160 offene Stellen Immobilien

• Selbstständige Verwaltung eines Immobilienportfolios (Wohn- und Gewerbeobjekte).

• Erledigung administrativer Aufgaben, Rechnungsstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen.

• Abwicklung von Schadenfällen und Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Behörden.

• Kontrollgänge der Liegenschaften und Überwachung von Hauswartungen.

• Erstellung von Zustandsberichten, Budgets und Reportings.

• Durchführung von Wohnungs- und Gewerbeabnahmen und Protokollführung bei Sitzungen.

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung.

• Erfahrung im Außendienst (Abnahmen, Übergaben, Besichtigungen).

• Selbstständige, präzise Arbeitsweise und Organisationstalent.

• Sicher im Umgang mit MS Office und idealerweise ImmoTop2.

• Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, lösungsorientiertes Denken und durchsetzungsfähig.

• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil.

In dieser Rolle übernimmst du die vollständige Liegenschaftsbuchhaltung für ein eigenes Immobilienportfolio und stellst die termingerechte Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sicher. Du erstellst präzise Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und betreust die Mieterkonten inklusive Mahn- und Inkassowesen. Darüber hinaus verantwortest du die korrekte Kontierung und Verbuchung von Kreditorenrechnungen und führst sorgfältige Kontoabstimmungen durch. Du übernimmst diverse Kontrollaufgaben, trägst damit zur hohen Datenqualität in der Finanzbuchhaltung bei und stellst die Einhaltung interner Vorgaben sicher. Zudem gibst du kompetent Auskünfte an interne und externe Ansprechpersonen und trägst so zu einem professionellen Auftritt der Immobilienbuchhaltung bei.

• Du übernimmst die vollständige Liegenschaftsbuchhaltung für ein eigenes Immobilienportfolio
• In dieser Rolle erstellst Du Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse für Dein Portfolio
• Du erstellst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen für die betreuten Liegenschaften
• Als Finanzbuchhaltung für Immobilien betreust Du Mieterkonten inklusive Mahn- und Inkassowesen
• Du kontierst und verbuchst Kreditorenrechnungen und führst Kontoabstimmungen durch
• In dieser Rolle gibst Du kompetent Auskünfte an interne und externe Ansprechpersonen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Praxis in der Immobilienbuchhaltung
• Ausgeprägtes Flair für Zahlen sowie vernetztes, analytisches Denken
• Sichere Anwenderkenntnisse in ImmoTop 2
• Hoher Teamgeist kombiniert mit effizienter und zuverlässiger Arbeitsweise
• Organisationsstärke und Belastbarkeit, auch in hektischen Phasen

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die komplette Liegenschaftsbuchhaltung eines eigenen Immobilienportfolios und stellst sicher, dass Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse termingerecht und korrekt erstellt werden. Du erstellst präzise Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und führst die Mieterkonten inklusive Mahn- und Inkassowesen mit hoher Sorgfalt. Zudem kümmerst du dich um die Kontierung und Verbuchung von Kreditorenrechnungen und sorgst damit für einen reibungslosen Zahlungsverkehr. Du führst regelmässige Kontoabstimmungen durch, übernimmst vielfältige Kontrollaufgaben und trägst so entscheidend zur Transparenz und Verlässlichkeit der Finanzprozesse bei. Mit deinem Fachwissen gibst du kompetent Auskünfte an interne und externe Bezugspersonen und bist eine wichtige Ansprechperson rund um das Thema Rechnungswesen in der Immobilienverwaltung.

• Du verantwortest die komplette Liegenschaftsbuchhaltung für ein eigenes Immobilienportfolio.
• In dieser Rolle erstellst Du Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse für Dein Portfolio.
• Du erstellst präzise Heiz- und Nebenkostenabrechnungen für die betreuten Liegenschaften.
• Als Fachkraft Rechnungswesen Immobilienverwaltung betreust Du Mieterkonten inklusive Mahn- und Inkassowesen.
• Du kontierst und verbuchst Kreditorenrechnungen und führst sorgfältige Kontoabstimmungen durch.
• In dieser Rolle erteilst Du kompetent Auskünfte an interne und externe Ansprechpersonen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung.
• Du hast ein ausgeprägtes Flair für Zahlen sowie vernetztes, analytisches Denken.
• Du kennst dich in der Anwendung von ImmoTop 2 sicher aus.
• Du überzeugst durch Teamgeist, hohe Effizienz und ausgeprägte Zuverlässigkeit.
• Du organisierst deine Aufgaben strukturiert und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick.

In dieser Rolle gestaltest du Arbeitsprozesse aktiv mit und bringst deine Erfahrung gezielt in innovative Projekte ein. Du verantwortest die Umsetzung anspruchsvoller Aufgaben in einem dynamischen Umfeld und treibst nachhaltige Lösungen im Alltag voran.

Deine professionelle Haltung und dein Engagement tragen dazu bei, komplexe Herausforderungen teamübergreifend zu bewältigen. Im Austausch mit Kolleginnen und Kollegen entsteht eine Kultur des Vertrauens und der Weiterentwicklung. Dabei bleibt Raum, Erfolge gemeinsam zu feiern und voneinander zu lernen.

• Du führst ein Team zielorientiert, planst Personalressourcen und förderst die fachliche Entwicklung der Mitarbeitenden.
• In dieser Rolle verantwortest du die wirtschaftliche Bewirtschaftung sowie den baulichen Unterhalt des Immobilienportfolios.
• Du berätst Eigentümer und Mieter, verhandelst komplexe Verträge und koordinierst externe Facility Manager.
• Als Leitung übernimmst du die Planung und Steuerung des Jahresbudgets, inklusive Prognosen und Kreditorenkontrolle.
• Du initiierst und überwachst Instandhaltungs-, Reparatur- und Sanierungsmassnahmen und beurteilst regelmässig den Zustand der Liegenschaften.
• In Abwesenheit der Abteilungsleiterin stellst du die operative und strategische Führung sicher.

• Du hast einen eidgenössischen Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung oder ein eidgenössisches Diplom als Immobilientreuhänderin bzw. Immobilientreuhänder
• Du verfügst über fundierte Berufserfahrung in der Immobilienbranche sowie vertiefte Kenntnisse im Mietrecht, Bauwesen und in der Vermarktung
• Deine Deutschkenntnisse sind fliessend in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
• Dank deiner ausgeprägten Empathie trägst du zu einem starken Teamzusammenhalt und gemeinsamen Erfolgen bei
• Du zeichnest dich durch unternehmerisches Denken aus und bringst Freude daran mit, aktiv an der Weiterentwicklung mitzuwirken
• Der professionelle Umgang mit Menschen sowie deine hohe Sozial- und Selbstkompetenz runden dein Profil ab

Ein etabliertes Unternehmen im Immobilienbereich sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Bewirtschaftungsteams. Du übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben in der Mieter- und Eigentümerbetreuung sowie in der administrativen Verwaltung von Immobilien.

• Bearbeitung von Handwerkeraufträgen, Kontrolle des Liegenschaftszustands und Abwicklung von Versicherungsfällen

• Betreuung von Mieter:innen und Eigentümer:innen bei allen Anliegen

• Koordination und Durchführung von Wohnungsabnahmen und -übergaben

• Erstellung von Inseraten, Mietverträgen und relevanter Korrespondenz

• Kontrolle, Dokumentation und regelmässige Berichterstattung an die Geschäftsleitung

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit Immobilienbezug oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in der Sachbearbeitung oder Immobilienbewirtschaftung

• Sicherer Umgang mit kaufmännischen Abläufen und administrativen Prozessen

• Klare, stilsichere Kommunikation in Deutsch

• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Dienstleistungsorientiert und teamfähig

In dieser Rolle gestaltest du ein vielseitiges Immobilienportfolio aktiv mit und trägst zu einem reibungslosen, professionellen Bewirtschaftungsprozess bei. Du verantwortest die umfassende Verwaltung der dir anvertrauten Mandate und bringst deine Expertise in Käuferberatung, Transaktionsmanagement sowie Asset- und Portfoliomanagement ein. Dabei nutzt du kurze Entscheidungswege, um pragmatische Lösungen zu finden und Themen effizient voranzutreiben. Zudem wirkst du aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen mit, um Qualität und Effizienz kontinuierlich zu steigern. Ein Sachbearbeiter steht dir zur operativen Unterstützung zur Seite, sodass du dich auf anspruchsvolle fachliche Aufgaben konzentrieren kannst.

• Du verwaltest eigenständig Wohn- und Gewerbeimmobilien und arbeitest dabei eng mit der Bereichsleitung zusammen
• In dieser Rolle bewirtschaftest du die Liegenschaften und treibst deren strategische Weiterentwicklung voran
• Du planst Budgets, stellst den laufenden Unterhalt sicher und begleitest entsprechende Instandhaltungsmassnahmen
• Als Fachkraft Immobilienverwaltung erstellst du in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung die jährlichen Nebenkostenabrechnungen
• Du führst Mietvertragsverhandlungen, nimmst Anpassungen vor und verantwortest Erst- und Wiedervermietungen inklusive Abnahmen und Übergaben
• In dieser Rolle agierst du als zentrale Ansprechperson für Mieter, Eigentümer und externe Anspruchsgruppen und übernimmst projektspezifische Aufgaben eigenverantwortlich

• Kaufmännische Grundbildung mit abgeschlossener oder laufender Weiterbildung zum Immobilienbewirtschafter mit eidg. Fachausweis
• Mehrjährige, fundierte Erfahrung in der Bewirtschaftung von Wohnliegenschaften
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS Office und branchenüblicher Immobiliensoftware
• Belastbare, durchsetzungsfähige und gut organisierte Persönlichkeit mit strukturierter Arbeitsweise
• Ausgeprägtes analytisches Denken, hohe Dienstleistungsorientierung und selbstständige Arbeitsweise
• Vertrauenswürdiges, gewinnendes Auftreten, Teamfähigkeit sowie gültiger Führerausweis der Kategorie B

In dieser Rolle als Finanzfachkraft Immobilienabrechnung gestaltest du die nachhaltige Verwaltung und Werterhaltung von Liegenschaften aktiv mit. Du verantwortest die fachlich präzise Erstellung von Betriebs-, Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und sorgst dafür, dass sämtliche Zahlen korrekt, transparent und nachvollziehbar aufbereitet sind. Dabei analysierst und plausibilisierst du finanzielle Kennzahlen rund um die Immobilienportfolios und erkennst Optimierungspotenziale. Du stehst als kompetente Ansprechperson für Eigentümerinnen und Eigentümer zur Verfügung, erläuterst Abrechnungen und trägst so zu fundierten Entscheidungen bei. Mit deinem sorgfältigen und lösungsorientierten Vorgehen leistest du einen wichtigen Beitrag zur professionellen Bewirtschaftung von Immobilien.

• Du führst selbstständig die Immobilienbuchhaltungen für Mietliegenschaften und STWEG
• In dieser Rolle bearbeitest du Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Du verarbeitest Rechnungen, Belastungen und interne Umlagen fachgerecht und termingerecht
• Als Finanzfachkraft Immobilienabrechnung erstellst du Nebenkostenabrechnungen inklusive Abstimmungen und Auswertungen
• Du erstellst Jahresabschlüsse für Liegenschaften, führst Kontenabstimmungen durch und bereitest die Unterlagen vor
• In dieser Rolle arbeitest du eng mit Bewirtschaftung, Eigentümern, Revisoren und externen Stellen zusammen und unterstützt die Optimierung interner Abläufe

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. KV).
• Idealerweise hast du eine Weiterbildung oder Berufserfahrung in Immobilienbuchhaltung, Treuhand oder Rechnungswesen.
• Zahlenaffinität, eine exakte Arbeitsweise und hohe Selbständigkeit zeichnen dich aus.
• Du arbeitest zuverlässig, diskret und mit hohem Qualitätsbewusstsein.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift.
• Mit MS Office gehst du routiniert um und bist bereit, dich rasch in ImmoTop einzuarbeiten.

In dieser Rolle übernimmst du die professionelle Verwaltung eines vielseitigen Immobilienportfolios mit Fokus auf langfristige Werterhaltung und nachhaltige Entwicklung. Du verantwortest die effiziente Bewirtschaftung der Liegenschaften, koordinierst interne und externe Anspruchsgruppen und stellst eine serviceorientierte Betreuung sicher. Dabei analysierst und optimierst du Prozesse, um eine wirtschaftliche Nutzung der Immobilien zu gewährleisten und Risiken gezielt zu steuern. Zudem trägst du mit deinem Fachwissen zur strategischen Weiterentwicklung der Immobilienanlagen bei. Durch dein strukturiertes und vorausschauendes Handeln leistest du einen direkten Beitrag zu einer stabilen, zukunftsorientierten Vorsorge.

• Du bewirtschaftest eigenständig ein Portfolio von Wohn- und Gewerbeliegenschaften
• In dieser Rolle bist du erste Ansprechperson für die Mieterschaft und pflegst eine professionelle Kommunikation
• Du prüfst und setzt Mietzinsanpassungen fachgerecht um
• Als Fachperson Immobilienverwaltung koordinierst und führst du die Hauswartung und stellst einen reibungslosen Betrieb sicher
• Du stellst durch Instandhaltung und Instandsetzung den Betrieb und Werterhalt der Liegenschaften sicher und begleitest Sanierungsprojekte
• In dieser Rolle überwachst du Garantiearbeiten, wickelst Versicherungsfälle ab und führst bei Bedarf Abnahmen und Übergaben durch

• Du verfügst über fundierte Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung und idealerweise über einen eidgenössischen Fachausweis oder eine vergleichbare Weiterbildung.
• Du arbeitest dienstleistungsorientiert, selbstständig und zuverlässig und trittst in Verhandlungen sicher und geschickt auf.
• Du hast erste Führungserfahrung, insbesondere in der Koordination von Hauswarten und hauswirtschaftlichen Dienstleistungen.
• Du kommunizierst stilsicher und adressatengerecht in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Du gehst routiniert mit MS Office und weiteren digitalen Arbeitsmitteln um.
• Du bist bereit, etwa einen Tag pro Woche im Raum Ostschweiz bis Zürich zu reisen.

In dieser Funktion übernimmst du die eigenverantwortliche Buchhaltung von Immobiliengesellschaften und bist zentral für die Erstellung von Abschlüssen sowie Nebenkostenabrechnungen zuständig. Du arbeitest selbstständig, gestaltest Prozesse mit und unterstützt bei der Weiterentwicklung der Immobilienbuchhaltungen. Die Position bietet abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team und einem modernen, offenen Arbeitsumfeld.

• Selbständige Führung von Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltungen im Immobilienbereich

• Erstellung von Abschlüssen für Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum

• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Eröffnung neuer Buchhaltungen, Bankkonti und Stammdatenpflege

• Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Digitalisierung der Buchhaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Ausbildung oder Weiterbildung im Rechnungswesen (Sachbearbeiter/in Rechnungswesen)

• Versierter Umgang mit MS-Office, Erfahrung mit Immobiliensoftware (z. B. Garaio REM) von Vorteil

• Zielstrebige, exakte Arbeitsweise und Zahlenaffinität

• Zuverlässige, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse