116 Human Resources in Wallisellen

• Führung des Administrationsteams bestehend aus 9 Mitarbeiterinnen in enger Zusammenarbeit mit der Teamleitung in Bern
• Verantwortlich für die gesamte Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt, einschließlich Vertragsmanagement, Gehaltsabrechnung usw.
• Regelmäßige Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Gewährleistung eines reibungslosen Schnittstellenmanagements innerhalb der HR-Services in Zusammenarbeit mit dem Teamlead Payroll
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Austritten
• Erster Ansprechpartner für Linienmanager und Mitarbeiterinnen in allen Fragen zur Personalverwaltung
• Kommunikation mit Sozialversicherungen bezüglich Familienzulagen, EO/MSE und BVG
• Überwachung und Bearbeitung des Zeit- und Abwesenheitsmanagements (Polypoint)
• Abwicklung von Meldungen zur Kranken- und Unfallversicherung sowie anderen Sozialversicherungen (über UKA)
• Funktion als Super-User für das Organisationsmanagement und Mitarbeit an HR-Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Zusätzliche Weiterbildung im Bereich HR (z.B. HR-Fachfrau/-mann)
• Erfahrung von mehreren Jahren in der Personalsachbearbeitung ist erforderlich
• Vorhandene Führungserfahrung von 2-3 Jahren
• Kenntnisse in SAP SuccessFactors, Polypoint und UKA sind von Vorteil
• Gute Beherrschung der MS-Office-Produkte
• Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, weitere Sprachen sind von Vorteil
• Zuverlässige, eigenständige und präzise Arbeitsweise
• Starkes Bewusstsein für Qualität und Dienstleistung

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine*n HR-Teamleiter*in - Administration (m/w/d)

• Leitung und Koordination des HR-Administrationsteams
• Verantwortung für die Personaladministration von Ein- bis Austritten sowie für sämtliche personaladministrativen Prozesse
• Sicherstellung der korrekten Erfassung und Verwaltung von Mitarbeiterdaten in SAP SuccessFactors
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen administrativen HR-Fragen
• Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung der HR-Prozesse und -Richtlinien
• Erstellung von Arbeitszeugnissen, Verträgen und anderen personalrelevanten Dokumenten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung zur HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration
• (Erste) Führungserfahrung im Personalwesen
• Gute Kenntnisse in SAP, insbesondere in SAP SuccessFactors
• Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Führung und Entwicklung des Payroll-Teams von 10 Mitarbeitenden
• Abwicklung der Lohnabwicklung mit SAP, inkl. Erstellung der Quellensteuerabrechnung und Familienzulagen
• Mitarbeit in HR-Projekten mit Übernahme der Leitungsfunktion
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Stakeholder in allen Payroll-Belangen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Payroll oder Personalwesen
• Fundierte Berufserfahrung als Payroll Specialist mit SAP
• Erste Führungserfahrung vorteilhaft
• Freundliches Auftreten, Teamplayer und hohe Dienstleistungsorientierung
• Stilsichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse vorteilhaft

• Sie sind verantwortlich für die Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen mittels Abacus.
• Die korrekte Erfassung und Verwaltung von Mitarbeiterdaten im Payroll-System liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
• Sie beraten und unterstützen Mitarbeiter in Fragen rund um das Thema Gehalt und Sozialversicherungen.
• Zu Ihren Aufgaben gehört die Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie die Administration von Arbeitsverträgen.
• Sie arbeiten eng mit externen Partnern wie Versicherungen, Behörden und Banken zusammen.
• Die Erstellung von Statistiken und Reports für interne Zwecke und zur Unterstützung der Geschäftsführung gehört zu Ihrem Tätigkeitsfeld.
• Sie überwachen und passen kontinuierlich die Payroll-Prozesse an gesetzliche und unternehmensinterne Vorgaben an

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Eine Weiterbildung im Bereich Payroll, wie beispielsweise HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder Payroll-Manager/-in, ist vorhanden.
• Sie besitzen gute Kenntnisse im Umgang mit Abacus.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Payroll oder Personalwesen zeichnen Sie aus.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise gehören zu Ihren Stärken.
• Der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Als Junior Consultant bietet Rocken motivierten Persönlichkeiten, sich eine langfristige Karriere im Consulting aufzubauen. Wir erarbeiten mit dir einen individuellen und konkreten Karriereplan und lassen dir dabei viel Gestaltungsraum für deine persönliche Entwicklung.

Der Einstieg beginnt mit den Services im Bereich Professional Search. Als Junior Consultant lernst du das Beratungsgeschäft von Grund auf kennen und nutzt diese Position als Grundgerüst für eine langfristige Karriere. Du wirst die Services von Rocken erlernen sowie ein Gesamtverständnis für die Ressourcenschaffung, die Kundenbetreuung und den Arbeitsmarkt sowie dessen Anforderungen entwickeln. Um deine Kunden und Partner auf einem fundierten Niveau zu beraten, hast du die Möglichkeit, dich in folgenden Fachgebieten/Branchen zu spezialisieren:

• Finance (Accounting & Controlling)
• Supply Chain Management (Einkauf & Logistik)
• Sales (Account Management, Vertrieb & Business Development)
• Technik & Engineering (Automation, Elektrotechnik, Maschinenbau & Konstruktion)

• Erlernen und Ausbauen der Services von Rocken
• Professionelle Kundenbetreuung und -beratung entlang des jeweiligen Fachgebietes
• Professionelle Beratung von Fachspezialisten im Fachgebiet im Rahmen laufender Interviewprozesse
• Koordination und Bearbeitung von neuer sowie bestehender Kundenaufträge mit dem Account Management und Recruiting
• Analyse und Recherche potenzieller Folgeaufträge für das Account Management
• In Zusammenarbeit mit den Account Managern nimmst du Kundentermine wahr und führst Business- und Bedarfsanalysen durch
• Kennenlernen der Dynamik und Herausforderungen des Schweizer Arbeitsmarkts und vorausschauend reagieren
• Mitarbeit bei der Umsetzung und Optimierung von Recruiting Projekten und Kampagnen
• Übergeordnete Mitwirkung in Business Development und Weiterentwicklung von Rocken

• Du hast eine betriebswirtschaftliche Aus-/Weiterbildung
• Du kannst dich für neue Technologien & Digitalisierungsthemen begeistern
• Du verfügst über ein ausgeprägtes analytisches Verständnis, kannst vernetzt Denken und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge verstehen
• Du bist eine motivierte und lernbereite Person
• Stilsichere Kommunikationsfähigkeiten
• Du bist bereit, dich langfristig weiterzuentwickeln und weiterzubilden

• Entwicklung und Umsetzung von HR-Richtlinien und -verfahren zur Unterstützung der Geschäftsstrategie
• Verantwortung für die Personalbeschaffung, -auswahl und -einstellung sowie für Onboarding-Prozesse
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und Unternehmensrichtlinien in allen HR-Angelegenheiten
• Kontinuierliche Verbesserung der Personalprozesse zur Steigerung der Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit
• Beratung des Managements in personalbezogenen Fragen und Unterstützung bei Konfliktlösungen
• Durchführung von Leistungsbeurteilungen und Entwicklung von Mitarbeiterentwicklungsplänen
• Organisation von Schulungen und Weiterbildungsprogrammen zur Förderung der Mitarbeiterentwicklung
• Förderung einer positiven Unternehmenskultur, die Diversität und Inklusion fördert

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• HR-Fachausweis oder ähnliche Zertifizierung im HR-Bereich
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position in der Industrie
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Schichtarbeit und deren organisatorischen Anforderungen
• Beherrschung von MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit HR-Softwaresystemen
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
• Fähigkeit, strategisch zu denken und gleichzeitig praktische Lösungen umzusetzen
• Teamorientierung und Erfahrung in der Mitarbeiterführung
• Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

• Gewährleistung der Abwicklung der Lohnverarbeitung
• Monatliche Bearbeitung von Spesenabrechnungen und Durchführung der IKS
• Mithilfe bei der Abwicklung monatlicher Quellensteuerabrechnungenn
• Mitarbeit bei Quartals- und Jahresabschlussarbeiten inklusive Abstimmung der Konten mit der Finanzbuchhaltung
• Teilnahme an HR-Projekten

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR / Lohnbuchhaltung oder vergleichbare Ausbildung
• Sicherer Umgang mit Payroll-Angelegenheiten und Kenntnisse des Schweizer Rechts
• Versierter Umgang mit SAP HCM
• Teamplayer und sorgfältige Arbeitsweise
• Stilsichere Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachen vorteilhaft

Als Junior Consultant bietet Rocken motivierten Persönlichkeiten, sich eine langfristige Karriere im Consulting aufzubauen. Wir erarbeiten mit dir einen individuellen und konkreten Karriereplan und lassen dir dabei viel Gestaltungsraum für deine persönliche Entwicklung.

Der Einstieg beginnt mit den Services im Bereich Professional Search. Als Junior Consultant lernst du das Beratungsgeschäft von Grund auf kennen und nutzt diese Position als Grundgerüst für eine langfristige Karriere. Du wirst die Services von Rocken erlernen sowie ein Gesamtverständnis für die Ressourcenschaffung, die Kundenbetreuung und den Arbeitsmarkt sowie dessen Anforderungen entwickeln. Um deine Kunden und Partner auf einem fundierten Niveau zu beraten, hast du die Möglichkeit, dich in folgenden Fachgebieten/Branchen zu spezialisieren:

• Finance (Accounting & Controlling)
• Supply Chain Management (Einkauf & Logistik)
• Sales (Account Management, Vertrieb & Business Development)
• Technik & Engineering (Automation, Elektrotechnik, Maschinenbau & Konstruktion)

• Erlernen und Ausbauen der Services von Rocken
• Professionelle Kundenbetreuung und -beratung entlang des jeweiligen Fachgebietes
• Professionelle Beratung von Fachspezialisten im Fachgebiet im Rahmen laufender Interviewprozesse
• Koordination und Bearbeitung von neuer sowie bestehender Kundenaufträge mit dem Account Management und Recruiting
• Analyse und Recherche potenzieller Folgeaufträge für das Account Management
• In Zusammenarbeit mit den Account Managern nimmst du Kundentermine wahr und führst Business- und Bedarfsanalysen durch
• Kennenlernen der Dynamik und Herausforderungen des Schweizer Arbeitsmarkts und vorausschauend reagieren
• Mitarbeit bei der Umsetzung und Optimierung von Recruiting Projekten und Kampagnen
• Übergeordnete Mitwirkung in Business Development und Weiterentwicklung von Rocken

• Du hast eine betriebswirtschaftliche Aus-/Weiterbildung
• Du kannst dich für neue Technologien & Digitalisierungsthemen begeistern
• Du verfügst über ein ausgeprägtes analytisches Verständnis, kannst vernetzt Denken und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge verstehen
• Du bist eine motivierte und lernbereite Person
• Stilsichere Kommunikationsfähigkeiten
• Du bist bereit, dich langfristig weiterzuentwickeln und weiterzubilden

• Entwicklung und Umsetzung von HR-Strategien, die die Unternehmensziele unterstützen.
• Leitung aller Personalbeschaffungs- und -einstellungsaktivitäten, einschliesslich Rekrutierung, Auswahl und Onboarding neuer Mitarbeiter.
• Beratung des Managementteams in allen personalbezogenen Angelegenheiten, einschliesslich Leistungsmanagement, Mitarbeiterentwicklung und Konfliktlösung.
• Gewährleistung der Einhaltung aller arbeitsrechtlichen Bestimmungen und Unternehmensrichtlinien.
• Planung und Durchführung von Schulungs- und Entwicklungsinstrumenten zur kontinuierlichen Verbesserung der Mitarbeiterleistung und -fähigkeiten.
• Verwaltung von Vergütungs- und Leistungsmanagementprogrammen.
• Überwachung und Analyse von HR-Metriken zur Messung der Effektivität von HR-Initiativen und -Prozessen.
• Sicherstellung eines positiven Arbeitsumfelds und einer starken Unternehmenskultur.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Weiterbildung als HR Fachfrau/mann mit Eidg. Fachausweis oder Diplom als HR Leiter.
• Mehrjährige Erfahrung in einer leitenden HR-Rolle, vorzugsweise in der Industrie.
• Fundiertes Verständnis der Schweizer Arbeitsgesetze und -praktiken.
• Ausgeprägte Fähigkeiten im Bereich des Talentmanagements und der Mitarbeiterentwicklung.
• Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.
• Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten und Prioritäten zu setzen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben.
• Verwaltung und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in der HR-Software.
• Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und anderen personalrelevanten Dokumenten.
• Abwicklung der Kommunikation mit Behörden, Versicherungen und externen Dienstleistern im Bereich Payroll.
• Bearbeitung von Sonderfällen wie Bonuszahlungen, Lohnanpassungen oder Abrechnung von Überstunden.
• Analyse von abrechnungsrelevanten Daten und Erstellung von Auswertungen.
• Mitwirkung bei internen Projekten zur Optimierung der Payroll-Prozesse.
• Gewährleistung der Einhaltung von Compliance-Anforderungen im Bereich Lohnbuchhaltung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation.
• Weiterbildung im Bereich Payroll oder HR, wie z.B. Payroll oder HR Assistent
• Erfahrung in der eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Kenntnisse in der Anwendung von Payroll-Software.
• Verständnis für arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Bestimmungen in der Schweiz.
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.