156 BWL - Human Resources in Winikon

In dieser Rolle gestaltest du die Entwicklung und Optimierung von Strukturen, Prozessen und Zusammenarbeit in einem innovativen Planungsumfeld aktiv mit. Du übernimmst Verantwortung dafür, komplexe Anforderungen der Organisationsentwicklung in klare, umsetzbare Konzepte zu übersetzen. Du analysierst bestehende Abläufe, identifizierst Verbesserungspotenziale und initiierst gezielte Veränderungsmassnahmen. Dabei verbindest du Personal- und Organisationsentwicklung, um die Zusammenarbeit unterschiedlicher Fachdisziplinen nachhaltig zu stärken. Du trägst so massgeblich dazu bei, ein zukunftsfähiges, effizientes und motivierendes Arbeitsumfeld zu schaffen.

• Du übernimmst als HR Business Partner die lokale HR-Verantwortung für den Standort Zürich und begleitest alle personalrelevanten Themen entlang des Employee Life Cycles.
• In dieser Rolle berätst und unterstützt du Geschäftsführung und Führungskräfte in sämtlichen personalbezogenen Fragestellungen.
• Du steuerst den gesamten Recruiting-Prozess von der Bedarfsklärung bis zur erfolgreichen Besetzung und gestaltest ein strukturiertes Onboarding.
• Als Personalreferent für Organisationsentwicklung koordinierst du Aus- und Weiterentwicklungsbedarfe in Abstimmung mit zentralen HR-Programmen wie der ATP Academy.
• Du stellst die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sicher, erstellst arbeitsvertragliche Dokumente und arbeitest eng mit der zentralen HR-Administration sowie der Personalverrechnung zusammen.
• In dieser Rolle stärkst du Employer Branding und Kultur, förderst Mitarbeiterbindung und wirkst aktiv an standortbezogenen wie konzernweiten HR-Initiativen und Projekten mit.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine spezifische Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. HR-Fachfrau/-mann mit eidgenössischem Fachausweis).
• Du hast mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion und beherrschst die gesamte Personaladministration, idealerweise inklusive Lohnbuchhaltung.
• Du kennst dich im Schweizer Arbeitsrecht und in den Sozialversicherungsbestimmungen fundiert aus und wendest dieses Wissen sicher im Alltag an.
• Im Umgang mit MS Office, digitalen Tools und HR-Software bist du versiert und zeichnest dich durch eine hohe IT-Affinität aus.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und pragmatisch und überzeugst mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität sowie Beratungskompetenz.
• Du trittst professionell und freundlich auf, kommunizierst stilsicher in Deutsch in Wort und Schrift und arbeitest serviceorientiert im Team.

In dieser Rolle gestaltest du aktiv die Zukunft eines lokal verankerten Bahnunternehmens mit und sorgst dafür, dass Menschen zuverlässig und sicher unterwegs sind. Du übernimmst die Gesamtverantwortung für Finanzen und Personalwesen und stellst eine vorausschauende, transparente und stabile Steuerung dieser Bereiche sicher. Du verantwortest die Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen, damit betriebswirtschaftliche und personelle Entscheidungen agil, fundiert und nachhaltig getroffen werden können. Dabei stellst du eine enge Abstimmung mit den relevanten Schnittstellen sicher und sorgst für eine professionelle Unterstützung der Führungskräfte in finanziellen und personalrelevanten Fragestellungen. Durch dein Engagement trägst du wesentlich dazu bei, dass der Betrieb nahezu rund um die Uhr optimal funktioniert und sich kontinuierlich weiterentwickelt.

• Du führst die Bereiche Finanzen und Personalwesen und übernimmst die fachliche Führung des Teams
• In dieser Rolle verantwortest du Finanzbuchhaltung, Debitoren- und Kreditorenmanagement sowie Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
• Du erstellst Finanzpläne, Budgets und Forecasts, führst Finanzanalysen und Investitionsrechnungen durch und sicherst die Liquidität
• Als Leitung Finanzen und Personalwesen stimmst du finanzielle Führung, Planung und Kontrolle mit Bund und Kanton Zürich ab
• Du baust Reportingstrukturen, Kostencontrolling und die finanzielle Steuerung von Projekten auf und entwickelst sie weiter
• In dieser Rolle treibst du die Digitalisierung der Finanzprozesse voran und wirkst auf politische Entscheide zur Sicherstellung der Finanzierung ein

• Du verfügst über einen Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft mit Vertiefung Finance sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung.
• Du kennst die Finanzstrukturen im öffentlichen Verkehr, insbesondere die Finanzierung durch Bund und ZVV, sehr gut.
• Du besitzt fundierte Fachkenntnisse in Finanzbuchhaltung und Controlling sowie Erfahrung im Aufbau und in der Weiterentwicklung von Reporting- und Steuerungssystemen.
• Du bringst Führungserfahrung mit und bist bereit, Verantwortung auf Geschäftsleitungsebene zu übernehmen.
• Du hast ein ausgeprägtes Interesse an Digitalisierungsthemen und Erfahrung in der Optimierung von Prozessen.
• Du überzeugst durch eine anpackende, strukturierte und pragmatische Arbeitsweise sowie sicheres Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeiten gegenüber unterschiedlichen Anspruchsgruppen.

In dieser Rolle unterstützt du Menschen dabei, ihren Alltag in den eigenen vier Wänden zu gestalten und so lange wie möglich selbstbestimmt zu Hause zu leben. Du verantwortest die sorgfältige und termingerechte Gehaltsabrechnung und trägst damit massgeblich zur Verlässlichkeit und Stabilität im Arbeitsumfeld bei. Dabei agierst du in einer verantwortungsvollen Schlüsselposition, in der dir ein hohes Vertrauen entgegengebracht wird. Du arbeitest in einem wertschätzenden, kollegialen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation. Zudem profitierst du von attraktiven Rahmenbedingungen wie einem kostenfreien Parkplatz oder einem Halbtax-Abo.

• Du verantwortest selbständig die monatliche Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen für Stunden- und Monatslöhne.
• In dieser Rolle verarbeitest du alle lohnrelevanten Mutationen wie Ein- und Austritte, Vertragsänderungen sowie Daten aus dem Zeiterfassungssystem.
• Du stellst eine reibungslose Schnittstelle zwischen Payroll und Finanzbuchhaltung sicher und führst Kontenabstimmungen, zum Beispiel für die Quellensteuer, durch.
• Als Fachkraft Gehaltsabrechnung bist du zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende im Aussendienst zu Sozialversicherungsthemen und führst klare, lösungsorientierte Gespräche.
• Du unterstützt die Leiterin HR & Finanzen als vertrauensvolle Ansprechperson in HR- und Finanzthemen, unter anderem in der Personalplanung.
• In dieser Rolle bringst du deine Erfahrung aktiv ein und treibst die Weiterentwicklung sowie Optimierung der HR- und Payroll-Prozesse voran.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Payroll (z.B. Sozialversicherungen, Payroll Management oder vergleichbar).
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Payroll- oder Sozialversicherungsfunktion.
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und übernimmst gerne Verantwortung für deine Aufgaben.
• Du schätzt den direkten Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und kommunizierst professionell.
• Du gehst mit sensiblen Daten äusserst diskret um und zeichnest dich durch hohe Vertrauenswürdigkeit aus.

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für das operative Lohn- und Gehaltswesen in einem Umfeld mit rund 800 Mitarbeitenden und stellst eine korrekte, termingerechte Abwicklung sicher. Du verantwortest die Pflege und Weiterentwicklung der eingesetzten Payroll-Systeme und berätst interne Ansprechpersonen zu lohnrelevanten, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Dabei analysierst und optimierst du bestehende Prozesse, um Effizienz, Qualität und Compliance kontinuierlich zu erhöhen. Zusätzlich übernimmst du je nach Pensum weitere Aufgaben innerhalb einer HR-Organisation und trägst so zur professionellen Gestaltung moderner HR-Services bei. Als erfahrene Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung bringst du dein Know-how gezielt ein, um ein zukunftsorientiertes Payroll-Umfeld mitzugestalten.

• Du führst selbständig die monatlichen Lohnläufe für Stunden- und Monatslöhne termingerecht durch.
• In dieser Rolle verarbeitest du Kranken- und Unfalltaggelder, Mutterschaftsentschädigungen sowie EO-Abrechnungen korrekt und effizient.
• Du erstellst Quellensteuer- und Sozialversicherungsdeklarationen und übernimmst die Jahresendarbeiten inklusive Lohnausweisen und ELM-Meldungen.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung pflegst du Lohn- und Mitarbeiterstammdaten bei Ein- und Austritten, Lohnänderungen und Abzügen sorgfältig.
• Du bist kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende bei allen lohnrelevanten Fragestellungen.
• In dieser Rolle unterstützt du die Weiterentwicklung der HR-Systeme und wirkst aktiv in HR-Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten mit.

• Du verfügst idealerweise über eine Weiterbildung im HR-Bereich mit HR-Fachausweis und/oder einer Sozialversicherungs-Fachausbildung.
• Du hast mehrere Jahre Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung, inklusive Abwicklung von Sozialversicherungen.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht.
• Du arbeitest sicher mit digitalen Lohn- und HR-Systemen, idealerweise mit Abacus, und hast eine hohe Systemaffinität.
• Du gehst routiniert mit MS Office um und arbeitest strukturiert sowie qualitätsbewusst.
• Du bist offen für Veränderungen und engagierst dich aktiv für die kontinuierliche Optimierung von Prozessen.

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Leitung der Lohnabrechnung und Zeitwirtschaft und stellst eine korrekte, termingerechte sowie serviceorientierte Abwicklung aller Prozesse sicher. Du verantwortest ein abwechslungsreiches, anspruchsvolles Aufgabengebiet, in dem du Abläufe optimierst, Standards weiterentwickelst und eine hohe Datenqualität gewährleistest. Als erfahrene Führungspersönlichkeit führst und förderst du dein Team, stärkst die Eigenverantwortung und sorgst für eine verlässliche Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen. Gleichzeitig trägst du dazu bei, moderne HR-Operations-Strukturen zu etablieren und Prozesse kontinuierlich zu verbessern. Dabei handelst du lösungsorientiert, präzise und mit einem hohen Qualitäts- und Serviceanspruch.

• Du führst das Payroll- und Zeitwirtschaftsteam fachlich und personell und entwickelst deine Mitarbeitenden kontinuierlich weiter.
• In dieser Rolle stellst du termingerechte Monats- und Jahresabschlüsse im Bereich Payroll und Zeitwirtschaft sicher und übernimmst die Stellvertretung der Fachverantwortung.
• Du gewährleistest ein wirksames internes Kontrollsystem (IKS) im HR-Bereich und überwachst in Stellvertretung die Erstellung der Jahresberichte.
• Als Leitung Lohnabrechnung und Zeitmanagement führst du Projekte im Fachbereich und arbeitest aktiv in HR-übergreifenden Projekten mit.
• Du verantwortest das Schnittstellenmanagement zwischen Payroll, Zeitwirtschaft, HR Services und Finanzbuchhaltung und optimierst Prozesse sowie Tools kontinuierlich.
• In dieser Rolle bist du erste Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende bei Fragen zu Payroll und Zeitwirtschaft und erstellst aussagekräftige Auswertungen, Statistiken und Reportings.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation im HR-, Finanz- oder Administrationsumfeld.
• Du hast eine fundierte Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder Zeitwirtschaft (z. B. Payroll Specialist, CAS Payroll Management, CAS Arbeitsrecht).
• Du bringst mehrjährige (mindestens fünfjährige) Praxiserfahrung in Payroll und Zeitwirtschaft mit, idealerweise in einem universitären oder klinischen Umfeld.
• Du hast mindestens drei Jahre Erfahrung in der personellen und fachlichen Führung von Teams mit mindestens vier Mitarbeitenden.
• Du kennst dich sehr gut im Schweizer Sozialversicherungsrecht aus und verfügst idealerweise über vertiefte Kenntnisse der Arbeitszeitgesetzgebung im Gesundheitswesen.
• Du arbeitest sicher mit HR-Systemen (z. B. SAP HCM, SAP SuccessFactors, Polypoint PEP) sowie MS Office, insbesondere Excel, und überzeugst durch hohe Dienstleistungsorientierung, Sozialkompetenz und Belastbarkeit.

In dieser Rolle gestaltest du eine vielseitige und sinnstiftende Aufgabe in einem spannenden, sozial geprägten Umfeld. Du verantwortest die Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen grossen Mitarbeitendenkreis und trägst so zu einer zuverlässigen, professionellen Personalbetreuung bei. Du profitierst von einer sorgfältigen und voll unterstützten Einarbeitung sowie einem modernen, gut erreichbaren Arbeitsplatz mit vergünstigtem ÖV-Abo. Zusätzlich steht dir ein breites internes und externes Weiterbildungsangebot offen, das deine fachliche und persönliche Entwicklung gezielt fördert. Attraktive öffentlich-rechtliche Anstellungsbedingungen und interne Entwicklungsmöglichkeiten runden das Profil dieser Position ab.

• Du unterstützt das Payroll-Team engagiert in der Lohn- und Gehaltsverarbeitung.
• Du führst einfache Lohnmutationen selbständig und termingerecht durch.
• In dieser Rolle kontrollierst du Absenzen, forderst Arztzeugnisse ein und bearbeitest Schadenfälle der Unfall- und Krankentaggeldversicherung.
• Du übernimmst die vollständige Abwicklung der Abrechnungen für Zivildienstleistende.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung erteilst du telefonische Auskünfte an Mitarbeitende und Vorgesetzte zu lohnrelevanten Themen.
• In dieser Rolle bearbeitest du die eingehende Post und stellst eine zuverlässige administrative Unterstützung im Payroll-Bereich sicher.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
• Idealerweise erste praktische Erfahrung in der Personaladministration oder Payroll
• Sehr genaue, sorgfältige Arbeitsweise und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Routinierter Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• Ausgeprägte Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten

In dieser Rolle arbeitest du in einem dynamischen Umfeld mit spannenden Projekten und trägst mit deiner Expertise in der Lohn- und Gehaltsabrechnung wesentlich zum Unternehmenserfolg bei. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten mit Gleit- und Vertrauensarbeitszeit sowie der Möglichkeit zu Home-Office, wo es sinnvoll ist. Darüber hinaus nutzt du sehr gute Sozialleistungen, eine überobligatorische Pensionskasse und die Mitarbeitervorteile eines Grosskonzerns inklusive Mitarbeiteraktienkaufprogramm. Du entwickelst dich durch bedarfsgerechte Weiterbildungen sowie individuelle interne und externe Personalentwicklungsmassnahmen in Zusammenarbeit mit einer Academy kontinuierlich weiter. Ergänzend steht dir ein Personalrestaurant sowie externe Verpflegungs- und Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe zur Verfügung.

• Du trägst die Mitverantwortung für die monatliche und jährliche Lohnverarbeitung für vier Gesellschaften.
• In dieser Rolle fungierst du als Fachperson für komplexe Fragestellungen in Payroll, Sozialversicherungen, Zeitmanagement und Entsendungen.
• Du übernimmst die Mitverantwortung für die vollständige Lohnadministration.
• In dieser Rolle unterstützt du die Digitalisierung und treibst entsprechende Initiativen aktiv voran.
• Als Leitung Lohn- und Gehaltsabrechnung entwickelst und steuerst du alle lohnrelevanten Prozesse mit.
• Du optimierst bestehende Payroll-Prozesse kontinuierlich und arbeitest dabei eng mit dem Payroll-Team zusammen.

• Du verfügst über eine Aus- oder Weiterbildung im Bereich Payroll oder Human Resources.
• Du hast nachweisliche Berufserfahrung im Payroll und kennst die relevanten Abläufe im Detail.
• Du bringst Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement mit und treibst Optimierungen aktiv voran.
• Du gestaltest dynamische, skalierbare Prozesse mit Freude mit und denkst serviceorientiert.
• Du fühlst dich wohl im Umgang mit hohem Anfragevolumen (Ticketing) und packst operativ gerne selbst mit an.
• Du beherrschst SuccessFactors, SAP Payroll, Organisationsmanagement und SAP Zeitmanagement auf einem sehr guten Anwendungsniveau.

Im Kundenauftrag suchen wir eine/n Leiter/in Personal (m/w/d).

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen aus der Industrie- und Produktionsbranche mit rund 300–500 Mitarbeitenden. Das Unternehmen verfügt über eine moderne Organisationsstruktur und legt grossen Wert auf professionelle HR-Prozesse sowie eine nachhaltige Personalentwicklung.

• Fachliche und personelle Führung des HR-Bereichs

• Verantwortung für die gesamte HR-Strategie und Personalentwicklung

• Steuerung der HR-Administration sowie der Personalprozesse entlang des Employee Life Cycle

• Sicherstellung einer korrekten Payroll-Abwicklung und Lohnbuchhaltung

• Beratung und Unterstützung der Geschäftsleitung und Führungskräfte in HR-Fragestellungen

• Verantwortung für Rekrutierungsprozesse und Talentmanagement

• Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsrecht und Sozialversicherungsbestimmungen

• Entwicklung und Umsetzung von HR-Richtlinien und Personalinstrumenten

• Analyse von HR-Kennzahlen und Reporting

• Weiterentwicklung und Digitalisierung der HR-Prozesse und HR-Systeme

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

• Weiterbildung wie eidg. Fachausweis HR-Fachperson, Dipl. HR-Leiter/in, CAS / DAS / MAS in Human Resource Management

• Mehrjährige Erfahrung im Human Resources Management

• Erfahrung in der Führung von HR-Teams

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherungen und Payroll

In dieser Rolle übernimmst du die fachkundige HR-Sachbearbeitung mit Schwerpunkt auf Lohnadministration und trägst damit zu stabilen, reibungslosen HR-Prozessen bei. Du verantwortest die korrekte und termingerechte Abwicklung der gesamten HR-Administration entlang des Employee-Lifecycle. Zudem stellst du eine präzise, fristgerechte Payroll-Abwicklung sicher und achtest auf die Einhaltung interner Richtlinien sowie gesetzlicher Vorgaben. Durch deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise schaffst du Transparenz und Vertrauen im Umgang mit sensiblen Personaldaten. Dabei agierst du als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um HR-Operations und Lohnadministration.

• Du übernimmst die vollständige HR-Administration von Ein- bis Austritt inklusive Mutationen, Verträgen, Personaldossiers und Zeugnissen.
• In dieser Rolle verantwortest du den gesamten Payroll-Prozess inklusive Monatslohnläufen, Jahresendarbeiten und ELM-Meldungen.
• Du bearbeitest Sozialversicherungsfälle, verwaltest Absenzen und koordinierst Versicherungs- und Leistungsfälle.
• Als HR-Sachbearbeitung erstellst du aussagekräftige HR-Reportings und Statistiken für verschiedene Stakeholder.
• Du stellst die Einhaltung arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben sicher und handelst entsprechend den Richtlinien.
• In dieser Rolle treibst du die Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung der HR-Operations-Prozesse in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern voran.

• Du verfügst idealerweise über eine Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. HR-Assistent/in oder Payroll Manager/in).
• Du hast mindestens 2 Jahre Erfahrung in HR Operations mit aktiver Mitarbeit und erster Verantwortung im Payroll-Prozess.
• Du beherrschst Deutsch in Wort und Schrift sehr gut und kommunizierst auf Französisch sicher auf mindestens B2-Niveau.
• Du kennst dich gut mit den Schweizer Sozialversicherungen aus und besitzt fundiertes Wissen im Schweizer Arbeitsrecht.
• Du hast zwingend praktische Erfahrung mit Infoniqa (ONE / Sage 200) in der Lohnverarbeitung gesammelt.
• Du gehst versiert mit digitalen Schnittstellen um, hast IT-Affinität und analysierst sowie optimierst HR-Prozesse strukturiert.