126 Finanzen - Immobilien in Altikon

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen im Immobilienbereich eine erfahrene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit für die Bewirtschaftung von Stockwerkeigentum. Die Organisation betreut vielfältige Liegenschaftenportfolios und steht für professionelle Verwaltungsstrukturen, hohe Servicequalität sowie eine nachhaltige Werterhaltung der betreuten Objekte.

• Selbständige Bewirtschaftung eines Portfolios von Stockwerkeigentümergemeinschaften

• Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen inklusive Protokollführung

• Umsetzung von Beschlüssen der Eigentümergemeinschaften

• Erstellung von Budgets, Jahresrechnungen und Nebenkostenabrechnungen

• Betreuung von Eigentümern, Hauswarten und externen Dienstleistern

• Planung, Koordination und Überwachung von Unterhalts- und Renovationsarbeiten

• Abschluss und Verwaltung von Service- und Wartungsverträgen

• Beratung der Eigentümergemeinschaften in rechtlichen, technischen und finanziellen Fragestellungen

• Sicherstellung einer effizienten administrativen Verwaltung der Liegenschaften

• Begleitung von Versicherungsfällen und Schadenprozessen

• Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich

• Weiterbildung als Immobilienbewirtschafter/in mit eidg. Fachausweis von Vorteil

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Bewirtschaftung von Stockwerkeigentum

• Gute Kenntnisse im Miet- und Stockwerkeigentumsrecht

• Selbständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Organisationsstärke und technisches Verständnis

• Selbständige Betreuung von Portefeuille (Grosseigentümer) nach aktuellem Mietrecht
• Erster Ansprechpartner für Asset Manager sowie Mieter, einschliesslich Mängel­meldungen
• Erfassung vertrags­relevanter Informationen im Immobilien­management­system
• Überwachung der an den Wohn­anlagen tätigen Dienst­leister
• Vorbereitung der Rechnungs­kontierung und -freigabe, inkl. Budget­überwachung

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in der Immobilienbranche
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Versierter Umgang mit Garaio REM vorteilhaft
• Ein sicheres und selbst­bewusstes Auftreten sowie Verhandlungs­sicherheit und ein ausgeprägtes Dienst­leistungs­verständnis
• Stilsichere Deutschkenntnisse

Du liebst Zahlen, Struktur und die Immobilienwelt?

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen

• Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Durchführung des Zahllaufs

• Selbstständige Betreuung von Mandaten inklusive Verbuchung aller laufenden Geschäftsfälle

• Sicherstellen korrekter und effizienter Buchhaltungsprozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Strukturierte, exakte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Analytisches Denkvermögen und ausgeprägtes Zahlenflair

• Schnelle Auffassungsgabe und IT-Affinität

• Sicherer Umgang mit MS Office

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie die eigenständige Bewirtschaftung eines Wohn- und Gewerbeportfolios und agieren als zentrale Ansprechperson für verschiedene Anspruchsgruppen. Mit Ihrem organisatorischen Geschick und Ihrer Dienstleistungsorientierung stellen Sie eine professionelle Betreuung der Liegenschaften sicher.

• Eigenständige Bewirtschaftung und Vermietung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften

• Persönlicher und schriftlicher Kontakt mit Mietern, Eigentümern und Partnern

• Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Mietverträgen

• Durchführung von Objektabnahmen und -übergaben inkl. Protokollführung

• Anpassung von Mietzinsen, Nebenkosten und Indexverträgen

• Organisation des Liegenschaftsunterhalts und Koordination von Reparaturen

• Bearbeitung von Schadenfällen und mietrechtlichen Abklärungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise

• Teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Führerausweis Kategorie B

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie die eigenständige Bewirtschaftung eines Wohn- und Gewerbeportfolios und agieren als zentrale Ansprechperson für verschiedene Anspruchsgruppen. Mit Ihrem organisatorischen Geschick und Ihrer Dienstleistungsorientierung stellen Sie eine professionelle Betreuung der Liegenschaften sicher.

• Eigenständige Bewirtschaftung und Vermietung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften

• Persönlicher und schriftlicher Kontakt mit Mietern, Eigentümern und Partnern

• Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Mietverträgen

• Durchführung von Objektabnahmen und -übergaben inkl. Protokollführung

• Anpassung von Mietzinsen, Nebenkosten und Indexverträgen

• Organisation des Liegenschaftsunterhalts und Koordination von Reparaturen

• Bearbeitung von Schadenfällen und mietrechtlichen Abklärungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise

• Teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Führerausweis Kategorie B

In dieser Rolle übernimmst du die professionelle Immobilienbuchhaltung für anspruchsvolle Fondsstrukturen und trägst damit wesentlich zu einer präzisen und verlässlichen Finanzbasis bei. Du verantwortest die sorgfältige Erfassung, Abstimmung und Analyse sämtlicher immobilienbezogener Transaktionen und stellst die Einhaltung relevanter Vorgaben sicher. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen internen Schnittstellen zusammen, bringst dein Fachwissen ein und lieferst fundierte Entscheidungsgrundlagen. In einem dynamischen Umfeld nutzt du moderne Arbeitsmittel, entwickelst deine Expertise kontinuierlich weiter und setzt Impulse für effiziente Prozesse. Durch deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise leistest du einen spürbaren Beitrag zu einer professionellen und zukunftsorientierten Immobilienanlageverwaltung.

• In dieser Position führst du die Buchhaltungen von ein bis zwei Immobilienaktiengesellschaften und stellst sicher, dass Liegenschaftsbuchhaltungen korrekt übernommen und kontrolliert werden

• Zwischen- und Jahresabschlüsse erstellst du fach- und termingerecht nach OR und Swiss GAAP FER, während du gleichzeitig Transaktionen, Bauprojekte, Kapitalerhöhungen und Dividendenausschüttungen buchhalterisch bearbeitest

• Du unterstützt aktiv bei der Liquiditätsplanung, Hypothekenaufnahmen und Refinanzierungen, berechnest Finanzkennzahlen und bist ein zentraler Ansprechpartner für Steuerfragen mit dem externen Steuerberater

• Quartals-, Halbjahres- und Jahresberichte gestaltest du mit, bereitest alle Finanzunterlagen für die Revision vor und trägst zur Dokumentation interner Kontrollen bei

• Deine analytische Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise helfen dabei, die Finanzprozesse effizient und korrekt zu steuern

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung im Bereich Finance/Accounting (oder kurz vor Abschluss) sowie Erfahrung in Buchhaltung von Aktiengesellschaften oder im Treuhand-/Immobilienbereich

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, hohe Detailgenauigkeit und eine strukturierte Herangehensweise

• Ein professionelles Auftreten und die Fähigkeit, intern und extern klar und sicher zu kommunizieren

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel und Erfahrung mit Buchhaltungssystemen (Abacus von Vorteil), Deutsch wird in Wort und Schrift sicher beherrscht

Ein führendes Immobilientreuhandunternehmen in der Region steht für Qualität, Vertrauen und persönliche Beratung. Zur Weiterentwicklung der Vermarktungsabteilung und zur Förderung des Unternehmenswachstums wird eine visionäre Führungspersönlichkeit gesucht.

• Strategische Führung des Vermarktungsteams und Sicherstellung der Umsatz- und Wachstumsziele

• Ausbau des Portfolios durch aktive Akquisition von Objekten und Pflege von Beziehungen zu Eigentümern, Investoren und Partnern

• Entwicklung innovativer Vermarktungsstrategien (digital & klassisch) und Optimierung der Customer Journey

• Mitwirkung in der Geschäftsleitung, Verantwortung für Budgetplanung und Repräsentation des Unternehmens nach außen

• Höhere Fachausbildung im Immobilienbereich (z. B. Immobilienvermarkter/in mit eidg. FA, dipl. Immobilien-Treuhänder/in oder Studium mit Immobilienfokus)

• Nachweisliche Führungserfahrung und Fähigkeit, Mitarbeitende zu Höchstleistungen zu motivieren

• Sehr gute Vernetzung in der Immobilienbranche und exzellente Kenntnis der regionalen Marktgegebenheiten

• Unternehmerisches Denken, eigenverantwortliches Handeln und ausgeprägter Erfolgswille

• Souveränes Auftreten, exzellente Kommunikationsfähigkeiten und überzeugende Persönlichkeit

Ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in Zürich widmet sich professionell der Bewirtschaftung und Werterhaltung von Liegenschaften. Zur Verstärkung des Teams wird eine engagierte, selbstständige Persönlichkeit gesucht, die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen und aktiv Strukturen mitzugestalten.

• Unterstützung der Bewirtschafter bei der Verwaltung eines gemischten Immobilienportfolios

• Selbstständige Bearbeitung von Mieteranliegen

• Organisation und Koordination von Unterhalts- und Reparaturarbeiten

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Behörden

• Mithilfe bei Wohnungsabnahmen und -übergaben

• Bearbeitung von Versicherungsfällen

• Administrative Aufgaben: Vertragswesen, Korrespondenz und Offertvergleiche

• Enge Zusammenarbeit mit der internen Buchhaltung

• Kaufmännische Grundausbildung

• Erste Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung von Vorteil

• Weiterbildung im Immobilienbereich oder Bereitschaft, diese zu absolvieren

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Wer aufgeschlossen und ambitioniert ist und Wert auf eine zukunftsorientierte Arbeitsweise in der Immobilienbranche legt, findet in diesem Unternehmen ein dynamisches Umfeld. Mitarbeitende setzen sich mit hoher Kundenorientierung für die Anliegen von Eigentümer:innen und Mieter:innen ein und tragen so zu vertrauensvollen, langfristigen Kundenbeziehungen sowie einem positiven Unternehmensimage bei. Wer bereit ist, die Herausforderungen von heute und morgen aktiv anzugehen und in der Immobilienwelt etwas zu bewegen, kann hier einen persönlichen Beitrag leisten und die Entwicklung des Unternehmens mitgestalten.

• Vollumfängliche Verantwortung für die Bewirtschaftung eines Portfolios von Wohnliegenschaften

• Erstellung und Steuerung des Jahresbudgets inkl. Prognosen; Kontrolle und Kontierung von Kreditoren

• Betreuung und Beratung von Mietern und Eigentümern; Steuerung der Facility Manager

• Sicherstellung, Durchführung und Begleitung von Unterhaltsarbeiten sowie periodische Zustandsbeurteilungen mit Berichterstattung

• Durchführung von Mietvertragsänderungen, Mietzinsanpassungen und indexierten Mietzinsänderungen

• Überwachung der Mietzinspolitik und Beratung der Eigentümer bei der Festlegung der Mietzinsgestaltung

• Eidg. Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche, Kenntnisse im Mietrecht und grundlegendes Bauwissen

• Hohe Sozial- und Selbstkompetenz, selbstständig und eigenverantwortlich

• Kundenorientiertes, professionelles Auftreten mit Freude am Umgang mit Menschen

• Technologische Affinität, Bereitschaft neue Tools zu nutzen

• Deutsch als Muttersprache