6 BWL - Human Resources in Villars-sur-glane

Unser Partner gehört zu den führenden medizinischen Einrichtungen in der Schweiz und bietet modernste Patientenversorgung basierend auf neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen an. Durch enge Kooperationen mit renommierten Universitäten und Life-Science-Unternehmen sorgt das Unternehmen für innovative Behandlungskonzepte und Spitzenleistungen in Forschung und Lehre. Mit der Strategie 2025 verfolgt das Unternehmen klare Ziele zur Bewältigung zukünftiger Herausforderungen und zur Weiterentwicklung in der medizinischen Versorgung. Mit über 7'200 Mitarbeitenden bietet unser Partner eine moderne Infrastruktur für exzellente Gesundheitsversorgung und Forschung an.

In dieser Rolle trägst du mit deiner Expertise in der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu einer professionellen und verlässlichen HR-Administration bei. Du verantwortest die termingerechte und korrekte Abwicklung der Lohnläufe und stellst sicher, dass alle lohnrelevanten Daten sorgfältig erfasst und gepflegt werden. Dabei behältst du gesetzliche Vorgaben und interne Richtlinien stets im Blick und berätst Ansprechpersonen kompetent zu lohnrelevanten Fragen. Du analysierst Abläufe, identifizierst Optimierungspotenziale und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen ein. Durch deine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer modernen, zuverlässigen Payroll-Funktion.

• Du bearbeitest den monatlichen Lohnlauf für deinen Betreuungsbereich fach- und termingerecht
• In dieser Rolle pflegst du lohnrelevante Personaldaten und stellst reibungslose Ein-, Über- und Austrittsprozesse sicher
• Du prüfst, berechnest, erfasst und kontrollierst lohnrelevante Ereignisse wie Quellensteuer und Familienzulagen
• Als Fachperson Lohn- und Gehaltsabrechnung bearbeitest du Unfall-, Krankheits-, IV- und EO-Fälle sowie Taggeldleistungen in SAP und UKA
• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte in Fragen zu Personalversicherungen und Löhnen und klärst Sachverhalte mit Behörden
• In dieser Rolle wirkst du aktiv an Digitalisierungsprojekten mit und unterstützt den Ausbau der Payroll-Dienstleistungen

• Du verfügst über ein eidgenössisches kaufmännisches Fähigkeitszeugnis, ein einschlägiges Studium oder eine fachspezifische Weiterbildung.
• Du hast bereits Berufserfahrung in der Lohnadministration gesammelt.
• Du bist idealerweise vertraut mit SAP HCM sowie mit einem Audittool und UKA.
• Du kommunizierst sicher in Deutsch, weitere Fremdsprachen sind ein Plus.
• Du arbeitest genau, zuverlässig und qualitätsbewusst und handelst stets dienstleistungsorientiert.
• Du arbeitest gerne in einem grossen Team und bringst Flexibilität für Veränderungen mit.

Die Kunden unserers Rocken Partners profitieren von einem umfassenden Portfolio an Expertenwissen und führenden industriellen Dienstleistungen. Unser Rocken Partner ist führend in der Umwelttechnik und beschäftigt weltweit über 5'000 Mitarbeitende.

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die operative Steuerung des Service Centers und stellst einen reibungslosen Ablauf der Kundenprozesse sicher. Du führst ein kleines, eingespieltes Team und sorgst dafür, dass Aufgaben effizient koordiniert und umgesetzt werden. Als zentrale Schnittstelle zwischen Kundschaft, Logistik und internen Abteilungen behältst du jederzeit den Überblick und triffst fundierte Entscheidungen. Du analysierst Abläufe laufend, identifizierst Optimierungspotenziale und setzt passende Massnahmen zur Steigerung von Servicequalität und Effizienz um. Dabei trägst du massgeblich dazu bei, ein professionelles Kundenerlebnis zu gewährleisten.

• Du führst und koordinierst ein Team von rund fünf Mitarbeitenden im Kundencenter
• In dieser Rolle übernimmst du die zentrale Koordination und bist Ansprechstelle für Logistik, Kunden und interne Schnittstellen
• Du betreust kundenspezifische Anfragen und Aufträge telefonisch wie schriftlich und sicherst einen professionellen Service
• Als Leitung Kundencenter und Services erstellst, prüfst und versendest du Offerten und unterstützt den Aussendienst im Tagesgeschäft
• Du berätst fachlich im Bereich Sonderabfälle und klärst Kundenreklamationen sowie Qualitätsabweichungen
• In dieser Rolle pflegst und aktualisierst du Kundendaten in internen Systemen und erstellst aussagekräftige Reports und Statistiken

• Du verfügst über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Du hast eine Ausbildung oder ausgewiesene Erfahrung im Projekt- oder Prozessmanagement.
• Du bringst nachgewiesene Führungserfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr sicher in Deutsch und Französisch; weitere Sprachen sind ein Plus.
• Du gehst routiniert mit gängigen IT-Systemen um und besitzt eine hohe IT-Affinität.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und belastbar und zeichnest dich durch ausgeprägtes organisatorisches Talent aus.

Für unseren Rocken Partner, eine etablierte Institution im Gesundheitswesen mit zentralem Standort in Aarau, suchen wir eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in HR Zeitwirtschaft.

In dieser Funktion übernimmst Du eine wichtige Schnittstellenrolle zwischen HR, Führungskräften, Personaleinsatzplanung und Systemadministration und stellst eine zuverlässige Datenbasis im Bereich Zeitwirtschaft sicher.

• Du übernimmst den First-Level-Support für POLYPOINT PEP und unterstützt Führungskräfte, HR-Mitarbeitende sowie Personaleinsatzplaner/innen bei systembezogenen Fragestellungen.

• Du pflegst und bearbeitest Personalstammdaten sowie zeitwirtschaftsrelevante Informationen sorgfältig und zuverlässig.

• Du erstellst Auswertungen und Analysen aus Personenstamm- und Lohndaten und bereitest relevante Informationen für interne Anspruchsgruppen auf.

• Du unterstützt im Absenzenmanagement und stellst eine korrekte Verarbeitung der entsprechenden Daten sicher.

• Du wirkst im Prozess- und Schulungsmanagement mit und dokumentierst wichtige Inhalte, beispielsweise in Form von Sitzungsprotokollen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung.

• Du bringst nachweisbare Erfahrung mit POLYPOINT PEP mit, idealerweise als versierte/r Dienstplaner/in oder im PEP-Support.

• Du hast Kenntnisse in SAP HCM und überzeugst durch eine hohe ICT-Affinität.

• Du verfügst über sehr gute Excel- und MS-Office-Kenntnisse sowie eine rasche Auffassungsgabe.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Rocken® sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an: HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.

Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der verschiedenen Vakanzen und Projekten.

Mit Rocken® Talent bieten wir eine nachhaltige und langfristige Lösung der Karriereplanung an – ein Rocken® Talent Profil ist ein lebenslanger Begleiter fürs Berufsleben. Du wirst auch proaktiv von uns auf spannende Vakanzen in der Elektronik & Elektrotechnik hingewiesen, welche deinen Kriterien wie Lohn, Arbeitsumfeld, Aufgaben etc. entsprechen.

• Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende in HR-Angelegenheiten
• Eigenverantwortliche Durchführung des Bewerbungsprozesses, von der Bedarfsanalyse bis zur Vertragsgestaltung
• Beratung und Umsetzung von Personalentwicklungsmassnahmen und Karriereplänen
• Pflege und Aktualisierung der Personaldaten in Abacus und HR-Datenbanken
• Organisation und Koordination von Schulungen und Weiterbildungen
• Mitwirkung bei HR-Projekten, insbesondere im internationalen Kontext
• Begleitung von Veränderungsprozessen und Unterstützung des Change Managements
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten

• Kaufmännische Grundausbildung sowie HR-Fachausbildung mit eidg. FA
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, insbesondere im internationalen Umfeld
• Gute Kenntnisse in Abacus sowie in weiteren HR-Tools und Systemen
• Analytische Denkweise und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsgeschick und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Kulturen
• Lösungsorientierung und Belastbarkeit
• Proaktive Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsbereitschaft
• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie die operative und strategische Einsatzplanung von Personalressourcen in einem anspruchsvollen Verkehrs- und Betriebsumfeld. Sie sorgen für eine effiziente Abstimmung zwischen betrieblichen Anforderungen, personellen Ressourcen und organisatorischen Rahmenbedingungen und tragen damit wesentlich zur Stabilität und Leistungsfähigkeit des Betriebs bei. Dabei arbeiten Sie eng mit verschiedenen internen Anspruchsgruppen zusammen und wirken aktiv an der Weiterentwicklung moderner Planungs- und Dispositionsprozesse mit.

• Verantwortung für die kurz-, mittel- und langfristige Personaleinsatzplanung in einem betriebskritischen Umfeld

• Erstellung und Optimierung von Dienst-, Schicht- und Umlaufplänen unter Berücksichtigung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben

• Sicherstellung einer wirtschaftlichen und bedarfsgerechten Ressourcenplanung

• Laufende Anpassung der Einsatzplanung bei betrieblichen Veränderungen, Ausfällen oder Sonderereignissen

• Unterstützung des operativen Betriebs bei kurzfristigen Dispositions- und Planungsanpassungen

• Pflege und Verwaltung von Planungsdaten, Stammdaten und unterstützenden Systemen

• Erstellung von Kennzahlen, Auswertungen, Statistiken und Abrechnungsgrundlagen

• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung integrierter Ressourcen- und Planungsprozesse

• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und Unterstützung bei der Optimierung betrieblicher Abläufe

• Bereitschaft zu unregelmässigen Arbeitszeiten und Schichtbetrieb

• Ausgeprägtes Interesse an Disposition, Einsatzplanung und betrieblichen Abläufen

• Erfahrung in der Personal-, Ressourcen- oder Betriebsplanung, idealerweise in einem Verkehrs- oder Produktionsumfeld

• Sicherer Umgang mit digitalen Planungs- und Dispositionssystemen

• Erfahrung mit spezialisierten Planungstools von Vorteil

• Hohe IT-Affinität sowie sehr gute Anwenderkenntnisse in Office-Anwendungen

• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Denkweise

• Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten und fundierte Entscheidungen zu treffen

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationsstärke

• Interesse an der ganzheitlichen Optimierung von Ressourcen- und Planungsprozessen

• Fliessende Deutschkenntnisse