-, Arbeitsrechts- und Sozialversicherungsthemen.
• Du betreust und begleitest Kundinnen, Kunden und Mandanten kompetent entlang des gesamten HR-Lifecycles.
• In komplexen Abrechnungsfragen stellst Du die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher und behältst den Überblick über Fristen und Abläufe.
• Du trägst aktiv zur Optimierung interner Prozesse bei und unterstützt bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung der HR-Services.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

• Idealerweise verfügst du über eine Weiterbildung im HR oder Payroll, z. B. als HR-Assistentin, mit Fachausweis oder als Payroll Spezialistin

• Umfangreiche Erfahrung in der HR-Administration sowie in der Lohnverarbeitung bringst du mit

• Der Umgang mit MS Office fällt dir leicht, zudem kennst du HR-Tools wie Mirus, Abacus oder Bexio aus der Praxis

• Du überzeugst durch Eigenverantwortung, Genauigkeit, Teamfähigkeit sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Für ein Handwerksunternehmen in der Nordwestschweiz suchen wir dringend eine erfahrene Payroll Expertin, die eigenständig und ohne grosse Einarbeitung den kompletten Lohnlauf inklusive aller Abrechnungen (z. B. Unfall, Krankheit, Langzeit, Quellensteuern, Lohnpfändungen, Grenzgänger) zuverlässig abwickeln kann. Wir bevorzugen Kandidatinnen über 45 Jahre mit stabiler beruflicher Erfahrung und längerer Anstellungsdauer.

• Selbständige Durchführung des kompletten monatlichen Lohnlaufes

• Abwicklung aller relevanten Abrechnungen (Unfall, Krankheit, Langzeit, Quellensteuern, Lohnpfändungen, Grenzgänger etc.)

• Ansprechpartnerin für Mitarbeitende in Personal- und arbeitsrechtlichen Fragen

• Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen und Arbeitszeugnissen

• Einholung von Arbeitsbewilligungen

• Abwicklung aller Sozialversicherungen inkl. BVG

• Allgemeine administrative und buchhalterische Aufgaben

• 
  Abgeschlossene Weiterbildung zur Personalfachfrau oder Bereitschaft zur Weiterbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise als Payroll Expertin

• Fähigkeit, den Lohnlauf vollständig selbständig und ohne grosse Einarbeitung zu übernehmen

• Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung des monatlichen Lohnlaufes und aller Abrechnungen

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Teamfähig, flexibel und eine verantwortungsbewusste sowie freundliche Persönlichkeit

• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Bevorzugtes Alter: Ü45 Jahre

Für ein Handwerksunternehmen in der Nordwestschweiz suchen wir dringend eine erfahrene Payroll Expertin, die eigenständig und ohne grosse Einarbeitung den kompletten Lohnlauf inklusive aller Abrechnungen (z. B. Unfall, Krankheit, Langzeit, Quellensteuern, Lohnpfändungen, Grenzgänger) zuverlässig abwickeln kann. Wir bevorzugen Kandidatinnen über 45 Jahre mit stabiler beruflicher Erfahrung und längerer Anstellungsdauer.

• Selbständige Durchführung des kompletten monatlichen Lohnlaufes

• Abwicklung aller relevanten Abrechnungen (Unfall, Krankheit, Langzeit, Quellensteuern, Lohnpfändungen, Grenzgänger etc.)

• Ansprechpartnerin für Mitarbeitende in Personal- und arbeitsrechtlichen Fragen

• Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen und Arbeitszeugnissen

• Einholung von Arbeitsbewilligungen

• Abwicklung aller Sozialversicherungen inkl. BVG

• Allgemeine administrative und buchhalterische Aufgaben

• 
  Abgeschlossene Weiterbildung zur Personalfachfrau oder Bereitschaft zur Weiterbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise als Payroll Expertin

• Fähigkeit, den Lohnlauf vollständig selbständig und ohne grosse Einarbeitung zu übernehmen

• Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung des monatlichen Lohnlaufes und aller Abrechnungen

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Teamfähig, flexibel und eine verantwortungsbewusste sowie freundliche Persönlichkeit

• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Bevorzugtes Alter: Ü45 Jahre