5 BWL - Human Resources in Thun
Payroll Lead / HR-Administration Specialist - Berner Oberland (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Gesundheitswesen im Berner Oberland, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Fachspezialist:in Payroll & HR-Administration.
In dieser Rolle übernimmst du fachliche Gesamtverantwortung für die Lohnverarbeitung, die HR-Administration und zentrale Sozialversicherungsthemen. Dich erwartet ein Umfeld mit flachen Hierarchien, Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, Prozesse nachhaltig weiterzuentwickeln.
Du übernimmst eine zentrale Funktion im operativen HR und stellst sicher, dass Payroll, Personaladministration und angrenzende Prozesse präzise, termingerecht und rechtskonform laufen. Gleichzeitig bringst du Struktur in bestehende Abläufe und wirkst aktiv an der Digitalisierung sowie Weiterentwicklung des HR-Bereichs mit.
Verantwortung
Du übernimmst die fachliche Gesamtverantwortung für Payroll und HR-Administration
Du verantwortest den monatlichen Lohnlauf gemeinsam mit dem Team
Du stellst die korrekte Pflege und Verarbeitung von Personalstamm- und Lohndaten sicher
Du begleitest Ein- und Austritte sowie sämtliche administrativen Schritte entlang des Employee Lifecycles
Du verantwortest Jahresendarbeiten wie Lohnausweise, Lohnsummendeklarationen und Quellensteuer
Du betreust Themen rund um Sozialversicherungen, Reportings, Kennzahlen und die Prozessoptimierung im HR
Qualifikationen
Du hast eine kaufmännische Grundbildung sowie eine fundierte Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Sozialversicherungen
Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in der Payroll- und HR-Administration mit
Du arbeitest präzise, strukturiert und mit hohem Qualitätsanspruch
Du übernimmst gerne Verantwortung und schätzt klare Zuständigkeiten sowie saubere Prozesse
Du überzeugst durch Diskretion, Selbstständigkeit und Verlässlichkeit
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse
Benefits
Payroll Specialist:in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die eigenständige und termingerechte Abwicklung der Lohnabrechnungen und stellst eine korrekte Durchführung aller damit verbundenen Prozesse sicher. Du verantwortest die Beratung zu sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen und sorgst für die korrekte Handhabung von Ein- und Austritten, Mutationen sowie Abwesenheiten. Zudem analysierst und plausibilisierst du Lohndaten, erstellst Auswertungen und trägst so zu einer hohen Datenqualität und Transparenz bei. Du arbeitest eng mit verschiedenen Schnittstellen zusammen und stellst eine professionelle, serviceorientierte Kommunikation sicher. Durch dein Fachwissen und deine strukturierte Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu reibungslosen HR- und Payroll-Prozessen.
Verantwortung
- Du stellst eine einwandfreie, termingerechte Lohnbuchhaltung inklusive aller Sozialversicherungen und Quellensteuern sicher
- In dieser Rolle erstellst du Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse im Bereich Payroll
- Du bereitest aussagekräftige Auswertungen und Reportings vor und entwickelst sie weiter
- In dieser Rolle führst du interne Kontroll- und Kennzahlenlisten und stellst deren Aktualität sicher
- Du übernimmst Verantwortung für HR-/Payroll-Fachthemen und berätst Mitarbeitende sowie Vorgesetzte kompetent
- Als Fachkraft Lohnabrechnung und Sozialversicherungen verantwortest du Abstimmungen zwischen HR und Finance sowie das Absenzen- und Zeitmanagement
Qualifikationen
- Mehrjährige Erfahrung in der Lohnadministration sowie im Bereich der Sozialversicherungen
- Fachspezifische Weiterbildung im Bereich Payroll und Sozialversicherungen
- Sehr gute Kenntnisse in Abacus und MS Office, insbesondere in Excel
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil
- Ausgeprägtes Zahlenflair mit Freude daran, Prozesse zu analysieren und zu optimieren
- Selbständige, zuverlässige und flexible Persönlichkeit mit tadellosem Leumund
Benefits
HR Fachperson (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle unterstützt du die medizinischen Teams, indem du ihnen durch professionelles HR-Management den Rücken freihältst. Du verantwortest die gesamte Bandbreite operativer Personalaufgaben und stellst sicher, dass Prozesse im Personalwesen effizient, transparent und serviceorientiert umgesetzt werden. Dabei arbeitest du eng mit den Bereichen Geschäftsführung, ICT, Finanzen sowie Marketing und Kommunikation zusammen und stellst eine reibungslose Zusammenarbeit sicher. Du analysierst bestehende Abläufe, identifizierst Optimierungspotenziale und trägst mit klaren Strukturen und Lösungen zu einem professionellen Projekt- und Personalmanagement bei. Mit deinem generalistischen HR-Know-how schaffst du so die Grundlage, damit sich die medizinischen Fachpersonen auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Verantwortung
- Du übernimmst die Verantwortung für sämtliche HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden.
- In dieser Rolle betreust und berätst du Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
- Als HR Fachperson prüfst, bewilligst und kontrollierst du Fortbildungsanträge.
- Du unterstützt stellvertretend die Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen und Steuern im System Business Central.
- In dieser Rolle überwachst und steuerst du das Zeitplanungs- und Zeiterfassungssystem im Polypoint PEP.
- Als HR Fachperson wirkst du aktiv an der Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen mit.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine Ausbildung als HR-Fachfrau oder HR-Fachmann mit eidgenössischem Fachausweis und mehrjähriger Berufserfahrung im HR-Bereich.
- Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Gesundheitswesen oder bist bereit, dich in dieses Umfeld rasch einzuarbeiten.
- Du suchst eine langfristige, verantwortungsvolle Aufgabe im HR und möchtest dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln.
- Eine verantwortungsbewusste, zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis zeichnen dich aus.
- Du arbeitest selbständig, gut strukturiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
- Ein hohes Mass an Eigenverantwortung und Initiative ist für dich selbstverständlich.
Benefits
Buchhalter:in (m/w/d)
Verantwortung
- Sie übernehmen die selbständige Buchführung inklusive Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
- Sie führen Lohnabrechnungen durch und betreuen die Abwicklung der Versicherungsfälle.
- Sie erstellen regelmässig die Mehrwertsteuerabrechnungen und arbeiten an den Monatsabschlüssen.
- Sie übernehmen Stellvertretungsaufgaben im Personalwesen und unterstützen das Team.
Qualifikationen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Zusatzqualifikation im Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis.
- Sie haben Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und Kenntnisse im Bereich Personalwesen.
- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Genauigkeit und Eigenverantwortung aus.
- Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Buchhaltungsprogrammen und MS Office.
Benefits
Fachmann/frau für Buchhaltung und Payroll (m/w/d)
Verantwortung
- Du führst selbständig die Buchhaltung iund die Nebenbücher und übernimmst die Kreditorenbuchhaltung.
- Du erstellst Mehrwertsteuerabrechnungen und unterstützt bei der Vorbereitung der Abschlüsse.
- Du führst die monatlichen Lohnläufe eigenständig durch.
- Du betreust das Unfall- und Krankenversicherungsmanagement sowie Aufgaben im HR-Bereich.
Qualifikationen
- Du hast eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) und eine Weiterbildung im Bereich Finanzen und Rechnungswesen (eidg. FA) abgeschlossen.
- Du verfügst über Kenntnisse in der Personaladministration und bist mit Lohnabrechnungen vertraut.
- Deine Arbeitsweise ist exakt, strukturiert und lösungsorientiert.
- Du besitzt sichere IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und Buchhaltungssoftware.
Benefits
