137 BWL - Human Resources in Villars-sur-Glâne

Das HR Payroll Team besteht aus 4 aufgeschlossenen Mitarbeitenden, welche im Team mehrere Tochtergesellschaften betreuen sowie in spannenden Projekten und Prozessoptimierungen involviert sind.

• Verantwortlich für die Lohnverarbeitung (ca. 600 Mitarbeitende)
• Teilnahme an HR spezifischen Projekten und Prozessverbesserungen
• Pflegung und Verwaltung alle Mitarbeiterstammdaten & das Organisationsmanagement im SAP
• Bearbeitung von sämtliche Belange in Zusammenhang mit den Sozialversicherungen und Pensionskasse inkl. Jahresendabrechnung
• Erstellung die jährlichen Lohnausweise
• Verarbeitung von Kranken- und Unfalltaggelder, Mutterschaftsversicherungen & EO-Abrechnungen
• Erstellung von verschiedene monatliche Reports und Abstimmung bezüglich Monatsabschluss mit der Finanzbuchhaltung ab

• Kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung im Bereich Personalwesen und/oder Sozialversicherungen
• Erfahrung in der Saläradministration in einem Industrieunternehmen
• Personalinformationssystem Kenntnisse SAP
• MS-Office (insb. Excel)
• Stilsichere Deutsch & versierte Kommunikation in Englisch -
• Französisch von Vorteil

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine qualifizierte Persönlichkeit als HR Sachbearbeiter*in inkl. Finanzen. In dieser Funktion erfolgt die Unterstützung in administrativen HR-Prozessen sowie die Mitwirkung in der Buchhaltung und bei periodischen Abschlüssen.

Es werden attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen, modernen Arbeitsmitteln und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld geboten.

• Du führst die Finanz-, Kreditoren-, Debitoren und Anlagebuchhaltung
• Du arbeitest beim Erstellen der Monats- und Jahresabschlüsse mit
• Du erstellst Mehrwertsteuer-Abrechnungen
• Du erledigst die Abrechnungen für Sozialversicherungen, Ämtern und Behörden
• Du erledigst die Personaladministration vom Eintritt bis Austritt
• Du erstellst Personalabrechnungen (Lohn, Unfall-, Kranken- und EO-Taggeld)
• Du übernimmst das Absenzmanagement inkl. Stunden- und Ferienkontrolle
• Du erledigst allgemeine administrative Arbeiten im Bereich Personal und Finanzen (Empfang, Post, Telefon, etc)

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Personalwesen oder Buchhaltung
• Du konntest bereits einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln
• Du hast gute Kenntnisse der MS Office Programme
• Deine Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Du zeichnest dich durch dein analytisches Denken sowie dein ausgeprägtes Zahlenflair aus
• Du hast Kenntnisse vom Sozialversicherungs- sowie Arbeitsrecht

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine qualifizierte Persönlichkeit als HR Sachbearbeiter. In dieser Funktion erfolgt die Unterstützung in administrativen HR-Prozessen sowie die Pflege der Personalstammdaten und Mitwirkung in der Lohnverarbeitung.

Es werden attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen, modernen Arbeitsmitteln und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld geboten.

• Gesamte Personaladministration A bis Z
• Administrative Umsetzung von Weiterbildungsmassnahmen
• Erste Ansprechperson für Bewerber, Mitarbeitende und Linie hinsichtlich personalrelevanten Fragestellungen
• Erstellen von Zwischen- und Abschlusszeugnissen
• Anmelden und begleiten von Unfall- und Krankheitsfällen
• Mithilfe in diversen HR-Projekten und allen anfallenden Arbeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• SAP-Kenntnisse von gewünscht
• Erfahrung im HR Management
• Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und flexibel
• Selbständigkeit, Eigenverantwortung, exakte und qualitätsorientierte Arbeitsweise
• Sichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine qualifizierte Persönlichkeit als HR-Generalist. In dieser Funktion erfolgt die Betreuung sämtlicher administrativer HR-Prozesse entlang des Employee Life Cycle sowie die Unterstützung in der Lohnverarbeitung.

Es werden attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen, modernen Arbeitsmitteln und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld geboten.

• Sie beraten Führungspersonen in der Deutschschweiz rund um Themen zum Arbeitsrecht

• Sie verwalten und betreuen Stellenausschreibungen in Umantis

• Sie kontrollieren Unfall- und Krankheitsabsenzen sowie die Zeiterfassung

• HR-Administration vom Ein- bis Austritt

• Sie erstellen Verträge, Bestätigungen, Kündigungen und Zeugnisse

• Pflege und Verwaltung von Daten in SAP und SucessFactors

• Sie arbeiten in internationalen Projekten im Personalbereich mit

• Vertretungen im Bereich Payroll sind wünschenswert

• Ausbildung KV mit Weiterbildung im Personalwesen
• Berufserfahrung von mind. 2 Jahren in einer vergleichbaren Position
• Fundierte MS-Office und SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Unkomplizierte/r und hilfsbereite/r Teamplayer*in
• Sie verfügen über eine Arbeitsweise, welche sich durch Zuverlässigkeit, Effizienz und Selbstständigkeit auszeichnet
• Affinität für Zahlen und an der Mitarbeit von internationalen Projekten

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine qualifizierte Persönlichkeit als Fachperson HR. In dieser Funktion erfolgt die Betreuung administrativer HR-Prozesse sowie die Unterstützung in der Lohnverarbeitung und Personaladministration.

Es werden attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen, modernen Arbeitsmitteln und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld geboten.

• Sie werden die HR Personal-Administration des gesamten HR-Mitarbeiter-Lifecycles verantworten
• Sie werden die Stellen ausschreiben und die Führungskräfte im gesamten Rekrutierungsprozess unterstützen
• Sie stellen die Administration sicher und sind verantwortlich für sämtliche Aufgaben des Personalbereichs
• Sie werden aktiv bei verschiedenen HR-Projekten und -Veranstaltungen mitwirken

• Sie verfügen über eine kaufm. Grundausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung zur/zum HR-Fachfrau/Fachmann mit eidg. Fachausweis
• Sie verfügen über mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Sie haben fundiertes Wissen im Bereich Arbeitsrecht und Sozialversicherungen
• Sie sind ein Teamplayer, zeichnen sich durch hohe Eigeninitiative und selbständige, qualitätsorientierte Arbeitsweise aus
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französisch- und Englischkenntnisse

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine erfahrene Persönlichkeit als Payroll Specialist SAP. In dieser Funktion erfolgt die eigenverantwortliche Durchführung der Lohnverarbeitung unter Anwendung von SAP sowie die Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Abwicklung sämtlicher Lohnläufe. Zudem werden Sozialversicherungs- und Quellensteuerabrechnungen erstellt, lohnrelevante Stammdaten gepflegt und Abstimmungen im Hauptbuch durchgeführt. Die Einhaltung gesetzlicher sowie interner Vorgaben wird gewährleistet und als Fachperson für payrollspezifische Fragestellungen fungiert.

• Sie sind verantwortlich für den gesamten Payroll-Prozess sowie für die Monats-, Quartals- und Jahresendabrechnungen der Sozialversicherungen und der Quellensteuer
• Stellvertretung der Leitung Compensation, Benefits & HR Services, inkl. Führungsaufgaben
• Eigenverantwortlich erarbeiten Sie die internen Statistiken und fungieren als Schnittstelle zwischen der HR-Abteilung und der Finanzabteilung
• Sie sind eine kompetente Anlaufstelle für Mitarbeiter, Vorgesetzte, Ämter und Behörden für sämtliche Fragestellungen im genannten Aufgabenbereich
• Aktive Mitwirkung bei Projekten in den Bereichen Lohn- und Sozialversicherungswesen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit erfolgreich bestandenen Weiterbildungen wie: Payroll Expert, FA Sozialversicherung, FA Finanz- und Rechnungswesen o. ä.
• Mind. sieben Jahre Berufserfahrung nach Ausbildung oder Studium
• SAP Kenntnisse
• Ein ausgeprägtes Flair für Finanz- und Buchhaltungsprozesse
• Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne abteilungsübergreifend
• Deutsch sprichst du fliessend, wobei jede weitere Sprache von Vorteil ist

Das Unternehmen sucht einen HR Controller, der für die Unterstützung der Personalabteilung bei der Analyse und Überwachung von HR-Daten und -Prozessen verantwortlich ist. Der HR Controller wird eng mit der Personalabteilung zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass HR-Prozesse effektiv und effizient sind, sowie sicherzustellen, dass die Personalabteilung die finanziellen Ziele des Unternehmens erreicht.

• Verantwortlich für die Analyse und Überwachung der HR-Kennzahlen wie z. B. Fluktuation, Mitarbeiterbindung, Kosten pro Mitarbeiter usw
• Unterstützung bei der Erstellung von HR-Budgets und Forecasts sowie Überwachung und Reporting der tatsächlichen Ergebnisse gegenüber den Budgets
• Überwachung und Unterstützung der Personalabteilung bei der Einhaltung von Arbeitsgesetzen, Richtlinien und Verfahren
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um HR-Prozesse zu optimieren und Synergien zu schaffen
• Unterstützung bei der Entwicklung von Personalstrategien, -programmen und -prozessen
• Identifikation von HR-Problemen und -Chancen sowie Bereitstellung von Empfehlungen zur Verbesserung der HR-Performance

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalwesen, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR-Controlling oder in einer vergleichbaren Rolle
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit HR-Systemen und -Tools
• Erfahrung in der Analyse von Personalprozessen und HR-Kennzahlen
• Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu verstehen und in aussagekräftige Berichte und Analysen zu übersetzen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine qualifizierte Persönlichkeit als Payroll Spezialist. In dieser Funktion erfolgt die Sicherstellung der termingerechten Lohnverarbeitung sowie die Erstellung von Sozialversicherungs- und Quellensteuerabrechnungen.

Es werden attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen, modernen Arbeitsmitteln und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld geboten.

• Durchführung der Gehaltsabrechnung von ca. 250 Mitarbeitern unter Berücksichtigung aller steuerlichen und rechtlichen Anforderungen
• Erstellung von Gehaltsabrechnungen und Lohnsteuerbescheinigungen
• Pflege von Mitarbeiterstammdaten
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie HR und Buchhaltung
• Überprüfung und Kontrolle der Einhaltung von Arbeitszeitregelungen, Verträgen und Vergütungsstrukturen
• Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen zur Gehaltsabrechnung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Weiterbildung im Payroll / Lohnbuchhaltung abgeschlossen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Payroll
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogrammen
• Hohe Zahlenaffinität und Sorgfalt
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Als Leiter:in HR trägst du die Gesamtverantwortung für den HR-Bereich, führst und entwickelst das HR-Team und bist Sparringspartner:in der Geschäftsleitung sowie der Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragen. Du gestaltest aktiv die Arbeitgebermarke, Organisationsentwicklung, Talentmanagement und Recruiting, überwachst operative HR-Prozesse und stellst Compliance sicher.

• Du trägst die Gesamtverantwortung für den HR-Bereich und bist Sparringspartner:in der Geschäftsleitung, Führungskräfte und Mitarbeitenden.

• Du führst und entwickelst das HR-Team und wirkst aktiv bei HR-Projekten mit.

• Du gestaltest Arbeitgebermarke, Organisations- und Kulturentwicklung, Talentmanagement, Recruiting und Employer Branding.

• Du überwachst alle operativen HR-Prozesse und stellst Arbeitsrechts-Compliance sicher.

• Du gewinnst mit Überzeugungskraft und Verhandlungsgeschick Zustimmung und Engagement und reagierst flexibel auf Bedürfnisse, Rückmeldungen und Reaktionen.

• Du gehst sicher mit Menschen auf verschiedenen Hierarchieebenen um und vermittelst erfolgreich bei Konflikten.

• Du bringst Erfahrung im operativen HR-Bereich mit.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung sowie eine Weiterbildung im HR-Bereich.

• Du kannst dich auf Französisch verständigen und bist stilsicher auf Deutsch.