126 BWL - Human Resources in Watt

Für ein etabliertes, inhabergeführtes Dienstleistungsunternehmen im Raum Zürich mit rund 90 Mitarbeitenden suchen wir eine verantwortungsbewusste und strukturierte Führungspersönlichkeit im Bereich Finanzen und HR-Administration. In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für Finanzbuchhaltung, Lohnverarbeitung sowie administrative HR-Prozesse und arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen. Die Position bietet hohe Eigenständigkeit, Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln.

• Gesamtverantwortung für Finanzbuchhaltung, Payroll und HR-Administration

• Selbständige Führung der Finanzbuchhaltung inkl. Monats- und Jahresabschlussvorbereitung

• Verbuchung und Abstimmung von Banken, Kreditkarten und Zahlungsverkehr

• Führung der Kreditorenbuchhaltung inkl. Zahlungsruns und Schnittstellenkontrolle Debitoren

• Erstellung und Einreichung der MWST-Abrechnungen

• Zusammenarbeit mit externem Treuhänder und Revision

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für ca. 90 Mitarbeitende

• Abwicklung und Abstimmung der Quellensteuer und Sozialversicherungen (AHV, BVG, UVG, KTG, FAK)

• Organisation sämtlicher Ein- und Austritte inkl. Schlussabrechnungen und Lohnausweise

• Funktion als Ansprechperson für Mitarbeitende, Geschäftsleitung und Behörden

• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Prozesse

• Übernahme der administrativen HR-Aufgaben inkl. Vertragserstellung und Personaldossierpflege

• Kaufmännische Grundausbildung mit EFZ

• Weiterbildung im Rechnungswesen (z. B. Sachbearbeitung oder Fachausweis)

• Mehrjährige Erfahrung in Schweizer Finanzbuchhaltung und Payroll

• Fundierte Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen und Quellensteuer

• Sehr gute Abacus-Kenntnisse (zwingend)

• Strukturierte, selbständige und exakte Arbeitsweise

• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• Sehr gute Deutschkenntnisse

In dieser Rolle übernimmst du ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet in einer verantwortungsvollen Position mit viel Gestaltungsspielraum im Bereich Lohnabrechnung. Du verantwortest die effiziente und präzise Abwicklung aller relevanten Payroll-Prozesse und trägst damit direkt zur hohen Qualität der Dienstleistungen bei. Du arbeitest in einer kollegialen und wertschätzenden Umgebung mit Du-Kultur, in der flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten nach der Einarbeitung sowie eine 40-Stunden-Woche den Arbeitsalltag prägen. Zudem profitierst du von 27 Ferientagen pro Jahr und von gezielter Unterstützung bei deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Verschiedene Verpflegungsmöglichkeiten in der Nähe runden dein attraktives Arbeitsumfeld ab.

• Du übernimmst die operative Verantwortung für die Lohnbuchhaltung mehrerer Gruppengesellschaften und führst die monatlichen Lohnläufe für Stunden- und Monatslöhne selbständig durch.
• In dieser Rolle verwaltest du Ein- und Austritte, pflegst die Personalstammdaten und stellst eine korrekte und aktuelle Datengrundlage sicher.
• Als Fachkraft Lohnabrechnung administrierst du die Sozialversicherungen (AHV, BVG, Kinderzulagen, Quellensteuer etc.) inklusive Verarbeitung von Kranken- und Unfalltaggeldern, Mutterschaftsleistungen und EO-Abrechnungen.
• Du erstellst Quellensteuer- und Sozialversicherungsdeklarationen, Lohnausweise sowie jährliche Abschlussarbeiten via ELM und arbeitest eng mit der Finanzbuchhaltung bei Abstimmungen und HR-Budgetierungen zusammen.
• In dieser Funktion fungierst du als kompetente Ansprechperson für interne und externe Partner zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen, betreust Unfall- und Krankheitsfälle administrativ und stellst korrekte Abrechnungen sicher.
• Als Fachkraft Lohnabrechnung wirkst du aktiv beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Abacus-Projekten mit, unterstützt die HR-Administration und beteiligst dich an verschiedenen HR-Projekten und Revisionen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Payroll oder Treuhand
• Mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Führung der Lohnbuchhaltung sowie der Schweizer Sozialversicherungen
• Gutes Verständnis der Zusammenhänge zwischen Lohn- und Finanzbuchhaltung
• Ausgeprägte IT- und Systemaffinität mit sehr guten MS-Office-Kenntnissen, insbesondere in Excel, sowie sicherer Umgang mit Abacus Lohnbuchhaltung
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise ergänzt durch Französischkenntnisse
• Dienstleistungsorientierte, belastbare und diskrete Persönlichkeit mit Teamgeist sowie Motivation, Neues zu lernen und aktiv mitzugestalten

Zahlenaffinität | Eigenverantwortung | Teamgeist

Für ein wachsendes Umfeld suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die die Lohnbuchhaltung mehrerer Gesellschaften eigenständig betreut und das HR-Team tatkräftig unterstützt.

Lohnbuchhaltung & Payroll:

• Selbstständige Abwicklung der monatlichen Lohnläufe für mehrere Gesellschaften

• Bearbeitung aller relevanten Änderungen: Ein- und Austritte, Lohnanpassungen, Pensenänderungen, Absenzen und Zulagen

• Betreuung der Sozialversicherungen und Quellensteuer

• Jahresabschlüsse vorbereiten, Lohnausweise erstellen und Abstimmungen durchführen

HR-Administration & Support:

• Verwaltung von Personalakten und Pflege der Stammdaten

• Unterstützung bei der Erstellung von HR-Auswertungen und Statistiken

• Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten inkl. Vertragsunterlagen

• Allgemeine HR-unterstützende Tätigkeiten

• Kaufmännische Grundausbildung mit Praxiserfahrung in der Lohnbuchhaltung

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts

• Erfahrung mit mehreren Gesellschaften oder komplexen Payroll-Strukturen von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office; Affinität zu digitalen Tools

• Stilsichere Deutschkenntnisse

In dieser Rolle verantwortest du eine professionelle, termingerechte und korrekte HR-Administration inklusive der gesamten Lohnverarbeitung und sorgst dafür, dass alle payroll-relevanten Abläufe zuverlässig funktionieren. Du führst den monatlichen Lohnlauf in Abacus selbständig durch, bearbeitest lohnrelevante Fragestellungen und stellst eine präzise Kommunikation mit Mitarbeitenden und Führungskräften sicher. Du treibst die Automatisierung und Optimierung der Payroll-Prozesse voran und verantwortest Jahresendarbeiten wie das Erstellen und Prüfen der Lohnausweise. Entlang des gesamten Mitarbeitenden-Lifecycles übernimmst du die ganzheitliche Personaladministration, pflegst und aktualisierst Stammdaten und stellst eine saubere Zeiterfassung inklusive Kontrolle und Abstimmung sicher. Dabei arbeitest du strukturiert, diskret und serviceorientiert und bringst deine HR- und Sozialversicherungskompetenz ein, um Qualität und Compliance konsequent zu gewährleisten.

• Als HR Lohnbuchhaltung und Personaladministration führst Du den monatlichen Lohnlauf in Abacus selbständig, termingerecht und fehlerfrei durch
• In dieser Rolle bist Du erste Ansprechperson für lohnrelevante Fragen von Mitarbeitenden und Führungskräften (Deutsch, idealerweise Französisch)
• Du treibst die Automatisierung und kontinuierliche Optimierung der Payroll-Prozesse aktiv voran
• Du erstellst und prüfst Lohnausweise und übernimmst zuverlässig sämtliche Jahresendarbeiten in der Lohnverarbeitung
• Du verantwortest die Personaladministration entlang des gesamten Mitarbeitenden-Lifecycles von Eintritt bis Austritt
• Du pflegst, kontrollierst und aktualisierst Personalstammdaten und stellst eine saubere Zeiterfassung inkl. Kontrolle und Abstimmung sicher

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung im HR-Bereich, z.B. Personalassistentin oder HR-Fachausweis
• Mehrjährige Erfahrung in Payroll und HR-Administration, inklusive selbständigem monatlichem Lohnlauf in Abacus
• Sehr gute Kenntnisse in Sozialversicherungen sowie arbeitsrechtlichen Grundlagen, damit Du sicher beraten kannst
• Versierter Umgang mit MS Office und HR-Software sowie Freude daran, Payroll-Prozesse zu automatisieren und zu optimieren
• Exakte, strukturierte und diskrete Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung und Fokus auf saubere Stammdaten und Zeiterfassung

Du bist Payroll-Profi und HR-Allrounder*in? In dieser Rolle übernimmst du die gesamte Lohnverarbeitung und HR-Administration und stellst sicher, dass Prozesse effizient, korrekt und termingerecht laufen.

• Eigenständiger Lohnlauf für alle Mitarbeitenden in Abacus

• Ansprechperson für Lohnfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften (Deutsch, idealerweise Französisch)

• Optimierung & Automatisierung der Payroll-Prozesse

• Erstellung und Prüfung der Lohnausweise sowie Durchführung sämtlicher Jahresendarbeiten

• Umfassende Personaladministration über den gesamten Mitarbeitenden-Lifecycle

• Pflege, Kontrolle und laufende Aktualisierung von Personalstammdaten

• Verantwortung für Zeiterfassung, inklusive Kontrolle und Abstimmung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. Personalassistent/in, HR-Fachausweis)

• Mehrjährige Erfahrung in Payroll & HR-Administration

• Sehr gute Kenntnisse der Sozialversicherungen und arbeitsrechtlichen Grundlagen

• Versierter Umgang mit MS Office und HR-Software

• Strukturierte, exakte & zuverlässige Arbeitsweise

• Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Freude an vielseitigen HR-Aufgaben

Du fühlst dich im Payroll-Umfeld zuhause und schätzt ein kollegiales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum? In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für eine saubere, zuverlässige Lohnverarbeitung und bist eine zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und HR.

• Eigenständige Abwicklung der Lohnadministration von Eintritt bis Austritt für mehrere Standorte

• Pflege und Verarbeitung aller Personal- und Lohndaten im ERP-System

• Mitwirkung bei Abschlüssen, Auswertungen und Statistiken

• Abwicklung sämtlicher Themen rund um Sozialversicherungen, Pensionskasse und Quellensteuer

• Verantwortung für Jahresendarbeiten inkl. Abstimmungen und Deklarationen

• Fachliche Beratung von Mitarbeitenden und HR in Payroll- und Sozialversicherungsthemen

• Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll-Prozesse

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Payroll- oder HR-Bereich

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Personaladministration

• Sehr gute Excel-Kenntnisse, ERP-Erfahrung von Vorteil

• Deutsch und Französisch sicher in Wort und Schrift

• Selbstständige, exakte Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung

• Teamfähige, zuverlässige Persönlichkeit mit positiver Grundhaltung

• Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung des Payroll-Teams

• Du stellst eine korrekte, termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeitenden sicher

• Du optimierst Prozesse, Systeme und Schnittstellen rund um Payroll und Zeitwirtschaft

• Du bist erste Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende zu allen Payroll-Themen

• Du sicherst die Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und interner Vorgaben

• Du koordinierst Jahresabschlussarbeiten, Audits und Abstimmungen mit HR und Finance

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Weiterbildung im Personal- oder Lohnwesen

• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung der Entgeltabrechnung

• Fundierte Kenntnisse in Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht

• Erfahrung in Prozessoptimierung, Digitalisierung und Standardisierung

• Zahlenaffin, strukturiert, serviceorientiert, sicherer Umgang mit Lohn- und HR-Systemen

Leadership | Compliance | Prozessoptimierung

Sie sind Payroll-Expert:in mit Führungskompetenz und möchten Verantwortung für einen zentralen HR-Bereich übernehmen? In dieser Schlüsselrolle führen Sie ein kleines Team, sichern die korrekte Lohnverarbeitung und treiben die Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse aktiv voran.

• Fachliche und personelle Führung des Payroll-Teams (2 Mitarbeitende)

• Gesamtverantwortung für die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung inkl. Qualitätskontrolle

• Mitarbeit beim Jahresabschluss in enger Zusammenarbeit mit Finance sowie Sicherstellung der gesetzlichen Compliance

• Analyse, Optimierung und Automatisierung von Payroll-Prozessen

• Unterstützung bei Unfall- und Krankheitsmeldungen sowie Controlling von Taggeldleistungen

• Fachliche Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen

• Key User des Lohnsystems und aktive Mitarbeit in HR- und Digitalisierungsprojekten

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll und Sozialversicherungen

• Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung, idealerweise in einem 24h-Betrieb

• Erste Führungserfahrung oder ausgewiesenes Führungspotenzial

• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

• Strukturierte, exakte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

• Vertrauenswürdige, diskrete und belastbare Persönlichkeit

Schweizer Lohnbuchhaltung | Internationales Umfeld | HR-Projekte

Sie sind Payroll-Profi mit Präzision, Diskretion und Freude an internationalen Strukturen? In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie gemeinsam im Team die Lohnverarbeitung für internationale Mitarbeitende und sind zentrale Ansprechperson für sozialversicherungs- und lohnrelevante Themen.

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für internationale Mitarbeitende im Team

• Abwicklung von Ein- und Austritten inkl. Mutationen und Stammdatenpflege

• Verantwortung für sämtliche Sozialversicherungen

• Erstellung von Quellensteuerabrechnungen sowie Durchführung der Jahresendarbeiten

• Ausstellung von Lohnausweisen gemäss Vorgaben der Eidgenössischen Steuerverwaltung

• Ansprechperson für Mitarbeitende und externe Stellen in allen Payroll-Fragen

• Mitarbeit bei HR- und Payroll-Projekten sowie kontinuierliche Prozessoptimierung

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Payroll- oder Sozialversicherungsbereich

• Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung, idealerweise mit ABACUS

• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungsrecht

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

• Sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2–C1) für die tägliche Kommunikation im internationalen Umfeld

• Hohe Zahlenaffinität, Diskretion und Genauigkeit

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise