107 Finanzen - Immobilien in Alpthal

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die kaufmännische Bewirtschaftung eines eigenen Immobilienportfolios. Du betreust Mieter:innen, Pächter:innen und Vertragspartner:innen und kümmerst dich um die Verwaltung von Miet-, Pacht- und Baurechtsverträgen inklusive Einmietungen. Zudem wirkst du aktiv bei der Budgeterstellung und der Jahresrechnung mit und stellst damit eine transparente finanzielle Steuerung sicher. Du verantwortest ausserdem die Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und sorgst für korrekte, nachvollziehbare Abrechnungen. In dieser Position bringst du deine Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung ein und trägst mit deiner genauen, serviceorientierten Arbeitsweise wesentlich zur professionellen Verwaltung der Liegenschaften bei.

• Du übernimmst die kaufmännische Bewirtschaftung deines eigenen Immobilien-Teilportfolios
• In dieser Rolle betreust du unsere Kunden sowie bestehende Miet-, Pacht- und Baurechtsverträge
• Du organisierst und begleitest Einmietungen von neuen Mietparteien
• Als Fachkraft Immobilienverwaltung wirkst du aktiv bei der Budgeterstellung mit
• Du unterstützt die Erstellung der Jahresrechnung für dein Zuständigkeitsgebiet
• In dieser Rolle erstellst du Heiz- und Nebenkostenabrechnungen für die betreuten Objekte

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung im Bereich Immobilien, idealerweise ergänzt mit einer Weiterbildung als Immobilienbewirtschafterin/Immobilienbewirtschafter mit eidg. Fachausweis
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Teamorientierte, kooperative Persönlichkeit
• Sehr genaue, strukturierte Arbeitsweise und hohes Organisationstalent

Das Unternehmen ist ein führendes Schweizer Handels- und Dienstleistungsunternehmen mit starker Verankerung in den Bereichen Landwirtschaft, Detailhandel und Energieversorgung. Mit einem breiten Netzwerk, hoher Marktkompetenz und einer konsequenten Kundenorientierung versorgt es Privat- und Geschäftskunden mit Produkten und Dienstleistungen entlang verschiedener Wertschöpfungsketten.

• Du verwaltest selbstständig ein vielseitiges Immobilienportfolio mit Stockwerkeigentum sowie Wohn- und Gewerbeobjekten.

• Du planst und begleitest Wohnungsübergaben, -abnahmen und Erstvermietungen und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.

• Du koordinierst die kaufmännische Bewirtschaftung der dir zugeteilten Liegenschaften.

• Du erledigst die gesamte Liegenschaftsadministration inklusive Korrespondenz und Vertragsverwaltung.

• Du pflegst eine professionelle Zusammenarbeit mit Eigentümern, Mietern und externen Partnern.

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Idealerweise Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung.

• Zuverlässige, belastbare und eigenständige Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick.

• Führerausweis Kategorie B.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Das Unternehmen ist ein etabliertes Schweizer Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Finanz-, Treuhand- und Beratungsleistungen. Mit hoher Fachkompetenz, langjähriger Erfahrung und einer ausgeprägten Kundenorientierung unterstützt es Unternehmen, Organisationen und Privatpersonen bei finanziellen, organisatorischen und administrativen Fragestellungen.

• Du verantwortest die laufende Buchhaltung verschiedener Mandate und stellst eine termingerechte Bearbeitung sicher.

• Du führst kleinere Buchhaltungen, unter anderem für Beistandschaften und Nachlässe, eigenständig und sorgfältig.

• Du übernimmst administrative Tätigkeiten und unterstützt den reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäft.

• Du koordinierst anfallende Aufgaben effizient und bringst dich aktiv in die Optimierung von Arbeitsabläufen ein.

• Du unterstützt das Team bei allgemeinen Treuhand- und Verwaltungsaufgaben.

• Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Treuhand- oder Rechnungswesen.

• Gute Kenntnisse in der Buchhaltung und Freude an administrativen Tätigkeiten.

• Exakte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.

• Teamfähige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Im exklusiven Auftrag einer etablierten, gemeinnützigen Wohnbaugenossenschaft in Zürich suchen wir eine engagierte Nachwuchspersönlichkeit für die Immobilienbewirtschaftung. Das Unternehmen schafft und erhält bezahlbaren Wohnraum in der Stadt und im Kanton Zürich und verbindet eine professionelle Bewirtschaftung mit sozialer Verantwortung, Nachhaltigkeit und einem ausgeprägten Gemeinschaftsgedanken.

In dieser Position wirst du sorgfältig in die selbstständige Betreuung eines Wohnliegenschaften-Portfolios eingeführt. Du arbeitest eng mit erfahrenen Bewirtschaftungsfachpersonen, der Hauswartung und weiteren internen Stellen zusammen und übernimmst mit zunehmender Erfahrung schrittweise mehr Verantwortung.

Weshalb sich dein Einstieg lohnt

• Vielseitige Einstiegsposition mit klarer Entwicklungsperspektive in der Immobilienbewirtschaftung

• Sinnstiftende Tätigkeit in einem gemeinnützigen und langfristig orientierten Umfeld

• Persönliche Zusammenarbeit in einem überschaubaren Team mit kurzen Entscheidungswegen

• Unterstützung bei fachbezogenen Aus- und Weiterbildungen

• Fünf Wochen Ferien sowie eine attraktive Vorsorgelösung ohne Koordinationsabzug

• Essensentschädigung und Übernahme der Prämien für Nichtberufsunfall- und Krankentaggeldversicherung

• Vergünstigte REKA-Gutscheine und weitere attraktive Zusatzleistungen

• Gut erreichbarer Arbeitsplatz in der Stadt Zürich

• Du unterstützt bei der kaufmännischen Bewirtschaftung eines vielseitigen Portfolios von Wohnliegenschaften.

• Anfragen und Anliegen von Mieterinnen und Mietern bearbeitest du freundlich, lösungsorientiert und zuverlässig.

• Du wirkst bei Vermietungen mit, koordinierst Besichtigungen und bereitest Mietverträge sowie weitere Korrespondenzen vor.

• Wohnungsabnahmen und -übergaben werden von dir organisiert, begleitet und sorgfältig dokumentiert.

• Reparaturmeldungen leitest du an die zuständigen Stellen weiter und behältst deren Bearbeitung im Blick.

• Du arbeitest eng mit Hauswartungen, technischen Fachpersonen und externen Dienstleistern zusammen.

• Rechnungen, Mieterdaten, Kündigungen und weitere administrative Vorgänge bearbeitest du gewissenhaft.

• Mit wachsender Erfahrung übernimmst du schrittweise eigene Liegenschaften und entwickelst dich zur selbstständigen Immobilienbewirtschaftung weiter.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise in einem Immobilienunternehmen oder einer öffentlichen beziehungsweise genossenschaftlichen Organisation

• Erste Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, beispielsweise als Bewirtschaftungsassistent/in

• Interesse an einer langfristigen Entwicklung innerhalb der Immobilienbranche

• Weiterbildung im Immobilienbereich oder Bereitschaft, eine solche zu absolvieren

• Grundkenntnisse des schweizerischen Mietrechts sind von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und gängigen Office-Anwendungen

• Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise

• Kommunikative und empathische Persönlichkeit mit Freude am Kontakt zu unterschiedlichen Anspruchsgruppen

• Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Interesse am gemeinnützigen Wohnungsbau

Für ein etabliertes Unternehmen im Bereich Immobilien- und Facility-Services suchen wir für den Standort in der Region Zug eine führungsstarke Fachperson mit fundierter Erfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung. In dieser vielseitigen Funktion verantwortest du gemeinsam mit deinem Team die finanzielle Betreuung anspruchsvoller Immobilienportfolios und sorgst für verlässliche, effiziente sowie kundenorientierte Abläufe.

Geboten wird dir ein modernes Arbeitsumfeld mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, Prozesse und Strukturen aktiv weiterzuentwickeln.

Was dich erwartet

• Spannende Führungsaufgabe mit fachlichem und organisatorischem Gestaltungsspielraum

• Flexible Arbeitsmodelle und Möglichkeit für mobiles Arbeiten

• Attraktive Ferienregelung und zeitgemässe Sozialleistungen

• Unterstützung bei internen und externen Weiterbildungen

• Moderne Arbeitsmittel und ein professionelles, digitales Umfeld

• Vergünstigungen bei ausgewählten Freizeit-, Mobilitäts- und Dienstleistungsangeboten

• Wertschätzende Zusammenarbeit in einem dynamischen und kollegialen Team

• Du führst und entwickelst ein Team von Fachpersonen innerhalb der Immobilienbuchhaltung.

• Die Qualität, Termintreue und einheitliche Bearbeitung der betreuten Mandate stellst du laufend sicher.

• Du koordinierst Kapazitäten, verteilst Aufgaben und begleitest deine Mitarbeitenden fachlich im Tagesgeschäft.

• Bei anspruchsvollen buchhalterischen Themen sowie komplexen Abrechnungen übernimmst du eine beratende Funktion.

• Die Implementierung neuer Mandate und deren Integration in bestehende Prozesse steuerst du aktiv.

• Du kontrollierst Heiz-, Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen und verantwortest die dazugehörigen Qualitätsstandards.

• In Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten bringst du deine Erfahrung ein und entwickelst bestehende Abläufe gezielt weiter.

• Als Schnittstelle arbeitest du eng mit Bewirtschaftung, Controlling, Kundschaft und weiteren internen Fachbereichen zusammen.

• Kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Mehrjährige Erfahrung in der Liegenschafts-, Immobilien- oder Mandatsbuchhaltung

• Führungserfahrung oder nachweisbare Verantwortung für ein Fachteam

• Gute Kenntnisse in der Erstellung und Prüfung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Sicheres Verständnis für Abschlussarbeiten, Reportings und immobilienbezogene Finanzprozesse

• Hohe Affinität zu digitalen Systemen sowie Freude an Prozessverbesserungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse und überzeugende kommunikative Fähigkeiten

• Lösungsorientierte, strukturierte und verlässliche Persönlichkeit mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein

Für ein schweizweit tätiges Dienstleistungsunternehmen im Immobilienumfeld suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die fachliche Kompetenz im Rechnungswesen mit Freude an der Mitarbeiterführung verbindet. In dieser Schlüsselposition leitest du ein eingespieltes Team, entwickelst die internen Abläufe weiter und stellst eine qualitativ hochwertige Betreuung anspruchsvoller Immobilienmandate sicher.

Dich erwartet ein professionelles und zugleich wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen, moderner Arbeitsorganisation und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten in der Region Zürich.

Darauf kannst du dich freuen

• Verantwortungsvolle Führungsfunktion mit fachlichem Gestaltungsspielraum

• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Homeoffice, soweit es die betrieblichen Anforderungen erlauben

• Mindestens 26 Ferientage für eine ausgewogene Work-Life-Balance

• Gezielte Unterstützung bei fachlichen und persönlichen Weiterbildungen

• Attraktive Vorsorgelösung und zeitgemässe Anstellungsbedingungen

• Vergünstigungen auf unterschiedliche Freizeitangebote, Produkte und Dienstleistungen

• Offene Du-Kultur, die von Respekt, Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist

• Du übernimmst die fachliche und personelle Führung des Teams in der Liegenschaftsbuchhaltung.

• Die gezielte Förderung deiner Mitarbeitenden sowie eine vorausschauende Ressourcen- und Einsatzplanung liegen in deiner Verantwortung.

• Bei komplexen buchhalterischen Fragestellungen bist du eine kompetente Ansprechperson für interne Fachbereiche sowie externe Kundinnen und Kunden.

• Neue Immobilienmandate begleitest du von der Übernahme bis zur erfolgreichen Integration in die bestehenden Buchhaltungsprozesse.

• Du stellst die korrekte und termingerechte Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sicher.

• In bereichsübergreifenden Projekten bringst du deine Expertise ein und wirkst insbesondere bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse und Systeme im Rechnungswesen mit.

• Gemeinsam mit deinem Team sorgst du für einheitliche Qualitätsstandards und effiziente Abläufe innerhalb der Liegenschaftsbuchhaltung.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Höhere Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, beispielsweise mit eidgenössischem Fachausweis

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise mit Bezug zur Immobilienbranche

• Erste oder bereits fundierte Erfahrung in der fachlichen und personellen Führung eines Teams

• Gute Kenntnisse in der Erstellung und Kontrolle von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Ausgeprägtes Verständnis für digitale Buchhaltungsprozesse sowie Interesse an IT- und Optimierungsprojekten

• Sehr gute Deutschkenntnisse und eine klare, adressatengerechte Kommunikation

• Strukturierte, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit einem hohen Dienstleistungsverständnis

Für ein regional verankertes Immobilienunternehmen im Raum Bern suchen wir eine engagierte Fachperson mit ausgeprägtem Zahlenverständnis. In dieser Funktion übernimmst du zentrale Aufgaben innerhalb der Liegenschaftsbuchhaltung und stellst sicher, dass finanzielle Abläufe, Abrechnungen und Auswertungen zuverlässig sowie termingerecht ausgeführt werden.

Das Unternehmen verbindet eine professionelle Immobilienbewirtschaftung mit einer persönlichen Zusammenarbeit. Dich erwartet ein bodenständiges Umfeld mit kurzen Wegen, gegenseitiger Unterstützung und einem hohen Qualitätsanspruch.

Deine Perspektive

• Eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeit innerhalb der Immobilienbranche

• Kollegiales Team mit persönlicher und unkomplizierter Zusammenarbeit

• Moderner Arbeitsplatz in der Region Bern

• Zeitgemässe Arbeitsbedingungen und flexible Gestaltungsmöglichkeiten

• Direkter Austausch mit Bewirtschaftung, Eigentümerschaften und internen Fachstellen

• Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Immobilien- und Finanzbuchhaltung

• Du betreust die Finanzbuchhaltung verschiedener Wohn- und Geschäftsliegenschaften.

• Die Verarbeitung und Kontrolle von Kreditoren- und Debitorenbelegen gehört zu deinem Tagesgeschäft.

• Du erstellst Heiz-, Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen und prüfst diese auf Vollständigkeit.

• Mietzinseingänge, offene Forderungen und Zahlungsläufe werden von dir laufend überwacht.

• Bei periodischen Abschlüssen und finanziellen Auswertungen unterstützt du aktiv.

• Für Eigentümerschaften und interne Ansprechpartner bereitest du übersichtliche Reportings und Abrechnungen auf.

• Gemeinsam mit der Immobilienbewirtschaftung klärst du buchhalterische Fragestellungen und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung, Liegenschaftsbuchhaltung oder in einem verwandten Rechnungswesen-Umfeld

• Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen von Vorteil

• Sicherer Umgang mit digitalen Buchhaltungsprozessen und gängigen Office-Anwendungen

• Kenntnisse einer Immobilienverwaltungssoftware sind willkommen

• Sehr gute Deutschkenntnisse und ein gutes Verständnis für Zahlen und Zusammenhänge

• Exakte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit im Team

Für ein etabliertes und persönlich geführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche suchen wir eine zahlenaffine und verantwortungsbewusste Persönlichkeit. In dieser vielseitigen Funktion betreust du die Buchhaltung verschiedener Liegenschaften und trägst mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise zu einer verlässlichen finanziellen Bewirtschaftung der Immobilienportfolios bei.

Dich erwartet ein überschaubares, kollegiales Umfeld, in dem Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege und eine hohe Dienstleistungsqualität einen wichtigen Stellenwert einnehmen.

Das erwartet dich

• Vielseitige Tätigkeit mit eigenständigem Verantwortungsbereich

• Persönliches und kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

• Flexible Arbeitsgestaltung und zeitgemässe Anstellungsbedingungen

• Zentral gelegener Arbeitsplatz in Pfäffikon SZ

• Sorgfältige Einarbeitung und fachliche Unterstützung im Team

• Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und dich fachlich weiterzuentwickeln

• Du führst die Liegenschaftsbuchhaltungen für unterschiedliche Immobilienportfolios selbstständig.

• Heiz- und Nebenkostenabrechnungen werden von dir termingerecht erstellt und kontrolliert.

• Du überwachst Mietzinseingänge, offene Posten sowie das Mahn- und Zahlungswesen.

• Kreditorenrechnungen prüfst, kontierst und verbuchst du zuverlässig.

• Bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen wirkst du aktiv mit.

• Du erstellst Abrechnungen und Reportings für Eigentümerschaften und arbeitest eng mit der Immobilienbewirtschaftung zusammen.

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Berufserfahrung in der Immobilien- oder Liegenschaftsbuchhaltung

• Gute Kenntnisse der Schweizer Rechnungslegung und ein sicherer Umgang mit buchhalterischen Abläufen

• Anwenderkenntnisse einer gängigen Immobilien- oder Buchhaltungssoftware

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team

Du möchtest Gewerbeimmobilien nicht nur verwalten, sondern ihre Entwicklung aktiv mitgestalten und echte Verantwortung übernehmen. In dieser Rolle übernimmst du die professionelle Bewirtschaftung von Büro-, Gewerbe- und Geschäftsliegenschaften und verstehst Immobilien als Beziehungsgeflecht zwischen Eigentümerschaft, Mietenden, Dienstleistenden und Standorten. Du verantwortest eine persönliche, engagierte und qualitätsbewusste Betreuung der dir anvertrauten Objekte und handelst dabei unternehmerisch sowie lösungsorientiert. Zudem nutzt du digitale Prozesse, schlanke Strukturen und kurze Entscheidungswege, um effizient zu arbeiten, ohne an Nähe und Verbindlichkeit zu verlieren. Durch deinen professionellen Auftritt und dein Verantwortungsbewusstsein trägst du massgeblich zum nachhaltigen Erfolg der betreuten Liegenschaften bei.

• In deiner zentralen Management-Rolle steuerst du das kaufmännische und technische Management von Geschäfts-, Büro- und Gewerbeobjekten.

• Du vertrittst die Interessen der Eigentümerschaft und agierst als verlässliche Schnittstelle zu Mietern, Handwerkern, Behörden und Facility Managern.

• Du erstellst, prüfst und verhandelst komplexe Gewerbemietverträge, Nachträge sowie mietrechtliche Dokumente.

• Du koordinierst Reparatur-, Unterhalts- und Sanierungsmassnahmen, holst Offerten ein und erstellst Vergabeanträge.

• Du arbeitest eng mit Buchhaltung und Geschäftsleitung zusammen (Budgets, Nebenkosten, Reporting) und entwickelst Objektstrategien weiter.

• Fundierte Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, bevorzugt ergänzt durch den eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung (oder gleichwertige Praxis).

• Vertieftes Know-how im Gewerbemietrecht sowie im technischen und kaufmännischen Liegenschaften-Management.

• Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsstärke und verbindliche, lösungsorientierte Kommunikation.

• Hohe Affinität zu digitalen Tools, strukturierten Prozessen und moderner Arbeitsweise.

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Passt dein Profil nicht zu 100% auf diese Kriterien? Keine Sorge – wir suchen Menschen, die mit uns wachsen wollen. Wenn du die wichtigsten Grundlagen mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!