In dieser Rolle trägst du mit deiner Expertise dazu bei, die Administration von Arbeit, Gesundheit und Vorsorge effizient und reibungslos zu gestalten. Du übernimmst die sorgfältige Bearbeitung von Personalservices und stellst sicher, dass Payroll- und HR-Operations-Prozesse korrekt, termingerecht und serviceorientiert abgewickelt werden. Dabei setzt du dein fundiertes Fachwissen ein, um Abläufe laufend zu prüfen, zu optimieren und die Qualität der Dienstleistungen auf einem hohen Niveau zu halten. Du verantwortest die zuverlässige Betreuung deiner internen und externen Ansprechpersonen und gehst auf deren Bedürfnisse mit hoher Dienstleistungsorientierung ein. Durch dein Engagement leistest du einen wichtigen Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse und zur Schaffung spürbarer Mehrwerte für alle Beteiligten.

• Du erfasst und prüfst die Arbeitsstunden der temporären Mitarbeitenden unter Einhaltung der GAV-Bestimmungen.
• In dieser Rolle bearbeitest du Ein- und Austritte sowie Themen zu Familienzulagen und Sozialversicherungen (z. B. AHV, EO).
• Du führst die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungen und weiteren externen Stellen.
• Als Sachbearbeitung Personalservices bearbeitest du Unfall- und Krankheitsmeldungen über eAbsence bzw. die entsprechenden Portale.
• Du kontrollierst regelmässig Einsatzverträge und Personalstammdaten und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
• In dieser Rolle wickelst du Salärzahlungen und Rechnungsstellungen für Mandanten ab und beantwortest Fragen zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als HR-Assistent:in oder Payroll Specialist bzw. mehrjährige Erfahrung in Payroll und HR.
• Ausgeprägtes Flair für Administration, Sozialversicherungen und Zahlen sowie eine strukturierte, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch, Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung im Personalverleih und im Arbeiten mit easytemp.
• Hohe Technikaffinität, schnelle Auffassungsgabe für neue Software und ein ausgeprägt dienstleistungsorientiertes Mindset.
• Zuverlässige, teamorientierte Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick behält und tatkräftig mit anpackt.