84 BWL - Human Resources in Thürnen

• Mitverantwortung für die komplette Payroll-Verarbeitung von A bis Z für zugeteilten Geschäftsbereich (rund 500 Mitarbeitenden)
• Ansprechperson für die Linie und Mitarbeitenden in Fragen rund um Lohn- und Sozialversicherungsthemen
• Administration der Sozialversicherungen (AHV, BVG, EO, UVG, KTG, Kinderzulagen, Quellensteuer etc.)
• Erstellung von Bescheinigungen für Ämter (Arbeitgeberbescheinigung etc.
• Mitarbeit bei den Quartals- und Jahresabschlüssen, Kontoabstimmungen und Rechnungsfreigaben
• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung- und HR-Abteilung
• Erstellung von Statistiken und Reportings jeglicher Art

• Abgeschlossene Berufsausbildung (KV oder Handelsschule)
• Weiterbildung im HR- oder im Sozialversicherungswesen
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Bereich Payroll (mind. 3-5 Jahre), vorteilhaft ist ein Hintergrund im Accounting
• Erfahrung in internationalem Payroll von Vorteil
• Gute Kenntnisse über das Sozialversicherungswesen und das Arbeitsgesetz in der Schweiz
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Fundierte MS Office (Excel) und SAP Kenntnisse
• Kontaktfreudige, kommunikative- und lösungsorientierte Persönlichkeit, welche Prioritäten setzen kann und ein gutes Zahlenverständnis mitbringt
• Freude in der Zusammenarbeit in einem Team

Rocken® sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an: HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.

Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der verschiedenen Vakanzen und Projekten.

Mit Rocken® Talent bieten wir eine nachhaltige und langfristige Lösung der Karriereplanung an – ein Rocken® Talent Profil ist ein lebenslanger Begleiter fürs Berufsleben. Du wirst auch proaktiv von uns auf spannende Vakanzen in der Elektronik & Elektrotechnik hingewiesen, welche deinen Kriterien wie Lohn, Arbeitsumfeld, Aufgaben etc. entsprechen.

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
• Ein attraktives Gehaltspaket und umfangreiche Sozialleistungen.
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten.
• Kontinuierliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Ein professionelles Team und ein modernes Arbeitsumfeld.

• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen für eine festgelegte Anzahl von Mitarbeitern.
• Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen und steuerlichen Vorschriften.
• Bearbeitung von Lohnpfändungen, Sozialversicherungs- und Steuerbeiträgen.
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Management bei allen Fragen zur Gehaltsabrechnung.
• Erstellung von Reports und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Lohnbuchhaltung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung, vorzugsweise in einem mittleren bis grossen Unternehmen.
• Ausgezeichnete Kenntnisse in Lohnabrechnungsprogrammen und MS Office, insbesondere Excel.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung.

• Du erfasst alle Eintritte sowie die lohnrelevanten Mutationen in Microsoft Dynamics Navision
• Du bearbeitest die Familienzulagen (Delegierte Dossierführung)
• Du bearbeitest, berechnest und korrigierst manuell die QST via ELM und kontrollierst und gleichst mit der Finanzbuchhaltung ab
• Du erfasst und bearbeitest Unfallfällen im UKA
• Du unterstützt bei der monatlichen Lohnverarbeitung
• Du stellst den Informationsfluss zu den Sozialversicherungspartnern sicher
• Du bearbeitest und klärst Spezialthemen ab
• Du hilfst bei den Monats-, Quartals- und Jahresendarbeiten (AHV Lohndeklaration, Quellensteuer, Familienzulagen, Pensionskasse etc.) mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in Payroll/Sozialversicherungen
• Du konntest mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion sammeln
• Du beherrscht MS Office – insbesondere Excel – sowie Microsoft Dynamics Navision
• Du hast sehr gute Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Dienstleistungsbereitschaft
• Du zeichnest dich durch deine selbständige sowie zuverlässige und exakte Arbeitsweise aus

• Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Koordination und Überwachung von Bauprojekten
• Erstellung von projektbezogenen Analysen und Reports für das Controlling
• Überwachung von Budgets, Kosten und Terminen in Abstimmung mit der Projektleitung
• Durchführung von Abweichungsanalysen und Ableitung von Handlungsempfehlungen
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Organisation von Besprechungen, Protokollführung und Dokumentation

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im Bereich Bau
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Gute Kenntnisse in Controlling-Methoden und -Instrumenten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Stilsichere Deutschkenntnisse

• Durchführung der monatlichen Lohnabrechnungen mittels SwissSalary
• Pflege und Verwaltung der Mitarbeiterdaten im Polypoint-System
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen
• Betreuung der Zeitwirtschaft und Abwesenheitsverwaltung
• Unterstützung bei der Jahresendarbeiten und den Abschlussarbeiten
• Beratung der Mitarbeitenden zu lohnrelevanten und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
• Mitarbeit in HR-Projekten und Optimierung der Payroll-Prozesse
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken in Excel

• Kaufmännische Ausbildung
• Weiterbildung im Payroll und Lohnbuchhaltung
  
• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Fundierte Kenntnisse der schweizerischen Sozialversicherungssysteme
• Erfahrung im Umgang mit SwissSalary und Polypoint
• Sehr gute Excel-Kenntnisse
• Zuverlässige und präzise Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Stilsicher in Deutsch, weitere Sprachen sind von Vorteil

Du übernimmst gerne Verantwortung und fühlst dich in der Payroll zu Hause? In dieser Rolle verantwortest du die monatliche Lohn- und Gehaltsverarbeitung für rund 7'500 Mitarbeitende und stellst eine korrekte, termingerechte Abrechnung sicher. Du bist zentrale Ansprechperson für die departementalen Personalabteilungen und sorgst dafür, dass alle relevanten Informationen für die Lohnverarbeitung zusammenfliessen. Eingebettet in ein Dreierteam im Personalbereich arbeitest du eng mit deinen Schnittstellenpartner:innen zusammen und trägst mit deinem Fachwissen zu effizienten Prozessen bei. Der Einstieg in diese verantwortungsvolle Aufgabe ist ab August 2026 vorgesehen.

• Du stellst eine reibungslose Lohn- und Gehaltsabrechnung für 7’500 städtische Angestellte sicher, inklusive Sozialversicherungen und Jahresendarbeiten
• In dieser Rolle koordinierst du das stadtweite Verfügungswesen und sorgst für klare Abläufe
• Du berätst und unterstützt die departementalen Personalabteilungen lösungsorientiert in allen Payroll-Fragen
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung treibst du die Weiterentwicklung von Payroll-Themen aktiv voran und wirkst in Projekten mit
• Du übernimmst Stellvertretungsaufgaben innerhalb des Teams, unter anderem im Organisationsmanagement

• Du verfügst über einen Fachausweis und ein sehr gutes Verständnis für Payroll und Sozialversicherungen.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Payroll-Verantwortung in vergleichbarer Unternehmensgrösse.
• Du kennst dich sehr gut mit SAP HCM aus und nutzt das System sicher im Alltag.
• Du handelst ausgesprochen dienstleistungsorientiert und denkst kundenfokussiert.
• Du hast Freude daran, dein Expert:innenwissen kontinuierlich auszubauen und zu vertiefen.

In dieser Rolle übernimmst du die selbständige, termingerechte und rechtssichere Abwicklung der gesamten Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuern und Jahresenddeklarationen. Du verantwortest die Pflege und Aktualisierung der Personal- und Firmenstammdaten im Payroll-System, stellst korrekte monatliche Lohnabrechnungen sicher und sorgst für die fristgerechte Auszahlung von Löhnen und Versicherungsbeiträgen. Zudem erstellst du aussagekräftige HR-Reports, wirkst aktiv im Personalkosten-Budgetierungsprozess mit und arbeitest eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen, insbesondere bei Jahresabschlussarbeiten. Darüber hinaus buchst und kontierst du Sozialversicherungs- und Zusatzleistungsrechnungen und berätst Mitarbeitende sowie Führungskräfte kompetent in Lohn- und Sozialversicherungsfragen. Ergänzend übernimmst du Stellvertretungsaufgaben innerhalb der Personaladministration und trägst damit wesentlich zu reibungslosen Abläufen im HR-Bereich bei.

• Du wickelst die gesamte Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuern und Jahresenddeklarationen selbständig, termingerecht und rechtskonform ab
• In dieser Rolle pflegst und aktualisierst du die Personal- und Firmenstammdaten im Payroll-System und stellst eine korrekte monatliche Lohnabrechnung inklusive Verbuchung sicher
• Du gewährleistest die fristgerechte Auszahlung der Löhne und Versicherungsbeiträge und buchst sowie kontierst Sozialversicherungs- und Zusatzleistungsrechnungen
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung erstellst du HR-Reports und wirkst aktiv im Personalkosten-Budgetierungsprozess mit
• Du arbeitest eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen und unterstützt bei Jahresabschlussarbeiten
• In dieser Rolle berätst du Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent in Lohn- und Sozialversicherungsfragen und übernimmst Stellvertretungen in der Personaladministration

• Du verfügst über eine Ausbildung als Personalfachperson oder Sozialversicherungsfachperson, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Payroll.
• Du hast mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer eigenständigen Payroll-Funktion und kennst die Prozesse von A bis Z.
• Du besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, und gehst sicher mit Zahlen um.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und setzt diese im Alltag gezielt ein.
• Du arbeitest exakt, verantwortungsbewusst und diskret und zeichnest dich durch eine hohe Zahlenaffinität aus.
• Du bist eine strukturierte, selbständige und belastbare Persönlichkeit; Erfahrung mit Sage 50 ist dabei ein Plus.

Als Senior Controller Personal & HR Analytics bei unserem Rocken Partner verantwortest du das HR Controlling und schaffst Transparenz über Personalkosten, Personalbestand und Ressourcenplanung. Du entwickelst Kennzahlen, Reportingstandards und Datenmodelle weiter und lieferst fundierte Entscheidungsgrundlagen für die Unternehmenssteuerung. Als Sparringspartner verbindest du HR, Finance und Operations und unterstützt Führungskräfte bei Planungsfragen sowie der Ableitung konkreter Massnahmen.

• Du verantwortest das HR Reporting und analysierst FTE, Headcount, Personalkosten, Sozialversicherungen sowie weitere relevante Personalkennzahlen.

• Bei Monatsabschlüssen, Forecasts und Budgetierungen wirkst du aktiv mit und erstellst Reportings für Management und Verwaltungsrat.

• Abweichungen analysierst und kommentierst du, erkennst Risiken und leitest Entscheidungsgrundlagen sowie Handlungsempfehlungen für Geschäftsleitung, HR und Finance ab.

• Durch die Weiterentwicklung von Kennzahlen, Reportingstandards und Datenmodellen stärkst du die Aussagekraft des HR Controllings und sicherst eine konsistente, qualitativ hochwertige Datenbasis über Personalverwaltung, Lohnverarbeitung und Finanzsysteme hinweg.

• Mit Produktivitätsanalysen und Auswertungen zum Personalbestand und Ressourceneinsatz unterstützt du die Stellenplanung, Ressourcensteuerung und Kontrolle der Personalkosten.

• Als Sparringspartner berätst du CFO, CHRO, FP&A, Business Controlling, Regionalleitungen, Geschäftsführungen und operative Einheiten zu Personalfragen und Personalkosten.

• Du verfügst über einen Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Finance, Controlling oder HR Management beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation.

• Langjährige Erfahrung im Controlling bringst du mit, idealerweise mit Schwerpunkt HR Controlling.

• Mit Personalkostenstrukturen, Budgetierungen und Forecastprozessen bist du bestens vertraut.

• Deine ausgeprägten analytischen Fähigkeiten verbindest du mit hoher Zahlenaffinität und einem sicheren Umgang mit Excel sowie grossen Datenmengen.

• Im Einsatz von HR Systemen, ERP Lösungen sowie BI Anwendungen und Reportingtools bist du erfahren.

• Komplexe Zusammenhänge bereitest du verständlich auf und kommunizierst sie adressatengerecht.

• Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative zeichnen dich aus.

Die etablierte Gastronomiegruppe begeistert mit einem vielfältigen Portfolio an Restaurants und gastronomischen Konzepten, die für kulinarische Qualität, individuellen Charakter und gelebte Gastfreundschaft stehen. Mit unterschiedlichen Betrieben und abwechslungsreichen Ausrichtungen bietet das Unternehmen ein spannendes Umfeld in einer lebendigen Branche.

Mitarbeitende profitieren von einem vielseitigen Arbeitsalltag, einem dynamischen Umfeld und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen. Teamgeist, Engagement und Eigeninitiative werden ebenso geschätzt wie die persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Wer gerne in einem abwechslungsreichen Umfeld tätig ist und die Weiterentwicklung eines vielseitigen Gastronomieunternehmens aktiv mitgestalten möchte, findet hier eine attraktive berufliche Perspektive.

• Du übernimmst die selbstständige Lohnverarbeitung in ABACUS und sorgst für eine korrekte sowie termingerechte Abwicklung.

• Als Ansprechperson für Sozialversicherungen und Versicherungsleistungen betreust du Mitarbeitende kompetent und unterstützt bei Jahresabschlüssen.

• Bei Monatsauswertungen und Reports bringst du deine Zahlenaffinität ein und unterstützt die Finanzbuchhaltung.

• Deine kaufmännische Ausbildung oder dein Abschluss einer Hotelfachschule, ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Payroll oder HR sowie Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Gastronomie oder Hotellerie, bilden deine fachliche Grundlage.

• Mit deiner exakten, diskreten und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise, deiner Freude an Zahlen und Excel sowie einwandfreien Deutschkenntnissen in Wort und Schrift überzeugst du.

• Dank deiner abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einer Ausbildung an einer Hotelfachschule und einer Weiterbildung im Bereich Payroll oder HR-Administration bringst du das nötige Fachwissen mit.

• In einer vergleichbaren Funktion konntest du bereits Erfahrung sammeln..

• Die Lohnverarbeitung mit ABACUS, der Umgang mit Excel und die Erstellung aussagekräftiger Auswertungen gehören zu deinen Stärken.

• Deine verantwortungsbewusste, strukturierte und diskrete Arbeitsweise sowie deine Flexibilität und Dienstleistungsorientierung zeichnen dich aus.

• Du verfügst über einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.