In dieser Rolle trägst du mit deinem Fachwissen im Personalwesen dazu bei, Arbeitszeiten zuverlässig und transparent zu erfassen. Du verantwortest die korrekte Pflege und Auswertung von Arbeitszeitdaten und stellst sicher, dass alle relevanten Vorgaben eingehalten werden. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Ansprechpersonen zusammen, klärst Rückfragen und unterstützt bei der Optimierung von Prozessen rund um die Arbeitszeiterfassung. Du bringst dich aktiv ein, um effiziente, moderne und praxistaugliche Lösungen zu gestalten. Mit deinem strukturierten und serviceorientierten Handeln leistest du einen wichtigen Beitrag zu einem professionellen und fairen Personalmanagement.

• Du berätst Linienverantwortliche und HR-Team bei sämtlichen arbeitszeitrelevanten Fragestellungen und stellst ein professionelles Zeitmanagement sicher.
• In dieser Rolle fungierst du als Expertin oder Experte für Überstunden, Zulagen, Ruhezeiten, Pikettdienst, Vergütungen und Nebenbeschäftigungen und klärst rechtliche Fragen ab.
• Du betreust das Zeiterfassungssystem E3, pflegst Stammdaten, führst Kontrollen durch und verantwortest die Monats- und Jahresabschlüsse.
• Als Fachkraft Personalwesen schulst, befähigst und begleitest du Mitarbeitende in allen Themen der Zeitwirtschaft sowie in der Anwendung von E3 und überprüfst die Einhaltung der Vorgaben.
• Du erstellst das monatliche Reporting zum Zeitmanagement inklusive Zählerstatistik und Überzeitauswertungen für ERZ und leitest daraus fundierte Verbesserungsimpulse ab.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (EFZ) sowie eine Weiterbildung im Bereich Human Resources auf FH-Niveau.
• Du hast mehrjährige Erfahrung im Human Resources und besitzt fundierte Kenntnisse im Bereich Arbeitszeit, Personalrecht und Arbeitsgesetz.
• Du übernimmst gerne Verantwortung als Spezialistin, agierst selbstständig und trittst als aktive Themen-Ownerin auf.
• Du bist sehr vertraut mit dem Zeiterfassungssystem E3; SAP HCM-Kenntnisse sind ein zusätzliches Plus.
• Du erklärst technische und reglementarische Prozesse verständlich und kannst diese sicher schulen.
• Du arbeitest initiativ, strukturiert und dienstleistungsorientiert im Austausch mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.