In dieser Rolle gestaltest du die Weiterentwicklung der Division Hydroenergie & Biomasse aktiv mit, indem du das Office führst und die Divisionsleitung professionell unterstützt. Du verantwortest die fachliche und personelle Führung des Assistenzpools, koordinierst Ressourcen vorausschauend und stellst effiziente Abläufe im Tagesgeschäft sicher. Dabei steuerst du ein ganzheitliches Dokumenten- und Terminmanagement für Gremien- und Verbandsmandate und organisierst interne sowie externe Meetings und Anlässe. Zudem förderst du den Einsatz moderner Arbeitsmethoden und digitaler Tools und treibst die kontinuierliche Optimierung von Assistenzprozessen und -standards voran. Durch deine Schnittstellenfunktion stellst du einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Division und relevanten internen Stakeholdern sicher.

• In dieser Rolle führst du fachlich und personell den Assistenzpool Hydroenergie & Biomasse und stärkst dein Team in Richtung Servicequalität und Zusammenarbeit.
• Du übernimmst die direkte Assistenz der Divisionsleitung, stellst eine diskrete, zuverlässige Unterstützung sicher und koordinierst Termine, Dokumente sowie Gremien- und Verbandsmandate.
• Als Leitung und Assistenz Bereichsleitung planst und steuerst du Ressourcen im Team vorausschauend und sorgst für einen reibungslosen operativen Ablauf.
• Du etablierst und förderst moderne Arbeitsmethoden sowie digitale Tools und treibst damit die kontinuierliche Weiterentwicklung der Assistenzprozesse und -standards voran.
• In dieser Rolle organisierst und begleitest du interne wie externe Meetings und Anlässe und sicherst eine professionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung.
• Du gewährleistest einen konsistenten Informationsfluss zwischen der Division und Corporate Communications und pflegst ein wirkungsvolles Stakeholdermanagement mit internen und externen Partnern.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung als eidg. dipl. Direktionsassistent/in oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen

• In der Führung von Assistenz- oder Serviceteams bringst du mehrjährige Erfahrung mit und bewegst dich sicher im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern wie internen Bereichen, Behörden, Verbänden und VR

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch, verfügst über gute Englischkenntnisse und idealerweise auch über Französisch- oder Italienischkenntnisse

• Von modernen IT-Tools bist du begeistert, bist offen für Innovationen und hast bereits Erfahrung mit Change- und Transformationsprozessen gesammelt

• Als belastbare, kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägtem Leadership-Mindset handelst du serviceorientiert und vorausschauend

• Technische und energiewirtschaftliche Themen wie Hydro, Biomasse, Infrastruktur und Engineering wecken dein fachliches Interesse