4 BWL - Human Resources in Thun
Payroll Spezialist in Bern (m/w/d)
Über
Rolle
Im Kundenauftrag suchen wir eine Fachspezialist Payroll & Sozialversicherungen 80–100%. Das Unternehmen ist im Gesundheits- und Sozialwesen tätig und erbringt zentrale Supportdienstleistungen für mehrere Betriebseinheiten. In dieser Rolle übernimmst Du eine verantwortungsvolle Payroll-Funktion innerhalb eines professionellen HR-Services-Umfelds und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von Payroll- und Zeitwirtschaftsprozessen mit.
Verantwortung
Du stellst gemeinsam mit dem HR-Services-Team die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung für eine grosse Mitarbeitendenpopulation sicher.
Du führst monatliche Zahlungs- und Verbuchungsläufe selbständig durch und übernimmst Kontrollen, Mutationen sowie Abstimmungen.
Du bearbeitest Fragestellungen rund um Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen, Absenzen und Zeitwirtschaft.
Du unterstützt Mitarbeitende und Führungspersonen bei fachlichen Fragen zu Payroll- und Zeitwirtschaftsthemen.
Du pflegst relevante HR-, Payroll- und Zeitwirtschaftsdaten in den Systemen und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
Du wirkst bei der Optimierung und Harmonisierung von Lohnsystemen, Anstellungsbedingungen und Pensionskassenthemen mit.
Qualifikationen
Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Payroll, Lohnbuchhaltung oder HR-Administration mit Payroll-Schwerpunkt mit.
Du verfügst über fundierte Kenntnisse in Sozialversicherungen, Quellensteuer, Lohnläufen und arbeitsvertraglichen Grundlagen.
Du hast Erfahrung in der Anwendung von Payroll- oder HR-Systemen, idealerweise Abacus und RTM.
Du bringst Praxis in der Bearbeitung von Zeitwirtschafts-, Absenzen- und Mutationsprozessen mit.
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.
Benefits
Fachperson Payroll & Sozialversicherungen (m/w/d)
Über
Rolle
Im Kundenauftrag suchen wir eine Fachperson Payroll & Sozialversicherungen für eine etablierte Organisation im Gesundheitswesen. Das Unternehmen bietet ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit moderner Infrastruktur, stabilen Strukturen und einer vielseitigen HR-Organisation.
In dieser Funktion unterstützen Sie gemeinsam mit dem Payroll-Team die professionelle und termingerechte Lohnverarbeitung für eine grosse Mitarbeitendenbasis. Sie übernehmen operative Aufgaben in der Lohnadministration, bearbeiten sozialversicherungsrelevante Themen und wirken bei Absenzen sowie Taggeldprozessen mit. Zusätzlich arbeiten Sie mit HR-Systemen und können je nach Erfahrung Verantwortung oder Stellvertretungen im Bereich HR-IT übernehmen.
Verantwortung
Mitarbeit bei der monatlichen Lohnverarbeitung inklusive Kontrolle und Pflege lohnrelevanter Daten
Bearbeitung von Ein- und Austritten, Mutationen sowie administrativen HR-Prozessen im Payroll-Kontext
Abwicklung von Sozialversicherungsthemen sowie Zusammenarbeit mit Versicherungen, Behörden und internen Stellen
Unterstützung im Absenzenmanagement inklusive Verarbeitung von Kranken- und Unfalltaggeldern
Pflege und Nutzung von HR- und Payroll-Systemen im operativen Tagesgeschäft
Mitarbeit bei Prozessoptimierungen sowie Einbringen von Verbesserungsideen im Payroll-Alltag
Übernahme von Stellvertretungen oder Teilverantwortung im Bereich HR-IT-Tools
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR, Payroll oder Sozialversicherungsbereich
Berufserfahrung in der Payroll sowie in administrativen HR-Prozessen
Gute Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen, Lohnadministration und Absenzenmanagement
Freude an der Arbeit mit HR- und Payroll-Systemen sowie sichere MS-Office-Kenntnisse
Sehr gute Deutschkenntnisse
Benefits
Payroll & HR Administration Specialist (m/w/d)
Über
Rolle
Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte Fachperson im Bereich Payroll und HR-Administration für eine etablierte Organisation im Gesundheitswesen.
Das Unternehmen erbringt medizinische, pflegerische und soziale Dienstleistungen an mehreren Standorten und bietet ein vielseitiges HR-Umfeld mit hoher gesellschaftlicher Relevanz.
Verantwortung
Mitverantwortung für die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung
Abrechnung und Kontrolle von Sozialversicherungen inklusive BVG
Erstellung, Prüfung und administrative Bearbeitung von Arbeitsverträgen
Begleitung der HR-Prozesse von Eintritt bis Austritt
Pflege und Mutation von Personaldaten im ERP-System
Sicherstellung einer hohen Datenqualität innerhalb der HR- und Payroll-Prozesse
Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung im HR-Bereich, mindestens HR-Sachbearbeitung
Mehrjährige Erfahrung in der Payroll und Lohnadministration
Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen
Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central
Sehr gute Deutschkenntnisse
Benefits
Leitung Personal (m/w/d)
Über
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du zentrale Personalservices aktiv mit und sorgst dafür, dass Prozesse im HR effizient, zuverlässig und serviceorientiert laufen. Du übernimmst die Verantwortung für die operative Personalarbeit und stellst sicher, dass Mitarbeitende und Führungskräfte professionell betreut und unterstützt werden. Du analysierst bestehende Abläufe, bringst deine Ideen zur Weiterentwicklung der HR-Services ein und setzt Optimierungen strukturiert um. Zudem verantwortest du die Umsetzung definierter HR-Standards und trägst damit zu einer hohen Qualität und Transparenz in allen Personalprozessen bei. Durch deine vorausschauende Arbeitsweise schaffst du die Grundlage für eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit.
Verantwortung
Du führst und entwickelst das Team HR-Services mit rund sieben Mitarbeitenden weiter und förderst die enge Zusammenarbeit im gesamten HR-Team.
In dieser Rolle optimierst du HR-Prozesse und richtest sie konsequent auf die Bedürfnisse der internen Kundinnen und Kunden aus.
Du übernimmst die Verantwortung für die Weiterentwicklung der HR-IT-Systeme und stellst deren effiziente Nutzung sicher.
Als Leitung Personalservices entwickelst du das HR-Reporting und -Controlling im Team weiter und stellst aussagekräftige Kennzahlen bereit.
Du begleitest den Payroll-Prozess und übernimmst diesen bei Bedarf stellvertretend.
Qualifikationen
Fundierte HR- und/oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung in einer Führungsfunktion
Kommunikationsstarke, empathische Führungspersönlichkeit mit Überzeugungskraft
Analytische und lösungsorientierte Denkweise mit ausgeprägter Konzeptions- und Organisationsstärke
Benefits
