54 Finanzen - Immobilien in Altbüron

In dieser Rolle übernimmst du selbständig die Immobilienbuchhaltung und trägst Verantwortung für einen eigenen, abwechslungsreichen Aufgabenbereich. Du arbeitest zahlenorientiert und sorgfältig und profitierst gleichzeitig von kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien und einer offenen, unkomplizierten Zusammenarbeit. Dabei kannst du dich auf eine persönliche und umfassende Einarbeitung verlassen, die dir einen optimalen Start ermöglicht. Nach erfolgreicher Einarbeitung profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zu Homeoffice sowie einem modernen Arbeitsplatz und einer langfristig ausgerichteten Festanstellung. Zudem erhältst du Unterstützung bei fachlichen Weiterbildungen und kannst deine Rolle schrittweise weiterentwickeln.

• Du führst selbständig die Liegenschaftsbuchhaltungen für Stockwerk- und Miteigentümergemeinschaften sowie Mietliegenschaften
• In dieser Rolle erstellst du Jahresabrechnungen sowie Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
• Als Immobilienbuchhalter/in führst du die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und wickelst den Zahlungsverkehr ab
• Du verantwortest Mahnwesen, unterstützt beim Inkasso und stimmst Bank- und Buchhaltungskonten ab
• In dieser Rolle verwaltest und kontrollierst du Erneuerungsfonds sowie die Stamm- und Finanzdaten
• Als Immobilienbuchhalter/in arbeitest du eng mit Immobilienbewirtschafterinnen und Immobilienbewirtschaftern zusammen und stehst Eigentümern, Mietern und externen Stellen telefonisch und schriftlich zur Verfügung

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Du hast Erfahrung im Rechnungswesen
• Du bringst idealerweise Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung mit
• Du kennst die gängigen MS-Office-Programme gut
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du arbeitest gerne mit Zahlen und gehst sorgfältig sowie strukturiert vor

In dieser Rolle als Immobilienbuchhalter verantwortest du ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet, in dem du selbstständig arbeitest und deine fachliche Kompetenz einbringst. Du profitierst von sehr guten Arbeitsbedingungen mit zeitgemässer Entlöhnung, guten Sozialleistungen sowie flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit für teilweises Homeoffice. Zudem stehen dir 5 Wochen Ferien zur Verfügung, sodass du deine beruflichen und privaten Bedürfnisse gut in Einklang bringen kannst. Dich erwartet ein motiviertes Umfeld mit offener, wertschätzender Unternehmenskultur, persönlichen Arbeitsstrukturen und kurzen Entscheidungswegen. Ausserdem arbeitest du an einem modernen Arbeitsplatz mit weitgehend digitalisierten Abläufen, was deine tägliche Arbeit effizient und zeitgemäss unterstützt.

• Du führst selbstständig Liegenschaftsbuchhaltungen
• In dieser Rolle bearbeitest du die Mieter-Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen
• Als Immobilienbuchhalter w/m verantwortest du die Kreditorenbuchhaltung und die Durchführung der Zahlungsläufe
• Du erstellst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie Jahresabschlüsse der Liegenschaftsrechnungen
• In dieser Rolle führst du die Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen für die Hauswarte
• Als Immobilienbuchhalter w/m erledigst du allgemeine administrative Aufgaben in der Buchhaltung und bist Ansprechperson im Zahlungswesen für alle Beteiligten

• Du verfügst über einen kaufmännischen Abschluss und einige Jahre Berufspraxis, idealerweise mit einer Weiterbildung im Rechnungswesen (z.B. Sachbearbeiter Liegenschaftsbuchhaltung/Rechnungswesen oder ähnlich)
• Du hast idealerweise Erfahrung mit Abacus beziehungsweise AbaImmo
• Du bist deutscher Muttersprache und kommunizierst stilsicher in Wort und Schrift
• Du arbeitest teamorientiert, bist flexibel und übernimmst gerne Verantwortung
• Du denkst und handelst dienstleistungsorientiert und trittst mit gesundem Durchsetzungsvermögen auf
• Du arbeitest zuverlässig, selbstständig und sehr exakt

• Du bewirtschaftest ein eigenes Portfolio aus Wohn- und Gewerbeliegenschaften selbständig

• Du betreust Mietende und koordinierst die Zusammenarbeit mit Handwerkern, Behörden und externen Partnern

• Du führst Objekt- und Wohnungsabnahmen sowie Übergaben eigenständig durch

• Du erstellst Mietverträge, Vertragsnachträge und Nebenkostenabrechnungen

• Du planst und koordinierst Unterhalts- und Renovationsarbeiten unter Berücksichtigung von Kosten, Qualität und Terminen

• Eidgenössischer Fachausweis als Immobilienbewirtschafter/in

• Mehrjährige Berufserfahrung in der selbständigen Bewirtschaftung von Immobilien

• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Mietrechts

• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office; AbaImmo-Kenntnisse von Vorteil

• Selbständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit professionellem Auftreten

Ein etabliertes Schweizer Immobilienunternehmen, das sich auf die professionelle Verwaltung, Bewirtschaftung und Vermittlung von Liegenschaften spezialisiert hat.

Das Tätigkeitsfeld umfasst sowohl Wohn- als auch Gewerbeimmobilien und reicht von der laufenden Betreuung von Mietverhältnissen über die kaufmännische und technische Bewirtschaftung bis hin zur Vermietung und weiteren Dienstleistungen rund um Immobilien.

Mitarbeitende können Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche übernehmen, eng mit verschiedenen Anspruchsgruppen zusammenarbeiten und dabei einen direkten Einfluss auf die professionelle Betreuung und Weiterentwicklung der Liegenschaften nehmen.

• Du betreust selbständig ein anspruchsvolles Portfolio aus Wohn- und Gewerbeliegenschaften und stellst eine professionelle Bewirtschaftung sicher.

• Als zentrale Ansprechperson pflegst du den Austausch mit Eigentümerschaften, Mieterschaften, Behörden und externen Dienstleistern.

• Du koordinierst Unterhalts- und Instandhaltungsprojekte, begleitest deren Umsetzung und überwachst Termine sowie Qualität.

• Eingehende Rechnungen prüfst du fachlich und gibst diese zur Zahlung frei.

• Du bringst deine Ideen aktiv in die Optimierung von Prozessen und die Weiterentwicklung digitaler Lösungen ein.

• Du verfügst über den eidg. Fachausweis als Immobilienbewirtschafter oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Mehrjährige Erfahrung in der Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften bringst du mit.

• Im Mietrecht sowie in der kaufmännischen und technischen Immobilienbewirtschaftung bist du versiert.

• Du arbeitest selbständig, strukturiert und lösungsorientiert und behältst auch bei anspruchsvollen Situationen den Überblick.

• Deutsch beherrschst du schriftlich sowie mündlich stilsicher.

Eine etablierte Schweizer Wohnbaugenossenschaft, die sich der Schaffung und langfristigen Bewirtschaftung von preiswertem, hochwertigem und gesundem Wohnraum verschrieben hat.

Mitarbeitende arbeiten an vielseitigen Themen rund um Bewirtschaftung, Bau, Finanzen, Administration und die Weiterentwicklung des eigenen Immobilienbestands. Wer eine langfristige Perspektive sucht und seine Fachkompetenz in einem Umfeld einsetzen möchte, in dem Immobilien nicht primär als Anlageobjekte, sondern als nachhaltiger Lebensraum verstanden werden, findet hier eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Aufgabe.

• Du stellst die laufende Kreditorenbuchhaltung sicher und bearbeitest die anfallenden Geschäftsvorfälle zuverlässig.

• Für die Buchführung einer angeschlossenen Stiftung übernimmst du eine eigenständige Verantwortung.

• Bei Abschlüssen wirkst du aktiv mit und unterstützt bei der Aufbereitung der relevanten Finanzdaten.

• Du kümmerst dich um den Zahlungsverkehr und arbeitest bei Heiz- und Nebenkostenabrechnungen mit.

• Ergänzend übernimmst du vielseitige buchhalterische und administrative Aufgaben im Umfeld der Mietliegenschaften.

• Du verfügst über praktische Erfahrung im Rechnungswesen.

• Gute Kenntnisse in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung bringst du ebenso mit wie ein Verständnis für buchhalterische Abschlussarbeiten.

• Mit MS Office arbeitest du sicher und bringst eine strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise mit.

• Als zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit schätzt du die Zusammenarbeit im Team und den Austausch mit verschiedenen Ansprechpartnern.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

Ein spezialisiertes Schweizer Immobilienunternehmen, das Kundinnen und Kunden rund um die professionelle Verwaltung, Vermarktung und den Verkauf von Liegenschaften begleitet.

Neben der klassischen Immobilienbewirtschaftung gehören auch Verkaufs- und Vermarktungsmandate sowie die Bewertung von Immobilien zum Tätigkeitsbereich. Dabei steht eine persönliche und lösungsorientierte Betreuung im Zentrum, bei der fachliche Immobilienkompetenz mit einem hohen Anspruch an Service und Verlässlichkeit verbunden wird.

Wer eine vielseitige Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen, persönlichem Kundenkontakt und viel Eigenverantwortung sucht, findet hier ein abwechslungsreiches Umfeld mit Gestaltungsspielraum.

• Als Teil eines kleinen Teams übernimmst du die finanzielle Betreuung verschiedener Mietliegenschaften sowie Stockwerk- und Miteigentümergemeinschaften.

• Von der laufenden Verbuchung über Forderungen und Rechnungen bis zum Zahlungsverkehr sorgst du für eine korrekte und termingerechte Abwicklung.

• Du erstellst Jahresabrechnungen sowie Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und stellst eine transparente Verwaltung der Erneuerungsfonds sicher.

• Bei Budgetierungen und finanziellen Analysen unterstützt du die Immobilienbewirtschaftung und sorgst für aktuelle sowie verlässliche Stamm- und Finanzdaten.

• Du pflegst einen professionellen telefonischen und schriftlichen Austausch mit Eigentümern, Mietern und externen Partnern und übernimmst weitere Aufgaben im Rechnungswesen und in der Administration.

• Eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung bildet deine Basis.

• Du hast bereits Berufserfahrung im Rechnungswesen gesammelt.

• Gute MS-Office-Kenntnisse gehören zu deinem Profil.

• Deine Arbeitsweise ist sorgfältig, eigenständig und zuverlässig und du gehst auch bei anspruchsvollen Aufgaben lösungsorientiert vor.

• Du bist eine teamorientierte Persönlichkeit, hast Freude an Zahlen und kommunizierst sehr gut auf Deutsch in Wort und Schrift.

Ein spezialisiertes Schweizer Immobiliendienstleistungsunternehmen, das sich auf die professionelle Bewirtschaftung und den Verkauf von Liegenschaften konzentriert.

Der Fokus liegt auf einer persönlichen, verlässlichen Betreuung und einer langfristigen Zusammenarbeit, bei der fundierte Immobilienkenntnisse mit einer lösungsorientierten Beratung verbunden werden.

Die überschaubare Unternehmensstruktur ermöglicht kurze Entscheidungswege, eigenverantwortliches Arbeiten und einen engen Austausch im Team. Wer eine vielseitige Tätigkeit in der Immobilienbranche sucht und Wert auf persönliche Kundenbeziehungen, Verantwortung und fachliche Nähe zum Objekt legt, findet hier ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum.

• Als Immobilienbuchhalter betreust du verschiedene Liegenschaften finanziell und verantwortest deren Buchhaltung von der laufenden Verbuchung bis zum Jahresabschluss.

• Du bearbeitest sämtliche Vorgänge im Miet- und Kreditorenbereich, überwachst offene Forderungen und stellst einen reibungslosen Zahlungsverkehr sicher.

• Bei der Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sorgst du für eine präzise und nachvollziehbare Abrechnung der betreuten Objekte.

• Zusätzlich übernimmst du die Payroll der Hauswarte inklusive der Abwicklung der Sozialversicherungen.

• Du pflegst den direkten Kontakt zu Mietern, Eigentümern, Hauswarten und Behörden und unterstützt das Team bei weiteren buchhalterischen und administrativen Themen.

• Eine kaufmännische Ausbildung bildet deine Grundlage, ergänzt durch mehrere Jahre relevante Berufserfahrung.

• Selbstständigkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit gehören zu deinen Stärken und auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben behältst du den Überblick.

• Als flexible und teamorientierte Persönlichkeit handelst du kunden- und dienstleistungsorientiert und verfügst gleichzeitig über das nötige Durchsetzungsvermögen.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und formulierst sicher und stilsicher in Wort und Schrift.

Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene Fachperson als Bauleiter:in Instandsetzung & Bauherrenvertretung für die Steuerung und Realisierung anspruchsvoller Erneuerungsprojekte im Wohnungsbestand. Sie übernehmen sowohl die operative Bauleitung als auch die Vertretung der Bauherrschaft und verantworten Kosten, Termine, Qualität und eine koordinierte Umsetzung im bewohnten Umfeld. Eine zentrale Rolle spielt die Zusammenarbeit zwischen Planung, externer Bauleitung, Bewirtschaftung und Mieterschaft sowie die strukturierte Kommunikation während der Bauphase. Der Schwerpunkt liegt auf nachhaltiger Instandsetzung, langfristigem Werterhalt und der professionellen Bewirtschaftung der projektspezifischen Schnittstellen.

• Selbstständige Bauleitung von Instandsetzungs-, Sanierungs- und Erneuerungsprojekten im bestehenden Immobilienportfolio

• Vertretung der Bauherreninteressen gegenüber Planern, Fachingenieuren, Bauleitungen und ausführenden Unternehmen

• Organisation, Koordination und Überwachung der Bauausführung im bewohnten Bestand

• Verantwortung für Kosten-, Termin- und Qualitätskontrolle sowie frühzeitige Identifikation von Projektabweichungen

• Führung und Koordination von externen Planern, Fachingenieuren, Bauleitungen und Unternehmern

• Zentrale Schnittstellenkoordination zwischen Bauprojekt, Bewirtschaftung und Mieterschaft

• Gesamtverantwortung für die projektbezogene Mieteradministration und Baukommunikation während der Realisierungsphase

• Vorbereitung und Durchführung von Abnahmen, Organisation der Mängelbehebung und Nachverfolgung offener Arbeiten

• Steuerung des Projektabschlusses, der Dokumentation und der Übergabe an die Bewirtschaftung

• Vorbereitung und Leitung von Projekt-, Bau- und Koordinationssitzungen inklusive Pendenzenmanagement

• Erstellung von Projektreportings, Entscheidungsgrundlagen und Statusberichten für interne Entscheidungsgremien

• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von digitalen Bau-, Projektmanagement- und Dokumentationsprozessen

• Grundbildung als Zeichner:in EFZ Fachrichtung Architektur oder vergleichbare bautechnische Ausbildung

• Weiterbildung als Bauleiter:in, Techniker:in HF Hochbau oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in der Bauleitung von Instandsetzungs-, Sanierungs- oder Umbauprojekten

• Fundierte Kenntnisse in Bauadministration sowie Kosten-, Termin- und Qualitätsmanagement

• Erfahrung in der Bauherrenvertretung und Koordination externer Planer und Unternehmer von Vorteil

• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie Bau- und Projektmanagementsoftware

• Stilsichere Deutschkenntnisse und Erfahrung in der Erstellung professioneller Projektberichte

Als Projektleiter/in übernimmst du die interne Bauleitung und Bauherrenvertretung bei anspruchsvollen Instandsetzungsprojekten. Du steuerst die Projekte hinsichtlich Kosten, Terminen und Qualität, koordinierst externe Fachstellen und bist zentrale Ansprechperson für Bauleitung, Bewirtschaftung und Mieterschaft.

• Selbstständige interne Bauleitung von Instandsetzungsprojekten

• Organisation, Koordination und Überwachung der Bauausführung

• Steuerung und Kontrolle von Terminen, Kosten und Qualität

• Vertretung der Interessen der Bauherrschaft gegenüber Planern, Unternehmern und weiteren Projektbeteiligten

• Führung und Koordination von externen Planern, Fachingenieuren und Bauleitungen

• Organisation von Abnahmen, Mängelbehebungen und Projektabschlüssen

• Verantwortung für die Mieteradministration und Kommunikation während der Bauphase

• Erstellung von Reportings, Sitzungsunterlagen und Projektdokumentationen für Entscheidungsgremien

• Ausbildung als Zeichner/in EFZ Fachrichtung Architektur, Hochbauzeichner/in oder vergleichbare bautechnische Grundausbildung mit Weiterbildung als Bauleiter/in oder Hochbautechniker/in

• Mehrjährige Erfahrung in der Bauleitung und Projektsteuerung von Instandsetzungs- und Bauprojekten

• Fundierte Kenntnisse in Kosten-, Termin- und Qualitätsmanagement sowie Bauadministration

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bau- und Projektmanagement-Tools

• Erfahrung in der Koordination von Planern, Unternehmern und internen Anspruchsgruppen

• Ausgeprägtes Verständnis für Bauabläufe, Schnittstellenmanagement und nachhaltige Instandsetzung